1.目的:為完善辦公規定,規范工作交接程序,明確交接內容,確定交接雙方的責任義務,保證監理項目部各項工作的連續性,安全性,制定本規定。

2.適用范圍:監理項目部全體工作人員

3.交接種類:檔案資料、資產、現場工作

4.交接規定

4.1檔案資料交接

4.1.1本條所指資料包括項目部文件、外來文件、工作通知、各類請示、工作報告、工作總結、工作計劃、策劃方案、各類報表、影像等監理項目部過程資料及業主、施工項目部、廠家資料。檔案、資料交接應按照項目部《檔案管理規定》要求,保證監理項目部資料整理及時、完整

4.1.2交接地點為監理項目部部辦公室,被交接的檔案資料應是已經辦理完畢,應及時保存。

4.1.3及時填寫檔案資料移交清單,移交清單應分別載明序號、日期、案卷名稱、應交數量、實交數量、移交人員、接收人員、監交人登記欄,清單一式兩份,移交人員、接收人員、監交人員應在清單上簽字,簽字后視為接收?！段募唤幽夸洝窇b訂成冊,由監理項目部資料員保管,以備后查。

4.2資產交接

4.2.1所指資產包括個人正在使用的電腦、打印機、訂書機、計算器、印證、計量測量器具、藥箱等。

4.2.2資產交接應以移交人員管轄范圍及實際使用的物品為基礎,對照綜合監理項目部登記臺賬進行。

?4.2.3移交人員必須保證移交的資產完好無損,能夠正常使用,接收人員負有檢查驗收的責任。

4.3現場工作交接

本條所指工作包括正在進行的工作、剛受領的工作、計劃在一定時間內完成的工作、前期已完成的重要工作。

4.4監理項目部員工因崗位工作變動(離任、離崗、辭職、辭退),不在原崗位繼續工作,在離開崗位前必須進行工作交接。

?4.5移交人員在移交工作時應對各項工作分類分項作出書面說明,將所需交接的物品列出清單,監收人審核后移交。

?對正在辦理,尚未完結的工作,移交人員應詳細說明整個工作情況,明確工作程序及重點,以保證后續工作開展的連續性。

4.?6監交

4.6.1工作交接應設監交人員,監交人員由總監代表擔任,特殊情況下由總監理工程師指定專人擔任。

4.6.2工作交接時需有移交人員、接收人員、監交人員三方到場,共同對照移交清單,經復核無誤后三方簽名認可?？偙O代表離崗前交接的,必須報經總監理工程師批準。

4.7責任

交接雙方對整個交接工作負主要責任。移交人員交接后以清單內容為根據對所經辦的業務負責,接收人員以清單內容為依據負后續責任,監交人員對整個交接工作負領導責任。

5.罰則

5.1工作交接不清,致使檔案或文件資料丟失,項目部利益受到損害或工作不能延續的,交接雙方按各自過失程度賠償項目部損失,同時對交接雙方各處罰款50—200元;監交人員負領導責任,處罰款100元。工作交接不清,致使項目部周、月報等項目部及上級部門需閉環的文件不能及時閉環的,對事件責任人給以50元罰款。

5.2因項目部資產損壞、丟失,致使無法正常使用的,交接前損壞、丟失的由移交人員負責賠償,交接后損壞、丟失的由接收人員負責賠償。若屬故意損壞(丟失)的,除賠償外,按照原物價值的三倍處罰。

5.3因工作交接不清,致使后續工作無法開展,項目部利益及信譽受到損失的,交接雙方應賠償項目部損失,同時對交接雙方各處罰款30-300元。監交人員負領導責任,處罰款50元。

篇2:房屋租賃平臺資產交接驗收工作標準

資產管理部工作手冊文件

――房屋租賃平臺資產交接驗收工作標準

一、目的:

規范新接管房屋資產的接管驗收工作標準,確保所接管房屋資產的建筑及設施設備質量合格。

二、適用范圍:

適用于公司新接管房屋資產的接管驗收工作。

三、職責:

1.片區經理負責與業主具體辦理房屋資產的接管手續;

2.業務經理負責房屋資產接管驗收的具體協調工作;

3.資產管理部負責組建接管驗收小組并負責控制接管驗收工作的質量;

4.接管驗收小組負責依據本規程進行房屋資產的接管驗收工作。

四、工作程序:

1.組建驗收小組:

接收到業務部關于資產驗收的《工作聯系函》后,由資產管理部按區域的原則組建以片區經理為組長、維修技工和其它人員為組員的驗收小組,在片區經理的統籌組織上開展房屋資產的接管驗收工作。

2.驗收準備:

業務部經理提前三天與業主聯系、協調樓宇交接問題,商定交注意事項和交接日期;在驗收交接前片區經理須提前做好人員的調配安排,準備好驗收工作所需物料表單;

3.房屋資產的具體驗收標準:

(1)梁柱、板主體

1)樓宇梁、柱、樓板無剝落、開裂、傾斜、移位和非收縮性裂縫;

2)無鋼筋外露。

(2)頂棚

1)抹灰面平整,面層涂料無漏刷、無脫皮;

2)無裂紋、無霉點、無滲水痕跡。

(3)墻面

1)抹灰面平整,面層涂料無漏刷、無面層剝落、無明顯裂縫;

2)塊料(如瓷磚)面層:粘貼牢固、無缺棱掉角、無開裂、對縫砂漿無脫落;

3)外墻面無裂縫,無滲水現象。

(4)地(樓)面

1)毛地面:平整、無裂紋。

2)塊料(如瓷磚)面層:

A.粘貼牢固,無缺棱掉角;

B.面層無裂紋、損傷;

3)水泥砂漿面層:抹灰平整,壓光均勻無空鼓、無裂紋、無起泡等缺陷;

4)衛生間、廚房和陽臺地面:不應有積水、倒泛水和滲漏;

(5)門窗

1)開啟自如,手輕搖晃門窗與墻面接觸牢固,無晃動和裂縫出現;目視零配件裝配齊全,位置準確,無翹曲變形;

2)門鎖、窗銷連接牢固,開啟靈活;

3)從室內輕搖晃門鎖與門連接牢固,開啟靈活;

4)木門觀察門縫線條均勻,不掉角,無變形;

5)單指輕擊玻璃安裝牢固,無輕微晃動現象,玻璃膠縫密實,玻璃面層無裂縫,無損傷。

6)防盜鐵門無嚴重銹跡、接角無開裂、無明變形、輕搖晃門扇連接牢固,開啟靈活;

7)窗臺泛水正常,無向室內倒流缺陷。

(6)樓梯、扶手

1)樓梯瓷磚面層粘貼牢固、無缺棱掉角、無開裂;

2)樓梯扶手無明顯變形、安裝牢固、無明顯銹蝕、輕搖不晃動、無尖利易傷人部位;

(7)電子對講門:

A.開啟靈活,通話器完好無損,通話清楚;

B.不銹鋼門接角無開裂、無明變形、輕搖晃門扇連接牢固,開啟靈活;

(8)插座

安裝牢固,符合"左零右火"規定,目視面板無損壞,試電筆檢查電源接通是否正常。

(9)開關

安裝牢固,目視面板無損壞,開關靈活,開啟接觸效果良好。

(10)照明燈具

燈具安裝牢固,安好無損,反應靈敏,發光正常

(11)供水系統

1)管道完好無損,無滲漏水、無銹跡;

2)管道接頭無滲水;

3)水龍頭(花灑和水閥):流水暢通,接頭無漏水;

4)水池、水箱衛生清潔,無滲漏現象;

5)供水泵安裝牢固、配件齊全,管道連接牢固可靠、無滲漏水,運轉中無較大振動,聲音及溫度正常;

(12)排污管道

1)安裝牢固,外觀完好無損,配件齊全;

2)目視管道接口密實無滲水,樓上排水暢通無阻;

(13)地漏

地濾網安放穩固、無堵塞、排水暢通。

(14)衛生潔具

1)安裝牢固,配件齊全,完好無損;

2)排水口接口密實,無滲水;

3)接水軟管無明顯銹跡、無滲漏現象;

4)便器:水箱沖水正常,不堵塞,沖水暢通。

(15)供配電

1)配電箱安裝牢固,配件齊全,試驗操作一次空氣開關等控制是否正常;

2)開關符合荷載型號規定;

3)導線與設計相符,布線規范;

4)目視配電箱蓋無損壞,操作一次開關靈活。

(16)水表、電表

安裝牢固,無搖晃,打開室內水閥看表內讀數運轉是否正常,目視外觀完好無損傷,鏡面玻璃無損傷。

(17)其它

1)天溝、落水井暢通完好;隔熱層、防水層完好。

2)屋面避雷設施連接牢固;

3)電梯能正常運行,轎廂內開關按扭完好,運行過程中無異響;

4)監控系統布線規范,監控設備器材安裝牢固,配件齊全,監控畫面穩定流暢;

4.接管驗收中發現的不合格項,片區經理應當將問題逐項記錄在《房屋存在問題匯總表》并業主簽名確認;

5.業務經理負責《房屋存在問題匯總表》所記錄問題的處理方式與業主協商及請示總經辦審批同意相關處理方式,確定房屋存在問題處理方式后業務經理須敦促業主予以落實;

6.《房屋存在問題匯總表》相關問題如需由業主支付費用公司負責處理的,其估算處理費用工作由所屬服務站維修技工負責。

五、相關記錄(表單):

1.*Z-QR-025《工作聯系函》

2.ZC-QR-007《房屋存在問題匯總表》

六、支持文件

1.《資產交接工作制度》

篇3:房屋租賃平臺資產交接工作制度

資產管理部工作手冊文件

――房屋租賃平臺資產交接工作制度

一、目的:

規范公司承租房屋資產交接工作、保證房屋資產交接過程高效、設施設備完好、資料齊備、為房屋資產管理工作奠定堅實的基礎。

二、適用范圍:

適用于*資產管理部接管的所有房屋資產交接工作。

三、職責:

1.業務部負責房屋資產交接工作過程中與業主的協調和銜接工作;

2.資產管理部片區經理負責所轄房屋資產交接的統籌與實施工作(包括設施設備驗收、租客資料移交、水電抄表、鑰匙交接、租客新合同簽訂等);

3.配置部負責新交接房屋資產的配置標準擬定與審批工作;

4.資產管理部負責新交接房屋資產的《房屋租控情況一覽表》(押金、租金、物管費、水電費等的制訂與審批工作;

5.資產管理部客服專員負責新交接房屋資產的資料、檔案建設工作;

四、工作程序:

1.《房屋租賃合同》簽訂后,業務經理根據《租賃合同》及與業主協商情況確定交付日;

2.由業務部填發《工作聯系函》至所屬片區經理簽收及做好交接準備工作;業務經理提前向業主發放《房屋交接所需資料通知函》,業主提前準備好以下資料:

1)土地使用證明;

2)電梯設備資料(注:電梯房,電梯產品質量合格證、電梯檢驗合格證(正本張貼電梯內,復印件存檔)、電梯驗收檢驗報告、電梯安裝使用維護說明書)

3)租戶資料(身份證復印件等)

4)《房屋交接明細表》(含租客姓名、聯系方式、押金、已收取租金截止日期、已收取水費(電費)的截止讀數、房屋家電家私明細等明細資料)

上述1)、2)項資料由業務經理負責接收并移交合同專員建檔保存;

上述3)、4)項資料由片區經理負責接收并轉交客服專員建檔、形成《房屋租賃信息檔案表》

3.業務經理協同片區經理與業主現場抄錄水表、電表的總表及分戶表讀數,雙方做好租客資料、設施設備檢驗、衛生檢查、家電家私盤點、鑰匙門禁移交等交接工作后,雙方在《房屋交接明細表》、《截止至房屋交接日租戶未繳租金、水電費匯總表》上簽名確認,《房屋交接明細表》、《截止至房屋交接日租戶未繳租金、水電費匯總表》原件移交合同專員、復印件服務站客服專員建檔保存;

4.房屋交付日之前的租客租金由業主負責收取,房屋交付日之后的租客租金由公司收取;

5.房屋交付日抄錄水電表讀數之前的租客水電費用由業主負責收取,房屋交付日抄錄水電表讀數之后的租客水電費用由公司(片區經理)負責收取;

6.雙方計核填寫《截止至房屋交接日租戶未繳租金、水電費匯總表》,雙方簽字確認,公司可代為收取后再轉交業主,該費用中收取不到的部分其收取責任仍由業主自行負責。

7.公司向業主支付的水電費的底數為房屋交付日抄錄確認的水電總表讀數;

8.片區經理對照《房屋存在問題匯總表》,核對屬于業主處理的所有遺留問題完成處理后,雙方在《房屋存在問題匯總表》簽名確認,復印一聯提交財務部,財務部負責向業主進行首次租金支付;

9.片區經理按總經辦指導價格聯系安排兼職保潔人員入場,同時填寫《兼職保潔員入職通知單》主送行政管理部,抄送財務部。

10.片區經理在維修技工的協助下按公司統一標準與規格安裝樓宇公告欄、設置《樓宇保潔、巡查簽到表》、張貼"招租標識"、"樓層號"、"門牌號"、"隨手關門"、"內有監控"、"水電氣安全"標識,上述物料、服務標識存量不足時由客服專員負責填寫《物料申請表》,經總經辦審批后遞交營運部制作,領用由客服專員負責登記;

11.片區經理接收租戶資料、《房屋交接明細表》后轉交客服專員建檔,客服專員制作《房屋租賃信息檔案表》,同時將《房屋租賃信息檔案表》發送片區經理及總經辦;

12.片區經理協同客服專員對所接收的房屋鑰匙、門禁作標識、入冊放置至相應鑰匙箱內由所屬服務站客服專員統一管理;

13.片區經理7個工作日內在業主的配合下完成原租客《房屋出租合同》的簽訂工作,拒絕簽訂新《房屋出租合同》的經請示總經辦后可作清退處理;

14.片區經理7個工作日內在維修技工的協助下完成電動車場的車位劃線及編號、"規范停車"標識張貼工作;

15.資產管理部根據房屋收購成本、市場租金水平編制《房屋租控情況一覽表》,經總經辦審批后發送片區經理,抄送財務部;片區經理根據已審批的《房屋租控情況一覽表》開展招租工作;

五、相關記錄(表單):

1.ZC-QR-001《房屋交接明細表》

2.ZC-QR-002《房屋交接所需資料通知函》

3.ZC-QR-003《截止至房屋交接日租戶未繳租金、水電費匯總表》

4.ZC-QR-004《房屋租賃信息檔案表》

5.ZC-QR-005《房屋租控情況一覽表》

6.ZC-QR-006《兼職保潔員入職通知單》

7.《房屋出租合同》(模板無固定編號)

8.《物料申請表》(待編號)

9.樓號燈箱(公司固定規格樣式,營運制作)

10.《接管公告》(模板無固定編號)

11.服務標識:"電動車號"、"規范停車"、"樓層號"、"門牌號"、"隨手關門"、"內有監控"、"水電氣安全"、"招租標識"(公司固定規格樣式,營運制作)

六、支持文件

無