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助理協調員崗位職責

2024-07-24 閱讀 3053

項目協調員/助理法國賽科技術工程集團中國總公司賽科工業科技開發(武漢)有限公司,法國賽科技術工程集團中國總公司,賽科工業,賽科?EnsureDEPARTMENTadministrativeactivities,provideassistanceindailymanagement

?ManagementofDirector'sworkinganddepartmentcalendar

?Performadministrative&secretarialworkforDEPARTMENTandfollowup,Collectintheteam,thedifferentsubjectstodealabout.

-Videoprojector/Laptop/Camera/printer/meetingroommanagement

-Stationeryforecastanddistribution

-DEPARTMENTLayoutManagement

?TravelapplicationandNDF

?RealizeDEPARTMENTspiritthroughvariousways(monthlystar,teambuildingetc.)

?AssetsAccountingTreatmentandManagement.

?Receptionofvisitors&newcomers&trainee&BEX.

-HelpNEOfortheirinstallation,IDcard/Namepicturepreparation,andrelevantfiletoupdate.

-Taketimetointroducemaininformationtonewcomers

?Othersecretaryjobs....

?EnsurethebudgetmanagementandupdateforDEPARTMENT

?CollectwithinDEPARTMENT,eachdepartmentbudgetrequestanddefinewiththedirectorthebudget.

?Ensurethedailyprogressofthebudget

?RedefineA1/A2/A3/A4forecast.

?EnsurethestrictapplicationofbudgetprocessbyallDEPARTMENTstaff.

?ResponsibleforBudget:travels/translations/invitations

?SupporttheMatricesCircleforDEPARTMENT

?CollectwithinDEPARTMENT,eachUECresourcerequest

?Recheckwitheachprojectleadwithrealisticneeds

?MonthlyDeploymentwithFinance

?SupporttheHeadcountandProjectmanagementforDEPARTMENT

?CollectwithinDEPARTMENT,eachdepartmentHCrequest

?DefinewithDEPARTMENTDirectorhiringplanandBEXnumberwithrespecttoglobalmatrice

?EnsureBEXcostonlinewithDRDSstrategy

?SupporttheExcellentSystem(PES)deploymentinDEPARTMENT.

?Lean:

-ParticipateinDEPARTMENTprogressplandefinitionandcheck.

-TakeintoaccountUECandLEANevaluationandassessment

-RealizeUECaudit.

?5S:Ensure5SdeploymentinDEPARTMENT

篇2:物業客戶服務協調員崗位職務說明書

物業客戶服務協調員崗位職務說明書

崗位名稱:客戶服務協調員所屬部門:客戶中心

職務等級:直接主管:客戶中心助理

職責:

1、業主檔案的管理,定期進行業主檔案清理工作,確保其完整性、歸檔的及時性、查找的方便快捷。

2、對培訓記錄、會議記要、ISO9002、14000資料、部門郵件及電腦資料的整理。

3、報事單的跟蹤、處理、回復等有效管理。

4、客戶中心報事單、派工單的回訪。

5、客戶中心綜合報事的管理,并向各相關部門進行通報,按時歸檔。

6、參與同欠交物業管理費業主的溝通協調工作。

7、協助客戶中心助理組織定期的客戶滿意度調查,并完成相關調查分析報告。

8、電話接聽、客戶接待、派工等。

9、臨時交辦的其他任務。

職權:

1、督促物業公司各專業部門完成其部門內的報事派工處理。

2、督促檢查其他部門對報事處理的抽查回訪情況。

3、制定對欠繳物管費的業主進行催繳計劃。

4、整理客戶報事單的回訪意見,制定改進意見。

5、編寫客戶滿意度分析報告,有針對性的對客戶服務提出意見和建議。

6、制定月工作計劃(五周滾動計劃)。

資格要求:

1、學歷要求:酒店管理、營銷專業,大專以上文化程度。

2、資格要求:熟悉物業管理行業及相關法律、法規文件。

3、技能要求:熟悉電腦辦公軟件操作,會使用相關的物管軟件。

4、工作經驗要求:有一年行業客戶服務經驗,有較強的組織協調溝通能力。

5、健康要求:身體健康,無不良嗜好。

實施者簽字:日期:

篇3:項目協調員崗位職責(5篇)

項目協調員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、負責IT運維服務臺故障單分派操作

2、電話解決與分析用戶設備故障

3、判斷基本的桌面運維問題。

4、負責每月報表制作

5、負責項目經理指派文檔編輯

任職要求:

1、嚴格執行公司的作息時間。

2、必須掌握“工作內容”里所涉及到的知識。

3、掌握標準的IT服務理念和流程。

4、良好的服務態度和工作態度。

5、踏實肯干、勤奮好學、具有良好的溝通能力和團隊合作能力。

項目協調員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、配合安防產品銷售經理完成內部項目、供貨、各類流程的協調。

2、協助銷售經理完成合同評審、標書制作、項目推進。

任職要求:

1、計算機或電子類專業大專及以上學歷,30歲以下。

2、3年以上IT或電子行業銷售商務工作經驗,具備系統集成銷售商務工作經驗優先。

3、工作積極主動,溝通能力良好,能夠主動配合銷售經理完成內部協調的各項工作。

公司自有科技園區,獨立辦公大樓,具有寬松、良好的工作氛圍以及人際環境,提供廣闊的發展前景、完善的晉升調崗機制,每周雙休,每天8小時工作制,入職即簽訂勞動合同,繳納五險一金。

項目協調員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

1、協助項目經理開展項目管理的相關活動;

2、執行項目計劃,進行項目日常管理工作,維護項目文檔;

3、負責項目協調實施,協調項目部的問題以保證項目的順利進行;

4、幫助項目部建立并維護項目計劃,并提交報告;

5、其他行政支持工作;6、個人能力突出,學習能力強者將來可轉為項目經理,待遇從優。

職位要求:

1、大學專科或者以上學歷;計算機、網絡、機械等相關專業畢業優先;

2、性格開朗,擁有良好的傾聽能力和語言溝通能力;3、熟悉office等辦公軟件;

4、有一定協調能力,對時間能夠有效管理。

5、擁有良好心態及自我激勵能力。

6、有電話銷售工作經歷優先考慮;

項目協調員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

*為每個項目建立進度跟蹤表,完成項目開始前的前期準備工作;

*根據進度跟蹤表跟蹤項目進度,及時向項目經理反映可能影響項目按時交付的潛在問題和風險;

*記錄每日應交付的項目,在交付時間之前,提醒相關人員到期應交付的文件;

*嚴格按照流程提交繪圖項目,并做好相應記錄和跟蹤;

*就日常工作與各部門相關人員進行溝通并獨立解決問題。

崗位要求:

*嚴格按照項目管理的流程與規范進行操作;

*熟悉翻譯項目的流程以及處理方法優先;

*及時跟蹤項目進度,及時發現并反映項目延遲交付的潛在風險,準確完整地記錄并傳遞信息;

*服從部門負責人的合理任務分配和監督指導。

經驗、能力要求:

*有項目管理相關經驗;

*熟悉翻譯項目優先,熟悉翻譯軟件優先;

*執行力強,具有團隊協作精神,具有良好的溝通能力和學習能力;

*具有發現問題并解決問題的能力;

*工作認真、細致、嚴謹;

*本科及以上,對專業無限制;

*英語四級(或同等水平)及以上,英語書面能力佳。

*基本OFFICE操作,E*CEL使用熟練項目協調員(崗位職責)

職位描述

崗位職責:

主要負責公司研究項目在準備和執行過程中的協調和溝通工作,確保研究項目能順利高效的執行完成。

1.組織召開項目協調會,協調項目的人力、物品、儀器及實驗環境等安排,做好項目啟動的準備工作;

2.跟進項目執行情況,對進程中的突然狀況進行協調解決;

3.負責與客戶溝通項目有關的事項;協助項目經理做好和客戶之間的信息溝通;

4.撰寫項目報告,整理項目文檔并及歸檔。

任職要求:

1.生物醫藥相關專業,碩士以上學歷;

2.能熟練運用Word,E*cel以及Graphpad,SPSS,ImagePro等數據軟件;

3.英語六級以上,能用英文進行有效溝通;

4.優秀的計劃,組織和解決突發問題的能力;

5.具備團隊精神和優秀的溝通能力;

6.具有一定的項目管理或協調經驗者優先。