第一條為健全并妥善保管設備技術檔案,明確設備技術檔案管理職責，規范設備技術檔案管理工作，提高公司設備技術檔案管理水平，依據國家有關法律、法規和總部設備管理制度，制定本制度。

第二條本制度適用于公司設備的檔案管理。內容包括檔案管理的主要內容，檔案管理的要求等。

第三條各單位設備管理部門及車間應妥善保管設備技術資料，建立設備臺帳及主要設備、關鍵設備檔案，各車間應建立所管轄范圍內的全部設備檔案。

第四條各單位應按照公司《設備管理體系相關記錄》的要求逐一建立健全設備管理基礎資料，并結合本單位實際進行補充和完善。

第五條各單位應逐臺建立健全設備檔案，主要內容應包括：

（一）設備一般特點及技術特性(如設備編號、位號、名稱、規格、技術參數、原值、制造廠家、安裝地點、投產日期、操作運行條件等)；

（二）設備檢驗總結報告；

（三）附屬設備明細表；

（四）重大缺陷記錄；

（五）安裝試車記錄；

（六）設備檢修記錄；

（七）主要配件更換記錄；

（八）設備運轉時間累計；

（九）設備技術改造和更新記錄；

（十）設備故障及事故記錄；

（十一）潤滑說明表；

（十二）設備腐蝕情況及防腐措施記錄；

（十三）設備狀態監測及故障診斷記錄；

（十四）其它需要建立歸檔的設備技術資料。

第六條設備技術檔案管理要求

（一）設備檢修后,必須有完整的交工資料,由檢修單位交設備管理部門及設備所在單位,一并存入設備技術檔案；

（二）基建、技措、安措、零購及更新等項目的設備投產后,安裝試車記錄、說明書、檢驗證、隱蔽工程、試驗記錄等技術文件由信息管理部門、設備管理部門或設備所在車間保管；

（三）各單位對主要設備零部件（潤滑油脂）進行改替代和技術改造等,應按照有關程序進行審批，并及時修訂設備技術檔案；

（四）設備遷移、調撥時,其檔案隨設備調出,主要設備報廢后,檔案由設備管理部門封存；

（五）技術檔案應責成專人統一管理,建立清冊.技術檔案必須齊全、整潔、規格化,及時整理填寫。人員變更時,主管領導必須認真組織按項交接。

篇2:設備技術檔案管理制度范本

l、設備技術檔案是技術管理的組成部分,是設備維修的重要依據,必須不斷提高管理水平,使檔案及時地為設備管理維修服務。

2、為加強對檔案的管理,所有設備技術資料和圖紙一律必須交付檔案室或機電科統一管理,在沒有辦理交接手續前,任何人不得私自動用和存放。

3、檔案室或機電科對需要歸檔的技術文件資料,要及時做好收集、整理、鑒定、統計、保管,做到分類登記,系統排列,編目建卡,補充調整,保證檔案的完整、準確和齊全。

4、凡是反映設備一生全過程管理的,具有長期保存價值的,一定要按歸檔制度作為真實的歷史記錄。集中統一保管起來的技術文件材料,都是設備檔案歸檔的內容,設備檔案的具體內容:一是設備進廠后開箱驗收過程中產生的技術文件;二是設備安裝試車過程中產生的技術文件;三是設備投產后使用、維修和改裝記錄資料。

5、技術檔案歸檔的時間和要求:

每項工作結束后十天內,將各種技術資料妥善分類整理后,交檔案室或機電科歸檔,并辦理交接手續,清點無誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術文件資料,應符合國標、部門和企業標準要求,凡有關設備方面的技術文件資料,有保存價值的應及時交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術資料不得空項,做到數據準確可靠。文字清晰整齊,簽字手續齊全。

6、設備檔案的管理、鑒定與銷毀

(1)對歸檔的技術文件,資料應及時進行登記、建賬、整理、歸檔。

(2)檔案的編號應符合標準的要求,依據檔案的管理原則,分類保存,檔案編號力求簡明,并建索引目錄,便于查找。

(3)保護檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。

(4)設備檔案資料需要銷毀時,由礦總工程師組織有關人員鑒定,確無保存利用價值的方可銷毀,銷毀的檔案應造清冊,保存備查。

7、設備圖紙應按各種設備的類型,進行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號標記,都要符合國家標準。

8、技術檔案、圖紙的借閱:

(1)設備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續,注明借閱時間,按時交回,如有丟失應及時報告檔案室,查明原因酌情處理。(2)借閱應保證檔案的清潔,完整齊全,不準轉借、涂改、損壞和丟失,如發生上述問題,將嚴肅處理。

篇3:設備技術檔案管理制度

1、主題內容和適用范圍

本制度規定了設備技術檔案的管理要求。

本制度適用于設備的技術檔案管理。

2、工作內容

2.1設備的技術文件

2.1.1設備的技術文件是指安裝、使用說明書、原圖、圖冊、底圖等。

2.1.2供應部設備管理員參加設備牙箱,將上述技術文件驗收后立即歸檔。

2.1.3設備管理員將技術文件按有關規定進行整理、分類、排列、編目、編卷號等項工作。

2.2設備的單機檔案

2.2.1設備的單機檔案是指:

2.2.1.1設備投產前的:

a.制造廠出廠檢驗合格證書及其附件

b.出廠裝箱單

c.隨機附件及工具的清點移交清單

d.設備移交單薄

e.設備檔案理

2.2.1.2驗收投產后的:

a.計劃檢修記錄及驗收評價資料(包括太、項[中]修任務書和驗收資料〉

b.設備技術狀況普查資料

c.設備一級保養記錄及驗收單-

d.設備精度檢測記錄資料

e.設備事故報告單及分析處理資料

f.設備降級、報廢鑒定書等

g.設備封存和啟用申請單

h.特種設備操作資格表

i.技術文件借用登記表

2.3設備(檔案〉的保管和借用

2.3.1設備檔案由設備管理員統一保管。

2.3.2檔案中的技術資料由設備管理員復印一份,設備維修人員或設備操作人員需借閱資料時,只準借出復印件,正本不得借閱。

2.3.3凡需借閱技術文件,必須辦理借用登記手續。

2.3.4檔案窒必須加強防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規定每季檢查一次,確保檔案完好。