酒店工程部常用工作記要(1)

一:關于大型獨立的電器機械設備的保養人:

1.根據強電、弱電、冷熱水系統,制冷、空調、機修、鍋爐、洗衣房等集中區域大致劃分維保范圍,

1.1各工種主管基本明確所有設備維保范圍,防止發現情況各自推委,甚至是相互隱瞞。

1.2由各工種主管在值班工程師的配合下合理分配各設備保養人,并報總工、秘書備檔。

1.3當設備發生故障時,當班檢修人必須及時到場查看檢修,記錄故障原因和檢修內容,由維保人或維保主管在下一工作日確認檢修情況。并協同相關值班工程師給與檢修人評價。

1.4評價分5級,以便部門跟進員工工作技術質量考核。

2.各設備維保人在主管或值班工程師的配合下,逐步健全設備臺帳。

2.1維保人原則上每周上交一份維保設備巡視檢修記錄,并計劃下周維保內容。

2.2相關主管或值班工程師原則上每月上交一份相關設備巡檢情況記錄,并配合做好下月維保計劃。

2.3各級主管可以在值班工程師的協調下,對于下屬分包保養人進行定期調整,合理分配。力求做到保養人工作量和工作難度的平衡。

洗衣房50+鍋爐房30+生活消防泵房30+員廚50+粗加工區10

二:工程部常用維修實際操作注意事項:

1.對于獨立大件設備的檢修,值班工程師必須跟進簽收由使用部門開具的單獨工作票,

1.1便于工程部及時知曉設備故障原因,可以及時找到發現故障的人員,以便及時了解故障原因,發現故障點,

1.2防止,設備使用人員失誤操作后,長期隱瞞不報。

1.3有利于工程部對于大件重要設備的臺帳建立。

2.當班接單人員跟進檢修時,登記臺帳,記錄維修內容;對于不能及時排除的故障,需要及時匯報,并如實記錄故障現象及檢修情況。

3.當天值班工程師統計工單時,應及時登錄相應臺帳,并通知相關維保人員跟進維修進度。

4.相關維保人員在下一工作日,應及時檢查維修進度。并登錄臺帳。

5.臺帳包括,時間,檢修人員,維保人員,跟進確認人員,常見故障,常用備件,需要定期保養檢查的部件。

設備名稱:登記日期

建議保養周期:

常用配件型號___備品數量____

維保人維保主管

編號

日期

故障原因及檢修情況記錄

檢修人

維保評分

值班工程師

6.最終故障排除后,由相關值班工程師進一步確認設備恢復情況后,簽字確認。

---注:設備保養人,值班工程師維修確認記錄依據:設備故障原因找到,故障點排除,設備完好復原,原有防水、絕緣、標識等等都完好無損。

7.就事論事,因事而異,以人為本,將導致為所欲為。應該改為,就某類事論,就某些情況而異,以某班組全部人員為本。從全班組人員(技術、經驗、協調)工作能力為基本出發點,配置工作強度、質量、范圍。而如果每個員工要求盡所不同,將會導致非議、批駁,甚至是消極怠工而上級主管卻無法衡量。

三:設備報損

1.登錄固定資產的大型(或更新在2000元以上)設備:

1.1必須由使用部門開具報損單,由工程部相關技術主管確認原因情況及更新價格。

1.2由使用部門經理確認后,報批總經理,由工程部備案。

2.對于100~2000元以內設備。

2.1使用不當、打裂碰碎等人為損壞,報保安部取證,由使用部門經理確認,工程部跟進維修更新。

2.2由設備自身、安裝、維護等原因引起的損耗,使用部門協同工程部重新規劃采購更新。

3.對于小件物品的損耗,由使用部門主管簽字確認,工程部統一采購更新。

4.對于易拆、便攜、特別是家用設施遺失,統一由保安部記錄調查登記后,再由工程部配齊。

5.各部門應該建立設備使用清單,使用清單包括可移動設備、易損設備、正在維修停用設備,對長期閑置設備定期檢查確認,及時跟進報廢程序。

篇2:酒店工程部能耗預算編制

酒店工程部能耗預算編制說明

能耗預算說明

2010年能耗預算編制的主要參考依據為09年度能源實耗數據,因柴油改蒸汽影響,對以往年度能耗主要參考水、電指標。酒店的能源消耗量既與天氣、溫濕度等環境因素密切相關,又與酒店營業情況與營業指標呈規律性的比率關系。因此本預算主要針對水、電、油、汽等能源消耗指標,并且相應地進行能耗營業額比的預測。能源單價的影響因素多,相對關乎民生的水價、電價較為穩定,油、汽價格的波動較為平凡,波動幅度也較大,本預算不考慮價格波動因素,即采用計劃單價的方式計算,水價含排污費3.18元/噸,電價因實行六時段峰谷電按去年實際托收平均數0.86元/度,汽價根據熱電廠定價240元/噸,柴油價格5.3元/升。

一、水耗預算。2006―2009年均水耗量為90028.25噸,平均水耗費用為286289.84元,考慮到2009年度工程部加強節水改造,先后進行了員工浴室、10-19F客房淋浴節水改造、冷凝水加收利用等節水改造項目,取得了較為明顯的節水效果,2010年水耗量預算基本與2009年實耗數量持平,預算耗量為85500噸,較歷年平均耗量減少4528噸,更大潛力空間有待明年挖掘。

二、電耗預算。2006―2009年均電耗量為260.27萬度,平均電耗費用為2238282.23元,根據2009年度電耗預算與實耗執行情況,電耗逐年遞減的執行難度較大,而目前大型用電設備的節能改造尚無明確可行性項目,除去中央空調水泵節能改造2009年針對節電工作大體局限于照明這一塊,效果甚微。綜合考慮現行用電設備結構分布,因中央空調主機選型偏大,造成換季時段大馬拉小車現象,明年計劃對增設75萬Kcal左右的溴化鋰空調主機,但經濟性、可行性、吊裝、位置空間等有待進一步分析研究,電梯節能及新型照明節能項目適時也可以采用。暫將全年電耗預算定為253萬度,電耗費用支出2175800元,月度預算額基本靠攏2009年實耗數。

三、柴油消耗預算。經過外部內部一系列的改造工程,今年4月投入使用的熱力蒸汽管道,給了酒店總能耗費用大幅下降的空間。目前,酒店僅剩二樓中廚房、員工廚房、二十樓西廚房使用柴油,柴油消耗的控制主要在餐飲部。根據歷年平均消耗數及2009年廚房柴油消耗情況,制定2010年柴油消耗預算為80800噸。明年計劃全面取消柴油,廚房改用煤氣燃具,屆時,柴油只作為儲存備用。

四、蒸汽消耗預算。蒸汽的耗量缺少歷史同期對比數據,因此只能通過確定蒸汽與柴油的換算關系,才能以歷年數據作為依據制定2010年的蒸汽耗量預算。理論計算法:柴油的熱值為42705KJ/KG,蒸汽的熱值按0.6Mpa查表為2696.8KJ/KG,換算后即每噸柴油可產生42705÷2696.8=15.8噸蒸汽,反算一噸蒸汽需要74.5升柴油。經驗換算法,今年4月份開始用汽以來至9月份總用汽量1786.7噸,而此期間鍋爐蒸油耗量預算為141000噸,換算后一噸蒸汽需要141000÷1786.7=78.9升柴油。據此,蒸汽耗量預算暫按歷年每月柴油消耗平均數為依據,按80升柴油換算1噸蒸汽的方式制定。

維修費用預算說明

分析2006―2009年來維修材料費用變化趨勢,見下表:

可以看出隨著酒店開業年數的遞增,因設備陳舊、運行時間長、磨損增大、故障率升高等一系列原因,維修改造材料費用對應地按時間跨度逐年遞增,近兩年增長率約為115%。按各個月份分布來看,12月、5月、9月、1月的維修材料費用相對較高。同理,我們對各部門的維修材料占比進行了分析,客房、廚房、KTV、餐飲、工程幾大部門占總的費用中的比重較大。

本次預算的主要依據就是根據歷年數據的相關規律制定,相應地全年預算總額較去年有所增加,全年預算總額為397500元,分月及分部門預算根據以往數據占比情況進行分配。

電梯維護費包括9臺電梯維護費、材料更換費用、年檢費用等,年度總額為60000元;中央空調維護費用為空調維護費用、配件更換費用等計18000元;系統維護費用為各類軟件更新維護費用具體請財務部列支;監控維護費已取消,相關工作已由工程部接手自行安排。

部門費用預算說明

部門費用預算總體比去年略有減少,相對增設了幾個必須發生的費用預算。

工資總額2010年的整體思路是不超過往年,但隨著國內CPI及周邊單位工資幅度的提高,招人難、養兵難、培養人難的問題突現,部門計劃在2010年,保證不突破工資總額的情況下,圍繞著提高人均工作量和工作強度,提高人員綜合技術素質,培養萬能工、多面手做文章,以此縮減人員,提高人均收入,增強員工的企業歸屬感。因此2010年度部門工資預算參考去年標準仍為400000元。

辦公費用與去年持平為600元;差旅費主要考慮培養后續人才需要安排員工外出培訓、學習等費用支出,增加此項預算1000元;清潔用品主要用于空調器、冷庫、冰箱等濾網、冷凝器等清潔,因明年計劃安排較多清潔保養工作,故增加此項預算1000元;電訊費因聯系各單位、施工人員、供應商、業務單位等需要,基本維持在400多元每月,本年度稍壓縮預算為4800元;印刷品費用主要用于能耗表、巡檢表、保養單據等印刷,目前倉庫有一定備量,只是能耗表因蒸汽加入及價格等變化需要重新印刷,預算為500元;電腦耗材預算為1500元,主要考慮部門兩臺電腦均為開業期間配備,相關硬隨時有損壞的可能,加上部門打印維修單的針式打印機耗材較多等因素;另預留部門其它費用預算2000元。

維修費用預算與今年持平,因部門管轄設備較多,包括電梯、鍋爐、中央空調、冷卻塔、管道、換熱器、水泵、排污泵、消防設備設施、配電設備等大型公共設備,這些設備的故障率逐年升高,本年度部門維修費用預算為40300元。

工程部

篇3:酒店工程部組織結構

酒店工程部的組織結構

酒店工程部組織結構是工程部內部分工協作的基本框架。它通過事先規定工程管理的對象、工作范圍和聯絡路線等,保證酒店工程管理活動有序而高效地進行。

依據酒店類型、規模、經營目標等不同,工程部一般有三種可供選擇的組織結構,即專業制、區域制和運營制。一般而言,小型酒店(300間客房以下)或新開業的酒店多采用專業制組織結構;單體大型酒店(600間客房以上)或功能區較為分散的度假酒店多采用區域制組織結構;中型酒店(300~600間客房之間)和連鎖酒店更適合采用運營制組織結構。

(一)專業制

酒店工程專業制組織結構,源于酒店土建工程項目,在酒店基建項目經理部基礎上形成。它按照酒店工程運營的專業類別進行分工,采用垂直方式由總工程師直接管理(見圖1-1)。其特點是:分工明確,便于協調,管理效率高。它主要依賴于部門經理極強的綜合專業技能,因此僅適用于小型酒店或處于初期經營階段的大型酒店。

(二)區域制

酒店工程區域制組織結構,是在酒店經營部門的功能區域劃分的基礎上形成的。它按照酒店工程運營的區域范圍進行分工,采用水平方式由區域主管直接管理,由部門經理宏觀協調(見圖1-2)。其特點是:責任明確,反應敏捷,有利于與酒店其他經營部門密切配合。它主要依賴于區域主管的專業技能,因此容易形成工程部內部各小組之間的協同障礙。一般適用于單體大型酒店,特別是經營功能單位分散的度假酒店。

(三)運營制

酒店工程運營制組織結構,是在酒店經營對工程系統運行特定要求的基礎上形成。它按照酒店最大程度滿足顧客對酒店環境需要、最大限度降低工程系統運行成本的特定目標,把工程部相應劃分為運行與維修兩大系統,采用垂直與水平相結合的方式,由部門經理統籌計劃和協調,由運行主管和維修主管直接管理并落實計劃(見圖1-3)。其特點是:有利于實現酒店經營總目標,便于工程部內部以及與酒店其他部門的相互協作,可以為工程部承攬社會委托項目創造條件。它主要依賴于完善的管理模式、規范的操作程序和科學的維修計劃,因此能夠保障穩定的服務質量和經濟的運行成本。它主要為大型連鎖酒店所采用。