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CEO現代企業管理之道匯編

2024-07-25 閱讀 3527

CEO現代企業管理之道

在現實生活中,一些管理者在個人能力方面堪稱表率,工作也盡職盡責,卻績效平平。而有些管理者雖然個人能力不很突出,但績效卻很優異。這中間固然有很多客觀原因,但更重要的是后者更善于管理下屬,贏得了團隊的尊重和擁護,上下一心,眾志成城。

“管理,就是讓他人做事的藝術”。作為管理者,要使團隊具有戰斗力,不僅要有良好的個人品質和職業素質,更應具備卓越的管理藝術,用自已的人格魅力感染下屬,使下屬在理解的基礎上尊重和服從,從而有效地形成合力,取得成功。

管理者的成功之道是什么?我的觀點是:練好兩面派功夫!

一、一面是永不動搖的勇氣,一面是如履薄冰的謹慎。

要成功,你就得在眾人面前保持永不動搖的勇氣和勝券在握的氣概,無論是在一帆風順還是波濤洶涌時,你都必須鎮定自若,充滿必勝的信心和決心。你要相信:沒有人會跟著一個對前途絕望的將軍。試想:在二萬五千里長征中,如果毛澤東、周恩來都灰心喪氣了,紅軍可能“萬水千山只等閑”,最終實現勝利會師,扭轉乾坤嗎?拿破侖說過一句話:“一只綿羊率領一百只雄獅打不過一只雄獅率領的一百只綿羊”。要取得勝利,就把綿羊的一面藏在內心深處,而讓自已象雄獅一樣無畏。雖然有必勝的信心和決心,但在實際工作中必須要有危機感,

如履薄冰,小心謹慎。正如比爾蓋茨所說:我們距關門倒閉永遠只有十五天。只有居安思危,才能意識到逆水行舟、不進則退的困境,保持創新和活力。

二、一面是公司的發展,一面是個人的發展。

正如賽馬場上的騎手和駿馬,優秀的騎手要獲得成功必須依賴剽悍的駿馬,個人和公司的關系同樣如此,個人的發展必須和公司的發展結合在一起,才能取得共贏。鍋里有了碗里才會有。只有公司發展了,個人才能發展。因此管理者無論于公于私都必須以大局為重。不以大局為重的人,是絕對不可能贏得下屬的信賴的。管理者在處理事務時,應該不論個人好惡,不論親疏,光明磊落,一碗水端平:在工作中有功必賞,有過必罰,功過分明;在用人時,知人善任,任人唯賢,而不任人唯親,拉幫結派;在涉及責任時,嚴于律已,主動承擔責任;在處理矛盾時,秉公辦事,不親此疏彼,使倔強的人互相妥協,使心存芥蒂的冤家握手言和,絕不可順我者昌,逆我者亡。

三.一面是“先之以身”,一面是“后之以人”。

遇到困難要“先之以身”,遇到享受要“后之以人”。要求別人做到的,自已首先做到,要他人不做的,自已率先不做。只有這樣才能服人,正人,贏得下屬的心。榜樣的力量是無窮的。與其喊破嗓子,不如做出樣子。只有以身作則,以實際行動去影響人、激勵人,才能起到事半功倍的效果。如果不學無術,夸夸其談,說得多,做得少,就會

使下屬失望,挫傷下屬的積極性,導致離心力增強。有人分析國民黨為什么失敗,共產黨為什么成功,說國民黨的官喊的口號是“給我上”,士兵在流血,他們在花天酒地,而共產黨的官的口號是“跟我上”,將軍和士兵一起在槍林彈雨中沖鋒陷陣。結果是國民黨退守臺灣,共產黨的紅旗插遍全中國?!捌渖碚?,不令而行,其身不正,雖令不從。”以自已的行動去帶動別人,實際上也是對越軌行為的無聲批評,其效應是正面批評無法代替的。另外,在下屬出現失誤時,必須勇擔責任,而不要推諉于人。諸葛亮在失掉街亭之后深責自已用人不當,自行請罪,降職降薪,被千古傳頌。周恩來說得好:“缺點和錯誤的改正要從領導做起,首先領導上要自我批評,要多負一些責任,問題總是同上面有關系的。”

四、一面是原則,一面是寬厚。

在工作中以溫和的態度和下屬接觸,在談笑中解決問題,但決不能信奉無原則的調和主義,做一團和氣的好好先生。

1.在工作中該堅持的原則就必須堅持,不能因怕影響與下屬的關系而放松管理。一是在思想上嚴格要求,克服各種消極因素,使團隊在正確的方向上有共同的語言;二是在工作上嚴格要求,凡是下達的各項任務,決不能因遇到暫時困難而降低標準。

2.在處理問題時,不能“多栽花,少種刺”,必須進行有的放矢,行之有效的批評。態度堅決,處罰嚴厲,既可體現管理者的人格威

懾力量,又具有很強的警策力,使批評的影響持久而深遠。相反如果畏首畏尾,立場和態度曖昧不明,就會挫傷一部分人的積極性,失去他們的擁護。同時,使犯錯誤的人也不能痛改前非,在錯誤的路上越走越遠。但要注意的是,批評好比一劑有強烈刺激作用的藥物,用之得當,能夠治病救人,用之不妥,則會傷人害人。因此批評務必要因人、因事制宜,既堅持原則,又講究方法。比如,批評盡量在私下場合進行,而在公開場合最好是只針對現象而不針對個人。不僅要做個有原則的人,還要做個健忘的人,有寬厚的氣度。對于下屬的缺點和失誤,一定要掌握分寸,在嚴歷批評后,又持寬容和體諒的態度,幫助下屬總結經驗、吸取教訓,而不能把問題儲存起來,秋后算總帳。

五、一面是以理服人,一面是以情感人。

批評會使人有不同反應,有人因此努力奮進,有人因此心灰意冷,有人因此惱羞成怒,因此管理者必須既善于批評,又善于撫慰,即充分把握山姆大叔的“大棒加胡蘿卜”政策。下屬犯錯誤時,該揮舞大棒就絕不婆婆媽媽,但在“棒”打之后,還要用“胡蘿卜”善后。大棒是以理服人,胡蘿卜則是以情感人。一枝一葉總關情,在工作中幫助,在生活中關心,締造團隊上下之間深厚的感情,使之產生“受人滴水,報之涌泉”的感激之情,從而發揮工作的主觀能動性。另外培育人才,使下屬的能力得到不斷提高,是一種更深層更廣泛的關心,可充分激發下屬的工作積極性,而且有利于增進感情,使下屬朝氣蓬勃,奮發向上。

六、一面是尊重自主權,一面是加強監控。

大凡有才之士,都有極強的自尊心、自信心、成就感和榮譽感,有獨立處理問題的能力和解決問題的方式。管理者應充分信任他們,如果對人將信將疑,處處設防,必然傷害其自尊心,產生不安全感,影響工作積極性,最后不歡而散。“信而不疑”是一種強大的凝聚力。因為信任不是單方面的,你給別人以信任,才能換來別人對你的信任;你對別人的信任有多深,別人對你的信任就有多深。以信任換信任,就能聚集才華橫溢,而又肝膽相照的人才。

在實際開展工作的過程當中,在下屬的職權范圍內的事,要放手地讓他去做,但也絕不能放松監控?!皺嗬麑е赂瘮?,絕對的權利導致絕對的腐敗”,因此對過程的適當控制是必須的。當然這種監控是在在制度、程序上的監控,而不是聽非正常渠道的小報告。這樣既大膽使用,又加強監控,使下屬感到既有動力,又有壓力,由此獲得持久的支持和擁護。同時,在監控的過程中還能及時發現工作的難點和問題,適時為下屬加油鼓氣,排憂解難,從而真正上下一心,擰成一股繩。

七、一面是樹立威信,一面是不擺架子。

為保障政令暢通,樹立自已的威信是必要的。但是,在樹立威信的同時,絕不能高高在上,擺架子。

1.不要好為人師,自以為是,妄自尊大。在和下屬討論問題時,誰的意見正確,誰的辦法好,就照誰的辦法去做。當下屬提出反對或難聽的意見時,要耐心傾聽,讓人家把話說完,然后加以分析,修正

自已的意見。即使下屬的意見不正確,也要謙和地聽下去,然后給以必要的解釋,說服和幫助,決不充耳不聞或橫加指責。即使和下屬在探討的過程當中發生沖突,直至鬧得面紅耳赤,也應該尊重下屬,不使下屬從此敢怒不敢言,相反應讓下屬感到管理者心胸寬廣,下次有不同意見還要一吐為快。

2.要敢于解剖自已,反省自已,這樣做不僅絲毫無損于管理者的威望,反而更使下屬親近和信任。

3.在明知對方的意見不對時,既不能不為了和氣而放棄正確的東西。但也不能以勢壓人,以權壓人,而是循循善誘,說服和幫助對方。

4.善解人意,主動溝通。在與下屬共處時,下屬會感到緊張、拘謹,管理者應善解人意,以主動的姿態,真誠的態度,風趣的言談,制造出和諧輕松的氣氛,消除對方的緊張心理,縮短彼此的心理距離。這樣既建立起管理者平易近人的形象,又能使下級受到鼓舞,把管理者視為知已,從而敞開思想,以心交心。周恩來既具有高瞻遠矚的戰略眼光,又具有運籌帷幄,決勝千里的英雄氣概,但他在處理問題、作出決定時,卻總是非常注意體察下級,從群眾中吸取智慧和力量。他常說:“多討論商榷總有好處的?!庇捎谥芏鱽砼c下級討論商量時態度誠懇,大家都非常愿意把一切聽到、想到的問題都毫無保留地向他傾訴。這樣周恩來聽到了許多真實情況,也不斷地掌握新的知識,從而正確及時地解決了很多棘手的問題,于國于民都作出了永不磨滅的貢獻。

八、一面是不拘一格用人,一面是求賢不求全。

有人曾打過一個形象的比喻,管理者就好比是一個教練,他所做的工作就是兩件事,即一是找到正確的方法,二是把正確的人放在正確的位子上。正所謂古人所言,“使勇者能竭其力,智者能盡其得,仁者能援其惠,德者能效其忠”。因此管理者必須善于發掘人才,并建立起提拔人才的有效機制。在不拘一格用人時,務必注意求賢不求全?!敖馃o赤金,人無完人”。選賢任能不堅持德才標準不行,過分苛求也不行。天地無全功,萬物無全用?!八燎鍎t無魚”,對人不能苛求,太苛求,就留不住人才。因此必須有宰相肚中能撐船,虛懷若谷的氣度??慈艘幢举|,看大節,看主流,不能求全責備,有才有德,大流就好。

九、一面是正面激勵,一面是反面鞭策。

要讓一匹馬跑得快,該怎么辦?二者缺一不可:充足的糧草,讓它吃得膘肥體壯;一條鞭子,狠狠地抽,不讓它偷懶。管理同樣如此。要讓團隊充滿活力,必須有行之有效的激勵制度。做得好的,重獎;做得差的,重罰。否則就會是死水一潭。你作為管理者,你的工作關系著公司的生存和發展,你必須把壓在身上的擔子壓到各個下屬身上,不得有半點“心太軟”的成分,否則你可能既得不到老板的欣賞,也得不到下屬的跟隨!就好比在戰場上,你不死命喝令部隊向前沖,打了敗戰你可是要被砍頭的!沖到前面的重重有賞,掉隊的叛變的,斃!果斷,會使你擁有一支鐵軍。

十、一面是廣開言路,一面是實地調查。

人為什么長兩個耳朵、兩只眼睛,卻只有一張嘴巴?目的就是讓我們多聽多看少說!要了解市場的真實情況怎么辦?認真地聽!要了解公司員工的真實想法?認真地聽!要規劃未來的戰略?認真地聽!……只有了解到各方面的真實想法,才能制定行之有效的方案,從而解決問題。

但在廣開言路的同時,要注意判斷分析,要深入實地調查。絕不可官僚主義,偏聽偏信,為小人所誤導,為表面現象所誤導,為虛假的報表所誤導。宗慶厚為什么能率娃哈哈團隊與列強爭霸?就在于他一年有兩百天在市場上,最準確最及時地把握了市場!熟讀過《三國演義》的人曾這樣總結三大梟雄的管理特點:“劉備仁慈,人不忍欺;孫權英明,人不能欺;曹操嚴明,人不敢欺?!?/p>

如果你修煉好了以上十點“兩面派”功夫,則一定能在管理中做到“人不忍欺,人不能欺,人不敢欺”,從而率領你的團隊取得一個又一個成功。

篇2:現代企業管理制度范本

在現代的企業管理中,制定相關的管理制度,適應范圍,管理制度的細節等。以下是詳細的現代企業管理制度范本,請參考。

1范圍

本制度規定了現代企業管理工作的管理職能、管理內容與要求、制度的實施與監督檢查。

本制度適用于現代企業管理工作的管理。

2引用標準

下列標準所包含的條文,通過在本制度中引用而構成為本制度的條文。在本制度出版時,所示版本均為有效。所有標準都會被修訂,使用本制度的各方應探討使用下列標準最新版本的可能性。

《創建國際一流火力發電廠考核標準實施細則》--國家電力公司**.11.213術語

現代企業制度:現代企業制度是適應市場經濟要求的、依法規范的企業制度。其基本特征是產權明晰,責任明確、政企分開、管理科學。

現代企業制度的基本內容包括三個方面:現代企業產權制度,即公司法人產權制度;現代企業組織制度,即公司組織制度;現代企業管理制度,即公司管理制度。

現代企業管理制度:是對企業管理活動的制度安排,包括企業經營目的和觀念、企業目標和戰略、企業的管理組織以及各業務職能領域活動的規定。

4管理職責與分工

4.1企業管理者組織形式:廠級領導、中層干部和管理人員。

4.2廠級領導負責企業的重大決策和整體經營活動;中層干部負責把廠級領導制定的戰略具體化,并指揮和協調基層管理人員的工作;管理人員接受上級指揮,負責協調基層組織的基本工作,具體負責各項基礎管理。

5管理內容與要求

5.1現代企業管理制度的內容主要包括:企業的安全文明生產管理、企業的科技信息管理、企業的設備技術管理、企業的人力資源管理和企業的經營管理。

5.2重視推行現代化管理工作,建立健全組織機構,并有效運作。組織機構的建立應遵循以下原則:

a)統一目標原則。即組織各部分都要有實現有關任務的分目標,為完成組織統一的總目標而努力。

b)權力系統原則。即企業從廠長到一般員工有一個統一的權力系統。組織各層次的每個員工均有上級,一個人只接受一個上級的指令,避免多頭指揮造成混亂。廠長應把一部分權力逐級下放,使各級管理者有職有權。責任到哪里,權力到哪里。

c)責權利相統一原則。各部門及各成員都有明確規定的責任、權力和利益,三者相互協調統一。

d)精干、高效原則。部門設置及人員配備合理、精干,相互分工明確,協調有序。

e)組織彈性原則。組織的結構不是一成不變的,而應具有一定的彈性,能根據組織需要適時進行調整和變革。

5.3積極推廣應用國際、國內先進的管理方法和手段,以提升企業整體管理水平。

5.4企業的安全文明生產管理

5.4.1企業應建立健全安全文明生產管理規章制度,明確各部門及各類人員的安全職責,認真落實安全文明生產責任制,做到獎罰分明。

5.4.2企業應確立年度安全文明生產目標,并制定保證目標實施的措施。

5.4.3積極開展"三安三化"工作,并注重實效,全面提高全員的安全意識。

5.4.4根據電力生產特點,認真實行定置管理,設備標志齊全、清晰,介質流向清楚;

5.4.5保持生活區、廠區清潔整齊,道路暢通,綠化面積達到宜綠化面積的93%以上。

5.4.6煙塵、廢水排放達到國家或地方標準。

5.4.7工作場所的粉塵、室溫、噪音符合勞動保護規定。

5.5企業的科技信息管理

5.5.1認真落實國家、國家電力公司及主管公司關于加強科技工作的決定。建立健全科技管理體系,制定科技、信息發展規劃,全面落實各級人員責任制。

5.5.2積極組織生產技術人員、管理人員對安全生產、經營管理中重大問題進行研究,并積極承擔集團公司科技項目,不斷提高設備健康水平和經營管理水平。

5.5.3積極引進、推廣國內外先進的科技成果,促進科技成果向現實生產力轉化,依靠科技創新促進企業發展。

5.5.4大力推廣應用國際先進水平的電力科技新技術,電力信息化達到國際先進火力發電廠水平。

5.5.5積極開發應用信息化管理體系,實現設備管理(缺陷管理、檢修管理、狀態檢修管理)、財務管理、人力資源管理、安全管理、運行管理、物資管理、實時數據、文明生產、合同管理、班組管理、辦公自動化管理等領域的功能開發與實際運用,形成覆蓋全廠各生產崗位、管理崗位和檢修維護班組的計算機管理網絡。

5.5.6企業檔案目標管理達到國家一級。

5.5.7廣泛采用目標管理、tqc、網絡技術、量本利分析、定額管理;廣泛開展群眾性的合理化建議活動,形成制度化、規范化。

5.5.8建立健全科技成果考核評價體系,加大獎懲力度,以充分調動全體員工科技興企的積極性。

5.5.9建立較為完備的競價上網技術支持系統,成立競價上網管理機構,明確相關人員的工作職責。按照電網競價上網規定,進行市場運作,以提高企業效率和效益。

5.5.10加強企業戰略規劃目標管理,成立規劃目標管理機構,制定其管理控制程序,明確管理職責,建立起規劃制定、分解實施、評價改進、監督考核一體化的閉環管理體系。

5.5.11加強調研和指標分析,建立與國內國外現代化火力發電廠的信息和技術交流制度,制定出科學可行的創國際一流火力發電廠指標體系。

5.6企業的設備技術管理

5.6.1建立健全設備技術管理標準,制定科學合理的設備技術管理發展規劃,并落實設備各級安全生產管理責任制。

5.6.2加強各項指標管理,使各項生產技術指標達到國際一流的標準值。

5.6.3積極推行優化運行、耗差分析,降低煤耗,提高設備可靠性。

5.6.4建立和完善設備檢修質量保證監督體系,實施檢修全過程管理,消除設備"七漏",使設備完好率達到國際一流規定的目標值。

5.6.5積極開展節能降耗、狀態檢修、在線監測等技術的應用,大力推廣設備檢修點檢制,不斷提高發電廠的安全性、經濟性和自動化水平。

5.6.6強化、細化設備技術管理。努力實現設備管理的安全性、基礎資料管理的規范性、十項監督的時效性、工程管理的計劃性、節能管理的效益性、科技管理的群眾性、環保管理的合法性、備品管理的科學性、狀態檢修管理的可追溯性。

5.7企業的人力資源管理

5.7.1按照"以人為本,安全第一,效益至上"的企業方針,在人力資源管理上,建立"以業績考核為基礎,以動態管理為手段,以分配差距為杠桿,以調動職工積極性為目的"的良好的用人、用工、分配機制和管理體系。

5.7.2建立健全績效評價體系,采取多種分配形式,合理拉大分配差距,實行多元化的分配制度,進一步提高職工工作責任心、積極性,形成收入能增能減的競爭機制。

5.7.3積極推行職工崗位動態管理,按照"公開、公平、公正、競爭、擇優"原則,通過公開招聘、競爭上崗來選拔和任用人才;形成全廠崗位靠競爭、報酬憑貢獻的良好局面。

5.7.4建立健全各級崗位培訓標準,加大培訓力度,使全員崗位培訓率達到80%以上,三高人才比例達到國際一流規定的目標值。

5.7.5按照"培訓是職工最大的福利"理念,從著眼于企業未來發展的需要出發,建立科學的、可持續的職工培訓計劃和獎懲制度,逐步實現培養人才由數量發展型向素質提高型的戰略轉變,實現職工"要我學"到"我要學"的轉變。

5.7.6注重人才的開發和應用,建立科學的調動、提升等用人機制,逐步實現人力資源的優化配置。

5.8企業的經營管理

5.8.1建立起完善的生產、經營經濟責任制和嚴密的管理規章制度,并嚴格執行。

5.8.2嚴格企業法制化管理,建立企業法制化管理體系,依法經營,從嚴治企。

5.8.3以經濟效益為中心,努力構筑與社會主義市場經濟相適應的經營管理體系。制定年度經營責任制考核實施方案,建立內部模擬市場機制。將工資與可調電量掛鉤,以提高各類人員對安全生產的關切度,調動廣大干部職工的工作積極性和主動性。

5.8.4按照"超罰節獎"的原則,將"三費"進行分解承包給各二級部門,由二級部門按月申報、控制使用,以實現人人身上有指標,人人肩上有壓力。

5.8.5加強成本管理,建立健全控制成本的管理制度和措施,并進行成本控制、監督和考核。

5.8.6根據市場經濟需要,建立經濟活動分析制度,并定期進行經濟活動分析。

5.8.7加強預算管理,嚴格按預算控制各項收支,制定預算管理制度,每月在經濟活動分析會上對預算完成情況進行分析,及時發現預算中存在的問題并予以調整。

5.8.8加強資金管理,把預算內資金、預算外資金和結算資金分開管理,嚴格按照審批程序控制各項資金支出。

5.8.9加強審計制度建設,進一步夯實審計管理基礎工作。積極開展常規性的財務收支審計工作,認真履行審計監督職能。加強重點工程、合同、資金、資產及成本管理制度的審計,并針對審計中發現的問題提出相應的審計建議。

5.8.10健全完善監督約束機制。對合同管理實施全過程的審計監督,強化工程項目的審計監督和效能監察,推動工程管理水平的提高。

5.8.11強化計劃管理的龍頭作用和財務管理的中心地位,推行全面預算管理,把所需的材料費、管理費等納入年度綜合計劃和月度計劃,形成計劃、合同、限額三重控制。

6檢查與考核

6.1檢查

6.1.1制度一經發布生效,有關各方都必須嚴格遵照執行,標準化管理機構和被授權有該項管理職能的部門將對執行情況進行檢查。

6.1.2各部門和單位都必須按本制度的規定,對分管和歸口管理的內容實行制度化管理,達到制度的要求,并接受有關部門的檢查。

6.2考核

對違反本制度各項條款規定的有關部門和人員,將追究其責任,并由廠經濟責任制考核委員會給予經濟考核。

篇3:現代企業管理制度范本

現代企業的經營管理,是通過哪些形式進行正規的管理,各項管理都應制定出合理的管理制度,以下是現代企業管理制度的范本,僅供參考。

現代企業的經濟往來,主要是通過合同形式進行的,所以,合同管理作為現代企業法律顧問制度的重要內容之一,能否實施有效管理把好合同關,是現化企業經營管理成敗的一個重要因素。

一、公司合同管理的主要模式

合同管理應采取公司總經理總體負責和法務部門統一歸口管理、各業務部門、各單位分口管理的模式。

首先,合同應當由公司總經理總體負責,現代公司各種合同都關系到公司的經營情況,一筆較大的合同簽訂和執行情況關系到公司的重大發展計劃,作為公司的領導核心總經理必須就合同行為對公司的總體發展負責,所以總經理必須是合同管理的總體負責機構。

第二,公司法務部對合同進行統一管理,作為現代公司的重大經營行為也是法律行為,法務部是公司的法律專業機構應當對這一行為進行有效的專業審查和管理,使得公司對外的行為合法,這樣才能保證公司的長期發展。

其次,各業務部門、各單位是公司具體事務的操作機構,應當就相關事宜在執行過程中與法務部進行有效的溝通,從而保證公司的合同行為在一個科學的系統中進行。

二、公司合同管理的主要機構的設立和分工

結合公司的合同管理體系和模式就公司的合同管理主要機后和分工主要如下:

1、公司總經理是公司合同管理領導機構,主要職責是負責合同簽訂過程中的授權。

2、法務部是合同管理的主要執行機構,主要負責合同的全面管理,主要包括以下具體工作:

1)從制度入手,制定科學的合同管理制度。

2)在完善了制度的基礎上,對各業務部門(如財務部、市場部、各駐外辦事處等)的相關人員進行合同管理的培訓,使得各部門能夠按照公司的合同管理制度在一個良性的系統中按照流程辦理相關事項。

3、各業務部門合各單位是合同的相關專業事務的操作機構,如財務部會同法務部、市場部、各辦事處負責相對方的資信調查和款項的落實工作,市場部會同法務部主要負責合同的談判和合同標的的落實。

三、合同管理中的主要制度

現代公司要想長期穩定的發展,成為長盛不衰的百年企業除了產品開發、技術開發、市場開發外還要建立人性化的管理制度,并要嚴格得按照公司制度進行執行,作為合同關系的公司的重大發展,建立和完善合同管理制度當然是非常主要的,就合同管理制度而言主要包括以下主要制度。

1、公司內部的合同流程管理制度

公司管理要想提高效率必須制定科學的流程,使得每一項事務都按照流程在運作,就合同的而言,可以按以下流程運作:

1)業務部門將準備邀約或承諾前的初步審查并報市場部

2)市場部就公司的具體銷售計劃或采購計劃全面審查報公司總經理審批

3)市場部就總經理的審批計劃進入合同的內部審查和辦理階段

4)報批流程:市場部----財務部進行財務專業審查----技術部門進行技術審查----法務部進行法律專業審查----總經理審查-----交市場部執行

5)合同糾紛處理流程:市場部對糾紛----寶法務部審查-----處理方案報-----總經理審批后-----交市場部或法務部執行。

2、資信調查制度

市場的風險是可以預期的,對方的資信狀況在一定的范圍內也是可以掌握的。

1)各業務部門和市場部可以從對方的相關客戶哪里了解對方對合同履行情況的一般情況,即送貨或結算是否及時、對產品質量問題的處理是否重視、是否有良好的企業聲譽等方面了解其信用情況。

2)財務部和法務部可以從專業角度分析對方的資信狀況。

3)內部授權制度和合同專用章(或空白蓋章合同)的管理制度

結合公司合同管理模式,合同的授權和合同專用章必須集中在公司總經理處,同時總經理處要建立授權登記和備案。

4)合同的統計與考核制度

公司統計和考核可以有法務部統一負責,并在總經理、市場部和財務部備案。

公司結合自身情況使用先進的計算機管理軟件對合同進行統計,并就合同的具體執行情況進行跟蹤和報警,針對不同情況由法務部組織各部進行處理。

5)重大合同審查管理制度

公司重大合同主要有:中外合資合作合同、企業購并合同、聯營合同,獨家代理協議、重大技術改進或技術引進合同、涉及擔保的合同、房地產開發與交易合同等。把這些對企業的生產經營活動和經濟效益影響大的合同挑出來,做為合同的重點管理對象,從合同的項目論證、對方當事資信調查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程,都由法律顧問部門參與,嚴格管理和控制,預防合同糾紛的發生,有效維護企業合法權益。

6)證照管理制度

證照作為企業的資格體現每個公司都應該嚴格管理。

證照的管理應當交由法務部統一管理,尤其對于分支機構較多的公司更應該如此,由法務部根據國家相關部門的不同要求對證照進行年審,同時對各部門的使用進行指導和辦理使用審查。,另外對合同向對方的證照進行法務審查。

7)合同糾紛處理制度

市場經濟的復雜多樣決定了糾紛的發生是無法避免的,那如何有效地選擇糾紛的處理方法也對糾紛的處理有很大的影響。

合同關系是一種法律關系,違約行為是一種違法行為,要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律后果。法務部審查合同時選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要,一旦發生違約情形,法律部要區別情況,及時采用協商,仲裁或訴訟等方式,積極維護公司的合法權益,減少公司的經濟損失。