資產管理部工作手冊文件

――房屋租賃平臺資產交接驗收工作標準

一、目的:

規范新接管房屋資產的接管驗收工作標準,確保所接管房屋資產的建筑及設施設備質量合格。

二、適用范圍:

適用于公司新接管房屋資產的接管驗收工作。

三、職責:

1.片區經理負責與業主具體辦理房屋資產的接管手續;

2.業務經理負責房屋資產接管驗收的具體協調工作;

3.資產管理部負責組建接管驗收小組并負責控制接管驗收工作的質量;

4.接管驗收小組負責依據本規程進行房屋資產的接管驗收工作。

四、工作程序:

1.組建驗收小組:

接收到業務部關于資產驗收的《工作聯系函》后,由資產管理部按區域的原則組建以片區經理為組長、維修技工和其它人員為組員的驗收小組,在片區經理的統籌組織上開展房屋資產的接管驗收工作。

2.驗收準備:

業務部經理提前三天與業主聯系、協調樓宇交接問題,商定交注意事項和交接日期;在驗收交接前片區經理須提前做好人員的調配安排,準備好驗收工作所需物料表單;

3.房屋資產的具體驗收標準:

(1)梁柱、板主體

1)樓宇梁、柱、樓板無剝落、開裂、傾斜、移位和非收縮性裂縫;

2)無鋼筋外露。

(2)頂棚

1)抹灰面平整,面層涂料無漏刷、無脫皮;

2)無裂紋、無霉點、無滲水痕跡。

(3)墻面

1)抹灰面平整,面層涂料無漏刷、無面層剝落、無明顯裂縫;

2)塊料(如瓷磚)面層:粘貼牢固、無缺棱掉角、無開裂、對縫砂漿無脫落;

3)外墻面無裂縫,無滲水現象。

(4)地(樓)面

1)毛地面:平整、無裂紋。

2)塊料(如瓷磚)面層:

A.粘貼牢固,無缺棱掉角;

B.面層無裂紋、損傷;

3)水泥砂漿面層:抹灰平整,壓光均勻無空鼓、無裂紋、無起泡等缺陷;

4)衛生間、廚房和陽臺地面:不應有積水、倒泛水和滲漏;

(5)門窗

1)開啟自如,手輕搖晃門窗與墻面接觸牢固,無晃動和裂縫出現;目視零配件裝配齊全,位置準確,無翹曲變形;

2)門鎖、窗銷連接牢固,開啟靈活;

3)從室內輕搖晃門鎖與門連接牢固,開啟靈活;

4)木門觀察門縫線條均勻,不掉角,無變形;

5)單指輕擊玻璃安裝牢固,無輕微晃動現象,玻璃膠縫密實,玻璃面層無裂縫,無損傷。

6)防盜鐵門無嚴重銹跡、接角無開裂、無明變形、輕搖晃門扇連接牢固,開啟靈活;

7)窗臺泛水正常,無向室內倒流缺陷。

(6)樓梯、扶手

1)樓梯瓷磚面層粘貼牢固、無缺棱掉角、無開裂;

2)樓梯扶手無明顯變形、安裝牢固、無明顯銹蝕、輕搖不晃動、無尖利易傷人部位;

(7)電子對講門:

A.開啟靈活,通話器完好無損,通話清楚;

B.不銹鋼門接角無開裂、無明變形、輕搖晃門扇連接牢固,開啟靈活;

(8)插座

安裝牢固,符合"左零右火"規定,目視面板無損壞,試電筆檢查電源接通是否正常。

(9)開關

安裝牢固,目視面板無損壞,開關靈活,開啟接觸效果良好。

(10)照明燈具

燈具安裝牢固,安好無損,反應靈敏,發光正常

(11)供水系統

1)管道完好無損,無滲漏水、無銹跡;

2)管道接頭無滲水;

3)水龍頭(花灑和水閥):流水暢通,接頭無漏水;

4)水池、水箱衛生清潔,無滲漏現象;

5)供水泵安裝牢固、配件齊全,管道連接牢固可靠、無滲漏水,運轉中無較大振動,聲音及溫度正常;

(12)排污管道

1)安裝牢固,外觀完好無損,配件齊全;

2)目視管道接口密實無滲水,樓上排水暢通無阻;

(13)地漏

地濾網安放穩固、無堵塞、排水暢通。

(14)衛生潔具

1)安裝牢固,配件齊全,完好無損;

2)排水口接口密實,無滲水;

3)接水軟管無明顯銹跡、無滲漏現象;

4)便器:水箱沖水正常,不堵塞,沖水暢通。

(15)供配電

1)配電箱安裝牢固,配件齊全,試驗操作一次空氣開關等控制是否正常;

2)開關符合荷載型號規定;

3)導線與設計相符,布線規范;

4)目視配電箱蓋無損壞,操作一次開關靈活。

(16)水表、電表

安裝牢固,無搖晃,打開室內水閥看表內讀數運轉是否正常,目視外觀完好無損傷,鏡面玻璃無損傷。

(17)其它

1)天溝、落水井暢通完好;隔熱層、防水層完好。

2)屋面避雷設施連接牢固;

3)電梯能正常運行,轎廂內開關按扭完好,運行過程中無異響;

4)監控系統布線規范,監控設備器材安裝牢固,配件齊全,監控畫面穩定流暢;

4.接管驗收中發現的不合格項,片區經理應當將問題逐項記錄在《房屋存在問題匯總表》并業主簽名確認;

5.業務經理負責《房屋存在問題匯總表》所記錄問題的處理方式與業主協商及請示總經辦審批同意相關處理方式,確定房屋存在問題處理方式后業務經理須敦促業主予以落實;

6.《房屋存在問題匯總表》相關問題如需由業主支付費用公司負責處理的,其估算處理費用工作由所屬服務站維修技工負責。

五、相關記錄(表單):

1.*Z-QR-025《工作聯系函》

2.ZC-QR-007《房屋存在問題匯總表》

六、支持文件

1.《資產交接工作制度》

篇2:油品調運分公司財務資產部職責

油品調運分公司財務資產部職責

(一)部門職責

部門名稱:財務資產部部門定編/

直接上級:公司分管領導下屬部門:/

部門主要職能:負責會計核算、資金管理、財務印章管理、稅務管理、預算管理、資產管理、財務分析等工作

序號職能領域主要職責

1、會計核算

負責分公司各項經濟業務的核算,在附件齊全、審批完善的條件下編制記賬憑證

負責登記分公司各類明細賬與總賬

負責預算控制線上審核

負責公司應收應付款項的清理結算工作

負責編制分公司會計報表,編寫會計報表附注,進行分公司財務報表分析

負責分公司可變費用預算執行匯總分析

監督分公司財務運行情況,做到賬賬、賬實、賬證相符

配合政府部門、上級主管部門及審計機構做好財務審計、檢查工作

2、資金管理

負責每日確認客戶賬戶資金余額,通知客戶及時付款

負責資金安全管理

負責按照公司要求執行分公司的開關戶及維護銀行賬戶等工作

負責維護與當地銀行的關系

按規定辦理款項收付業務、銀行結算業務和網上結算業務

負責分公司庫存現金管理,支票、有價證券等票據的管理

建立健全各種資金賬目,正確運用會計科目編制資金業務記賬憑證

負責登記現金日記賬、銀行存款日記賬

負責分公司網銀管理。負責開通網銀功能,保管相關密鑰、口令;負責網銀的授權管理、網銀支付業務及網銀的日常維護

負責財務印章的保管、使用前檢查及使用工作,確保公司財務印章安全

3、稅務管理

負責每月到稅務局領取增值稅專用發票

負責接收單位內部業務中所開具的增值稅專用發票;接收各承運車隊傳遞來的專用發票

負責登記臺賬、統計金額、稅額

負責認證所有進項增值稅專用發票

負責整理報稅資料

負責國稅:增值稅月度、季度申報、繳納稅款

負責地稅:城市維護建設稅、教育費及附加、印花稅等申報繳

負責傳達稅務局方面關于公司稅收方面的日常業務

負責公司發票管理及開票員培訓工作

及時收集和分析稅務信息,爭取和落實優惠政策

負責建立和維護當地稅務機構的關系

負責反饋稅務問題,幫助公司優化在延安的稅務策略

4、預算管理

負責指導各部門編制預算報告

負責每月填報公司的全面預算

負責預算編制的填報

負責預算控制的填報

負責各項報表的匯總及填報、檢查報表數字,保證數據真實性及正確性,并按時上報各種報表及指標快報

負責協助會計事務所完成年度財務審計工作

5、費用管理

及時準確完成公司的費用核算

每月應按權責發生制原則,有關費用當月立賬

審核公司報銷憑證是否符合公司監管和稅收規定、反映真實的業務情況、在預算范圍內、超過費用開支標準,并監督與控制,不該支付的費用不予報銷,及時發現并匯報公司費用開支異常情況

負責及時填制記賬憑證

6、會計檔案管理

按照《會計法》與《會計檔案管理辦法》的規定和要求,制定會計檔案管理制度,并負責監督執行

負責會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他相關資料定期整理、裝訂、立卷、歸檔

負責會計檔案的日常管理,安全保管會計檔案

負責會計檔案的清理和銷毀

7、財務稽核

草擬稽核工作計劃和目標,定期組織財務稽查工作

負責審核各類原始憑證,確保有關附件的合法性、合規性、真實性、準確性

負責審核各類記賬憑證,確保會計核算準確性

負責分公司財務報表的稽核,確保報表合規、會計信息準確、完整

審查各項財務收支,對不合規定的收支提出意見

在復核中發現問題和差錯,及時通知查明并更正

對簽署過的會計憑證、會計賬薄和會計報表等會計資料承擔責任

8、資產管理

參與分公司固定資產的入庫驗收

負責分公司各項固定資產的登記、核對,按規定計提折舊

負責真實、準確編制固定資產、無形資產等資產報表,及時上報

負責分公司固定資產、無形資產的分析

負責組織分公司固定資產的清查盤點,并生成盤點報告

負責及時備案分公司固定資產臺賬

負責審核分公司固定資產的報廢和處置,并及時上報

9、財務分析

收集公司業務數據,建立行業總體和同行業經營狀況數據庫

實時掌握公司財務狀況并分析,按要求定期提供財務分析報告

負責投資、預算等項目的財務分析

10、統計核算與結算管理

接收各駐站及開票員傳遞的運輸回單,并統計每月總體運輸量

負責每月與各廠、承運商的賬務核對工作,核對中存在差異,應尋找原因并解決,確保結算工作順利進行

負責每月通知承運商開具發增值稅專用發票,并按核算量進行結算

負責為各煉廠及LNG客戶開具增值稅發票,每月去各煉廠的掛賬工作

負責本部門保密管理的相關工作

11、部門基礎管理

明確本部門各項工作分工

制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

積極配合工貿公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

部門協作關系

內部協調關系公司所屬各部門、駐站統計核算業務

外部協調關系煉化公司、延安煉油廠、榆林煉油廠、永坪煉油廠、各承運車隊、LNG客戶、產品經銷公司所屬單位以及其他外部客戶

(二)崗位設置圖

篇3:房屋租賃平臺資產交接驗收工作標準

資產管理部工作手冊文件

――房屋租賃平臺資產交接驗收工作標準

一、目的:

規范新接管房屋資產的接管驗收工作標準,確保所接管房屋資產的建筑及設施設備質量合格。

二、適用范圍:

適用于公司新接管房屋資產的接管驗收工作。

三、職責:

1.片區經理負責與業主具體辦理房屋資產的接管手續;

2.業務經理負責房屋資產接管驗收的具體協調工作;

3.資產管理部負責組建接管驗收小組并負責控制接管驗收工作的質量;

4.接管驗收小組負責依據本規程進行房屋資產的接管驗收工作。

四、工作程序:

1.組建驗收小組:

接收到業務部關于資產驗收的《工作聯系函》后,由資產管理部按區域的原則組建以片區經理為組長、維修技工和其它人員為組員的驗收小組,在片區經理的統籌組織上開展房屋資產的接管驗收工作。

2.驗收準備:

業務部經理提前三天與業主聯系、協調樓宇交接問題,商定交注意事項和交接日期;在驗收交接前片區經理須提前做好人員的調配安排,準備好驗收工作所需物料表單;

3.房屋資產的具體驗收標準:

(1)梁柱、板主體

1)樓宇梁、柱、樓板無剝落、開裂、傾斜、移位和非收縮性裂縫;

2)無鋼筋外露。

(2)頂棚

1)抹灰面平整,面層涂料無漏刷、無脫皮;

2)無裂紋、無霉點、無滲水痕跡。

(3)墻面

1)抹灰面平整,面層涂料無漏刷、無面層剝落、無明顯裂縫;

2)塊料(如瓷磚)面層:粘貼牢固、無缺棱掉角、無開裂、對縫砂漿無脫落;

3)外墻面無裂縫,無滲水現象。

(4)地(樓)面

1)毛地面:平整、無裂紋。

2)塊料(如瓷磚)面層:

A.粘貼牢固,無缺棱掉角;

B.面層無裂紋、損傷;

3)水泥砂漿面層:抹灰平整,壓光均勻無空鼓、無裂紋、無起泡等缺陷;

4)衛生間、廚房和陽臺地面:不應有積水、倒泛水和滲漏;

(5)門窗

1)開啟自如,手輕搖晃門窗與墻面接觸牢固,無晃動和裂縫出現;目視零配件裝配齊全,位置準確,無翹曲變形;

2)門鎖、窗銷連接牢固,開啟靈活;

3)從室內輕搖晃門鎖與門連接牢固,開啟靈活;

4)木門觀察門縫線條均勻,不掉角,無變形;

5)單指輕擊玻璃安裝牢固,無輕微晃動現象,玻璃膠縫密實,玻璃面層無裂縫,無損傷。

6)防盜鐵門無嚴重銹跡、接角無開裂、無明變形、輕搖晃門扇連接牢固,開啟靈活;

7)窗臺泛水正常,無向室內倒流缺陷。

(6)樓梯、扶手

1)樓梯瓷磚面層粘貼牢固、無缺棱掉角、無開裂;

2)樓梯扶手無明顯變形、安裝牢固、無明顯銹蝕、輕搖不晃動、無尖利易傷人部位;

(7)電子對講門:

A.開啟靈活,通話器完好無損,通話清楚;

B.不銹鋼門接角無開裂、無明變形、輕搖晃門扇連接牢固,開啟靈活;

(8)插座

安裝牢固,符合"左零右火"規定,目視面板無損壞,試電筆檢查電源接通是否正常。

(9)開關

安裝牢固,目視面板無損壞,開關靈活,開啟接觸效果良好。

(10)照明燈具

燈具安裝牢固,安好無損,反應靈敏,發光正常

(11)供水系統

1)管道完好無損,無滲漏水、無銹跡;

2)管道接頭無滲水;

3)水龍頭(花灑和水閥):流水暢通,接頭無漏水;

4)水池、水箱衛生清潔,無滲漏現象;

5)供水泵安裝牢固、配件齊全,管道連接牢固可靠、無滲漏水,運轉中無較大振動,聲音及溫度正常;

(12)排污管道

1)安裝牢固,外觀完好無損,配件齊全;

2)目視管道接口密實無滲水,樓上排水暢通無阻;

(13)地漏

地濾網安放穩固、無堵塞、排水暢通。

(14)衛生潔具

1)安裝牢固,配件齊全,完好無損;

2)排水口接口密實,無滲水;

3)接水軟管無明顯銹跡、無滲漏現象;

4)便器:水箱沖水正常,不堵塞,沖水暢通。

(15)供配電

1)配電箱安裝牢固,配件齊全,試驗操作一次空氣開關等控制是否正常;

2)開關符合荷載型號規定;

3)導線與設計相符,布線規范;

4)目視配電箱蓋無損壞,操作一次開關靈活。

(16)水表、電表

安裝牢固,無搖晃,打開室內水閥看表內讀數運轉是否正常,目視外觀完好無損傷,鏡面玻璃無損傷。

(17)其它

1)天溝、落水井暢通完好;隔熱層、防水層完好。

2)屋面避雷設施連接牢固;

3)電梯能正常運行,轎廂內開關按扭完好,運行過程中無異響;

4)監控系統布線規范,監控設備器材安裝牢固,配件齊全,監控畫面穩定流暢;

4.接管驗收中發現的不合格項,片區經理應當將問題逐項記錄在《房屋存在問題匯總表》并業主簽名確認;

5.業務經理負責《房屋存在問題匯總表》所記錄問題的處理方式與業主協商及請示總經辦審批同意相關處理方式,確定房屋存在問題處理方式后業務經理須敦促業主予以落實;

6.《房屋存在問題匯總表》相關問題如需由業主支付費用公司負責處理的,其估算處理費用工作由所屬服務站維修技工負責。

五、相關記錄(表單):

1.*Z-QR-025《工作聯系函》

2.ZC-QR-007《房屋存在問題匯總表》

六、支持文件

1.《資產交接工作制度》