1.完成公司電話的接聽、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。

2.完成公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。

3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。

4.根據(jù)各部門工作需要,負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。

5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護(hù)。

6.完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。

篇2:前臺兼文秘崗位職責(zé)范本

1.負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者。

2.負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉(zhuǎn)告。

3.負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。

4.負(fù)責(zé)公司高管分配的文檔處理工作。

5.負(fù)責(zé)公司會議室計(jì)劃安排。

6.負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

7.協(xié)助環(huán)保員做好白天公司消防、電力、防盜等安全事項(xiàng)的工作。

8.完成上級交辦的其他工作。

篇3:某某集團(tuán)公司前臺文秘崗位職責(zé)

某集團(tuán)公司前臺/文秘崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司電話總機(jī)、電傳接聽及來客接待;

2、負(fù)責(zé)監(jiān)督集團(tuán)總部、南門商場員工考勤,并負(fù)責(zé)每月對集團(tuán)全體員工考勤記錄作統(tǒng)計(jì)、管理;

3、負(fù)責(zé)人事行政部及董事長文件、資料的錄入工作;

4、負(fù)責(zé)董事長日常事務(wù)辦理(文件歸類整理、來信來函登記及其辦公室衛(wèi)生環(huán)境監(jiān)督等);

5、負(fù)責(zé)員工勞保、生日金及每月考核表的統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作和總部各部門月計(jì)劃的收集;

6、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)部日常設(shè)施及環(huán)境(含照明、飲水機(jī)、中央空調(diào)、清潔衛(wèi)生監(jiān)督、植物鮮花等)管理工作;

7、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部每日午休、下班時的檢查工作,包括各辦公設(shè)備電源關(guān)閉、中央空調(diào)關(guān)閉、門窗關(guān)閉、消防安全檢查等;

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。