工程設(shè)備檔案管理規(guī)定(六)

1目的

加強(qiáng)設(shè)備檔案的管理工作,達(dá)到標(biāo)識(shí)清晰、案卷齊全、保管符合規(guī)定,為園區(qū)的運(yùn)行和維修提供可靠的資料。

2范圍

所轄設(shè)備設(shè)施檔案。

3職責(zé)

3.1檔案員負(fù)責(zé)園區(qū)土建、機(jī)械、電器及其所有原始圖紙、資料、說明書及其它材料的收集、整理、歸類工作。

3.2工程部負(fù)責(zé)提供相應(yīng)專業(yè)的維修、改造后的圖紙、資料、繪制工作。

3.3工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)檢查檔案管理規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行情況。

4內(nèi)容

4.1設(shè)備臺(tái)賬

4.1.1本設(shè)備臺(tái)賬,包括園區(qū)所有設(shè)備,存放于工程部。

4.1.2內(nèi)容包括:序號(hào)、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、型號(hào)、制造廠家、出廠編號(hào)、出廠日期、技術(shù)特性、安裝時(shí)間、工作狀況、使用地點(diǎn)、備注(設(shè)備編號(hào)參考集團(tuán)物業(yè)管理中心下發(fā)的《小區(qū)設(shè)備與機(jī)房編碼辦法》)。

4.1.3使用磁盤記錄和硬盤拷貝記錄兩種方式進(jìn)行存儲(chǔ)。

4.2設(shè)備檔案

4.2.1主要設(shè)備(大中型設(shè)備)應(yīng)建立設(shè)備檔案。

4.2.1.1設(shè)備檔案內(nèi)容有:檔案封面、卷內(nèi)目錄、設(shè)備主頁、設(shè)備相關(guān)使用說明、維修保養(yǎng)手冊(cè)、設(shè)備安裝圖紙、檢驗(yàn)報(bào)告及合格證、檢修記錄等。

4.2.1.2設(shè)備檔案應(yīng)使用電子磁盤記錄和硬拷貝記錄兩種方式進(jìn)行存儲(chǔ)。

4.3設(shè)備大中修計(jì)劃

4.3.1工程部應(yīng)建立設(shè)備大中修計(jì)劃。

4.3.2設(shè)備大中修計(jì)劃包括序號(hào)、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、型號(hào)、制造廠家、安裝時(shí)間、使用地點(diǎn)、大中修年份等。

4.3.3設(shè)備大中修計(jì)劃根據(jù)設(shè)備使用頻次、工作環(huán)境和常規(guī)維修規(guī)律確定,即使用頻次高、工作環(huán)境差的設(shè)備維修周期應(yīng)縮短,使用頻次低、工作環(huán)境好的設(shè)備應(yīng)延長(zhǎng)大中修時(shí)間。

4.3.4設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照大中修計(jì)劃實(shí)施維修,如需改變維修時(shí)間,應(yīng)得到管理者代表的批準(zhǔn),以保證園區(qū)設(shè)備的完好率和使用壽命。

4.4維修記錄

4.4.1設(shè)備大中修應(yīng)在填寫《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄》的同時(shí)填寫《設(shè)備檔案》,《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄》應(yīng)與《設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃》、《設(shè)備檔案》相對(duì)應(yīng)。

4.4.2《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄》內(nèi)容包括維修時(shí)間、設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、維修內(nèi)容、更換部件、設(shè)備狀態(tài)、維修人、檢驗(yàn)人、備注等。

4.4.3《設(shè)備維修保養(yǎng)記錄》由部門經(jīng)理審核簽字。

4.5監(jiān)視測(cè)量器具

4.5.1建立監(jiān)視、測(cè)量器具校驗(yàn)計(jì)劃表,該計(jì)劃表起到器具臺(tái)賬、校驗(yàn)計(jì)劃、校驗(yàn)實(shí)施三種功能。

4.5.2監(jiān)視測(cè)量器具校驗(yàn)計(jì)劃內(nèi)容包括:序號(hào)、編號(hào)、名稱、型號(hào)、規(guī)格、精度、出廠編號(hào)、安裝位置用途以及檢驗(yàn)計(jì)劃、備注。

4.5.3監(jiān)視、測(cè)量器具校驗(yàn)計(jì)劃表中的檢驗(yàn)計(jì)劃應(yīng)送檢。

4.6其他資料的管理

4.6.1設(shè)備圖紙、使用說明書、維修保養(yǎng)說明書、出廠合格證等資料以附件的形式訂錄在《設(shè)備檔案》附頁內(nèi)。

4.6.2設(shè)備檔案附件頁應(yīng)記錄4.6.1所述資料。

4.6.3設(shè)備檔案應(yīng)裝訂成冊(cè)進(jìn)行保管。

4.6.4上述資料在使用時(shí)應(yīng)使用復(fù)印件,以保證資料的完整和使用壽命。

5記錄

《設(shè)備臺(tái)賬》HD**-GC-003-A-01

《設(shè)備檔案》HD**-GC-003-A-02

《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》HD**-GC-033-A-01

篇2:Z物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

物業(yè)工程設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1、技術(shù)檔案管理

各類技術(shù)資料必須分類裝訂成冊(cè),編制目錄,專人管理及制訂借用制度。技術(shù)檔案一般可分成四類:

?物業(yè)施工竣工驗(yàn)收的整套檔案資料;

?設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)制度及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

?設(shè)備新技術(shù)信息及資料;

?職工技術(shù)考核標(biāo)準(zhǔn)及資料。

1.1所有工程技術(shù)資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養(yǎng)原始記錄等均作為工程技術(shù)檔案在工程部資料室歸檔統(tǒng)一保管。

1.2文件、資料是大廈的重要財(cái)富,人人都要愛惜。

1.3未經(jīng)批準(zhǔn),不得將任何資料借給本公司以外人員。

1.4重要的工程技術(shù)檔案應(yīng)保存原件,原件通常不予借閱,以復(fù)印件的版本外借。

1.5檔案資料借閱要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。除圖書外,檔案資料嚴(yán)禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內(nèi)閱讀。

1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準(zhǔn)。借期為一個(gè)月,到期應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。圖書不得在個(gè)人手中長(zhǎng)期持有。

1.7對(duì)檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。

2、設(shè)備登記卡

設(shè)備登記卡是設(shè)備管理的主要依據(jù),每一臺(tái)設(shè)備都應(yīng)設(shè)立一張登記卡。為了便于查閱,可按設(shè)備系統(tǒng)分別裝訂成冊(cè)。現(xiàn)代化設(shè)備管理的一條重要經(jīng)驗(yàn),就是重視對(duì)設(shè)備狀況及維修保養(yǎng)工作情況的調(diào)查和統(tǒng)計(jì),系統(tǒng)地、有計(jì)劃地積累分析原始記錄,在調(diào)查分析中研究設(shè)備維修保養(yǎng)工作的規(guī)律,使設(shè)備能夠達(dá)到最高的綜合效率。

設(shè)備登記卡應(yīng)包括設(shè)備檢查、維修保養(yǎng)記錄,設(shè)備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設(shè)備計(jì)劃?rùn)z修和確保設(shè)備正常運(yùn)行的重要依據(jù),也是設(shè)備技術(shù)改造、報(bào)廢的主要依據(jù)。

設(shè)備一般每年按設(shè)備登記卡進(jìn)行一次全面的清點(diǎn)核對(duì),應(yīng)該做到帳物相符。

3用戶設(shè)備檔案卡

物業(yè)的每套客房可認(rèn)為是為用戶服務(wù)的獨(dú)立設(shè)備,因此,每一獨(dú)立單元需設(shè)立一張用戶單元設(shè)備檔案卡。這有利于掌握對(duì)用戶設(shè)備的完好程度及設(shè)備返修率程度的了解。

4質(zhì)量記錄

《設(shè)備檔案卡》ED-TB-0309-113

《設(shè)備編號(hào)法則》ED-TB-0309-129