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職業(yè)經(jīng)理培訓(xùn)第3講作為同事的職業(yè)經(jīng)理

2024-07-25 閱讀 1218

第3講作為同事的職業(yè)經(jīng)理

【本講重點(diǎn)】

同事是我的內(nèi)部客戶

常見誤區(qū)

如何讓“內(nèi)部客戶”滿意

同事是我的內(nèi)部客戶

客戶滿意

假設(shè)一個(gè)大客戶來你公司簽協(xié)議或談判,你可能的做法是:

找一輛高檔車,親自去機(jī)場(chǎng)迎接。如果來的是總經(jīng)理或其他高級(jí)別的人物,你會(huì)請(qǐng)公司老總出面,然后給客人安排下榻的地方,陪客人在公司參觀。主動(dòng)為客人介紹公司的宣傳品、產(chǎn)品樣品、試驗(yàn)報(bào)告、權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)證、產(chǎn)品等等。然后,陪客人吃飯、觀光……

每一個(gè)細(xì)節(jié)都考慮得很周詳,使客戶滿意??蛻魸M意主要指下面三個(gè)方面:

內(nèi)部客戶滿意

1.部門間的相處

企業(yè)里,部門之間交往,主要有兩種方式:

(1)各部門按照職責(zé)要求去完成工作,也就是各司其職。這是傳統(tǒng)的做法。

(2)在履行自己職責(zé)的同時(shí),獲知其它部門的滿意度。這是本課程提倡的內(nèi)部客戶的觀念。

2.內(nèi)部供應(yīng)鏈

(1)內(nèi)部供應(yīng)鏈的內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)實(shí)際上是一個(gè)內(nèi)部供應(yīng)鏈,包含三個(gè)方面:

①信息流

例如,銷售部門向財(cái)務(wù)部門報(bào)告銷售情況,以及提供收款、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等資料,就是一個(gè)信息流。如果銷售部門把財(cái)務(wù)部門作為內(nèi)部客戶,那么,它提供這個(gè)信息流時(shí)考慮的就是使財(cái)務(wù)部門滿意,也就是要及時(shí)、準(zhǔn)確地提供各種數(shù)據(jù)。

②服務(wù)流

服務(wù)供應(yīng)鏈的特征有二:首先,這種供應(yīng)鏈一般不是以物流形式,而是以服務(wù)形式向內(nèi)部客戶提供。例如行政部向各部門提供辦公用品是一種服務(wù),而不是提供產(chǎn)品。其次,這些服務(wù)供應(yīng)常常會(huì)被公司規(guī)定或上司指示的形式所掩蓋。

③物流

例如,從生產(chǎn)部門到儲(chǔ)運(yùn)部門再到銷售部門,供應(yīng)是依據(jù)原材料和產(chǎn)品增值方向的物的流動(dòng)。這種供應(yīng)鏈形式和外部供應(yīng)鏈完全一致。

(2)內(nèi)部供應(yīng)鏈的特征

①內(nèi)部客戶是按內(nèi)部供應(yīng)鏈次序形成的。像外部供應(yīng)鏈一樣,上游是下游的供應(yīng)商,下游是上游的客戶。在公司內(nèi)部,誰是誰的客戶的關(guān)系是固定的。

②三種形式的供應(yīng)鏈交織在一起,特別是服務(wù)供應(yīng)鏈和信息供應(yīng)鏈容易交織在一起,容易引起人們對(duì)內(nèi)部客戶關(guān)系的誤解。

【事例】

按服務(wù)供應(yīng)鏈:財(cái)務(wù)部柴經(jīng)理是供應(yīng)商,銷售部肖經(jīng)理是客戶。

按信息供應(yīng)鏈:財(cái)務(wù)部柴經(jīng)理是客戶,銷售部肖經(jīng)理是供應(yīng)商。

兩種供應(yīng)鏈交織,形成公司內(nèi)部各部門、各職業(yè)經(jīng)理在角色上既是客戶,又是供應(yīng)商。服務(wù)有明確的對(duì)象,信息有明確的流向。只有確定前提,才能判斷誰是客戶,誰是供應(yīng)商。

為銷售部門提供報(bào)銷、借支、承兌、核算等服務(wù)時(shí),財(cái)務(wù)部是供應(yīng)商,銷售部是客戶,財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)從客戶服務(wù)的角度為銷售部服務(wù)。當(dāng)統(tǒng)計(jì)銷售額、銷量、區(qū)域銷售狀況、銷售合同執(zhí)行信息、款項(xiàng)回收信息、經(jīng)銷商返點(diǎn)信息等情況時(shí),財(cái)務(wù)部是客戶,銷售部是供應(yīng)商。

3.內(nèi)部客戶滿意

在內(nèi)部供應(yīng)鏈上,下游應(yīng)是上游的內(nèi)部客戶,上游部門有義務(wù)使下游部門滿意。

如果公司經(jīng)理,都能夠以下游為客戶,將下游的滿意度視為自己職責(zé)履行好壞的標(biāo)準(zhǔn),那么,這個(gè)企業(yè)一定是一個(gè)不可戰(zhàn)勝的、高績(jī)效的團(tuán)隊(duì),是一個(gè)“夢(mèng)之隊(duì)”、一個(gè)“勝利之師”。

下面是如何使內(nèi)部客戶滿意的幾個(gè)事例:

①根據(jù)計(jì)劃,研發(fā)中心經(jīng)理想在下月度招聘幾個(gè)工程師。還沒有等你去找,人力資源部經(jīng)理已經(jīng)打來電話:“老顏,你們部門原來計(jì)劃在下個(gè)月招聘幾名工程師,這個(gè)計(jì)劃有沒有變化,需要我這里做些什么準(zhǔn)備……”

②銷售部經(jīng)理接到行政部邢經(jīng)理的電話:“肖經(jīng)理嗎?下一周公司要召開董事會(huì),車輛比較緊張,你們下周如果有什么接送工作,這周就把單子給我們,以防我這里誤了你的事……”

③研發(fā)中心經(jīng)理拿著那張收據(jù)去報(bào)銷,財(cái)務(wù)部柴經(jīng)理說:“根據(jù)公司規(guī)定,一律憑發(fā)票報(bào)銷,你剛才也介紹了這張收據(jù)屬于很特殊的情況,這樣吧,你放在這里,我回頭請(qǐng)示一下老總,好不好?你們不要來回跑了……”

常見誤區(qū)

其他部門為我提供服務(wù)是應(yīng)該的

有的銷售人員、銷售經(jīng)理認(rèn)為“公司的收入、利潤是我們掙回來的,所有人都靠我們養(yǎng)活,所以你們?yōu)槲覀冏鍪裁炊际菓?yīng)該的。”

去酒店吃飯,為了保證有座位,應(yīng)打電話預(yù)約,而不是去后蠻橫地拿著鈔票大聲嚷嚷:“老子花錢來了,還不趕快伺候?”

內(nèi)部客戶也是一樣的,不要認(rèn)為其他部門為你提供服務(wù)是應(yīng)該的。財(cái)務(wù)部門為你報(bào)銷費(fèi)用,你應(yīng)有禮貌。例如,規(guī)定周一是報(bào)銷發(fā)票的時(shí)間,而你周二下午嚷嚷著要報(bào)銷,你責(zé)怪財(cái)務(wù)部不給你報(bào)銷就是沒有道理的。這時(shí)你就像一個(gè)沒有禮貌、不懂規(guī)矩的食客:原來訂的

是周一下午去吃飯,結(jié)果周二下午去了,看人家座位滿了,便大聲嚷嚷,責(zé)備人家服務(wù)不周,為什么沒有給自己留座位。這些都是錯(cuò)誤的做法。

各司其職

不論企業(yè)是“金字塔式”的或是“扁平式”的組織結(jié)構(gòu),都有高層、中層和低層之分。從公司的規(guī)章制度和職能分工看,每一個(gè)員工都直接對(duì)上司負(fù)責(zé),不需要對(duì)其它部門負(fù)責(zé)。

實(shí)際上每個(gè)部門的運(yùn)營完全是圍繞著上司的計(jì)劃進(jìn)行的,這種做法不能說是不對(duì),只能說是不夠。

公司的總目標(biāo)必須通過各個(gè)部門的分目標(biāo)來實(shí)現(xiàn),一方面需要分工,一方面需要良好的協(xié)作。

如何讓“內(nèi)部客戶”滿意

圖3-1向“內(nèi)部客戶的觀念”轉(zhuǎn)換

讓用戶訂貨

過去的情況是上司訂貨(制定你的工作目標(biāo)),把用戶排除在外,現(xiàn)在應(yīng)該讓其他部門也參與到你的工作目標(biāo)的制定中來。你要根據(jù)其他部門經(jīng)理的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,相應(yīng)地

制定出你的相關(guān)工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。也就是,你的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃是以配合和支持其

他部門經(jīng)理的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃為前提的。

1.共同制定公司目標(biāo)

讓所有的職業(yè)經(jīng)理參加,共同制定公司的年度目標(biāo)。這種共同制定不僅僅是各部門經(jīng)理介紹關(guān)于本部門的工作設(shè)想,而且是共同研究公司的狀況(STATE分析)、優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)和威脅(SWOT分析),充分了解公司和其他部門的期望和需求。

2.目標(biāo)對(duì)話

在制定工作目標(biāo)時(shí),與你的內(nèi)部客戶進(jìn)行目標(biāo)對(duì)話。充分了解其他部門的工作目標(biāo),并

介紹自己的工作目標(biāo),從中了解其他部門的工作方式、工作進(jìn)程和期望值。

【事例】

通過與研發(fā)中心顏經(jīng)理進(jìn)行目標(biāo)對(duì)話,人力資源部任經(jīng)理了解到:研發(fā)中心今年在人力資源方面的需求有兩個(gè):一是能否在計(jì)劃時(shí)間內(nèi)招聘到合適的工程師;二是如何將核心技術(shù)人員留住,別讓人挖走。人力資源部任經(jīng)理就是在與各個(gè)部門經(jīng)理進(jìn)行這樣的目標(biāo)對(duì)話中,制定自己的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃。

從內(nèi)部客戶處發(fā)現(xiàn)商機(jī)

商業(yè)機(jī)會(huì)是從客戶那里發(fā)現(xiàn)的,工作目標(biāo)和工作內(nèi)容也是從客戶那里發(fā)現(xiàn)的。工作不僅僅來自于上司的指示,更多地來自于內(nèi)部客戶(上司、下屬,特別是其他部門的職業(yè)經(jīng)理)的需求。然后,根據(jù)他們的需求調(diào)整和制定工作目標(biāo)和計(jì)劃。

(1)讓職業(yè)經(jīng)理明白:如果不能從內(nèi)部客戶那里,特別是從其他職業(yè)經(jīng)理那里發(fā)現(xiàn)你的工作重心和工作內(nèi)容。那么,你為什么還要工作?或者,為什么還要你工作?

(2)通過科學(xué)的績(jī)效考核,使職業(yè)經(jīng)理的工作成果指向其服務(wù)的對(duì)象,而不僅僅指向上司。

(3)建立定期的、有效的溝通機(jī)制,幫助職業(yè)經(jīng)理互相了解對(duì)方的需求。

讓內(nèi)部客戶滿意

1.讓內(nèi)部客戶滿意要做到的兩個(gè)方面

(1)管理上讓上司滿意;

(2)服務(wù)上讓其它部門滿意。

將同事看成是內(nèi)部客戶,最終要落在“讓內(nèi)部客戶滿意”上。也就是說,你做得好不好,行不行,不是由你自己說了算,而是由你的內(nèi)部客戶說了算。你不能說:“我已經(jīng)盡到了責(zé)任”、“我做了我份內(nèi)的事”、“該我做的我已經(jīng)做了,不該我做的,我也做了不少”。這些說法還是以你自己為中心,以你自己對(duì)自己的評(píng)估為標(biāo)準(zhǔn),顯然是不行的。

你也不可以說:“老總都說我做得不錯(cuò)”、“上司交辦的工作都做完了”、“年初制定的工作目標(biāo)都圓滿完成了”。即使你完成得很好,也只能說你向一個(gè)重要的內(nèi)部客戶――你的上司可以交待了,這個(gè)客戶滿意了。但是,這樣是不夠的。

只有你也讓其他部門、其他職業(yè)經(jīng)理也滿意了,他們對(duì)你的工作的評(píng)價(jià)也很高,表示滿意,才算是你“盡到了責(zé)任”,達(dá)成了工作目標(biāo),完成了工作計(jì)劃。就是說,所有的內(nèi)部客戶滿意是你工作成果優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn)。

2.內(nèi)部客戶是否滿意的兩種評(píng)估方式

(1)日常性工作,按照內(nèi)部供應(yīng)鏈,用“好”或“不好”來評(píng)價(jià)

比如財(cái)務(wù)部為公司各部門報(bào)銷費(fèi)用,這項(xiàng)工作做得怎樣呢?其他部門的當(dāng)事人用“好”或“不好”或五分制評(píng)價(jià)即可。

許多經(jīng)理會(huì)說,這種評(píng)價(jià)方式太主觀,一是可能有一次“沒伺候好”,他們可能就否定多次的好,給你評(píng)個(gè)“不好”;二是其中會(huì)有一些其他的個(gè)人恩怨影響評(píng)價(jià);三是有些無理的要求得不到滿足就可能導(dǎo)致“不好”評(píng)價(jià);四是可能在其他事情上怕財(cái)務(wù)部,所以不好也不敢說“不好”,而只能說“好”。

這種評(píng)價(jià)方式是科學(xué)的,被國際上普遍采用,原因有以下四個(gè):

①“一次否決”是十分有道理的。我們只看到他殘酷,不近人情的一面。但是,我們回

顧一下,當(dāng)我們買了一臺(tái)電腦,沒用幾天就壞了,讓廠家來修,廠家遲遲不來,想退又不讓退,你一定會(huì)說“這個(gè)電腦公司糟透了”。當(dāng)你去酒店吃飯受到一次惡劣的對(duì)待時(shí),你會(huì)說“我再也不去這個(gè)酒店吃飯了”。你公司的產(chǎn)品也是這樣,你只要得罪一次,顧客就會(huì)經(jīng)常罵你。一項(xiàng)國際調(diào)查表明,一旦顧客對(duì)你的公司不滿意,他還會(huì)給三十個(gè)人說你公司的壞話。在客戶服務(wù)上,現(xiàn)實(shí)就是這樣殘酷。內(nèi)部客戶為什么就要降低評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)呢?

②個(gè)人恩怨影響評(píng)價(jià)是有的。但是,它不會(huì)影響對(duì)你的總體評(píng)價(jià),不會(huì)影響所有內(nèi)部客戶對(duì)你的評(píng)價(jià),更不會(huì)影響長期的評(píng)價(jià)。

③大凡無理的要求,是缺乏事先的溝通所致。想想你們是如何對(duì)待外部客戶的無理要求的?

④利益上的制約、人情上的影響都是有的。但是,對(duì)于一個(gè)職業(yè)經(jīng)理或在所有員工中間建立起內(nèi)部客戶理念和機(jī)制的公司來說,這種負(fù)面影響將會(huì)降低到最低程度。管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,如果公司沒有建立起良好的溝通機(jī)制、考核機(jī)制,如果職業(yè)經(jīng)理們沒有建立起相應(yīng)的能力,單一地去做“內(nèi)部客戶滿意”的評(píng)價(jià),當(dāng)然會(huì)出現(xiàn)負(fù)面的后果。

(2)共同設(shè)定的目標(biāo),用事先約定的標(biāo)準(zhǔn)?量

比如,為了配合研發(fā)中心的研發(fā)工作,人力資源部與研發(fā)中心進(jìn)行目標(biāo)對(duì)話后,設(shè)定的工作目標(biāo)是:在研發(fā)項(xiàng)目啟動(dòng)前三十天,符合招聘條件的五名系統(tǒng)工程師必須到崗。

評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)是:

日期:項(xiàng)目啟動(dòng)前三十天;

人數(shù):五名;

任職資格:見《職位說明書》

這種方式的客戶滿意標(biāo)準(zhǔn)與上司對(duì)下屬工作目標(biāo)達(dá)成的評(píng)價(jià)方式是相同的,均是以事實(shí)評(píng)價(jià)為基礎(chǔ)。

【自檢】

以前你如何看待與平級(jí)部門的關(guān)系,學(xué)習(xí)了本講課程后,你有什么新的認(rèn)識(shí)和打算?

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【本講總結(jié)】

本講著重講述職業(yè)經(jīng)理在處理部門之間的關(guān)系時(shí)應(yīng)該具備的“內(nèi)部客戶”的觀念。此觀念要求職業(yè)經(jīng)理在履行自己職責(zé)的同時(shí),應(yīng)力求獲得其它部門的滿意。

在介紹內(nèi)部客戶這個(gè)概念時(shí),引進(jìn)了“內(nèi)部供應(yīng)鏈”這個(gè)概念。忽視內(nèi)部供應(yīng)鏈而導(dǎo)致的錯(cuò)誤觀念主要表現(xiàn)為兩種情況:一是認(rèn)為“其他部門為我提供服務(wù)是應(yīng)該的”;一種是各部門自司其職,缺乏部門間的協(xié)調(diào)。解決這些錯(cuò)誤的要領(lǐng)在于向“內(nèi)部客戶的觀念”轉(zhuǎn)換。

【心得體會(huì)】

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篇2:物業(yè)培訓(xùn)現(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該具備素質(zhì)

物業(yè)培訓(xùn):現(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該具備的素質(zhì)

現(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理人應(yīng)該具備如下素質(zhì):

一、影響力:我們認(rèn)為現(xiàn)代的職業(yè)經(jīng)理人首先必須具備良好的影響力,而要達(dá)到這點(diǎn),必須是以德為先、以德為本,注重個(gè)人的品德修養(yǎng),一言一行,一舉一動(dòng)都要從大局、整體的利益出發(fā),不能以個(gè)人的小算盤和私心去考慮或處理問題,處處要以身作則、嚴(yán)于律己,起到表率作用。

在多年的工作體會(huì)中,我們要始終堅(jiān)持這樣一個(gè)準(zhǔn)則:即單位或部門工作做好了,取得了成績(jī)應(yīng)該歸功于全體人員的通力合作,是大家辛勤勞動(dòng)和共同努力的結(jié)果,但是,如果是單位或部門工作出差錯(cuò)、有失誤,則職業(yè)經(jīng)理人要敢于承擔(dān)責(zé)任,并善于從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),防止類似事件或錯(cuò)誤的再次發(fā)生。假如說是下屬真的做錯(cuò)了,一般應(yīng)私下單個(gè)找他談話,指出錯(cuò)誤,正確引導(dǎo)他今后如何處理類似的問題及注意事項(xiàng),避免再犯同樣的錯(cuò)誤,只有這樣,下屬有問題才愿找上司反映或溝通談心。這樣一來就會(huì)在員工中樹立了一個(gè)良好的形象。從事管理工作的職業(yè)經(jīng)理人心態(tài)要正,人品要好,涵養(yǎng)要深,觀念要新,眼光要明,服務(wù)意識(shí)要強(qiáng),懂得自尊、自重、自強(qiáng)和自愛,是塑造職業(yè)經(jīng)理人良好形象的一個(gè)重要組成部分,能增強(qiáng)自己的影響力、感染力和號(hào)召力。

二、創(chuàng)造力:職業(yè)經(jīng)理人要有較強(qiáng)的創(chuàng)造力,要勇于引進(jìn)新的管理思路,新的管理理論和新的管理手段,能為公司的運(yùn)作效率、流程再造、管理創(chuàng)新、市場(chǎng)拓展、品牌經(jīng)營和企業(yè)的規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化管理出謀劃策,從基礎(chǔ)工作做起,扎扎實(shí)實(shí)、一步一個(gè)腳印向前邁,特別是要注重觀察外部形勢(shì)的發(fā)展變化,并不斷根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整創(chuàng)新,以適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐。如果一個(gè)職業(yè)經(jīng)理人沒有創(chuàng)造力、開拓力,不進(jìn)行觀念革命、思維突破,是很難打開工作局面,創(chuàng)造力的爆發(fā)是靠知識(shí)、閱歷和素質(zhì)的綜合積累,沒有廣博的學(xué)識(shí)、扎實(shí)的功底和深厚的專業(yè)技能是無法支承的。職業(yè)經(jīng)理人的隊(duì)伍建設(shè)和開發(fā)對(duì)國內(nèi)企業(yè)來說,是一個(gè)嶄新的課題,對(duì)我們大家都是新的挑戰(zhàn)!這就要求職業(yè)經(jīng)理人知識(shí)面廣、專業(yè)水平高、綜合素質(zhì)好、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、觀念意識(shí)新,敢于面對(duì)困難、正視現(xiàn)實(shí),知難而進(jìn),知險(xiǎn)而上,有敢為天下先的開拓精神和不斷進(jìn)取創(chuàng)新的動(dòng)力源泉,能居安思危、銳意改革。

三、親和力:做管理工作,主要是與人打交道,人是有思想意識(shí)的,也是最難管、最頭痛的,通人性、講道理,尊重人、關(guān)心人、理解人和信任人,看到人才的價(jià)值,重視人才的作用,挖掘人才的潛能尤為重要。如何才能給大家一種親和力,使大家敬重和佩服你是搞好各項(xiàng)工作的前提,這是做職業(yè)經(jīng)理人的基本功之一。注重培養(yǎng)個(gè)人的親和力,既講原則性,又富人情味,使大家愿意與你說心里話。只有如此,你才能了解廣大員工的心聲和真實(shí)想法,切實(shí)收集到第一手可靠、原汁原味的資料,并經(jīng)過歸納、整理,把有真實(shí)價(jià)值的信息如實(shí)地反饋給公司決策者,讓領(lǐng)導(dǎo)能隨時(shí)隨地掌握基層一線的動(dòng)態(tài),也便于有的放矢地?cái)M訂行之有效的措施策略促使企業(yè)發(fā)展向好的方面轉(zhuǎn)化。親和力強(qiáng)的職業(yè)經(jīng)理能平易近人、禮貌待人、體察下情,了解員工疾苦和難處,在不違背公司原則和損害企業(yè)利益的前提下,統(tǒng)籌為大家辦實(shí)事,解決大家的后顧之憂,把員工的注意力引導(dǎo)到工作上來。職業(yè)經(jīng)理人運(yùn)用自身的親和力,能掌握管人、用人、留人之主動(dòng)權(quán),全面統(tǒng)籌規(guī)劃本單位或部門的人力資源,正確調(diào)配使用,科學(xué)有效激勵(lì),最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的潛力,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)才智?,F(xiàn)代職業(yè)經(jīng)理人還應(yīng)為公司領(lǐng)導(dǎo)與員工建立起一個(gè)溝通渠道,積極聽取和接收員工的合理化建議,采取民主式的工作作風(fēng)與方法,改善領(lǐng)導(dǎo)和群眾的關(guān)系。不以權(quán)謀私、不感情用事,明斷公案、公平辦事,真正為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造一個(gè)和諧的環(huán)境。

四、穿透力:作為一名優(yōu)秀的職業(yè)經(jīng)理人,他必須要有管理藝術(shù)、領(lǐng)導(dǎo)水平和組織才能,對(duì)處理各種疑難問題的穿透力要很強(qiáng),輻射范圍要廣。特別是能透過事物的現(xiàn)象看到本質(zhì),能準(zhǔn)確地抓住問題的要害,善于從錯(cuò)綜復(fù)雜的事物中理出頭序,對(duì)上對(duì)下都要有很強(qiáng)的穿透力及輻射力。即把自己好的思路、設(shè)想、及方案告之領(lǐng)導(dǎo),說服領(lǐng)導(dǎo),讓他同意和采納你的合理化建議。與此同時(shí),職業(yè)經(jīng)理在負(fù)責(zé)本部門的運(yùn)作過程中,也要制定部門工作目標(biāo)和推行工作方案及落實(shí)公司的各項(xiàng)變革創(chuàng)新,向下灌輸改革舉措、工作目標(biāo)及發(fā)展設(shè)想,著重強(qiáng)調(diào)只有企業(yè)發(fā)展了,有了良好的效益,大家的利益才會(huì)有根本的保障。如果企業(yè)不進(jìn)行改革創(chuàng)新、不求發(fā)展前進(jìn),就會(huì)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中敗退下來,最終被市場(chǎng)所淘汰,競(jìng)爭(zhēng)是殘酷的,這就要求職業(yè)經(jīng)理人有很強(qiáng)的管理穿透力,說服、影響和調(diào)動(dòng)廣大員工支持、理解和配合公司的做法,把公司領(lǐng)導(dǎo)正確的思路和改革之舉措全方位地由上向下貫徹推進(jìn)。

五、執(zhí)行力:職業(yè)經(jīng)理是公司領(lǐng)導(dǎo)正確決策和工作思路的參謀者、執(zhí)行者,也是公司規(guī)范化管理、流程優(yōu)化、制度創(chuàng)新的倡導(dǎo)者、擬定者、推進(jìn)者,肩負(fù)重任。因此,必須要有較強(qiáng)的執(zhí)行力,否則,再好的制度、可行的方案只會(huì)成為一紙空文,毫無效力和作用。企業(yè)的變革創(chuàng)新,成長壯大都迫使職業(yè)經(jīng)理要有很強(qiáng)的推進(jìn)力、執(zhí)行力。因?yàn)槠髽I(yè)的變革,或多或少會(huì)觸及某些人的切身利益,同時(shí)也會(huì)打破人們固有的觀念和已養(yǎng)成的習(xí)慣。改變以往不良做法,就要依靠觀念的創(chuàng)新、執(zhí)行的到位和管理的改善,從而才能促進(jìn)公司的穩(wěn)健經(jīng)營、持續(xù)發(fā)展。

六、學(xué)習(xí)力:在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)的更新比以往任何時(shí)候都要快,如何使自己的知識(shí)不老化、跟上時(shí)代前進(jìn)的步伐,我們認(rèn)為必須使自己成為一個(gè)“充電能手”,不斷更新知識(shí)、強(qiáng)化學(xué)習(xí),全面提升自身的綜合素質(zhì)和管理水平,真正成為一個(gè)實(shí)力派。眾所周知:當(dāng)代的人才競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈、殘酷,不進(jìn)則退。正因如此,職業(yè)經(jīng)理人不僅要把《企業(yè)戰(zhàn)略管理》、《市場(chǎng)營銷》、《廣告策劃》、《管理心理學(xué)》、《人力資源管理》等專業(yè)知識(shí)學(xué)深、學(xué)透、學(xué)精、用活、用好、用足,而且還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)最新的管理學(xué)科,例:《如何打造精英團(tuán)隊(duì)》、《創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織》、《提升執(zhí)行力》、《基業(yè)長青》等方面的學(xué)習(xí),尤其注重理論與實(shí)踐的結(jié)合,其目的是造就自己成為一個(gè)多面手、復(fù)合型的人才。也許有人會(huì)說這對(duì)職業(yè)經(jīng)理人要求太高。不過、我們認(rèn)為不算過高,只要職業(yè)經(jīng)理人肯專研、勤學(xué)習(xí),就能掌握更多更全面的知識(shí),更會(huì)增加自己在未來競(jìng)爭(zhēng)天平上的砝碼,有利于自身的成長發(fā)展。

七、企劃力:隨著競(jìng)爭(zhēng)的空前加劇,人才的作用會(huì)越來越重要,正如美的集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)何享健所說:“我寧愿放棄一百萬元的生意不做,也不愿放棄一個(gè)優(yōu)秀的人才?!爆F(xiàn)代企業(yè)家愈來愈意識(shí)到:“黃金累千、不如一賢”的道理,職業(yè)經(jīng)理人如何面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,主動(dòng)出擊,迎來挑戰(zhàn),成為公司領(lǐng)導(dǎo)的智囊團(tuán)和參謀。我們想應(yīng)該具備較強(qiáng)的企劃力,能為公司領(lǐng)導(dǎo)拍板決策提供可行的參考方案。唯有如此,才能提升職業(yè)經(jīng)理人在企業(yè)中的地位,得到公司領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和賞識(shí),成為公司領(lǐng)導(dǎo)事業(yè)上的一員戰(zhàn)將。

八、控制力:職業(yè)經(jīng)理要有應(yīng)付突發(fā)事件、重大事故的控制力,能面對(duì)各種工傷、火災(zāi)、勞工關(guān)系等意外事故采取緊急應(yīng)變處理,并能有效控制整個(gè)局面,防止事態(tài)的擴(kuò)大,注重事故的善后處理。如果沒有較強(qiáng)的控制力,萬一發(fā)生意外事故,當(dāng)員工或者用戶因情緒激動(dòng)提出無理要求時(shí),不能冷靜思考,又措手無策

,就可能激化矛盾,導(dǎo)致打官司或投訴新聞媒介,一旦發(fā)生上述情形,或多或少都會(huì)給公司形象造成不良影響,這就要求職業(yè)經(jīng)理人能有處理危機(jī)事件的能力和手段,況且這樣的危機(jī)事件處理本身就是對(duì)職業(yè)經(jīng)理人的一種考驗(yàn),能證明職業(yè)經(jīng)理是否具備應(yīng)付突發(fā)事件的控制力、應(yīng)變力和協(xié)調(diào)力。對(duì)于這些類似問題的處理一定要及時(shí),萬不可隨意把問題上交了事,當(dāng)然、對(duì)于自己職權(quán)范圍內(nèi)不能解決的問題就要請(qǐng)示匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

職業(yè)經(jīng)理能處理好這類問題,實(shí)質(zhì)上就是為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,讓公司領(lǐng)導(dǎo)騰出更多的時(shí)間和精力去處理有關(guān)公司全局性、戰(zhàn)略性的重大問題。不過,在處理這類問題的全過程中,職業(yè)經(jīng)理必須隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、反饋和請(qǐng)示,以聽取公司領(lǐng)導(dǎo)是否有新的指示和決斷,其最終目的是化解難題,解決問題。