現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,是通過哪些形式進(jìn)行正規(guī)的管理,各項(xiàng)管理都應(yīng)制定出合理的管理制度,以下是現(xiàn)代企業(yè)管理制度的范本,僅供參考。

現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)往來,主要是通過合同形式進(jìn)行的,所以,合同管理作為現(xiàn)代企業(yè)法律顧問制度的重要內(nèi)容之一,能否實(shí)施有效管理把好合同關(guān),是現(xiàn)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成敗的一個(gè)重要因素。

一、公司合同管理的主要模式

合同管理應(yīng)采取公司總經(jīng)理總體負(fù)責(zé)和法務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理、各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式。

首先,合同應(yīng)當(dāng)由公司總經(jīng)理總體負(fù)責(zé),現(xiàn)代公司各種合同都關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)情況,一筆較大的合同簽訂和執(zhí)行情況關(guān)系到公司的重大發(fā)展計(jì)劃,作為公司的領(lǐng)導(dǎo)核心總經(jīng)理必須就合同行為對(duì)公司的總體發(fā)展負(fù)責(zé),所以總經(jīng)理必須是合同管理的總體負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)。

第二,公司法務(wù)部對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一管理,作為現(xiàn)代公司的重大經(jīng)營(yíng)行為也是法律行為,法務(wù)部是公司的法律專業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)這一行為進(jìn)行有效的專業(yè)審查和管理,使得公司對(duì)外的行為合法,這樣才能保證公司的長(zhǎng)期發(fā)展。

其次,各業(yè)務(wù)部門、各單位是公司具體事務(wù)的操作機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)就相關(guān)事宜在執(zhí)行過程中與法務(wù)部進(jìn)行有效的溝通,從而保證公司的合同行為在一個(gè)科學(xué)的系統(tǒng)中進(jìn)行。

二、公司合同管理的主要機(jī)構(gòu)的設(shè)立和分工

結(jié)合公司的合同管理體系和模式就公司的合同管理主要機(jī)后和分工主要如下:

1、公司總經(jīng)理是公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),主要職責(zé)是負(fù)責(zé)合同簽訂過程中的授權(quán)。

2、法務(wù)部是合同管理的主要執(zhí)行機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)合同的全面管理,主要包括以下具體工作:

1)從制度入手,制定科學(xué)的合同管理制度。

2)在完善了制度的基礎(chǔ)上,對(duì)各業(yè)務(wù)部門(如財(cái)務(wù)部、市場(chǎng)部、各駐外辦事處等)的相關(guān)人員進(jìn)行合同管理的培訓(xùn),使得各部門能夠按照公司的合同管理制度在一個(gè)良性的系統(tǒng)中按照流程辦理相關(guān)事項(xiàng)。

3、各業(yè)務(wù)部門合各單位是合同的相關(guān)專業(yè)事務(wù)的操作機(jī)構(gòu),如財(cái)務(wù)部會(huì)同法務(wù)部、市場(chǎng)部、各辦事處負(fù)責(zé)相對(duì)方的資信調(diào)查和款項(xiàng)的落實(shí)工作,市場(chǎng)部會(huì)同法務(wù)部主要負(fù)責(zé)合同的談判和合同標(biāo)的的落實(shí)。

三、合同管理中的主要制度

現(xiàn)代公司要想長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展,成為長(zhǎng)盛不衰的百年企業(yè)除了產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)開發(fā)、市場(chǎng)開發(fā)外還要建立人性化的管理制度,并要嚴(yán)格得按照公司制度進(jìn)行執(zhí)行,作為合同關(guān)系的公司的重大發(fā)展,建立和完善合同管理制度當(dāng)然是非常主要的,就合同管理制度而言主要包括以下主要制度。

1、公司內(nèi)部的合同流程管理制度

公司管理要想提高效率必須制定科學(xué)的流程,使得每一項(xiàng)事務(wù)都按照流程在運(yùn)作,就合同的而言,可以按以下流程運(yùn)作:

1)業(yè)務(wù)部門將準(zhǔn)備邀約或承諾前的初步審查并報(bào)市場(chǎng)部

2)市場(chǎng)部就公司的具體銷售計(jì)劃或采購(gòu)計(jì)劃全面審查報(bào)公司總經(jīng)理審批

3)市場(chǎng)部就總經(jīng)理的審批計(jì)劃進(jìn)入合同的內(nèi)部審查和辦理階段

4)報(bào)批流程:市場(chǎng)部----財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)專業(yè)審查----技術(shù)部門進(jìn)行技術(shù)審查----法務(wù)部進(jìn)行法律專業(yè)審查----總經(jīng)理審查-----交市場(chǎng)部執(zhí)行

5)合同糾紛處理流程:市場(chǎng)部對(duì)糾紛----寶法務(wù)部審查-----處理方案報(bào)-----總經(jīng)理審批后-----交市場(chǎng)部或法務(wù)部執(zhí)行。

2、資信調(diào)查制度

市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)是可以預(yù)期的,對(duì)方的資信狀況在一定的范圍內(nèi)也是可以掌握的。

1)各業(yè)務(wù)部門和市場(chǎng)部可以從對(duì)方的相關(guān)客戶哪里了解對(duì)方對(duì)合同履行情況的一般情況,即送貨或結(jié)算是否及時(shí)、對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問題的處理是否重視、是否有良好的企業(yè)聲譽(yù)等方面了解其信用情況。

2)財(cái)務(wù)部和法務(wù)部可以從專業(yè)角度分析對(duì)方的資信狀況。

3)內(nèi)部授權(quán)制度和合同專用章(或空白蓋章合同)的管理制度

結(jié)合公司合同管理模式,合同的授權(quán)和合同專用章必須集中在公司總經(jīng)理處,同時(shí)總經(jīng)理處要建立授權(quán)登記和備案。

4)合同的統(tǒng)計(jì)與考核制度

公司統(tǒng)計(jì)和考核可以有法務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé),并在總經(jīng)理、市場(chǎng)部和財(cái)務(wù)部備案。

公司結(jié)合自身情況使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理軟件對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并就合同的具體執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和報(bào)警,針對(duì)不同情況由法務(wù)部組織各部進(jìn)行處理。

5)重大合同審查管理制度

公司重大合同主要有:中外合資合作合同、企業(yè)購(gòu)并合同、聯(lián)營(yíng)合同,獨(dú)家代理協(xié)議、重大技術(shù)改進(jìn)或技術(shù)引進(jìn)合同、涉及擔(dān)保的合同、房地產(chǎn)開發(fā)與交易合同等。把這些對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益影響大的合同挑出來,做為合同的重點(diǎn)管理對(duì)象,從合同的項(xiàng)目論證、對(duì)方當(dāng)事資信調(diào)查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程,都由法律顧問部門參與,嚴(yán)格管理和控制,預(yù)防合同糾紛的發(fā)生,有效維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。

6)證照管理制度

證照作為企業(yè)的資格體現(xiàn)每個(gè)公司都應(yīng)該嚴(yán)格管理。

證照的管理應(yīng)當(dāng)交由法務(wù)部統(tǒng)一管理,尤其對(duì)于分支機(jī)構(gòu)較多的公司更應(yīng)該如此,由法務(wù)部根據(jù)國(guó)家相關(guān)部門的不同要求對(duì)證照進(jìn)行年審,同時(shí)對(duì)各部門的使用進(jìn)行指導(dǎo)和辦理使用審查。,另外對(duì)合同向?qū)Ψ降淖C照進(jìn)行法務(wù)審查。

7)合同糾紛處理制度

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的復(fù)雜多樣決定了糾紛的發(fā)生是無法避免的,那如何有效地選擇糾紛的處理方法也對(duì)糾紛的處理有很大的影響。

合同關(guān)系是一種法律關(guān)系,違約行為是一種違法行為,要承擔(dān)支付違約金、賠償損失或強(qiáng)制履行等法律后果。法務(wù)部審查合同時(shí)選擇合適的違約條款和糾紛處理?xiàng)l款顯得很重要,一旦發(fā)生違約情形,法律部要區(qū)別情況,及時(shí)采用協(xié)商,仲裁或訴訟等方式,積極維護(hù)公司的合法權(quán)益,減少公司的經(jīng)濟(jì)損失。

篇2:編制企業(yè)管理制度呢

如何編制企業(yè)管理制度呢

凡有企業(yè)必有管理制度,篇幅不一,多者洋洋萬言,少者僅有薄薄幾頁(yè),但是它們都在不同程度地發(fā)揮著作用。多者的優(yōu)點(diǎn)在于規(guī)定了所有的人做何事及所有的事如何做,可謂是面面俱到,管理有序;缺點(diǎn)在于增加了管理成本。少者的優(yōu)點(diǎn)在于簡(jiǎn)明扼要,運(yùn)行成本較低;缺點(diǎn)在于規(guī)定的面較窄,例外情形較多,經(jīng)常出現(xiàn)一事一議現(xiàn)象,不便于控制。那么企業(yè)到底需要什么樣的管理制度如何編制企業(yè)管理制度呢

一、管理制度的編制原則

服從于組織結(jié)構(gòu)和規(guī)模的原則、簡(jiǎn)明化原則、系統(tǒng)化原則、鎖鏈化原則、一般和特殊相結(jié)合原則。

二、管理制度的編制要點(diǎn)

管理制度的編制以做事為主線,以各部門、科室、班組、員工為點(diǎn),以崗位責(zé)任制(包含崗位工作指引)、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書、操作規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法等為枝干構(gòu)成一個(gè)平面,結(jié)合五大部門和總則構(gòu)成立體化的篇章。要站在公司和部門的角度來看問題,注意把握以下幾點(diǎn):

表

篇3:企業(yè)在崗職工企業(yè)管理制度培訓(xùn)

企業(yè)“管理制度”的真實(shí)用途及有效應(yīng)用方法

――企業(yè)在崗職工培訓(xùn)課程提要

第一章、企業(yè)“管理制度”的真實(shí)用途

何為企業(yè)“管理制度”

――是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)某種愿望和目標(biāo)而制定的企業(yè)“控制管理”規(guī)定。

企業(yè)“管理制度”通常是以

――“規(guī)章制度”、“執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)”、“工作程序”、“行為管理規(guī)定”、“職工崗位職責(zé)”、“企業(yè)員工手冊(cè)”、“企業(yè)內(nèi)部通知”等加以體現(xiàn)。

企業(yè)“管理制度”的特性

――企業(yè)“管理制度”普遍帶有“強(qiáng)制性”和“約束性”。

企業(yè)“管理制度”的作用

――滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)運(yùn)行,確定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),明確員工崗位責(zé)任,明確生產(chǎn)流程工藝,提高生產(chǎn)工作效率,規(guī)范操做工作程序、保證生產(chǎn)產(chǎn)品品質(zhì),確保品牌生存能力,杜絕生產(chǎn)安全事故,獲得生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)回報(bào),促成企業(yè)發(fā)展的作用。

第二章、企業(yè)“管理制度”的有效編制思路

有效編制思路應(yīng)符合

――編制目的明確

涵蓋范圍準(zhǔn)確

采用方法有效

相互關(guān)聯(lián)性強(qiáng)

約束措施得力

執(zhí)行過程簡(jiǎn)便

企業(yè)“管理制度”編制目的

希望通過企業(yè)“管理制度”“約束”職工工作行為,控制企業(yè)“生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)”過程,明確“產(chǎn)品”質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確定“管理、控制”工作程序,提高“勞動(dòng)工作”效率,達(dá)到“產(chǎn)品”標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量,解決“管理、服務(wù)”問題,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,獲得理想“生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)”利潤(rùn),保證企業(yè)生存的目地。

企業(yè)“管理制度”涵蓋范圍

1、企業(yè)工作行為“約束”:

如:職工“工作”、“服務(wù)”禮儀;職工“工作考勤”等。

2、企業(yè)“崗職工作”要求:

如:職工“崗位工作職責(zé)”;職工“工作手冊(cè)”等。

3、企業(yè)“管理控制”程序:

如:“人事或人力資源管理”制度;“財(cái)務(wù)管理”制度;“采購(gòu)及物品領(lǐng)用管理”制度;“處罰、獎(jiǎng)勵(lì)管理”制度;“職工績(jī)效考評(píng)管理”制度;“辦公管理”制度;“合同管理”制度;“外包服務(wù)管理”制度:“成本控制管理”等。

4、“質(zhì)量控制”管理:

如:“產(chǎn)品”、“服務(wù)”質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);“產(chǎn)品”、“服務(wù)”工作質(zhì)量程序;“產(chǎn)品”、“服務(wù)”工作質(zhì)量記錄;“產(chǎn)品”、“服務(wù)”質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);不合格品(項(xiàng))處置方法;不合格品(項(xiàng))質(zhì)量整改規(guī)定(程序);不合格品(項(xiàng))質(zhì)量整改復(fù)檢規(guī)定(程序);“產(chǎn)品”、“服務(wù)”質(zhì)量檔案等。

企業(yè)“管理”采用的方法

企業(yè)“管理制度”通?？梢苑譃?以工作程序要求為主的“程序管理”方法和以工作崗位要求為主的“崗職管理”方法。在從事高危生產(chǎn)和服務(wù)領(lǐng)域的企業(yè)管理中,也有采用崗職、程序合二為一的“崗位程序”管理方法。

企業(yè)“管理制度”的相互關(guān)聯(lián)

企業(yè)在制定“管理制度”時(shí)應(yīng)使“制度”產(chǎn)生相互關(guān)聯(lián),并且目標(biāo)、方法一致,不可自相矛盾。

企業(yè)“管理制度”的約束措施

針對(duì)企業(yè)“管理制度”所具有的“強(qiáng)制”及“約束”之雙重特性,“管理制度”中所采用的所有方法,應(yīng)該具有很強(qiáng)的可操作性。只有這樣,“管理制度”才能產(chǎn)生其所需要的“特定約束”能力。

企業(yè)“管理制度”應(yīng)該執(zhí)行過程簡(jiǎn)便

企業(yè)“管理制度”在編制過程中,應(yīng)該注意要使執(zhí)行過程盡可能的附合“簡(jiǎn)單”、“方便”的編制工作準(zhǔn)則,得以實(shí)現(xiàn)其所希望的,“有效管理”的目地。

第三章、企業(yè)“管理制度”的有效應(yīng)用方法

任何“管理制度”在其進(jìn)入應(yīng)用管理中,都需經(jīng)過:管理制度公示?管理制度培訓(xùn)?應(yīng)知應(yīng)會(huì)考核?執(zhí)行需要檢查?處置違規(guī)及時(shí)?處置應(yīng)有通告?通告應(yīng)入檔案?應(yīng)與工資掛鉤?作為提升評(píng)定等,才有可能真正起到使用它的有效“控制管理”作用。

管理制度“公示”

任何企業(yè)決定執(zhí)行某項(xiàng)“管理目標(biāo)”前,都應(yīng)將要執(zhí)行的制度盡可能的在所執(zhí)行范圍之內(nèi)提前進(jìn)行“公示”。以使“制度”有關(guān)聯(lián)職工,知道將要執(zhí)行“制度”所包涵的“目標(biāo)管理”“制度”內(nèi)容,用應(yīng)形成“制度”執(zhí)行前所應(yīng)有的,感知“心理承受”準(zhǔn)備。

管理制度“培訓(xùn)”

對(duì)于任何“管理制度”而言,只有被“制度”人,對(duì)其“制度”真實(shí)管理目地,了解“制度”具體管理方法,清楚“制度”執(zhí)行檢查力度,明白違規(guī)處罰輕重后,才能引起執(zhí)行前思想上所應(yīng)有的足夠重視態(tài)度。

在進(jìn)行管理制度“培訓(xùn)”時(shí),應(yīng)該根據(jù)不同“制度”管理目地,結(jié)合“制度”執(zhí)行條款多少,是否具有崗位銜接上的“具體、明確”方面要求等,分別采取可對(duì)應(yīng)的“制度培訓(xùn)”方式。用以獲得所需要的,“培訓(xùn)”目地效果。

對(duì)被“制度”涵蓋范圍廣的:“職工工作、服務(wù)禮儀”?“職工工作考勤”?“職工崗位工作職責(zé)”?“職工工作手冊(cè)”?“人事或人力資源管理制度”?“財(cái)務(wù)管理制度”?“采購(gòu)及物品領(lǐng)用管理制度”?“處罰、獎(jiǎng)勵(lì)管理制度”?“職工績(jī)效考評(píng)管理制度”?“辦公管理制度”等,就較適合采取集中“培訓(xùn)”方式,用以達(dá)到節(jié)約“集中培訓(xùn)”時(shí)間,提高“培訓(xùn)效率”的目地。

企業(yè)每位新入職的員工,都應(yīng)對(duì)其進(jìn)行“管理制度”的“培訓(xùn)”。如新人入職人員較多,可由人事管理部門組織新人進(jìn)行“集中培訓(xùn)”;如果入職人員較少,可以要求其任職部門經(jīng)理/主管承擔(dān)對(duì)其進(jìn)行“培訓(xùn)”的責(zé)任。

對(duì)被“制度”涵蓋范圍相對(duì)較窄的:“合同管理制度”?“外包服務(wù)管理制度”?“成本控制管理制度”?“崗位質(zhì)量控制管理制度”?“產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”?“產(chǎn)品、服務(wù)工作質(zhì)量程序”?“產(chǎn)品、服務(wù)工作質(zhì)量記錄管理”?“產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)”?“不合格品(項(xiàng))處置方法”?“不合格品(項(xiàng))質(zhì)量整改規(guī)定(程序)”?“不合格品(項(xiàng))質(zhì)量整改復(fù)檢規(guī)定(程序)”?“產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量檔案管理”?“崗位工作安全管理制度”等,可根據(jù)被“制度”所涵蓋的各個(gè)崗位工作職責(zé),進(jìn)行有針對(duì)性的專項(xiàng)“培訓(xùn)”。

“管理制度”應(yīng)知應(yīng)會(huì)考核

只有被“制度”人牢記“管理制度”,才能滿足“制度管理”的需要。

“管理制度”需要執(zhí)行檢查

對(duì)于任何“管理制度”,只有結(jié)合日常管理對(duì)其不間斷的執(zhí)行情況檢查,隨時(shí)了解、掌握“制度”執(zhí)行情況,定期做出執(zhí)行情況講評(píng),才能發(fā)揮“制度”所應(yīng)起的“制約管理”做用。

處置違反“管理制度”要及時(shí)

只有對(duì)于任何違反“管理制度”的行為依照“企業(yè)職工處罰管理規(guī)定”做出及時(shí)相應(yīng)處罰,才能有效建立、維護(hù)“管理制度”所應(yīng)有的“強(qiáng)制、約束”做用。

違規(guī)處置應(yīng)有通告

>處罰管理決定應(yīng)以書面文件形式進(jìn)行下達(dá),處罰管理書面文件應(yīng)送達(dá)至被處罰人。同時(shí)也可根據(jù)違規(guī)情結(jié)輕重,做出是否需要“通告”的決定。

違規(guī)處置通告應(yīng)入檔案

“處罰管理決定”書面文件應(yīng)存入企業(yè)人事管理檔案,檔案保存期應(yīng)不少于兩年。

“執(zhí)行制度”應(yīng)與工資掛鉤

“執(zhí)行管理制度”好/壞,應(yīng)與職工(特別是管理人員)工資收入掛鉤,用以提醒職工遵守“管理制度”可以保證甚至增加自己個(gè)人收入。反之,將會(huì)減少自己個(gè)人收入。

執(zhí)行管理制度“好、壞”可以作為提升評(píng)定依據(jù)

“執(zhí)行管理制度”情況的好/壞,應(yīng)該作為企業(yè)職工職務(wù)升遷評(píng)定的依據(jù)。試想一個(gè)不能自覺遵守企業(yè)“管理制度”,缺少自我人“約束”能力的人,又能如何指望他(她)來帶領(lǐng)職工執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度,又能如何承擔(dān)保證生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的責(zé)任。

第四章、管理制度的修正與補(bǔ)充

“管理制度”的修正與補(bǔ)充

由于我們擬定管理制度時(shí)很難做到涵蓋范圍全面,所用措施準(zhǔn)確、有效。而且,經(jīng)營(yíng)過程之中,也總會(huì)有新的問題需要我們不斷面對(duì),并且加以進(jìn)行解決。

在現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)管理中,任何一種“管理制度”都不可能也根本無法永久性的滿足企業(yè)管理的需要。所以,企業(yè)管理人應(yīng)該針對(duì)管理工作中所出現(xiàn)的各種各樣的問題,只有及時(shí)的對(duì)“管理制度”進(jìn)行有針對(duì)性的“目標(biāo)內(nèi)容”做出修正之后,才是保證管理可以持續(xù)、有效運(yùn)行的正確工作方法。

“管理制度”應(yīng)該適時(shí)的更新

任何一種“管理制度”,都不可能也根本無法永久性的適應(yīng)企業(yè)自身發(fā)展的需要。

在企業(yè)管理工作中,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)其管理目標(biāo)的調(diào)整,對(duì)所使用的“管理制度”進(jìn)行必要的更新,用以適應(yīng)企業(yè)達(dá)到所擬定的經(jīng)營(yíng)管理預(yù)想。

在進(jìn)行企業(yè)“管理制度”更新時(shí),對(duì)以不適合企業(yè)管理目標(biāo)的制度條款,應(yīng)以下達(dá)更新、作廢文件方式完成所需更新過程。過期“管理制度”應(yīng)做及時(shí)收回、銷毀處理。

對(duì)于剛更新的“管理制度”,在一定時(shí)期內(nèi)應(yīng)加大執(zhí)行檢查力度。

更新后的“管理制度”應(yīng)與企業(yè)管理目標(biāo)相一致。

結(jié)束語

對(duì)于每位承擔(dān)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理責(zé)任的職業(yè)經(jīng)理來說,熟知任職企業(yè)各項(xiàng)“經(jīng)營(yíng)、管理制度”,具有依照“制度”約束所管范圍“經(jīng)營(yíng)、服務(wù)”行為,并可使其達(dá)到企業(yè)控制質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時(shí),才有希望成為有其“自身價(jià)值”的職業(yè)經(jīng)理人員。