現代企業的經營管理,是通過哪些形式進行正規的管理,各項管理都應制定出合理的管理制度,以下是現代企業管理制度的范本,僅供參考。

現代企業的經濟往來,主要是通過合同形式進行的,所以,合同管理作為現代企業法律顧問制度的重要內容之一,能否實施有效管理把好合同關,是現化企業經營管理成敗的一個重要因素。

一、公司合同管理的主要模式

合同管理應采取公司總經理總體負責和法務部門統一歸口管理、各業務部門、各單位分口管理的模式。

首先,合同應當由公司總經理總體負責,現代公司各種合同都關系到公司的經營情況,一筆較大的合同簽訂和執行情況關系到公司的重大發展計劃,作為公司的領導核心總經理必須就合同行為對公司的總體發展負責,所以總經理必須是合同管理的總體負責機構。

第二,公司法務部對合同進行統一管理,作為現代公司的重大經營行為也是法律行為,法務部是公司的法律專業機構應當對這一行為進行有效的專業審查和管理,使得公司對外的行為合法,這樣才能保證公司的長期發展。

其次,各業務部門、各單位是公司具體事務的操作機構,應當就相關事宜在執行過程中與法務部進行有效的溝通,從而保證公司的合同行為在一個科學的系統中進行。

二、公司合同管理的主要機構的設立和分工

結合公司的合同管理體系和模式就公司的合同管理主要機后和分工主要如下:

1、公司總經理是公司合同管理領導機構,主要職責是負責合同簽訂過程中的授權。

2、法務部是合同管理的主要執行機構,主要負責合同的全面管理,主要包括以下具體工作:

1)從制度入手,制定科學的合同管理制度。

2)在完善了制度的基礎上,對各業務部門(如財務部、市場部、各駐外辦事處等)的相關人員進行合同管理的培訓,使得各部門能夠按照公司的合同管理制度在一個良性的系統中按照流程辦理相關事項。

3、各業務部門合各單位是合同的相關專業事務的操作機構,如財務部會同法務部、市場部、各辦事處負責相對方的資信調查和款項的落實工作,市場部會同法務部主要負責合同的談判和合同標的的落實。

三、合同管理中的主要制度

現代公司要想長期穩定的發展,成為長盛不衰的百年企業除了產品開發、技術開發、市場開發外還要建立人性化的管理制度,并要嚴格得按照公司制度進行執行,作為合同關系的公司的重大發展,建立和完善合同管理制度當然是非常主要的,就合同管理制度而言主要包括以下主要制度。

1、公司內部的合同流程管理制度

公司管理要想提高效率必須制定科學的流程,使得每一項事務都按照流程在運作,就合同的而言,可以按以下流程運作:

1)業務部門將準備邀約或承諾前的初步審查并報市場部

2)市場部就公司的具體銷售計劃或采購計劃全面審查報公司總經理審批

3)市場部就總經理的審批計劃進入合同的內部審查和辦理階段

4)報批流程:市場部----財務部進行財務專業審查----技術部門進行技術審查----法務部進行法律專業審查----總經理審查-----交市場部執行

5)合同糾紛處理流程:市場部對糾紛----寶法務部審查-----處理方案報-----總經理審批后-----交市場部或法務部執行。

2、資信調查制度

市場的風險是可以預期的,對方的資信狀況在一定的范圍內也是可以掌握的。

1)各業務部門和市場部可以從對方的相關客戶哪里了解對方對合同履行情況的一般情況,即送貨或結算是否及時、對產品質量問題的處理是否重視、是否有良好的企業聲譽等方面了解其信用情況。

2)財務部和法務部可以從專業角度分析對方的資信狀況。

3)內部授權制度和合同專用章(或空白蓋章合同)的管理制度

結合公司合同管理模式,合同的授權和合同專用章必須集中在公司總經理處,同時總經理處要建立授權登記和備案。

4)合同的統計與考核制度

公司統計和考核可以有法務部統一負責,并在總經理、市場部和財務部備案。

公司結合自身情況使用先進的計算機管理軟件對合同進行統計,并就合同的具體執行情況進行跟蹤和報警,針對不同情況由法務部組織各部進行處理。

5)重大合同審查管理制度

公司重大合同主要有:中外合資合作合同、企業購并合同、聯營合同,獨家代理協議、重大技術改進或技術引進合同、涉及擔保的合同、房地產開發與交易合同等。把這些對企業的生產經營活動和經濟效益影響大的合同挑出來,做為合同的重點管理對象,從合同的項目論證、對方當事資信調查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程,都由法律顧問部門參與,嚴格管理和控制,預防合同糾紛的發生,有效維護企業合法權益。

6)證照管理制度

證照作為企業的資格體現每個公司都應該嚴格管理。

證照的管理應當交由法務部統一管理,尤其對于分支機構較多的公司更應該如此,由法務部根據國家相關部門的不同要求對證照進行年審,同時對各部門的使用進行指導和辦理使用審查。,另外對合同向對方的證照進行法務審查。

7)合同糾紛處理制度

市場經濟的復雜多樣決定了糾紛的發生是無法避免的,那如何有效地選擇糾紛的處理方法也對糾紛的處理有很大的影響。

合同關系是一種法律關系,違約行為是一種違法行為,要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律后果。法務部審查合同時選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要,一旦發生違約情形,法律部要區別情況,及時采用協商,仲裁或訴訟等方式,積極維護公司的合法權益,減少公司的經濟損失。

篇2:編制企業管理制度呢

如何編制企業管理制度呢

凡有企業必有管理制度,篇幅不一,多者洋洋萬言,少者僅有薄薄幾頁,但是它們都在不同程度地發揮著作用。多者的優點在于規定了所有的人做何事及所有的事如何做,可謂是面面俱到,管理有序;缺點在于增加了管理成本。少者的優點在于簡明扼要,運行成本較低;缺點在于規定的面較窄,例外情形較多,經常出現一事一議現象,不便于控制。那么企業到底需要什么樣的管理制度如何編制企業管理制度呢

一、管理制度的編制原則

服從于組織結構和規模的原則、簡明化原則、系統化原則、鎖鏈化原則、一般和特殊相結合原則。

二、管理制度的編制要點

管理制度的編制以做事為主線,以各部門、科室、班組、員工為點,以崗位責任制(包含崗位工作指引)、標準作業書、操作規程、技術標準和管理辦法等為枝干構成一個平面,結合五大部門和總則構成立體化的篇章。要站在公司和部門的角度來看問題,注意把握以下幾點:

表

篇3:企業在崗職工企業管理制度培訓

企業“管理制度”的真實用途及有效應用方法

――企業在崗職工培訓課程提要

第一章、企業“管理制度”的真實用途

何為企業“管理制度”

――是指企業為了實現某種愿望和目標而制定的企業“控制管理”規定。

企業“管理制度”通常是以

――“規章制度”、“執行標準”、“工作程序”、“行為管理規定”、“職工崗位職責”、“企業員工手冊”、“企業內部通知”等加以體現。

企業“管理制度”的特性

――企業“管理制度”普遍帶有“強制性”和“約束性”。

企業“管理制度”的作用

――滿足企業經營活動運行,確定產品質量標準,明確員工崗位責任,明確生產流程工藝,提高生產工作效率,規范操做工作程序、保證生產產品品質,確保品牌生存能力,杜絕生產安全事故,獲得生產經營回報,促成企業發展的作用。

第二章、企業“管理制度”的有效編制思路

有效編制思路應符合

――編制目的明確

涵蓋范圍準確

采用方法有效

相互關聯性強

約束措施得力

執行過程簡便

企業“管理制度”編制目的

希望通過企業“管理制度”“約束”職工工作行為,控制企業“生產、經營”過程,明確“產品”質量標準,確定“管理、控制”工作程序,提高“勞動工作”效率,達到“產品”標準質量,解決“管理、服務”問題,提高市場競爭能力,獲得理想“生產、經營”利潤,保證企業生存的目地。

企業“管理制度”涵蓋范圍

1、企業工作行為“約束”:

如:職工“工作”、“服務”禮儀;職工“工作考勤”等。

2、企業“崗職工作”要求:

如:職工“崗位工作職責”;職工“工作手冊”等。

3、企業“管理控制”程序:

如:“人事或人力資源管理”制度;“財務管理”制度;“采購及物品領用管理”制度;“處罰、獎勵管理”制度;“職工績效考評管理”制度;“辦公管理”制度;“合同管理”制度;“外包服務管理”制度:“成本控制管理”等。

4、“質量控制”管理:

如:“產品”、“服務”質量標準;“產品”、“服務”工作質量程序;“產品”、“服務”工作質量記錄;“產品”、“服務”質量檢驗標準;不合格品(項)處置方法;不合格品(項)質量整改規定(程序);不合格品(項)質量整改復檢規定(程序);“產品”、“服務”質量檔案等。

企業“管理”采用的方法

企業“管理制度”通常可以分為:以工作程序要求為主的“程序管理”方法和以工作崗位要求為主的“崗職管理”方法。在從事高危生產和服務領域的企業管理中,也有采用崗職、程序合二為一的“崗位程序”管理方法。

企業“管理制度”的相互關聯

企業在制定“管理制度”時應使“制度”產生相互關聯,并且目標、方法一致,不可自相矛盾。

企業“管理制度”的約束措施

針對企業“管理制度”所具有的“強制”及“約束”之雙重特性,“管理制度”中所采用的所有方法,應該具有很強的可操作性。只有這樣,“管理制度”才能產生其所需要的“特定約束”能力。

企業“管理制度”應該執行過程簡便

企業“管理制度”在編制過程中,應該注意要使執行過程盡可能的附合“簡單”、“方便”的編制工作準則,得以實現其所希望的,“有效管理”的目地。

第三章、企業“管理制度”的有效應用方法

任何“管理制度”在其進入應用管理中,都需經過:管理制度公示?管理制度培訓?應知應會考核?執行需要檢查?處置違規及時?處置應有通告?通告應入檔案?應與工資掛鉤?作為提升評定等,才有可能真正起到使用它的有效“控制管理”作用。

管理制度“公示”

任何企業決定執行某項“管理目標”前,都應將要執行的制度盡可能的在所執行范圍之內提前進行“公示”。以使“制度”有關聯職工,知道將要執行“制度”所包涵的“目標管理”“制度”內容,用應形成“制度”執行前所應有的,感知“心理承受”準備。

管理制度“培訓”

對于任何“管理制度”而言,只有被“制度”人,對其“制度”真實管理目地,了解“制度”具體管理方法,清楚“制度”執行檢查力度,明白違規處罰輕重后,才能引起執行前思想上所應有的足夠重視態度。

在進行管理制度“培訓”時,應該根據不同“制度”管理目地,結合“制度”執行條款多少,是否具有崗位銜接上的“具體、明確”方面要求等,分別采取可對應的“制度培訓”方式。用以獲得所需要的,“培訓”目地效果。

對被“制度”涵蓋范圍廣的:“職工工作、服務禮儀”?“職工工作考勤”?“職工崗位工作職責”?“職工工作手冊”?“人事或人力資源管理制度”?“財務管理制度”?“采購及物品領用管理制度”?“處罰、獎勵管理制度”?“職工績效考評管理制度”?“辦公管理制度”等,就較適合采取集中“培訓”方式,用以達到節約“集中培訓”時間,提高“培訓效率”的目地。

企業每位新入職的員工,都應對其進行“管理制度”的“培訓”。如新人入職人員較多,可由人事管理部門組織新人進行“集中培訓”;如果入職人員較少,可以要求其任職部門經理/主管承擔對其進行“培訓”的責任。

對被“制度”涵蓋范圍相對較窄的:“合同管理制度”?“外包服務管理制度”?“成本控制管理制度”?“崗位質量控制管理制度”?“產品、服務質量標準”?“產品、服務工作質量程序”?“產品、服務工作質量記錄管理”?“產品、服務質量檢驗標準”?“不合格品(項)處置方法”?“不合格品(項)質量整改規定(程序)”?“不合格品(項)質量整改復檢規定(程序)”?“產品、服務質量檔案管理”?“崗位工作安全管理制度”等,可根據被“制度”所涵蓋的各個崗位工作職責,進行有針對性的專項“培訓”。

“管理制度”應知應會考核

只有被“制度”人牢記“管理制度”,才能滿足“制度管理”的需要。

“管理制度”需要執行檢查

對于任何“管理制度”,只有結合日常管理對其不間斷的執行情況檢查,隨時了解、掌握“制度”執行情況,定期做出執行情況講評,才能發揮“制度”所應起的“制約管理”做用。

處置違反“管理制度”要及時

只有對于任何違反“管理制度”的行為依照“企業職工處罰管理規定”做出及時相應處罰,才能有效建立、維護“管理制度”所應有的“強制、約束”做用。

違規處置應有通告

>處罰管理決定應以書面文件形式進行下達,處罰管理書面文件應送達至被處罰人。同時也可根據違規情結輕重,做出是否需要“通告”的決定。

違規處置通告應入檔案

“處罰管理決定”書面文件應存入企業人事管理檔案,檔案保存期應不少于兩年。

“執行制度”應與工資掛鉤

“執行管理制度”好/壞,應與職工(特別是管理人員)工資收入掛鉤,用以提醒職工遵守“管理制度”可以保證甚至增加自己個人收入。反之,將會減少自己個人收入。

執行管理制度“好、壞”可以作為提升評定依據

“執行管理制度”情況的好/壞,應該作為企業職工職務升遷評定的依據。試想一個不能自覺遵守企業“管理制度”,缺少自我人“約束”能力的人,又能如何指望他(她)來帶領職工執行企業規章制度,又能如何承擔保證生產產品質量的責任。

第四章、管理制度的修正與補充

“管理制度”的修正與補充

由于我們擬定管理制度時很難做到涵蓋范圍全面,所用措施準確、有效。而且,經營過程之中,也總會有新的問題需要我們不斷面對,并且加以進行解決。

在現實經營管理中,任何一種“管理制度”都不可能也根本無法永久性的滿足企業管理的需要。所以,企業管理人應該針對管理工作中所出現的各種各樣的問題,只有及時的對“管理制度”進行有針對性的“目標內容”做出修正之后,才是保證管理可以持續、有效運行的正確工作方法。

“管理制度”應該適時的更新

任何一種“管理制度”,都不可能也根本無法永久性的適應企業自身發展的需要。

在企業管理工作中,企業應該根據其管理目標的調整,對所使用的“管理制度”進行必要的更新,用以適應企業達到所擬定的經營管理預想。

在進行企業“管理制度”更新時,對以不適合企業管理目標的制度條款,應以下達更新、作廢文件方式完成所需更新過程。過期“管理制度”應做及時收回、銷毀處理。

對于剛更新的“管理制度”,在一定時期內應加大執行檢查力度。

更新后的“管理制度”應與企業管理目標相一致。

結束語

對于每位承擔企業經營、管理責任的職業經理來說,熟知任職企業各項“經營、管理制度”,具有依照“制度”約束所管范圍“經營、服務”行為,并可使其達到企業控制質量標準時,才有希望成為有其“自身價值”的職業經理人員。