安全標(biāo)準(zhǔn)化和6S管理

安全標(biāo)準(zhǔn)化,就是將標(biāo)準(zhǔn)化工作引入和延伸到安全工作中來,它是企業(yè)全部標(biāo)準(zhǔn)化工作中最重要的組成部分。其內(nèi)涵就是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和全部管理過程中,要自覺貫徹執(zhí)行國家和地區(qū)、部門的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn),并將這些內(nèi)容細(xì)化,依據(jù)這些法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)制定本企業(yè)安全生產(chǎn)方面的規(guī)章、制度、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、辦法,并在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的全過程、全方位、全員中、全天候地切實(shí)得到貫徹實(shí)施,使企業(yè)的安全生產(chǎn)工作得到不斷加強(qiáng)并持續(xù)改進(jìn),使企業(yè)的本質(zhì)安全水平不斷得到提升,使企業(yè)的人、機(jī)、環(huán)始終處于和諧和保持在最好的安全狀態(tài)下運(yùn)行,進(jìn)而保證和促進(jìn)企業(yè)在安全的前提下健康快速的發(fā)展。

“6S”(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全)管理是通過現(xiàn)場現(xiàn)物的規(guī)范,明確“場所、方法、標(biāo)識(shí)”、確定“定點(diǎn)、定容、定量”及大量使用“目視”“看板”管理等方法、手段,構(gòu)筑一個(gè)整潔、明了、一目了然的工作現(xiàn)場,確保空間有效利用,減少各種“尋找”的時(shí)間,提高效率,創(chuàng)造明朗、有序的工作環(huán)境。讓員工養(yǎng)成革除馬虎之心、認(rèn)真對待每一件小事、有規(guī)定按規(guī)定去做的良好習(xí)慣,最終達(dá)成全體員工不斷尋求改善的職業(yè)素養(yǎng)的目的。整理就是把生產(chǎn)現(xiàn)場要與不要的東西分開,去除不要的東西;整頓就是把用的東西用最易于使用的方式放好;清掃就是保持,不斷提升;清潔就是用制度保證以上的成果;素養(yǎng)就是使人們養(yǎng)成認(rèn)真對待每一件小事,尊重他人勞動(dòng),嚴(yán)格遵守既定要求的習(xí)慣;安全就是努力實(shí)現(xiàn)“零”事故。“6S”管理是追求完美的精益生產(chǎn)方式成功導(dǎo)入的基礎(chǔ)。

開展安全標(biāo)準(zhǔn)化和“6S”工作的好處:

1、建章立制,形成標(biāo)準(zhǔn)化管理模式;

大家普遍認(rèn)識(shí)到,沒有規(guī)矩,不成方圓。建章立制是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作,是開展安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化和搞好安全生產(chǎn)工作的前提。“6S”管理標(biāo)準(zhǔn)包括規(guī)章、制度、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等,只有抓好這些基礎(chǔ)工作,搞好基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),才能為開展安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作搞好鋪墊,創(chuàng)造條件;只有開展好安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作作,才能保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的目標(biāo)。為此,我單位高度重視,并認(rèn)真做好這方面的工作。多年來,推行“標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化”為標(biāo)志的規(guī)范化基礎(chǔ)管理,投入大量人力、物力,編制出了安全標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程,涵蓋了生產(chǎn)運(yùn)行、安全和現(xiàn)場管理等全過程。規(guī)則完善以后,我們依“理”而管,動(dòng)之以情,曉之以理;憑“威”而管,嚴(yán)格執(zhí)法,促其守“規(guī)”,以此來強(qiáng)化員工的規(guī)則意識(shí),促使每位員工將小事做精、做細(xì)、做透,使細(xì)節(jié)完美,成就安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化這件大事。

2、提高員工素養(yǎng),不斷強(qiáng)化自我約束,用理智遠(yuǎn)離疏忽、麻痹和僥幸。

對員工來說就是要居安思危,從平時(shí)點(diǎn)滴小事做起,加強(qiáng)自身修養(yǎng),努力養(yǎng)成不斷追求“零錯(cuò)誤”、“零誤差”的習(xí)慣,充分發(fā)揮習(xí)慣成自然的正面效應(yīng)。好習(xí)慣,對管理者來說,關(guān)注安全生產(chǎn)工作的細(xì)節(jié),并不是要去落實(shí)每一個(gè)細(xì)節(jié),而是關(guān)注細(xì)節(jié)的落實(shí)保障。首先要知道維系部門或企業(yè)功敗垂成的那些安全生產(chǎn)細(xì)節(jié);其次要懂得去發(fā)動(dòng)安全主管部門和員工去做好細(xì)節(jié);對于員工來說,企業(yè)的安全管理工作,不是科學(xué)探索,沒有肩負(fù)發(fā)現(xiàn)未知領(lǐng)域的重任,更多的是要把人們熟知的、習(xí)慣的、有時(shí)是不以為然的關(guān)于人的、物的、環(huán)境的那些看起來并不起眼的、小的隱患,經(jīng)過一絲不茍的細(xì)節(jié)管理將其消除。安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)主體是企業(yè)、是基層和員工。標(biāo)準(zhǔn)和制度再好,沒有企業(yè)各級管理人員和崗位員工去實(shí)施也不能取得實(shí)效。因此,強(qiáng)化員工素養(yǎng)、落實(shí)責(zé)任至關(guān)重要。建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的安全質(zhì)量管理新機(jī)制,確立了“公司為決策層,廠為經(jīng)營層,車間為管理層,班組為操作層”的四級管理格局,分級管理,逐級負(fù)責(zé),并強(qiáng)力推行了“車間為核心,班組為基礎(chǔ)”的安全管理體制,達(dá)到“管好人、干好活、負(fù)好責(zé)、保安全”的目的,提升了企業(yè)的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作水平。

3、營造安全文化氛圍,約束人性弱點(diǎn)

實(shí)施推行“6S”管理過程中,我們還通過文化來約束人性的弱點(diǎn),培養(yǎng)職工形成“讓安全成為習(xí)慣,讓習(xí)慣更安全”的理念。人性的弱點(diǎn)主要表現(xiàn)在懶和貪兩個(gè)方面:一是懶惰,只要沒有外在壓力,就不愿多做事;二是愛貪小便宜,總想以最小的付出,得到最大的回報(bào),于是在行動(dòng)上就表現(xiàn)為隨意、粗放、麻痹、懶惰和拈輕怕重等。因此落實(shí)“6S”管理,就必須靠文化來約束人性的弱點(diǎn)。我們的安全文化建設(shè)是運(yùn)用“三級教育”模式,檢修前教育、開停車教育、特種作業(yè)人員持證上崗、班前安全活動(dòng)、標(biāo)準(zhǔn)化崗位和班組建設(shè)、安全技能競賽活動(dòng)、親情教育、“三不傷害”定置管理等傳統(tǒng)有效的安全文化建設(shè)手段,以及全廠各崗位、設(shè)備處醒目的安全標(biāo)語、安全標(biāo)志、安全宣傳畫形成的整體視角文化效應(yīng),使員工形成了良好的安全心態(tài)以及一整套約定俗成的行為規(guī)范。從而,即使行為不受控的人在這種安全文化氛圍濃厚的集體中,也很快被“同化”。這是因?yàn)樵诎踩幕摹皥瞿堋弊饔孟?使人們感到必須對自己不負(fù)責(zé)任的行為進(jìn)行調(diào)整和個(gè)性的重新塑造,使安全責(zé)任“內(nèi)化于心、固化于制、外化于行”。同時(shí)精益生產(chǎn)方式的特點(diǎn),決定了很多職工要在單人崗位工作,這就更需要自律和自我約束,靠日積月累形成的遵章守紀(jì)的好習(xí)慣,靠無形的文化力量自覺克服人性的弱點(diǎn),來保證企業(yè)安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作的持續(xù)改進(jìn)。

安全生產(chǎn)工作,以預(yù)防為主,只有通過不斷地提高人、機(jī)、環(huán)境系統(tǒng)的本質(zhì)安全水平,消除、減少或控制存在的不安全因素,預(yù)先建立起突發(fā)事件應(yīng)急救援措施,才能有效控制各類事故的發(fā)生,并將事故的發(fā)生降低到最低限度。

篇2:化工公司班組開展6S管理活動(dòng)辦法

班組是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的基本單元,是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),其管理水平直接反映企業(yè)管理水平。在基層班組中開展的“6S”管理狀況,直接影響著企業(yè)的現(xiàn)場管理、TPM(全員維護(hù))和精益生產(chǎn)結(jié)果,其管理水平?jīng)Q定著管理質(zhì)量的優(yōu)劣、生產(chǎn)成本的高低和安全生產(chǎn)水平,最終決定著企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益的能力。

在全體班組成員的共同努力下,通過深入開展班組“6S”活動(dòng),實(shí)現(xiàn)物質(zhì)、資源的有效管理,突出物流管理及工作現(xiàn)場的管理,保持環(huán)境干凈整潔,物品擺放有條不紊、一目了然,最大程度地提高工作效率和員工士氣,將資源浪費(fèi)降到最低點(diǎn),使廣大員工養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,提高素質(zhì)修養(yǎng)。

一、工作內(nèi)容

班組“6S”管理,就是通過在生產(chǎn)經(jīng)營管理第一著力點(diǎn)--基層班組中全面開展以整理、整頓、清潔、規(guī)范、素養(yǎng)、安全”為核心內(nèi)容的“6S”活動(dòng),對人(操作人員和管理人員)、機(jī)(設(shè)備、工具、工位器具)、料(原材料)、法(工藝、檢測方法)、環(huán)(環(huán)境)、資(資金)、能(能源)、信(信息)等生產(chǎn)要素進(jìn)行管控,使生產(chǎn)現(xiàn)場定置合理,人流、物流、信息流暢通有序,營造良好的工作環(huán)境,激發(fā)員工士氣和責(zé)任感,從而提升企業(yè)形象,提高員工整體素質(zhì),具體包括整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清潔(SETKETSU)、規(guī)范(STANDIZE)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(SAFETY)等六方面內(nèi)容。這六個(gè)方面內(nèi)容涵蓋了員工崗位操作的全部流程,其意義在于規(guī)范人員的生產(chǎn)、工作行為,提升人員素養(yǎng),進(jìn)一步構(gòu)筑以人為本、共創(chuàng)和諧、安全生產(chǎn)的工作環(huán)境。具體來說就是:

整理--區(qū)分要與不要的物品,工作場所除了要用的物品以外,一切都不放置。例如:處理倉庫里不需要的物品、產(chǎn)品;處理已沒有生產(chǎn)效益的產(chǎn)物,及不能再使用的設(shè)備、工具;清除廠房四周的雜草。

整頓--必要的物品分門別類按照規(guī)定的位置合理擺放整齊,明確標(biāo)識(shí)。例如:設(shè)備、工具以固定的方式及地點(diǎn)放置;先儲(chǔ)存的原料、物料先使用,以免過期腐壞、生銹造成浪費(fèi)。

清潔--清除工作場所內(nèi)的臟污,并防止污染產(chǎn)生,保持工作場所干凈整潔。例如:定期清掃、檢查工具與設(shè)備;定期檢查廠房的設(shè)施、屋頂。

規(guī)范--將所做的工作制度化、規(guī)范化,并將工作職責(zé)落實(shí)到每個(gè)崗位、每個(gè)員工,得到貫徹執(zhí)行。例如:制作設(shè)備檢查記錄表或記錄看板,以免忘記進(jìn)行定期檢查工作;在倉庫中制作各類儲(chǔ)存標(biāo)示牌,以利于正確定位、定量儲(chǔ)存貨物。

素養(yǎng)--規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,增強(qiáng)遵章守紀(jì)的自覺性、積極進(jìn)取的精神和團(tuán)隊(duì)意識(shí),使員工成為對任何工作都講究認(rèn)真的人。例如:制作現(xiàn)場工作重點(diǎn)、流程看板,并養(yǎng)成遵守的習(xí)慣。

安全--貫徹“安全第一、預(yù)防為主”方針,在生產(chǎn)、工作中必須確保人身、設(shè)備、設(shè)施安全。例如:操作高速旋轉(zhuǎn)機(jī)床時(shí)自覺佩戴防護(hù)眼鏡,確保“三不傷害”(不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害);在進(jìn)入汽油清洗間時(shí),按要求規(guī)范著裝,防止爆炸事故發(fā)生,確保安全生產(chǎn)。

二、推行辦法

班組“6S”管理重點(diǎn)倡導(dǎo)從小事做起,力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習(xí)慣,從而創(chuàng)造出一個(gè)干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境。在班組中推行“6S”管理,重點(diǎn)要從以下三個(gè)方面著手開展工作:

1、開展思想教育活動(dòng),增強(qiáng)員工對“6S”管理的了解和認(rèn)識(shí),使其自覺投身于“6S”活動(dòng)中。要使員工認(rèn)識(shí)到,只有徹底地改變面貌,企業(yè)才會(huì)進(jìn)一步拓寬發(fā)展的空間,從而調(diào)動(dòng)員工參與“6S”活動(dòng)的積極性,使“6S”管理真正扎根到每一個(gè)員工的思想中,體現(xiàn)在本職崗位上。

2、自下而上地制定崗位“6S”管理標(biāo)準(zhǔn)。“6S”管理是把每一個(gè)員工都當(dāng)作管理者,是加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理工作的一種重要手段,是以人的素質(zhì)教育為核心的一種長期性的管理活動(dòng)。要使每一名員工對自己的崗位有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),熟知操作規(guī)程、工作內(nèi)容、工作方法、工藝技術(shù)、質(zhì)量安全要求,做到對“6S”管理的各項(xiàng)要求熟知并理解。在制定工作標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)廣泛聽取員工的反映,征求各層次人員的意見,標(biāo)準(zhǔn)不能過高,但也絕不能敷衍了事,要循序漸進(jìn)、逐步提高,這樣才能真正體現(xiàn)出“6S”管理的嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范性、系統(tǒng)性、科學(xué)性。只有如此,才能使“6S”管理落到實(shí)處,扎實(shí)、深入地開展起來。

3、嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)考核,與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤。在執(zhí)行“6S”管理標(biāo)準(zhǔn)的過程中,要特別強(qiáng)調(diào)“嚴(yán)格”二字。要加強(qiáng)對“6S”管理標(biāo)準(zhǔn)考核的監(jiān)督檢查力度,并將考核結(jié)果真正與班組成員的經(jīng)濟(jì)收入和各項(xiàng)評比掛起鉤來。

三、作用效果

通過“6S”活動(dòng),在全員的共同努力下,實(shí)現(xiàn)物質(zhì)、資源的有效管理,突出物流管理及工作現(xiàn)場的管理,保持環(huán)境干凈整潔,物品擺放有條不紊、一目了然,最大程度的提高工作效率和員工士氣,并將資源浪費(fèi)降到最低點(diǎn),并使班組成員員工養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣,提高素質(zhì)修養(yǎng)。

從管理的角度來說,優(yōu)秀的工作質(zhì)量及產(chǎn)品質(zhì)量取決于班組中的三個(gè)方面,即制度的執(zhí)行、人的能力和品質(zhì)文化。而班組“6S”管理正是一種提高執(zhí)行力、發(fā)揮員工潛能、塑造良好品質(zhì)文化的科學(xué)方法,其作用和效果具體有以下幾個(gè)方面:

1、強(qiáng)化執(zhí)行力

班組“6S”管理中有許多科學(xué)的管理理念和方法,如紅牌作戰(zhàn)、定點(diǎn)攝影、形跡管理、目視管理、看板管理等。通過這些管理方法和工具的應(yīng)用,管理者和一線員工可以通過班組“6S”管理在最短的時(shí)間內(nèi)掌握質(zhì)量、效率、士氣、安全、成本等方面的實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)即時(shí)化無障礙溝通,為生產(chǎn)經(jīng)營提供可靠的信息依據(jù)。通過上述方法并加以考核和適當(dāng)?shù)募?lì)管理,可以有效提高制度的執(zhí)行力。

2、提升人員能力

人的能力就是人員的高素質(zhì)化,這也是“6S”的最終目的之一。其含義就是立足于己,不依賴別人,從培養(yǎng)遵章守紀(jì)入手,提升人員的責(zé)任意識(shí),不斷改進(jìn)、日事日畢。換句話說,“6S”就是將提高班組管理水平的目標(biāo)逐一分解到每個(gè)員工身上,逐步實(shí)現(xiàn)的過程。無論是生產(chǎn)現(xiàn)場,還是辦公室,都要通過嚴(yán)格開展“6S”活動(dòng),打造高素質(zhì)人才隊(duì)伍,提升企業(yè)基礎(chǔ)管理水平。

3、塑造品質(zhì)文化

在班組中,品質(zhì)文化的建立要以“6S”為基礎(chǔ),培養(yǎng)員工按規(guī)定做事、凡事認(rèn)真的習(xí)慣。在推行的過程中必須強(qiáng)調(diào)注重結(jié)合實(shí)際,不斷改進(jìn),強(qiáng)化“沒有終點(diǎn)”的理念,形成精益求精、追求卓越的精神。

四、保障措施

一是營造氛圍。通過營造“6S”管理活動(dòng)氛圍,明確活動(dòng)目的。從思想上引導(dǎo)員工,使其明白“6S”管理是為自身營造良好的生產(chǎn)條件,只有對相關(guān)的制度、辦法的理解深刻了,執(zhí)行力自然就增強(qiáng)了。在班組中開展“6S”管理活動(dòng)中一定要善于“造勢”,善于創(chuàng)造典型事例,通過典型事例維護(hù)制度的權(quán)威性,提高員工的關(guān)注度,擴(kuò)大事件的影響力,達(dá)到一石三鳥的作用。

二是組織有序。在班組建立強(qiáng)有力的工作組織者、推進(jìn)者體系。將每項(xiàng)工作落實(shí)到具體責(zé)任班組和責(zé)任人,真正實(shí)現(xiàn)“人人有事管,事事有人管”。

三是全員參與。只有在生產(chǎn)過程中的所有班組人員均參與其中,以管理規(guī)定要求為努力標(biāo)準(zhǔn),以自覺進(jìn)行“三自一控”,也就是自己檢查問題、自己記錄問題、自己劃分問題類別進(jìn)行處理、自覺控制和規(guī)范自己的行為為工作方法,積極開展活動(dòng),逐步改善思想認(rèn)識(shí)、工作環(huán)境、人員素質(zhì),才能真正達(dá)到“人造環(huán)境樹形象、環(huán)境育人提素養(yǎng)”的目標(biāo)。

四是持續(xù)改善。員工素質(zhì)提高到一定階段,必須根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況及時(shí)制定新的努力目標(biāo),樹立“好一點(diǎn),再好一點(diǎn)”的理念,給員工創(chuàng)造不斷持續(xù)改進(jìn),進(jìn)行盡善盡美追求的環(huán)境和舞臺(tái),更好地鞏固和發(fā)展工作效果。

五是激發(fā)熱情。在班組中要以激勵(lì)手段激發(fā)員工參與活動(dòng)的工作熱情和積極性,鼓勵(lì)員工不斷創(chuàng)造和發(fā)明更多的操作工具和管理方法,特別是要充分發(fā)揮班組長帶頭作用,在持續(xù)改善的基礎(chǔ)上不斷提高和創(chuàng)新,達(dá)到持續(xù)提高、日新月異的效果。

篇3:財(cái)務(wù)部6S管理內(nèi)容范例

財(cái)務(wù)部6S管理內(nèi)容

財(cái)務(wù)部6S管理,是營造良好辦公環(huán)境,提高工作質(zhì)量,樹立財(cái)務(wù)部管理形象的有力保證。財(cái)務(wù)部6S管理,必須長抓不懈,每位財(cái)務(wù)人員每天應(yīng)該自覺做好。

一、整理:

就是徹底將要與不要的東西區(qū)分清楚,并將不要的東西加以處理,它是改善工作環(huán)境的第一步。即:留下必要的,其他都清除掉。

1、票據(jù)整理:認(rèn)真審核和識(shí)別報(bào)銷的原始單據(jù),有用的留下,沒用的清除掉;定期檢查和審閱印刷票據(jù),有用的留下,沒用的清除掉或修正。

2、文件整理:認(rèn)真審核和識(shí)別文件的內(nèi)容和作用,有用的及時(shí)處理和歸檔,沒用的及時(shí)清除掉或轉(zhuǎn)給他人。

3、郵件整理:同“文件整理”。

4、紙張整理:及時(shí)清理打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備旁的廢紙,可利用的留下并整理好;定期整理抽屜、桌面和文件里的紙張,有用的留下,沒用的清除掉。

5、家具整理:已壞的家具及時(shí)清除掉,多余的家具及時(shí)調(diào)走;留下的家具要充分利用和有序利用。

二、整頓:

把經(jīng)過整理出來的人和物品加以定量、定位,簡言之,整頓就是人和物放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化,其關(guān)鍵在于做到定位、定品、定量。即:有必要留下的,依規(guī)定擺放整齊,加以標(biāo)識(shí)。

1、票據(jù)整頓:原始單據(jù)要主次疊放,疊放要整齊;庫存的印刷票據(jù)要堆放整齊。

2、文件整頓:文件要?dú)w類,文件資料可以適當(dāng)編號(hào),文件要放在固定的位置上。

3、郵件整頓:郵件要?dú)w類,郵件資料要編號(hào),編號(hào)統(tǒng)一為“年月日+文字名稱”,郵件要定期拷貝,確保重要資料安全。

4、家具整頓:辦公桌椅排放要講究,確保整齊、通風(fēng)、有光線;其他家具要充分利用現(xiàn)有的空間集中排放,騰出必要的走道和空間,以塑造清爽、整潔、有序的辦公環(huán)境。

5、桌面整頓:除電腦和文件柜等必要的辦公用品外,桌面上不排放資料,確保桌面干凈和整齊,確保資料安全;辦公時(shí)需要的資料可以整齊地放在桌面上,人離開桌位時(shí)要將資料及時(shí)整理在抽屜或柜子里。

6、抽屜整頓:抽屜里的資料要?dú)w類、編號(hào)和整齊疊放,沒有用的資料包括吃的東西和非工作需要的資料不要放進(jìn)抽屜里。

7、檔案整頓:同“抽屜整頓”。

三、清掃:

就是徹底將自己的工作環(huán)境四周打掃干凈,設(shè)備異常時(shí)馬上維修,使之恢復(fù)正常。即:工作場所里看得見看不見的地方全要清掃干凈。

1、每天將自己使用的電腦、主機(jī)、鍵盤、桌面和椅子等擦洗干凈。

2、定期檢查和清掃自己保管的抽屜和檔案柜里的資料的贓污,保持干凈衛(wèi)生。

3、每天安排值日人員,具體負(fù)責(zé)清掃或監(jiān)管清掃辦公室公共區(qū)的沙發(fā)、窗臺(tái)、地面等衛(wèi)生,以及清洗茶杯、茶托,垃圾框內(nèi)的垃圾要及時(shí)地清理干凈等。

四、清潔:

是指對整理、整頓、清掃之后的工作成果要加以維護(hù),使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。即:維持整理、清掃的成果,保持干凈亮麗。

1、建立“財(cái)務(wù)部6S管理制度”,明確責(zé)任人和6S檢查內(nèi)容。

2、做好6S管理記錄,適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)6S積極員工。

五、素養(yǎng):

要努力提高人員的素養(yǎng),養(yǎng)成嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的習(xí)慣和作風(fēng)。即:每位員工養(yǎng)成良好的遵守規(guī)則的習(xí)慣,有美譽(yù)度。

1、定期召開會(huì)議,通報(bào)6S執(zhí)行情況,并提出6S要求。

2、要求每位員工注意儀容儀表,遵章守法。

3、要求每位財(cái)務(wù)人員樹立“4個(gè)優(yōu)先服務(wù)意識(shí)”,維護(hù)財(cái)務(wù)部服務(wù)形象。

4、定期組織活動(dòng),加強(qiáng)同事之間的交流和溝通,杜絕和減少同事之間的矛盾。

六、安全:

就是要維護(hù)人與財(cái)產(chǎn)不受侵害,以創(chuàng)造一個(gè)零故障,無意外事故發(fā)生的工作現(xiàn)場。即:一切工作均以安全為前提。

1、最后一位下班人員,負(fù)責(zé)鎖好門窗,關(guān)燈,關(guān)電。

2、下班時(shí),每位財(cái)務(wù)人員都要關(guān)閉電腦,鎖好抽屜和柜子。

3、現(xiàn)金和資產(chǎn)要定期盤點(diǎn),往來要定期對賬,原始單據(jù)傳遞要做好記錄,收款收據(jù)啟用要做好登記,賬務(wù)要定期審查,提現(xiàn)要派車,等等,要嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理。

4、外人進(jìn)入財(cái)務(wù)部門,現(xiàn)場的財(cái)務(wù)人員有責(zé)任監(jiān)督其一舉一動(dòng),不得讓其擅自帶走財(cái)務(wù)部門的一針一線。