公司訂單評審辦法(二)

1.總則

1.1制定目的

為確保滿足客戶的各項要求,并形成文件,便于品質、交期管理,特制定本辦法。

1.2適用范圍

適用于本公司對客戶訂單的評審工作。

1.3權責單位

(1)總經理室負責本規章制定、修改、廢止之起草工作。

(2)總經理負責本規章制定、修改、廢止之核準。

2.訂單評審規定

2.1評審權限

(1)業務部

評審訂單交期、單價、運輸包裝方式等各項要求,若不能滿足客戶之需求時,必須聲明。

(2)生管部

評審人力、設備產能、物料供應進度能否滿足客戶交期要求,若不能滿足時,必須聲明。

(3)技術部

評審客戶的產品規格要求和其他技術因素,在現有之技術條件、工藝設備狀況下能否滿足,若不能滿足時,必須聲明。

(4)品管部

評審產品的品質檢驗、試驗、控制能力,若在生產開始前不能滿足時,必須聲明。

(5)財務部

評審從財務立場看本公司能否接受客戶的準備購買單價及付款方式,并注明原因。

(6)總經理

總體評審決策是否可以接受客戶之訂單。

2.2評審方式

訂單評審方式一般有會議評審、傳遞評審及授權評審三種。

2.2.1會議評審

(1)新產品的首次訂單,應采用會議評審方式。

(2)重大之訂單或客戶要求特殊之訂單應采用會議評審方式。

(3)會議評審由業務部負責召集各評審部門責任人員,一起討論評審,各部門之評審權限不變,但可以互相檢討,提出合理化建議。

(4)由總經理(或總經理授權人員)作評審總結論。

(5)會議評審仍需填定《訂單評審表》,可于會上當場填寫。

2.2.2傳遞評審

(1)一般之訂單均采用傳遞評審之方式。

(2)業務部接獲客戶訂單或訂單意向后,填寫相關的訂單資訊于《訂單評審表》上。

(3)業務部簽署本部門評審意見后,將評審表依次轉入生管部、技術部、品管部、財務部。

(4)各部門依本部門權限評審,并于接獲評審表半個工作日內完成評審工作并填寫評審表。

2.2.3授權評審

(1)老客戶非首次下單的產品,并且該產品與上次訂單相比較未作任何變更時,則由業務部將訂單評審表轉至生管部,授權生管部直接評審。

(2)生管部可代理技術、品管部門填寫評審意見。

(3)授權評審仍需將評審表轉財務部評審。

2.3評審結果

(1)若評審結果顯示本公司能滿足客戶需求時,由業務部回饋客戶,各部門全力完成訂單任務。

(2)若評審結果不能滿足客戶訂單要求時,由業務部在合同評審表中匯總不能滿足的項目及建議修訂之內容,并反饋客戶。

(3)若客戶同意修改訂單內容,則由業務部請求客戶重新發出訂單,并將客戶資訊向各部門轉達。

(4)若客戶不同意評審建議,則公司內部應重新作會議評審,盡力達到客戶需求。

(5)評審中如發現客戶提供的信息不足或不清晰時,由業務部匯總后果記錄,并反饋給客戶,要求取得所需信息,之后再作進一步之評審。

(6)訂單評審表由業務部保存、歸檔備查。

3.附件

[附件]HC02-1《訂單評審表》

篇2:產品銷售（訂單）合同評審實施細則

產品銷售合同(訂單)評審實施細則

1、目的

準確地理解采購方的要求,在接受合同前,使任何與其不一致的要求得到解決,各要求在條款中有明確的規定,確保公司具有滿足合同、訂單要求的能力,以便正確簽訂合同,嚴格履行合同,特制定本管理辦法。

2、適用范圍

適用于zz股份有限公司產品銷售合同的評審、履行。

3、職責

3.1營銷中心在合同評審中的職責

3.1.1負責制定本公司合同評審辦法并組織實施,確?？蛻舻囊蟮玫綕M足。

3.1.2合同評審員負責本公司合同評審會議的記錄,對預評審合同、訂單的要求按本規定實施合同評審。

3.1.3營銷中心主任、銷售副總、總經理或授權常務副總按規定的合同評審權限對合同進行評審。

3.2技術中心在合同評審中的職責

技術中心負責產品技術條件的洽談,確定產品生產工藝、工藝路線及產品原材料消耗,簽訂產品技術協議、驗收標準等技術內容。

3.3制造中心、管件車間在合同評審中的職責

制造中心根據設備、工裝情況,評審產品交貨期能否滿足用戶要求。

3.4原材料進出口有限公司在合同評審中的職責

原材料進出口有限公司負責評審原材料采購時能否滿足技術條件要求,材料價格能否滿足采購限價,提出原材料的準備周期及是否滿足產品生產進度的要求。

3.5質量保證部在合同評審中的職責

質量保證部負責對產品全過程的質量控制,質量保證及檢驗手段能否滿足產品檢驗要求進行評審。

3.6財務部在合同評審中的職責

財務部負責評審價格、付款方式及付款期限。

3.7法律事務部在合同評審中的職責

法律事務部負責評審合同內容上存在的瑕疵,規避合同法律風險。

4、合同評審程序及方式

4.1合同評審由合同評審員提出。

4.2合同評審以限時傳遞方式進行時,應根據金額大小按照各級評審人員授權權限逐級審批,其傳遞路線為:專職合同評審員提出→技術中心技術評審→原材料進出口有限公司材料供應評審→制造中心評審→質量保證部評審→財務部評審→法律事務部評審→營銷中心主任評審→銷售副總評審→總經理或授權常務副總評審,以上評審程序由合同評審員負責逐級傳遞和跟蹤。

4.3召開合同評審會的,也應根據合同所涉金額等情況,由營銷中心牽頭組織分層次召集進行。

4.4所有合同的簽訂,必須在合同評審通過后方可進行。

5、合同評審的仲裁

5.1質量仲裁:當合同評審中質量條款存有異議時,由總工程師裁定,仍有異議報總經理或授權常務副總召開質量仲裁領導小組合議裁定。

5.2價格仲裁:當合同評審中價格條款存有異議時,由財務副總裁定,仍有異議報總經理或授權常務副總召開經營決策領導小組合議裁定。

5.3交貨期仲裁:當合同評審中交貨期條款存有異議時,由銷售副總裁定,仍有異議報總經理或授權常務副總召開經營決策領導小組合議裁定。

6、合同評審的審批權限

6.1總經銷訂單及單項金額在50萬元以內的直銷合同訂單,評審至營銷中心主任為止。

6.2單項合同金額在50-300萬元或50萬元以內有爭議的訂單,評審至銷售副總為止。

6.3單項合同金額在300萬元以上或50-300萬元以內有爭議的訂單,評審至總經理或授權常務副總為止。

6.4合同評審中的技術、材料、質量交貨期、價格、合規性評審均由部門主任評審簽字,若授權代簽,需有書面授權委托書且責任由授權人承擔。

6.5對于反復生產的批量產品,在工藝技術條件、價格無變化的情況下,可以只進行材料、生產制造部門評審,評審至營銷中心主任為止。

7、合同評審有關事項的具體要求

7.1銷售業務員在公司授權范圍內與用戶洽談合同。

7.2在簽訂合同前,銷售業務員將與用戶商定的有關技術、質量、驗收標準、驗收方式、驗收期、包裝、發運方式、價格、交貨期、預付款、滯納金、違約責任等條款,以書面形式反饋回公司,評審無異議后并與需方談判達成一致,方可簽約。

8、合同評審文件及資料管理

由合同評審員負責將評審中完成的文件和資料整理,歸入合同管理檔案,由營銷中心合同管理員進行保存。文件資料要求準確,完整。

附件:zz股份有限公司合同(訂單)評審單

zz股份有限公司合同(訂單)評審單

評審表編號:評審日期:年月日

備注:1、本合同評審表由合同評審員負責按表列程序逐項進行評審,評審結束后方可簽訂合同。

2、本評審表在合同生效后由合同管理員存檔。