工程設備檔案管理制度(五)

范圍

本標準規定了工程技術檔案的建檔管理,適用于工程設備檔案的管理。

編制依據/引用文件

術語

工程設備檔案管理制度

1各專業主管負責對本專業的設備設施建立技術檔案。

2各專業對所管轄的主要設備設施,要建立一機一檔,內容要具體詳細,便于查閱。

3工程設備的一機一檔包括,電梯設備、變配電設備、空調設備、給排水設備、熱力設備、樓宇自控設備、消防設備等主要設備。

4對于更新的設備或新增的設備要及時建檔,保證檔案的完整有效。

5借閱設備檔案需經工程部經理或經理援權的專業負責人批準,并須在72小時內歸還。

6非本企業單位與個人,原則上嚴禁借閱工程設備檔案。

記錄

《設備設施一覽表》

《設備臺帳》

附加說明:

1.本標準由工程管理部組織起草、公司主管領導審核、總經理批準。

2.本標準由工程管理部負責解釋、修訂。

篇2:Z物業工程設備技術檔案管理制度

物業工程設備技術檔案管理制度

1、技術檔案管理

各類技術資料必須分類裝訂成冊,編制目錄,專人管理及制訂借用制度。技術檔案一般可分成四類:

?物業施工竣工驗收的整套檔案資料;

?設備的規范、標準、各項制度及技術標準;

?設備新技術信息及資料;

?職工技術考核標準及資料。

1.1所有工程技術資料、圖紙、使用說明書、工具書、工程維修保養原始記錄等均作為工程技術檔案在工程部資料室歸檔統一保管。

1.2文件、資料是大廈的重要財富,人人都要愛惜。

1.3未經批準,不得將任何資料借給本公司以外人員。

1.4重要的工程技術檔案應保存原件,原件通常不予借閱,以復印件的版本外借。

1.5檔案資料借閱要嚴格履行借閱手續。除圖書外,檔案資料嚴禁帶出大廈。重要資料只限在資料室內閱讀。

1.6借閱圖書每次限借一本,特殊情況需得到總工程師批準。借期為一個月,到期應辦理續借手續。圖書不得在個人手中長期持有。

1.7對檔案資料,借閱人不得裁減、抽頁、亂畫、涂改,保持版面清潔。

2、設備登記卡

設備登記卡是設備管理的主要依據,每一臺設備都應設立一張登記卡。為了便于查閱,可按設備系統分別裝訂成冊。現代化設備管理的一條重要經驗,就是重視對設備狀況及維修保養工作情況的調查和統計,系統地、有計劃地積累分析原始記錄,在調查分析中研究設備維修保養工作的規律,使設備能夠達到最高的綜合效率。

設備登記卡應包括設備檢查、維修保養記錄,設備缺陷記錄以及重大事故記錄,這些可作為設備計劃檢修和確保設備正常運行的重要依據,也是設備技術改造、報廢的主要依據。

設備一般每年按設備登記卡進行一次全面的清點核對,應該做到帳物相符。

3用戶設備檔案卡

物業的每套客房可認為是為用戶服務的獨立設備,因此,每一獨立單元需設立一張用戶單元設備檔案卡。這有利于掌握對用戶設備的完好程度及設備返修率程度的了解。

4質量記錄

《設備檔案卡》ED-TB-0309-113

《設備編號法則》ED-TB-0309-129

篇3:工程設備檔案管理規定（6）

工程設備檔案管理規定(六)

1目的

加強設備檔案的管理工作,達到標識清晰、案卷齊全、保管符合規定,為園區的運行和維修提供可靠的資料。

2范圍

所轄設備設施檔案。

3職責

3.1檔案員負責園區土建、機械、電器及其所有原始圖紙、資料、說明書及其它材料的收集、整理、歸類工作。

3.2工程部負責提供相應專業的維修、改造后的圖紙、資料、繪制工作。

3.3工程部經理負責檢查檔案管理規定的內容執行情況。

4內容

4.1設備臺賬

4.1.1本設備臺賬,包括園區所有設備,存放于工程部。

4.1.2內容包括:序號、設備編號、設備名稱、型號、制造廠家、出廠編號、出廠日期、技術特性、安裝時間、工作狀況、使用地點、備注(設備編號參考集團物業管理中心下發的《小區設備與機房編碼辦法》)。

4.1.3使用磁盤記錄和硬盤拷貝記錄兩種方式進行存儲。

4.2設備檔案

4.2.1主要設備(大中型設備)應建立設備檔案。

4.2.1.1設備檔案內容有:檔案封面、卷內目錄、設備主頁、設備相關使用說明、維修保養手冊、設備安裝圖紙、檢驗報告及合格證、檢修記錄等。

4.2.1.2設備檔案應使用電子磁盤記錄和硬拷貝記錄兩種方式進行存儲。

4.3設備大中修計劃

4.3.1工程部應建立設備大中修計劃。

4.3.2設備大中修計劃包括序號、設備編號、設備名稱、型號、制造廠家、安裝時間、使用地點、大中修年份等。

4.3.3設備大中修計劃根據設備使用頻次、工作環境和常規維修規律確定,即使用頻次高、工作環境差的設備維修周期應縮短,使用頻次低、工作環境好的設備應延長大中修時間。

4.3.4設備應嚴格按照大中修計劃實施維修,如需改變維修時間,應得到管理者代表的批準,以保證園區設備的完好率和使用壽命。

4.4維修記錄

4.4.1設備大中修應在填寫《設備維修保養記錄》的同時填寫《設備檔案》,《設備維修保養記錄》應與《設備保養計劃》、《設備檔案》相對應。

4.4.2《設備維修保養記錄》內容包括維修時間、設備編號、設備名稱、維修內容、更換部件、設備狀態、維修人、檢驗人、備注等。

4.4.3《設備維修保養記錄》由部門經理審核簽字。

4.5監視測量器具

4.5.1建立監視、測量器具校驗計劃表,該計劃表起到器具臺賬、校驗計劃、校驗實施三種功能。

4.5.2監視測量器具校驗計劃內容包括:序號、編號、名稱、型號、規格、精度、出廠編號、安裝位置用途以及檢驗計劃、備注。

4.5.3監視、測量器具校驗計劃表中的檢驗計劃應送檢。

4.6其他資料的管理

4.6.1設備圖紙、使用說明書、維修保養說明書、出廠合格證等資料以附件的形式訂錄在《設備檔案》附頁內。

4.6.2設備檔案附件頁應記錄4.6.1所述資料。

4.6.3設備檔案應裝訂成冊進行保管。

4.6.4上述資料在使用時應使用復印件,以保證資料的完整和使用壽命。

5記錄

《設備臺賬》HD**-GC-003-A-01

《設備檔案》HD**-GC-003-A-02

《設備維護保養記錄》HD**-GC-033-A-01