食品公司業務員離職審計管理辦法

一、目的

防止或減少業務員離職后繼續以公司名義或其他名義與公司原有客戶從事相同或類似業務,或轉移公司客戶,保護公司利益免受侵犯和損害。

二、適用范圍

適用于本公司所有業務員,包括已離職但尚未辦理完離任審計和離職手續的業務員。

三、離職審計主要事項

1、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖;

2、離職后的審計期內,是否與自己開發或跟蹤的原有客戶繼續保持往來;

3、離職后的審計期內,是否與自己聯系過的公司原有客戶有過實質性接洽;

4、離職后的審計期內,是否有與公司競業的合同行為(含口頭合同);

5、離職后的審計期內,是否有詆毀公司形象的行為;

6、離職前后是否有轉移公司客戶的侵權預備或實質行為;

7、到離職時止是否有私自帶走或毀損公司客戶資料的行為;

8、離職前后是否有以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業務相同或類似業務的行為。

四、侵權行為及其處理

1、禁止“炒單”。凡在離職前有炒單行為的,不予支付暫押工資;同時公司保留其追究離職人員經濟與法律責任的權利。

2、禁止與原有客戶進行業務交往。凡在離職后與客戶往來的,不論是否業務性質,一律將三個月的離職審計期順延一個周期。

3、競業禁止。凡在離職后與公司客戶有實質性接洽或有合同行為的,一律不與離職者辦理離職審計手續,但公司所做的審計結論及相關證據將用來支持和保護自己的合法權益,除離職者的暫押工資等不予支付外,公司保留追究其經濟與法律責任的權利。

4、不得破壞公司的客戶資源。凡擅自帶走或毀損公司客戶資料的,在離職審計結束時扣除其在公司暫押工資500元以上;離職前后實施轉移公司客戶的預備行為或實質行為的,扣除其在公司暫押工資的1000元以上;如果轉移公司客戶成功的,除不予支付其未結算的工資外,公司仍保留依法追究其法律責任的權利。

5、凡詆毀公司形象的,不予發放公司暫押的離職人員最后一個月工資。

6、凡假冒公司名義從事業務的,一律不發放離職人員最后一個月工資,并依法提交公安、司法部門處理。

五、離職審計的執行

1、審計小組是負責離職審計的組織。離職審計小組由公司人事行政部、離職者原所在部門、公司財務部等部門人員組成,小組推舉一人為小組長,對審計工作全面負責。離職審計小組在業務員離職時即成立,開始相關審計事務。

2、人事行政部負責離職者辦公資材、設備審計并進行相關人事調查;離職者原所在部門負責本辦法第三條內容的調查與審計;財務部從其與公司的經濟往來關系上進行審計。

3、離職審計工作應重事實,擺證據,合法理,不能模棱二可。

4、對離職者上述第三條審計事項的調查,在必要情況下,不排除由人事行政部配合,并尋求公安、司法部門的支持。

5、調查過程應有記錄,并由相關人員或單位在調查資料上簽名或蓋章。

6、離職審計結果即《離職審計報告》由人事行政報匯報總經理并存檔。

六、審計流程

1、業務員在離職時應向公司人事行政部呈送離職審計申請。

2、離職審計流程如下:①離職人員向人事行政部遞交離職申請;②人事行政部通知業務員原所在部門和財務部開始審計;③業務員原所在部門、財務部、人事行政部各自履行審計職責;④業務員原在部門、財務部向人事行政部遞交審計報告;⑤人事行政部決定時間并通知相關人員召開審計會議;⑥召開審計會議并做出審計結論;⑦通知被審計人到公司辦理清結手續;⑧有關部門辦理清結手續并提交相關資料至人事行政部備案。

七、注意事項

1、離職審計期限為三個月。除特殊情況外,相關部門一般應在三個月內完成審計工作并做出結論。

2、各部門在審計中應本著對公司利益高度負責的精神嚴肅執行審計。

3、業務員離職后一周內,業務部門應完成與公司客戶的接洽,以文件或函件或通知的形式對客戶單位做出說明,表明離職業務員的工作繼任者、今后的業務往來注意事項等內容,并盡量取得對方簽章(名)或復函。

八、附則

1、本辦法未盡事宜,適時修訂。

2、本辦法解釋權在人事行政部。

附:《離職審計報告》

篇2:財富公司人員員工離職處理原則

財富管理公司人員員工離職處理原則

辭職程序:

1.員工應于辭職前至少1個月向其主管及總經理提出辭職請求。

2.員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工環境、條件和待遇的可能性;

3.辭職員工需填寫辭職申請表,經各級領導簽署意見審批;

4.員工辭職申請獲準,則辦理離職移交手續。公司應安排其他人員接替其工作和職責;

5.在所有必須的離職手續辦妥后,到財務部領取工資;

6.公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。

7.員工離職區分:

(a).自請辭職;

(b).職務調動離職;

(c).退休離職;

(d).解雇離職;

(e).其他原因離職。

工作清交手續:

1.工作移交:原有職務上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司章則,技術資料圖樣)等均應列入移交清冊并移交指定的接替人員或有關單位,并應將已辦而未結案的事項交待清楚(章則,技術資料,圖樣等類應交保管資料單位簽收);

2.收回員工工作證、識別證、鑰匙、名片等;

3.審查員工的福利狀況;

4.回答員工可能有的問題;

5.征求對公司的評價及建議。

6.辭職員工因故不能親臨公司會談,應通過電話交談。

7.辭職員工應移交的工作及物品:

(a)公司的文件資料、電腦磁片;

(b)公司的項目資料;

(c)公司價值在40元以上的辦公用品;

(d)公司工作證、名片、識別證、鑰匙;

(e)公司分配使用的車輛、住房;

(f)其他屬于公司的財物。

辭職員工結算款項:

1.清算財務部門的領借款手續;

2.結算工資;

3.應得到但尚未使用的年休假時間;

4.應付未付的獎金、傭金;

5.辭職補償金。按國家規定,每年公司工齡補貼1個月、最多不超過24個月的本人工資;

6.公司拖欠員工的其他款項;

須扣除以下項目:

1.員工拖欠未付的公司借款、罰金;

2.員工對公司未交接手續的賠償金、抵押金;

3.原承諾培訓服務期未滿的補償費用;

4.如應扣除費用大于支付給員工的費用,則應在收回全部費用后才予辦理手續。

移交手續

1.離職人員辦理移交時應由直屬主管指定接替人接收,如未定接收人時應臨時指定人員先行接收保管,俟人選確定后再轉交,如無人可派時,暫由其主管自行接收;

2.各員工所列移交清冊,應由直屬主管詳加審查,不合之處,應飭更正,如離職人員,正式離職后,再發現財物、資料或對外的公司應收款項有虧欠未清的,應由該單位主管負責追索;

3.離職手續辦妥后,始準填發離職證明;

4.轉調人事關系、檔案、保險關系;

5.移交期限以5天內辦妥。

6.辭職人員若到競爭對手公司就職,應迅速要求其交出使用、掌握的公司專有資料。辭職人員不能親自辦理離職手續時,應寄回有關公司物品,或請人代理交接工作。

7.辭職員工領取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。

離職談話

1.員工辭職時,該部門經理與辭職人進行談話;如有必要,可請其他人員協助。

2.審查其勞動合同;

3.審查文件、資料的所有權;

4.審查其了解公司秘密的程度;

5.審查其掌管工作、進度和角色;

6.闡明公司和員工的權利和義務;

7.記錄離職談話清單,經員工和談話經理共同簽字,并分存公司和員工檔案;

8.自請辭職者,如平時工作成績優良,應由單位高級主管加以疏導挽留,如其去意仍堅,可辦停薪留職,但不發離職證件,目的仍希再返公司效力。

9.公司辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進行。

10.辭職手續辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動關系,公司亦不受

11.理在3個月內提出的復職要求。

12.本辦法由公司辦公室主任解釋、補充,經公司總經理批準頒行。

篇3:投資公司員工離職制度

投資公司員工離職制度

一、離職申請

1、公司員工辭職,應提前30天以書面形式提出辭職申請,經相關領導審核批準,交接好本職工作,到人力資源部辦理完相應的離職手續后方可離職。

2、離職申請審批流程:

(1)一般員工

員工書面申請→部門經理審查→分管領導審批→總經理審批→行政人事部備案

(2)部門經理以上員工

員工書面申請→分管領導審批→總經理審批→董事長審批→行政人事部備案

二、公司與員工解除勞動關系

公司員工如果有下列情形之一的,公司可以隨時解除勞動關系:

1、嚴重違反公司各項規章制度;

2、不服從公司工作安排和調動;

3、嚴重失職、營私舞弊,給公司利益、形象、聲譽造成損失或影響;

4、有欺騙公司行為的;

5、隱瞞個人歷史或重大病史的;

6、有吸毒行為或參加國家禁止的*組織的;

7、被依法追究刑事責任的;

8、銷售人員一年內累計三個月未能完成銷售指標的;

9、公司《員工違規違紀處罰細則》、《保安部獎懲制度》規定的其他情形;

10、《勞動合同》或《聘用協議》約定的其他情形。

公司解除勞動關系,員工亦須辦理完相應的離職手續后方可離開。

三、離職手續包括:

1、交接完畢所有的工作;

2、交還所有公司資料、文件、員工手冊及其他公物;

3、退還辦公用品及宿舍等;

4、結清與公司的帳目,歸還公司款額;

5、如與公司有其他協議的,還應履行協議中所約定的事項。

四、離職結算手續審批流程

1、一般員工

離職員工辦理工作交接手續→部門經理簽字→庫管簽字(歸還工作服、生活用品及物資)→行政人事部審查(出勤情況,歸還辦公用品、借閱的圖書、資料、文件及其他公物)→財務部審核(歸還公司借款)→分管領導簽字→行政部造工資表→財務部復核并結算工資

2、部門經理以上員工

離職員工辦理工作交接手續→庫管簽字(歸還工作服、生活用品及物資)→行政人事部審查(出勤情況,歸還辦公用品、借閱的圖書、資料、文件及其他公物)→財務部審核(歸還公司借款)→分管領導簽字→分公司總經理(董事長)簽字→行政部造工資表→財務部復核并結算工資

五、本制度從公布之日起實施。