某建筑公司人力資源管理程序

6.2.1公司從事質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理的人員應(yīng)具有相應(yīng)的能力。對(duì)其能力的評(píng)價(jià),要從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)等方面進(jìn)行判斷。公司每年組織一次對(duì)員工質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全能力的考核,考核方式為分層次考核,即公司考核部門,部門考核項(xiàng)目部,考核記錄由考核部門進(jìn)行保存。由勞動(dòng)人事處制定《人力資源控制程序》并監(jiān)督實(shí)施,對(duì)從事影響工程質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全活動(dòng)及可能對(duì)施工安全健康產(chǎn)生重大影響的人員的能力(包括學(xué)歷、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷)提出具體要求并進(jìn)行確認(rèn)和管理,教育、培訓(xùn)、技能訓(xùn)練和控制,確保所有崗位人員勝任其工作,滿足需求。

6.2.2能力、意識(shí)和培訓(xùn)

勞動(dòng)人事處是人力資源的主管部門,其他部門配合管理和控制。勞動(dòng)人事處根據(jù)公司發(fā)展要求和各部門培訓(xùn)需求計(jì)劃,負(fù)責(zé)確定全公司各類人員的培訓(xùn)需求,編制年度培訓(xùn)工作計(jì)劃,報(bào)管理者代表審批后按計(jì)劃執(zhí)行。

6.2.2.1年度培訓(xùn)計(jì)劃包括:對(duì)各主要崗位的所有作業(yè)人員和管理人員的質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全意識(shí)、專業(yè)技能與管理技術(shù)等要求,使人員的能力達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),分期、分批、分層次進(jìn)行培訓(xùn)。

6.2.2.2通過培訓(xùn)等措施,提高員工的質(zhì)量意識(shí)和環(huán)境參與意識(shí),確保員工意識(shí)到所從事工作活動(dòng)中實(shí)際的或潛在的重大環(huán)境影響和職業(yè)健康安全風(fēng)險(xiǎn),在應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)中的作用、意識(shí)到符合方針、程序和管理體系要求的重要性以及個(gè)人的工作改進(jìn)所帶來的效益,不按規(guī)定程序運(yùn)行和違章操作的潛在后果,為實(shí)現(xiàn)崗位質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全目標(biāo)、指標(biāo)做貢獻(xiàn)。

6.2.2.3所有從事對(duì)質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全有重大影響的人員必須具備相應(yīng)能力,并取得相應(yīng)的崗位證書或培訓(xùn)合格后方可上崗。

6.2.2.4對(duì)可能產(chǎn)生重大環(huán)境影響的特殊崗位人員進(jìn)行應(yīng)知、應(yīng)會(huì)培訓(xùn)和考核,使其具備本崗位所需能力。

6.2.2.5所有需持證上崗人員,必須持有有效證件。

6.2.2.6當(dāng)相關(guān)方工作涉及影響整合型管理體系目標(biāo)、指標(biāo)實(shí)現(xiàn)時(shí),應(yīng)對(duì)其進(jìn)行宣傳和適當(dāng)培訓(xùn),以保證其滿足要求。

6.2.2.7勞動(dòng)人事處和負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作的相關(guān)部門應(yīng)按〈記錄控制程序》要求,對(duì)參加培訓(xùn)的職工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及崗位(工種)資質(zhì)證明均要予以記錄,保持各種培訓(xùn)的資料、檔案及技能和經(jīng)驗(yàn)的記錄。

6.2.2.8為驗(yàn)證滿足要求所采取措施(培訓(xùn)、調(diào)配)的有效性,應(yīng)采取培訓(xùn)考試、考核或年度總結(jié)考評(píng)等方法對(duì)其進(jìn)行評(píng)價(jià)。勞動(dòng)人事處應(yīng)對(duì)培訓(xùn)工作進(jìn)行年終總結(jié),并將培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告管理者代表確認(rèn)。

6.2.3相關(guān)文件:

《人力資源控制程序》

《記錄控制程序》

篇2:公司人力資源安全程序

某公司人力資源安全程序

1、制訂人力資源安全稽查程序,滿足美國(guó)海關(guān)C―TPAT防恐指導(dǎo)要求。本程序適用于所有雇員。人事部主管負(fù)責(zé)策劃和督促實(shí)施,相關(guān)部門密切配合。

2、招聘由人事主管或文員對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行面試,核實(shí)身份證及其它有效證件,符合《勞動(dòng)法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工《報(bào)名表》。

3、要求應(yīng)聘者在《報(bào)名表》中據(jù)實(shí)填寫個(gè)人履歷、學(xué)歷、政治背景及詳細(xì)地址。

4、對(duì)將從事重要崗位(如運(yùn)輸、倉(cāng)管、搬運(yùn)等)的人員人事部要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背景,經(jīng)核實(shí)合格后方可上崗。

5、由人事部組織安排對(duì)新招人員進(jìn)行培訓(xùn),安排導(dǎo)師進(jìn)行消防安全、防恐等培訓(xùn)內(nèi)容包括:防火、急救、逃生等安全常識(shí)和識(shí)別非法進(jìn)入、舉報(bào)內(nèi)部陰謀及自身安全、危險(xiǎn)意識(shí)等防恐常識(shí),并保存培訓(xùn)記錄。

6、深入員工群體調(diào)查了解,著重調(diào)查了解員工中有否可疑現(xiàn)象,有否拉幫結(jié)派等。

7、對(duì)從事特殊工種(如運(yùn)輸、倉(cāng)管、搬運(yùn)等)的人員,人事部要通過公安部門協(xié)助查核其身份、背景,內(nèi)容包括有無犯罪前科,有否參加不明黨派,有否復(fù)雜的社會(huì)關(guān)系等。

8、鼓勵(lì)或獎(jiǎng)勵(lì)員工進(jìn)行防恐安全舉報(bào),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、調(diào)查、處理異常行為和可疑對(duì)象,對(duì)舉報(bào)人進(jìn)行保密、保護(hù)舉報(bào)人。

9、對(duì)于重要人員要做重要人員人事調(diào)查表。

篇3:休閑會(huì)館人力資源部員工離職程序

休閑會(huì)館人力資源部工作程序:員工離職程序

第四節(jié)員工離職程序

一、目標(biāo)

1.離職流程管理是為了規(guī)范會(huì)館與離職員工的多種結(jié)算活動(dòng),交接工作,以利于會(huì)館工作的延續(xù)性。

2.離職手續(xù)的完整可以保護(hù)會(huì)館免于陷入離職糾紛。

3.經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進(jìn)信息,可以提高會(huì)館管理水平。

二、工作政策:

員工離職由以下四個(gè)部分組成:辭職、解雇、離職移交、離職面談。

三、審批權(quán)限

1.會(huì)館部門經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理、總經(jīng)理室人員、會(huì)館人力資源部和計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人,離職申請(qǐng)由會(huì)館總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.會(huì)館一般員工的離職申請(qǐng)由人力資源部審核批準(zhǔn)。

三、工作程序:

A.辭職:

1.員工填寫《辭職申請(qǐng)表》并報(bào)部門經(jīng)理簽批,在做出同意意見后,按照人員編制預(yù)算的要求提出人員補(bǔ)缺的申請(qǐng),并為其開具相關(guān)證明(考勤、獎(jiǎng)罰單、部門內(nèi)物品等)。

2.試用期內(nèi)的員工應(yīng)提前7天提出書面辭職申請(qǐng),并要部門經(jīng)理簽字同意。

3.正式員工應(yīng)提前15天提出書面辭職申請(qǐng),并要部門經(jīng)理簽字同意。

4.提出辭職的員工在得到部門經(jīng)理的同意后需在三天之內(nèi)到人力資源部辦理相關(guān)離職手續(xù)。人力資源部應(yīng)通知辭職人員停發(fā)工資的時(shí)間,并且安排一次離職面談。

B.解雇:

1.部門經(jīng)理應(yīng)向人力資源部提交有關(guān)解雇員工現(xiàn)在所犯錯(cuò)誤的事實(shí)、證據(jù)和過去所犯錯(cuò)誤的資料記錄,按照人員編制預(yù)算的要求填寫《人員增補(bǔ)申請(qǐng)表》。

2.部門經(jīng)理應(yīng)書面說明解雇員工的原因,以便人力資源部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。在未得到批準(zhǔn)以前部門負(fù)責(zé)人不得通知解雇人員辦理離職手續(xù)。

3.一旦申請(qǐng)得到批準(zhǔn),由人力資源部口頭通知部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)的員工,并告之被解雇員工工資的停發(fā)時(shí)間。

4.得到部門經(jīng)理和人力資源部解雇通知的員工,辦理離職手續(xù)時(shí)需部門經(jīng)理開具相關(guān)證明(考勤、獎(jiǎng)罰單、部門內(nèi)物品交接手續(xù)等)。

5.解雇員工需在兩天之內(nèi)到人事部辦理離職手續(xù),并由保安督促檢查離開本會(huì)館。

C.離職移交:

離職員工辦理設(shè)施設(shè)備、會(huì)館財(cái)產(chǎn)和應(yīng)交款項(xiàng)的移交手續(xù),只有在辦理完這些手續(xù)后,才能結(jié)算工資。

離職員工應(yīng)歸還人力資源部以下物品,以消除個(gè)人檔案:

?員工工號(hào)牌

?進(jìn)餐卡

?考勤卡

?更衣柜鎖匙

?員工手冊(cè)

?會(huì)館制服

?員工證

?床上用品(墊絮、蓋絮、床單、被套等)

?其它配發(fā)的物品

員工在離職前必須交清所有因工作需要而配發(fā)的會(huì)館物品,如有遺失,應(yīng)按如下要求賠償:

?員工工號(hào)牌人民幣20.0

?進(jìn)餐卡人民幣10.0

?考勤卡人民幣20.0

?更衣室鎖匙人民幣10.0

?員工手冊(cè)人民幣50.0

?員工證人民幣10.0

?床上用品(墊絮、蓋絮、床單、被套等)根據(jù)價(jià)格來定

?會(huì)館制服根據(jù)價(jià)格來定

人力資源部在確認(rèn)所有物品已完整歸還會(huì)館后為離職員工清算工資,并按相關(guān)離職審批程序進(jìn)行簽字確認(rèn)。

D.離職面談

1.在面談時(shí),人力資源部應(yīng)向離職員工明確有關(guān)工資扣減和遺留帳目等。面談氣氛應(yīng)是輕快坦誠(chéng)的。

2.所有離職面談內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)記錄并交有關(guān)部門經(jīng)理作評(píng)語(yǔ),并妥善保存。

3.基于離職面談?dòng)涗?如果有必要,人力資源部應(yīng)采取相應(yīng)措施。

員工離職程序流程圖:

任何部門員工如要離職必須提前15天向部門主管遞交辭職申請(qǐng)報(bào)告;試用員工須提前7天提出申請(qǐng);

部門主管需與員工進(jìn)行交談,并填寫《員工離職申請(qǐng)表》,說明其員工離職的原因;

部門主管對(duì)員工的辭職申請(qǐng)做出批示并出具考勤及員工損益記錄;如為解雇開除員工則需注明犯錯(cuò)事實(shí),并以文字的形式上交人事部;

員工進(jìn)行本崗位物品的交接手續(xù),將工衣和床上用品歸還至洗衣房,并由洗衣房出示物品接收證明;

員工將辭職信、部門主管的簽字、考勤及工號(hào)牌、餐卡、員工手冊(cè)、更衣柜鑰匙及員工出入證,還有各部門歸還物品的證明一同交到人力資源部辦理離職手續(xù);

人力資源部對(duì)離職員工進(jìn)行離職面談,并填寫離職面談?dòng)涗?查找員工離職原因;

人力資源部根據(jù)各種損益記錄為離職員工核算工資。并將其內(nèi)容填在《人事變動(dòng)表》上,員工憑提供的《人事變動(dòng)表》交予部門經(jīng)理、人力資源部及總經(jīng)理簽字;

員工憑結(jié)算單找出納領(lǐng)取相應(yīng)工資;

一切手續(xù)辦妥以后,員工可以憑人事部開具的《攜物離店單》離開會(huì)館,但不得攜帶會(huì)館任何物品,并由保安檢查離店所帶物品。

程序結(jié)束。

說明:

1.如果是被會(huì)館開除的員工,則被開除的員工不需提前遞交辭職信,其他手續(xù)從第2個(gè)程序順延;

2.員工將部門主管的簽字、考勤及工號(hào)牌、餐卡、員工手冊(cè)、更衣柜鑰匙及員工出入證,還有各部門歸還物品的證明一同交到人力資源部,如果物品有丟失或嚴(yán)重?fù)p壞,將按照其價(jià)值從保證金中扣除,然后出示證明交予財(cái)務(wù)部;

3.員工辦理完離職手續(xù),離開會(huì)館時(shí),由保安部門負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行必要但適當(dāng)合理的檢查,確保會(huì)館財(cái)產(chǎn)的安全。

4.如果是試用期員工離職從第2個(gè)程序順延。