職業安全健康管理體系程序文件范例

1.組織員工責任制管理程序

①員工責任制制定的依據;

②員工責任制的制定范圍(各級管理層和各操作崗位人員);

③責任制的內容;

④責任制編制、運行程序;

⑤領導及其責任制的變更;

⑥員工責任制的監督、檢查和考核。

2.方針和目標管理程序

①方針目標依據的原則;

②方針目標的策劃和審定;

③方針目標的分解實施;

④方針目標的考核與評審;

⑤方針目標的變更。

3.危害辨識風險評價程序:

①危害辨識

―明確危害辯識的相關職責;

―明確危害辯識的范圍;

―危害辯識的原則;

―危害辯識的具體方法,相關要求(人員要求、注意事項);

―調查結果的匯總以及確認(職責、方法)

②風險評價

―評價的職責;

―評價的原則;

―評價方法(詳細描述);

―風險分級;

―相關記錄的保管與存檔要求。

③危害因素的更新識別與重要危險因素的更新評價。

5.法律及其他要求控制程序

①獲取的途徑、方法,執行者,頻次,獲取方式;

②評價與登記、保管,執行者,批準者,存放處;

③摘錄與分發:由誰進行摘錄、整理,怎樣分發到有關部門(可以建立內部行為準則)

④法規標準的更新

6.培訓、意識與能力程序

①培訓內容,包括OHS知識、OHS管理手冊、程序文件、緊急狀態的處置、重要崗位的作業指導書等;

②如何確定培訓需求,由什么部門提出、針對什么(職工入廠教育,工人上崗、轉崗教育考核等)。培訓要分層次進行:最高管理者、中層干部、內審員、重要崗位、全體員工、新員工等;

③培訓形式;

―正規的、辦班形式培訓;

―各部門內部培訓(作業指導書、相關運行控制、應急準備、程序等);

―普及性教育(方針、重大危險因素、目標、指標等);

④培訓計劃的相關要求:決策機構,職責部門,培訓對象;

⑤培訓記錄包括:培訓計劃,培訓名單,考核記錄,員工個人教育檔案,資料的保存及管理。

7.文件控制程序

①文件控制對象:手冊、程序文件、作業指導書及記錄,也可不包括記錄;

②文件的編制(重要OHS文件的編號、起草、制訂、修改的職責及注意事項);

③文件的發放(由什么部門負責文件的發放,是否制訂發放清單等);

④文件是否受控;

⑤文件的保存(各種重要OHS文件保存在什么部門,文件保存的注意事項);

⑥過時文件如何處理,文件更新要求等,針對文件的不同層次給予規定。

⑦文件及記錄的保存期規定。

8.運行控制程序

①運行控制對象

―對缺乏程序指導可能導致偏離方針、目標、指標的運行;

―運行控制的內容至少包括所有與重大危險因素對應的活動;

―對供應商或項目承包方(即具有較強影響力的相關方可以考慮提出相應的OHS要求。

②涉及到的各個部門、崗位的職責、要求必須明確;

③明確運行控制的參數;

④具體的操作規程,操作工的資格要求;

⑤運行控制的結果記錄。

9.應急準備與響應程序

①明確事故和緊急情況發生的可能性及部門。緊急情況可能是:

―火災、爆炸;

―有毒有害物質的泄露;

―安全監控失控等。

②對內、外部應急聯絡人員、部門及其職責做出相應規定;

③針對可能發生的緊急情況采取必要的準備;

④應急聯絡方式:包括時間限制、聯絡辦法等;

⑤針對已發生的緊急情況所采取的處置措施;

⑥對程序進行評審與修訂;

⑦應急演練。

10.監測與測量程序

①明確監控與測量的內容(至少包括重大危險因素、目標、指標以及法律法規及其他要求的符合性);

②如何進行監測,與法律、法規、標準、其他要求對照,監測結果的處理;

③測量方法、監測頻率(根據被監測對象的具體情況而定);

④監測儀器的校準;

⑤監測人員資格、培訓等;

⑥各種記錄。

11.管理評審程序

①編制管理評審年度計劃和提案表;

②最高管理者主持會議,對有關部門問題作出明確決定并形成記錄;(體系內審結果、方針、目標、指標貫徹落實情況,管理方案的實施情況,體系的符合性,有效性,持續改進的承諾等)。

③有關糾正預防措施的決定;

④糾正、預防措施有效性跟蹤和驗證及驗證結論報告的存檔;

⑤管理評審記錄、提案記錄的管理。

篇2:職業安全健康管理體系程序文件作用要求

職業安全健康管理體系程序文件作用和要求

程序是為實施某項活動規定的方法。OHSMS程序就是為完成某一項體系要素活動所規定的方法。OHSMS標準要求組織建立OHS管理體系,并必須形成相應文件,表明某項OHS活動的目的和范圍,應做什么(WHAT),為什么這樣做(WHY),誰來做(WHO),何時(WHEN),何地(WHERE)以及如何做(HOW),應采用什么材料、設備、儀器和依據什么文件,以及如何進行控制和記錄。

程序文件按性質可分為:管理性程序和技術性程序;按層次可分為:組織一級程序和部門程序。

程序文件的作用和要求:

1)程序文件是實施OHS方針、目標、指標的具體措施,是對那些產生職業安全健康影響的活動進行策劃和管理所用的基本文件,是管理手冊的支持性文件。

2)每一個程序文件都應包含OHS管理體系中的一個邏輯上獨立的內容,可能是標準的一個要素,或要素中的一個部分,或是幾個要素相關要求的一組活動等。程序文件的數量、內容、格式和外觀由組織自行確定,程序文件一般不應涉及純技術性的細節,細節通常在工作指令或作業指導書中規定。

3)程序文件的有效實施才能體現OHS管理體系的功能,因此,程序文件的內容和要求要密切結合實際情況。程序文件展開的深度和廣度,取決于組織任務的復雜性,采用的工作方法、活動內容和對執行活動人員的水平、能力、技術與培訓所達到的效果。

4)程序文件實質上是組織管理中科學的管理制度,是法規性文件,要強制執行,因此程序文件應有可操作性和可檢查性。

篇3:職業安全健康管理體系程序文件內容格式

職業安全健康管理體系程序文件的內容和格式

1.文件編號和標題

程序文件應統一編號,以便于識別。標題應明確說明開展的活動及其特點。

(1)目的和適用范圍:一般簡單說明開展這項活動的目的和所涉及的范圍。推薦使用如下引導語:

為了……制定本程序。

本程序規定了……

本程序適用于……

(2)術語:指本程序中涉及到的并需說明的術語和名詞。

(3)職責:指明實施程序文件的主管部門及相關部門的職責權限、接口及相互關系。

(4)程序內容:列出開展此項活動的步驟,保持合理的編寫順序,明確各項活動的接口關系、職責、協調措施;明確每個過程中各項因素由誰干,什么時間干,什么場合(地點)干、干什么、怎么干、如何控制,及所要達到的要求,需形成記錄和報告的內容;出現例外情況的處理處理措施等,必要時輔以流程圖。

(5)相關程序、文件和記錄:指需引用的或與本程序相關的程序、文件和記錄。

2.報告和記錄格式

確定使用該程序時所產生的記錄和報告的格式,記錄的保存部門和期限,寫明記錄的編號和名稱。

程序文件應得到本活動相關部門負責人同意和接受,以及相關方對接口關系的認可,經過審批后實施。