程序文件編寫的工作程序

1.對現(xiàn)行文件的收集和分析

收集組織現(xiàn)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、制度和規(guī)定等文件,其中很多具有“程序”的性質(zhì),但也有其不足之處,應(yīng)該以O(shè)HS管理體系有效運行為前提,以程序文件的要求為尺度,對這些文件進(jìn)行一次清理和分析,摘其有用、刪除無關(guān),按程序文件內(nèi)容及格式要求進(jìn)行改寫。

組織如果已經(jīng)建立了ISO9000質(zhì)量管理體系或ISO14000環(huán)境管理體系,就應(yīng)該使OHS管理體系與這兩個體系充分融合,特別是培訓(xùn)、文件控制、記錄管理、內(nèi)部審核和管理評審等其管理方式類似,這些程序最好在原ISO9000程序或14000程序的基礎(chǔ)上補充為好。

2.編制程序文件明細(xì)表

一個組織的職業(yè)安全健康管理體系程序文件的多少,每個程序的詳略、篇幅和內(nèi)容都沒有定論,但在能夠控制的前提下,程序文件個數(shù)和每一個程序的篇幅越少越好;每一個程序之間,要有必要的銜接,但要避免相同的內(nèi)容在不同的程序之間有較大的重復(fù)。根據(jù)組織的OHS管理體系總體設(shè)計方案,按體系要素逐級展開,制定程序文件明細(xì)表,明確程序主管部門及相關(guān)部門的職責(zé),對照已有的各種文件,確定需新編、改造和完善的程序文件,制定計劃逐步完成。

篇2:公司程序文件:人力資源控制工作程序

精制加工有限公司--程序文件

人力資源控制程序

1目的

對承擔(dān)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系職責(zé)的人員規(guī)定相應(yīng)崗位的能力要求,并進(jìn)行培訓(xùn)以滿足規(guī)定要求。

2范圍

適用于承擔(dān)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系規(guī)定職責(zé)的所有人員,包括臨時雇用的人員,必要時還包括相關(guān)方的人員。

3定義(略)

4職責(zé)

4.1管理者代表

a、負(fù)責(zé)公司《公司年度培訓(xùn)計劃》的監(jiān)督實施;

b、負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人上崗基礎(chǔ)教育;

c、負(fù)責(zé)組織對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。

4.2各部門

a、負(fù)責(zé)編制本部門各類人員的《崗位任職條件》;

b、負(fù)責(zé)本部門員工的崗位技能培訓(xùn)。

4.3人事科負(fù)責(zé)編制各部門領(lǐng)導(dǎo)崗位的《崗位任職條件》。

4.4總經(jīng)理

批準(zhǔn)公司年度培訓(xùn)計劃,批準(zhǔn)《崗位任職條件》。

4.5人事科具體負(fù)責(zé)本程序的執(zhí)行。

5工作程序

5.1人員安排

5.1.1承擔(dān)質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系規(guī)定職責(zé)的人員應(yīng)是有能力的,對能力的判斷應(yīng)從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷方面考慮。

5.1.2人事科負(fù)責(zé)組織編制各類人員《崗位任職條件》,報總經(jīng)理審批,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)至少滿足下列條件之一:

a、相關(guān)專業(yè)的技術(shù)職稱;

b、大專以上學(xué)歷,并已工作二年以上;

c、受過相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn);

d、具備三年以上相關(guān)工作經(jīng)歷。特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后錄用。

5.1.3《崗位任職條件》經(jīng)審批后,交到人事科,作為本公司選擇、招聘、安排人員的主要根據(jù)。

5.1.4人員錄用

人事科根據(jù)各部門提出的用人要求,及時擬訂并公開發(fā)布招聘信息。應(yīng)聘人員經(jīng)公司考試、面試綜合考核合格后擇優(yōu)錄用。新入公司人員上崗前必須進(jìn)行健康查體,體檢合格并取得《健康證》后,才能上崗,并根據(jù)《勞動法》規(guī)定,簽訂勞動合同,開始繳納各項社會保險。人事科應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和要求,對直接與產(chǎn)品接觸的人員,每年組織進(jìn)行一次健康體檢。對查體發(fā)現(xiàn)問題的人員要立即調(diào)離上述工作崗位。

5.2培訓(xùn)、意識和能力

5.2.1應(yīng)識別從事影響質(zhì)量/環(huán)境的活動的人員的能力需求,分別對新員工、在崗員工、轉(zhuǎn)崗員工、各類專業(yè)人員、特殊工種人員、內(nèi)審員等,根據(jù)他們的崗位責(zé)任制定并實施培訓(xùn)需求。

5.2.2新員工培訓(xùn)

a、公司基礎(chǔ)教育:包括公司簡介、員工紀(jì)律、方針目標(biāo)(指標(biāo))、質(zhì)量、健康安全和環(huán)保意識、相關(guān)法律法規(guī)、質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)知識等的培訓(xùn)。

在進(jìn)入公司一個月內(nèi),由人事科組織進(jìn)行;

b、部門基礎(chǔ)教育:學(xué)習(xí)本部門工作相關(guān)文件的主要內(nèi)容,由所在部門主管組織進(jìn)行;

c、崗位技能培訓(xùn):學(xué)習(xí)生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書、所用設(shè)備的性能、操作步驟、安全事項及緊急情況的應(yīng)變措施等,由所在崗位部門負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行,并進(jìn)行書面和操作考核,合格者方可上崗。

5.2.3在崗人員培訓(xùn)

根據(jù)需要,編制培訓(xùn)計劃,依據(jù)培訓(xùn)計劃對在崗員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)和考核。

5.2.4特殊工作人員培訓(xùn)

a、特殊工序、關(guān)鍵工序人員的培訓(xùn),由所在崗位部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)培訓(xùn),培訓(xùn)合格后上崗;每年對于這些崗位的人員還應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)和考核;

b、需取得國家授權(quán)部門相應(yīng)的培訓(xùn)合格證書的崗位(駕駛員、電工、鍋爐工、叉車工等)必須持國家資格證書方可上崗;

c、管理體系內(nèi)審員應(yīng)由質(zhì)量認(rèn)證、咨詢機構(gòu)培訓(xùn)、考核、持證上崗。

d、安全員、義務(wù)消防員由工程部組織安排培訓(xùn),合格后上崗。

5.2.5轉(zhuǎn)崗人員培訓(xùn)(同5.2.2b、c)

5.2.6通過教育和培訓(xùn),使員工意識到:

a、滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;

b、違反這些要求所造成的后果;

c、自己從事的活動與公司發(fā)展的相關(guān)性。

公司鼓勵員工參與質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全管理,為實現(xiàn)方針、目標(biāo)(指標(biāo))做出貢獻(xiàn)。

5.2.7評價所提供培訓(xùn)的有效性

a、通過理論考核、操作考核、業(yè)績評定和觀察等方法,評價培訓(xùn)的有效性,評價被培訓(xùn)的人員是否具備了所需的能力;

b、每年第四季度管理者代表組織各部門主管,召開年度培訓(xùn)工作會議,評價培訓(xùn)的有效性,征求意見和建議,以便更好制定下年度的培訓(xùn)計劃;

c、各部門加強對員工日常工作業(yè)績的評價,安排培訓(xùn)、考核,或轉(zhuǎn)崗,使員工的能力與其從事的工作相適應(yīng)。

5.2.8人事科負(fù)責(zé)建立、保存員工培訓(xùn)及考核檔案。

5.3培訓(xùn)計劃及實施

5.3.1每年年初各部門上報人事科本年度的《部門年度培訓(xùn)計劃》,根據(jù)公司需求及本年度各部門《部門年度培訓(xùn)計劃》,人事科制定本年度的《公司年度培訓(xùn)計劃》(包括培訓(xùn)

內(nèi)容、對象、時間、考核方式等內(nèi)容),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)各部門,并監(jiān)督實施。

5.3.2每次培訓(xùn)各相關(guān)部門應(yīng)填寫《簽到表》及培訓(xùn)記錄,記錄培訓(xùn)人員、時間、地點、教師、內(nèi)容及考核成績等,培訓(xùn)后將有關(guān)記錄、試卷或操作考核記錄等交人事科存檔。

5.3.3各部門的計劃外培訓(xùn),應(yīng)填寫《培訓(xùn)申請單》,報總經(jīng)理批準(zhǔn),由相關(guān)部門組織實施。

5.3.4所有人員的培訓(xùn)及考核結(jié)果由人事科登記在員工檔案上。

5.4供應(yīng)商的培訓(xùn)

負(fù)責(zé)采購的部門必要時應(yīng)對供應(yīng)商實施培訓(xùn),培訓(xùn)的內(nèi)容主要是公司在質(zhì)量/環(huán)境/職業(yè)健康安全方面與其有關(guān)的相關(guān)要求,培訓(xùn)結(jié)果記錄在《供應(yīng)商培訓(xùn)記錄》上。

6相關(guān)文件

6.1各部門工作相關(guān)的文件及法律法規(guī)。

6.2《崗位任職條件》。

7記錄

7.1《培訓(xùn)記錄表》

7.2《部門年度培訓(xùn)計劃》

7.3《公司年度培訓(xùn)計劃》

7.4《員工檔案》

7.5《供應(yīng)商培訓(xùn)記錄》

篇3:公司程序文件:設(shè)備控制工作程序

精制加工有限公司--程序文件

設(shè)備控制程序

1目的

為了確保公司內(nèi)所有設(shè)備都運行良好,以保證生產(chǎn)能夠正常有序地進(jìn)行,使設(shè)備運行達(dá)到可控制狀態(tài),降低設(shè)備故障率,特制定本程序。

2范圍

本程序適用于公司內(nèi)所有生產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)和管理。

3職責(zé)

3.1對于原有設(shè)備因故障損壞或工藝要求或其他原因需添加新設(shè)備時,生產(chǎn)部應(yīng)提出具體的工藝參數(shù)及條件,由工程部負(fù)責(zé)組織對新設(shè)備進(jìn)行調(diào)研、選型,施工、安裝,設(shè)備安裝完成后,由工程部、生產(chǎn)部共同調(diào)試和驗收。

3.2對于現(xiàn)有設(shè)備由工程部負(fù)責(zé)對其定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),出現(xiàn)故障及時維修并對所有設(shè)備的履歷、運行情況、維修情況進(jìn)行登記管理。

3.3對于沒有繼續(xù)使用價值或因不能滿足工藝要求而拆除的舊設(shè)備,由工程部報請公司批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)對其進(jìn)行處理。

4程序要求

4.1設(shè)備的分類管理

4.1.1所有設(shè)備均建立完善的設(shè)備履歷,履歷中要詳細(xì)寫明設(shè)備的來歷、維修情況等。

4.1.2所有設(shè)備都要注明其工藝編號。

4.2設(shè)備的購買及驗收

4.2.1新設(shè)備的調(diào)研、選型,由工程部與設(shè)備的生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商聯(lián)系,并組織相關(guān)部門進(jìn)行討論調(diào)研,綜合各方面意見,選擇合適的設(shè)備并出具設(shè)計圖紙。

4.2.3新設(shè)備的施工、安裝、調(diào)試、驗收,由工程部負(fù)責(zé)與施工單位聯(lián)系,組織具體的工程施工及設(shè)備安裝,安裝完畢后,由生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試,調(diào)試合格后,由工程部負(fù)責(zé)設(shè)備驗收。

4.3設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)

4.3.1設(shè)備安裝完畢后工程部要制定相應(yīng)的操作規(guī)范,并將操作規(guī)范通知生產(chǎn)部或其它使用部門。

4.3.2生產(chǎn)部門或其它部門在使用設(shè)備時要按操作規(guī)范進(jìn)行操作,當(dāng)出現(xiàn)異常情況時,要及時與工程部聯(lián)系維護(hù)。

4.3.3工程部平時要對設(shè)備進(jìn)行巡檢,發(fā)現(xiàn)問題要及時解決。

4.3.4工程部根據(jù)設(shè)備的運行情況適時提出維修計劃,與生產(chǎn)部門協(xié)商確定維修時間后具體實施。

4.4報廢設(shè)備的處理

4.4.1對因故障損壞而沒有繼續(xù)使用價值或不能滿足工藝要求設(shè)備,由工程部負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理提出申請,申請批準(zhǔn)后,由工程部對其進(jìn)行處理。

5相關(guān)文件

5.1《記錄控制程序》

6記錄

6.1《設(shè)備履歷表》

6.2《維修記錄表》

6.3《設(shè)備、零部件采購申請書》

6.4《固定資產(chǎn)取得報告書》

6.5《除卻報告書》

6.6《移動報告書》

6.7《驗收相關(guān)記錄》