1.重點(diǎn)負(fù)責(zé)集團(tuán)各類公文的起草工作。

2.對(duì)集團(tuán)文件材料的擬稿進(jìn)行審核,將文件按程序?qū)徸h簽批后下發(fā),處理來往文電、公文。

3.組織集團(tuán)檔案的收集、整理、保管和利用,機(jī)要文件的保管和保密工作。

4.組織管理集團(tuán)圖書、報(bào)刊雜志的征訂、收發(fā),信件材料收發(fā)工作。

5.管理集團(tuán)會(huì)議的籌備組織工作。

6.協(xié)助負(fù)責(zé)集團(tuán)信息系統(tǒng)及集團(tuán)網(wǎng)站的規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)工作。

7.負(fù)責(zé)辦理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

任職要求:

1.具有扎實(shí)的文字功底,較強(qiáng)的公文寫作能力。

2.負(fù)責(zé)起草集團(tuán)工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料。

3.具備計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、信息管理方面的知識(shí)。

4.具有較強(qiáng)的執(zhí)行力。

5.有較強(qiáng)的溝通能力、學(xué)習(xí)能力和團(tuán)隊(duì)精神。

6.專科及以上學(xué)歷。

篇2:某某物業(yè)綜合辦公室文秘職責(zé)

某物業(yè)綜合辦公室文秘職責(zé)

一、根據(jù)公司的意圖和實(shí)際情況,認(rèn)真起草各種文件,協(xié)助制訂各項(xiàng)規(guī)章制度及其他文稿。

二、負(fù)責(zé)各種機(jī)密或一般文件、傳真、信函的收發(fā)、登記、送閱、整理、保管工作。

三、負(fù)責(zé)公司各種文書的整理、鑒別、統(tǒng)計(jì)、保管和提供使用等工作,使公文往來暢通無阻,保證工作有條不紊。

四、負(fù)責(zé)公司文件的編排、印制、校對(duì)、分發(fā)等工作。

五、負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)交辦的具體工作,迅速落實(shí)到有關(guān)部門,并協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,順利完成任務(wù)。

六、做好各種會(huì)務(wù)工作,擔(dān)任會(huì)議記錄、編寫會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào),撰寫會(huì)議資料、報(bào)告等工作。

七、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)工作,開具介紹信、證明。

八、做好公司交辦的其他工作。

篇3:某物業(yè)轄區(qū)前臺(tái)接待員兼文秘崗位職責(zé)

物業(yè)轄區(qū)前臺(tái)接待員兼文秘崗位職責(zé)

1.嚴(yán)格按照公司質(zhì)量管理體系的要求落實(shí)與本崗位相關(guān)的各項(xiàng)工作;

2.嚴(yán)格執(zhí)行《前臺(tái)接待服務(wù)規(guī)范》,以端莊的儀態(tài)、飽滿的熱情和充分的耐心接待每一位來客,樹立物業(yè)公司服務(wù)窗口的良好形象。

3.負(fù)責(zé)首層公共區(qū)域巡視和維護(hù)大堂良好秩序,對(duì)于處理不了的事件及時(shí)上報(bào);

4.掌握中心用戶的基本情況,準(zhǔn)確回答客人提出的咨詢,使客人滿意;

5.熱情接待物業(yè)辦公區(qū)來訪用戶,并為其辦理或協(xié)調(diào)客務(wù)人員辦理相關(guān)事宜;

6.負(fù)責(zé)文件的打印、收發(fā)、記錄和部門內(nèi)部行政檔案的整理、存檔工作;

7.負(fù)責(zé)按時(shí)將各項(xiàng)報(bào)表統(tǒng)計(jì)上報(bào)給直接上級(jí);

8.負(fù)責(zé)編制部門周/月計(jì)劃工作報(bào)表,及統(tǒng)計(jì)計(jì)劃工作完成情況;

9.服從領(lǐng)導(dǎo),完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作