煤、焦炭出入庫管理辦法

一、目的

為了有效監管原煤進廠、焦炭銷售出庫管理工作,確保各類數據采集、傳遞準確,減少進廠、出庫漏洞和浪費,保證票據真實，票據傳遞及時,特制定本管理辦法。

二、適用范圍

適應用公司煤、焦炭出入庫管理

三、管理組織構架

公司采購、銷售部或財務部負責煤炭進廠、焦炭銷售出庫管理工作；煤場管理員名，監磅人員名，裝載機司機名；

四、管理流程

焦煤進廠流程：進煤信息接收

查

驗車輛

車輛過磅

指導車輛卸車

取樣、驗收、簽字、蓋章填寫磅單、蓋章

將一欄蓋有進煤專用章票據的交于司機

每日點將信息匯總表及票據交財務核對核對無誤編輯每日進

焦煤出廠流程：焦化廠發調煤單給選煤廠

行指令從煤倉通過運輸皮帶（皮帶秤稱重）運至焦化廠煤倉

確認選煤廠磅單信息

焦炭入庫流程：

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第2頁共8頁冶金焦：篩焦樓篩分分級

25mm以上分級后通過自卸車送到焦炭成品庫存放

焦炭出庫流程：

化工焦及冶金焦（汽運）：銷售部下量通知單接到通知單做裝車準備裝車填寫磅單、蓋章填磅單匯總表每天點將磅單及匯總表交財務核對

冶金焦（火運）：銷售部下量通知單接到通知單請車車皮到位裝車過軌道?信息并將發運票據交財務將當日焦炭出入庫、存量信息報公司領導；

五、管理范圍

5.1煤場、焦炭成品庫的管理

六、崗位職責

6.1煤場管理員（安全員）：

6.1.1負責職責范圍內的安全、環保；

6.1.2對進煤質量車車驗收，取樣、確保入廠煤質量合格；

6.1.3合理安排卸煤，確保車輛安全，迅速卸車；

6.1.4調度鏟車司機，對煤???焦炭進行整堆，裝卸，清潔衛生；6.1.5監督卸車人員，防止出現安全或故意刁難司機的問題；

6.1.6完成領導交給的臨時性任務。

6.2監磅員：

6.2.1引導車輛入廠過磅，檢查車輛；

6.2.2檢查司機攜帶手續（包括對方的提貨單、信息單或派車單、供方磅單等）是否齊全，內容是否正確，若發現一項不符合規定的，有權拒絕過磅并及時向上級領導反映，解決后方可上磅；

6.2.3車輛上磅前檢查磅面及儀表讀數，保證磅面整潔、磅底無異物，儀表讀數為零，檢查無異常后車輛方可上磅；

6.3.4上磅后車輛熄火，車輛過磅時要求車內人員全部下車，嚴禁磅上站人；

6.3.5及時報送報表，報表數據要認真核對，填寫準確無誤；

過磅當中如發現異常情況，立即停止過磅及時向有關領導匯報，待處理后方可上磅；

6.3.6磅房當班人員，對所出具的磅單數據真實性承擔相應責任，

認真填寫臺賬、報表、磅單、保證計量的帳、單、表、數字準確、真實、清晰，簽字手續齊全，做到帳、表、票相符；

6.3.7妥善保管各種資料，包括提貨單、過磅單、報表、臺賬等；

6.3.8磅房嚴禁非工作人員入內，嚴守公司商業秘密；

6.3.9嚴禁吃、拿、卡、要，保證公司利益不受損失；

6.3.10磅房人員上班期間必須穿著工服，保持磅房區域內的衛生清潔、無雜物等；

6.3.11負責職責范圍內的安全、環保；

6.3.12完成領導交給的臨時性任務。

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6.4裝載機司機：

6.4.1負責職責范圍內的安全；

6.4.2持證上崗；

6.4.3負責對煤及焦炭進行整堆，裝卸，清潔衛生；

6.4.4負責裝載機的駕駛、維修、保養、清潔等工作并做好記錄；

6.4.5嚴禁對客戶吃、拿、卡、要；

6.4.6完成領導交給的臨時性任務。

七、管理要求：

7.1運輸公司：

7.1.1發車前將發車信息傳遞給我公司指定人員，信息內容：車輛數量、車號、煤種、產地，司機隨車攜帶煤礦磅單；

7.2.2匯總煤礦磅單及公司磅單，到財務核對，核定運費；

7.2.3開具運輸發票，財務查驗，按合同支付運費；

7.2.4對司機進行進廠安全培訓，要求司機服從公司安全管理，服從現場人員的調度；

7.2進廠車輛：

7.2.1拉煤車輛車廂鉛封；

7.2.2拉煤車進入廠區前，車輛排氣管加戴阻火器，掛車必須加蓋篷布，必須將剎車降溫水箱的水釋放干凈；

7.2.3司機廠區內禁止吸煙、禁帶火種（火柴、打火機等），戴安全帽、穿反光條上衣；

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7.2.4服從公司安全管理，服從現場人員的調度；

7.3車輛進廠行駛路線：拉煤車自國道或下高速后，沿路行使公里，到達焦化廠，從門進入廠區過磅；

7.4公司安保：

7.4.1公司指定人員每天匯總將要到廠的煤車車牌號，及時將該信息報知公司安保部門，安保部門核對車牌信息放行車輛；

7.4.2公司指定人員接到銷售部門下發的下量通知單，將要拉焦車輛的運輸車輛報安保部門，安保部門核對車牌信息放行車輛；

7.4.3公司指定人員開具出門證，出門時交出門證，安保人員依據該證內容核對貨品無誤后放行；

7.5核實票據：監磅員必須按要求對來車的原磅單進行查驗，核實上面填寫的煤種、車號、供貨方、數量、供貨時間及驗蓋章有無涂改，簽字齊全；

7.6車輛檢查：煤管員檢查車輛有無暗箱、夾層、重物等惡意留煤裝置及剎車降溫水箱的水是否釋放干凈；

7.8安排卸車：煤管員現場指揮車輛到卸煤房或相應煤場煤堆卸煤，卸煤時核實煤堆號，保證同類、同煤礦煤的種卸在一起，無誤后卸車，嚴禁私自卸車；

7.8取樣：車車取樣，三點循環法，取樣5-6點，具體取樣要求見實驗室取樣規定；

7.9煤質查驗：卸車后煤管員要現場對所卸煤質量進行目測、手掂的方法進行查驗，對車底清理情況進行檢查，保證車廂清理干凈；

7.10票據簽字：煤管員對所卸車輛進行檢查后，在票據上簽字蓋章，堅持先驗后簽，嚴禁不經查驗簽字放行；

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7.11打印磅單、蓋章放行，臺帳登記：監磅員對車輛所持的票據及煤管員簽字、蓋章核實無誤后，打印磅單、蓋章，分發相應聯次，放行，之后進行臺帳登記，登記臺帳必須以原票據及現磅單為準；

7.11票據匯總傳遞：監磅員對當班的票據、臺帳進行查驗、核實，確認無誤后簽字、存檔，每天將存檔票據交財務，并審核，無誤，移交財務；

7.12信息收集及傳遞：財務統計人員每天將各種進煤數量、儲煤量、出煤量和焦炭銷售量、存量報表，編輯信息報送公司領導；

八、交接班（施行3班2到）

8.1交接班雙方必須在現場進行交接；

8.2交班人必須將當班情況向接班人口頭、書面詳細交代清楚，并做好交接班記錄；

8.3在規定的接班人缺勤時，交班人必須得到領導的同意，指定其他人員頂班后，方可離開工作崗位；

8.4交班人如發現接班人醉酒或意識有異常，應拒絕交班，并向領導匯報請示；

九、考勤：

9.1各班人員必須按時上下班，上班人員提前15分鐘到崗，與交接班人，進行交接，遲到早退者按公司統一下發的文件規定進行處罰；9.2上班時間不得睡崗、脫崗、串崗、隨意換崗、做于工作無關的事情；

9.3有事必須寫請假條，并按請銷假制度執行；

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9.4未提前履行請假手續者按曠工處理，不允許托人請假，特殊情況除外；

9.5無故曠工三天以上者，按自動離職處理；

9.6遵守公司考勤制度；

十、安全

10.1每個崗位負責本班管理范疇的安全工作，嚴格遵守公司的SHE管理制度；

10.2公司設安全員一名，每天不定時抽檢各崗位的安全工作；

10.3煤管員負責進廠車輛、裝載機等機械的安全監管工作；進廠后的車輛及裝載機安全要求：

10.3.1安全駕駛，操作規范；

10.3.2行駛速度低于5公里/小時；

10.3.3廠區行駛要服從指揮，按指定路線靠右行駛，禮讓行人，在指定區域停車；

10.3.4倒車需要專人指揮；

10.3.5車輛行駛時，車上嚴禁站人，人工卸煤時，車輛要做好制動，嚴禁開動車輛；

10.3.6裝載機裝車時，在作業范圍內嚴禁有人，安全員現場監管；10.3.7行駛中裝載機鏟斗嚴禁坐人；

10.4火車裝、卸車嚴格按照裝、卸車安全規范操作；

十一、獎罰

11.1磅單填制、報表數據錯誤，票據不及時移交，數據信息傳遞不及

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時，簽字手續不完善的等工作失誤，每發現一次對當班人處以100元罰款；

11.2票據檔案未移交前丟失的，監磅員承擔責任處以200元罰款，對公司造成損失的賠償公司損失；

11.3煤管員對有以下行為的車輛有暫扣車輛的權利并及時上報：

1、司機卸煤過程中水箱放水的；

2、司機惡意留煤的；

3、司機私自卸煤的；

4、煤質惡劣與所拉煤種不符的；

5、車輛違反其它相關部門規定的；

11.4煤管員安排車輛卸車對不同煤種分堆堆放，并作顯明標識，嚴禁混煤；否則將對責任人500元罰款；

11.5裝載機司機必須服從煤管員的安排，及時卸車、起堆，保持煤場整潔，否則處以300元罰款；未及時維修、保養、清潔等工作發現一項處罰100元；

11.6不服從領導工作安排，發生一次處罰100元；

11.7對客戶吃、拿、卡、要對當事人發生一次處罰500元；

11.8嚴格按照以上管理辦法執行，否者進行相應處罰。

2019年6月

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篇2:住宅園區客用儲物間出入庫工作程序

住宅園區客用儲物間出入庫程序

1住戶辦理物品存入儲物間程序

A.當住戶需要向儲物間中存入物品時,可直接到服務臺或通過電話方式通知服務臺自己需要使用儲物間;

B.當住戶確認自己需要將物品存入儲物間后,服務臺工作人員應向住戶詢問住戶物品的數量及是否需要幫助。此后視住戶存放物品的多少,由服務臺人員到保安中心辦理儲物間鑰匙的領取手續,必要時可向保安部尋求人力支持,到住戶房間為住戶辦理物品存入手續;

C.到達房間后,請住戶在《儲物間登記表》(BSPF-PRO-FA04-04-AC-a)上登記將要存入儲物間的物品,并由服務臺工作人員和保安人員進行清點,看是否與登記的數量相符,并需仔細檢查物品的狀態,如是否有破損等情況,如有應立即向住戶指出,并在《儲物間登記表》上備注一欄詳細標出;

D.當住戶完成登記后,將物品貼上標有住戶房號的標簽,并確保標簽與物品之間粘接牢固。之后將物品存入儲物間,并在《儲物間登記表》上記錄存放在儲物間內大致位置;

E.一切完成之后,將儲物間鎖好,將儲物間鑰匙交還保安中心。

2住戶辦理物品提出儲物間程序

A.當住戶需要將自己存入儲物間中的物品提出時,可直接到服務臺或通過電話方式通知服務臺自己需要從儲物間提出物品;

B.服務臺工作人員應立即將儲物間的檔案調出,并協助住戶將物品提出儲物間;

C.在辦理到儲物間鑰匙的借用手續,攜帶好該住戶的《儲物間登記表》;與住戶一同到達儲物間,請住戶在《儲物間登記表》將需要提出的物品標出,并將指定的物品運送到住戶指定的位置(僅限于海晟名苑內);在住戶對自己所提出的物品完成點驗后,請住戶在《儲物間登記表》提出物品簽署一欄內簽字確認;

D.一切完成之后,將儲物間鎖好,并將鑰匙交還保安中心;

E.當住戶的全部物品均從儲物間提出之后,將該公寓住戶填寫完畢的《儲物間登記表》從儲物間的檔案中取出,存入住戶檔案。

3相關注意事項

A.為確保住戶存放在儲物間內物品的安全,除保安部的例行巡查外,每周二由一名物業助理陪同保安員對大小兩間庫房進行一次定期檢查,檢查內容包括門鎖是否牢固、房間內是否過于潮濕、房間內是否有蟲鼠害發生,如有上述情況發生,應立即予以解決;

B.當產生其他位置發生的損壞可能會影響到庫房的安全時,如地下一層或二層發生大面積的跑水時,均應立即對庫房的安全狀態進行檢查;

C.無論是向儲物間內存放或提出物品,均建議由住戶一同前往,以監督自己的物品在整個過程中是否有損害;

D.當有長期住戶退租時,服務臺的工作人員務必要確認住戶是否還在儲物間內留存物品,如有應立即提醒住戶在退租前將物品取出;

E.因儲物間的濕度相對其他地方要稍大一些,因此當住戶向儲物間存入物品之前,應提醒住戶,物品可能會因潮濕受到損壞;一旦住戶的物品在儲物間內發生損壞,均應立即通知。

篇3:高校物管中心物資采購出入庫管理辦法

高校物管中心物資采購、出入庫管理辦法

根據《中華人民共和國政府采購法》、ISO9001―2000程序文件《采購控制程序》,結合實際指定本辦法。

一.采購的機構設置

(一)物管中心成立物資采購領導小組,中心主任任組長,副主任任副組長,部門經理任成員。物管中心物資采購領導小組,統一協調決定處理物管中心物資采購事宜。

(二)中心下屬各個部門成立物資采購小組,由經理、副經理(或者主管)、兼職采購員組成,負責本部門的日常物資采購供應工作。

二.出入庫管理

(一)中心下屬各個部門設物資兼職保管員,負責采購物資的保管領用。

(二)各部門建立物資出入庫帳目。采購發票報銷時應有保管簽字。

三.對合格供方的評審

(一)供方提供的產品質量與本部門采購物資質量要求的符合性。供方的營業執照等相關復印件。

(二)供方提供產品的質量保證能力,交貨期、售后服務等。

(三)供方提供產品的價格等。

四.采購程序

(一)采購文件

1.各個部門制定《采購計劃》,報中心領導審批批準,納入年度經費預算。

2.各個部門采購物資時,有必要簽定采購合同的,必須簽定采購合同,作為物資采購的法律文件。

(二)采購審批

部門提出采購計劃后,按總公司制定的審批權限逐級審批。

(三)采購作業

1.嚴格執行對供方的評審,貨比三家后再確定采購商家。

2.采購計劃或采購合同一式四份,供方一份,部門一份,中心一份,結算時交財務部一份。采購員根據核準審批的采購計劃,按照物品的名稱、規格、型號、數量、單位適時進行采購,以保證及時供應。

3.大宗用品或長期需要的物資,根據核準審批的采購計劃,向有關供應商簽訂長期供貨協議,以保證采購產品的質量、數量、規格、品種、和時間的供貨使用需求。

4.采購部門應當經常調查主要材料市場行情,建立供應商資料,作為采購產品質量,價格審核的參考,補充。