酒店設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1.1設(shè)備技術(shù)檔案由工程部專人負責(zé),酒店所有設(shè)備均建立設(shè)備檔案,按設(shè)備種類,按時間順序存放;

1.2設(shè)備建檔,酒店所有設(shè)備均分類,分部門建立設(shè)備檔案,內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、出廠合格證、檢驗單、安裝質(zhì)量檢驗單、試車記錄、維修保養(yǎng)記錄、改進安裝記錄、運行日志等。每種設(shè)備的各種檔案內(nèi)容分別按記錄種類和時間歸檔編者按號以便查找;

1.3設(shè)備圖表,設(shè)備圖表由工程部統(tǒng)一管理。包括:設(shè)備安裝工程施工圖,動力設(shè)備與管道配管竣工圖,給水系統(tǒng)分布圖,供電線路圖,自動報警系統(tǒng)分布圖,設(shè)備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類編號,歸檔管理,供設(shè)備維修管理人員查閱;

1.4設(shè)備運行日志。包括:配電室運行日志,鍋爐運行日志,空調(diào)制熱或制冷運行日志,空調(diào)區(qū)域溫度,濕度巡檢記錄,這些報表日志使用記錄完畢后,統(tǒng)一交工程部存檔管理;

1.5技術(shù)檔案借閱,工程部各種技術(shù)檔案建立后,借閱時需辦理借閱手續(xù),經(jīng)檔案主管人員同意方可借閱。

收銀制度

篇2:設(shè)備技術(shù)檔案管理制度范本

l、設(shè)備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分,是設(shè)備維修的重要依據(jù),必須不斷提高管理水平,使檔案及時地為設(shè)備管理維修服務(wù)。

2、為加強對檔案的管理,所有設(shè)備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機電科統(tǒng)一管理,在沒有辦理交接手續(xù)前,任何人不得私自動用和存放。

3、檔案室或機電科對需要歸檔的技術(shù)文件資料,要及時做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管,做到分類登記,系統(tǒng)排列,編目建卡,補充調(diào)整,保證檔案的完整、準確和齊全。

4、凡是反映設(shè)備一生全過程管理的,具有長期保存價值的,一定要按歸檔制度作為真實的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來的技術(shù)文件材料,都是設(shè)備檔案歸檔的內(nèi)容,設(shè)備檔案的具體內(nèi)容:一是設(shè)備進廠后開箱驗收過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;二是設(shè)備安裝試車過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;三是設(shè)備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。

5、技術(shù)檔案歸檔的時間和要求:

每項工作結(jié)束后十天內(nèi),將各種技術(shù)資料妥善分類整理后,交檔案室或機電科歸檔,并辦理交接手續(xù),清點無誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)符合國標、部門和企業(yè)標準要求,凡有關(guān)設(shè)備方面的技術(shù)文件資料,有保存價值的應(yīng)及時交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術(shù)資料不得空項,做到數(shù)據(jù)準確可靠。文字清晰整齊,簽字手續(xù)齊全。

6、設(shè)備檔案的管理、鑒定與銷毀

(1)對歸檔的技術(shù)文件,資料應(yīng)及時進行登記、建賬、整理、歸檔。

(2)檔案的編號應(yīng)符合標準的要求,依據(jù)檔案的管理原則,分類保存,檔案編號力求簡明,并建索引目錄,便于查找。

(3)保護檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。

(4)設(shè)備檔案資料需要銷毀時,由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定,確無保存利用價值的方可銷毀,銷毀的檔案應(yīng)造清冊,保存?zhèn)洳椤?/p>

7、設(shè)備圖紙應(yīng)按各種設(shè)備的類型,進行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號標記,都要符合國家標準。

8、技術(shù)檔案、圖紙的借閱:

(1)設(shè)備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續(xù),注明借閱時間,按時交回,如有丟失應(yīng)及時報告檔案室,查明原因酌情處理。(2)借閱應(yīng)保證檔案的清潔,完整齊全,不準轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和丟失,如發(fā)生上述問題,將嚴肅處理。

篇3:設(shè)備技術(shù)檔案管理制度

1、主題內(nèi)容和適用范圍

本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)檔案的管理要求。

本制度適用于設(shè)備的技術(shù)檔案管理。

2、工作內(nèi)容

2.1設(shè)備的技術(shù)文件

2.1.1設(shè)備的技術(shù)文件是指安裝、使用說明書、原圖、圖冊、底圖等。

2.1.2供應(yīng)部設(shè)備管理員參加設(shè)備牙箱,將上述技術(shù)文件驗收后立即歸檔。

2.1.3設(shè)備管理員將技術(shù)文件按有關(guān)規(guī)定進行整理、分類、排列、編目、編卷號等項工作。

2.2設(shè)備的單機檔案

2.2.1設(shè)備的單機檔案是指:

2.2.1.1設(shè)備投產(chǎn)前的:

a.制造廠出廠檢驗合格證書及其附件

b.出廠裝箱單

c.隨機附件及工具的清點移交清單

d.設(shè)備移交單薄

e.設(shè)備檔案理

2.2.1.2驗收投產(chǎn)后的:

a.計劃檢修記錄及驗收評價資料(包括太、項[中]修任務(wù)書和驗收資料〉

b.設(shè)備技術(shù)狀況普查資料

c.設(shè)備一級保養(yǎng)記錄及驗收單-

d.設(shè)備精度檢測記錄資料

e.設(shè)備事故報告單及分析處理資料

f.設(shè)備降級、報廢鑒定書等

g.設(shè)備封存和啟用申請單

h.特種設(shè)備操作資格表

i.技術(shù)文件借用登記表

2.3設(shè)備(檔案〉的保管和借用

2.3.1設(shè)備檔案由設(shè)備管理員統(tǒng)一保管。

2.3.2檔案中的技術(shù)資料由設(shè)備管理員復(fù)印一份,設(shè)備維修人員或設(shè)備操作人員需借閱資料時,只準借出復(fù)印件,正本不得借閱。

2.3.3凡需借閱技術(shù)文件,必須辦理借用登記手續(xù)。

2.3.4檔案窒必須加強防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規(guī)定每季檢查一次,確保檔案完好。