建設集團公司會議管理制度

1.會議組織

(l)經理辦公會議:參加人員為公司領導班子成員,每周召開一次。會議由公司總經理或總經理指定的副總經理主持。

(2)公司生產經營管理工作會議:參加人員為公司領導班子成員和所屬企業經理及公司各部門負責人。會議時間為每年兩次,即七月份和次年元月份召開。會議由總經理主持。

(3)部門會議:系公司各部門、各所屬企業組織召開的工作例會,每周一召開。會議由部門負責人或企業經理主持。

(4)專業會議:系公司內部的技術、銷售業務會、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術會、生產調度會和安全工作會等),根據需要不定期召開。總部由分管副總經理或總工程師主持,所屬企業由分管副總經理或總工程師主持。

(5)臨時會議:根據工作需要,為解決某些重要問題而臨時召開的會議(如:公司職工大會、公司黨、團員大會以及各種代表大會等)。

(6)定期匯報:公司各部門和各所屬企業負責人,每月以書面形式向主管副總經理或總經理匯報一次工作。

2.嚴格遵守會議規定時間,未經會議負責人批準,任何人都不得隨便變動會議召開的計劃,不得擅自不參加會議。

3.各類會議會期必須服從公司統一安排,堅持小會服從大會,局部服從整體的原則。

4.會議主持人和與會人員應分別做好有關會議準備工作,包括擬訂會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。

5.會議安排

(l)經理辦公會議

1)研究討論應由經理辦公會議討論決定的問題和需提交董事會討論決定的問題。公司的重大問題由領導班子成員集體研究決定;

2)研究討論公司、所屬分公司的各項主要工作進展情況,找出存在的問題和解決問題的思路、對策、方法,確定公司下周的工作重點、目標及現實目標的實現;

3)總經理對上周各部門的工作情況作出評價,確定下步工作要點,提出具體要求;

4)討論總經理及與會人員提出的需要經理辦公會議討論明確的事項;5)審核上月公司總部和所屬企業成本計劃和費用預算執行情況,并對不合理成本及費用提出處理意見。

(2)公司生產經營管理工作會議

1)總結評價上半年或全年公司生產、銷售、經營利潤及行政管理等方面工作計劃完成情況;

2)布置下半年或下年度公司各項工作任務及經濟指標;

3)檢查、總結公司各部門和各所屬企業中層以上干部崗位工作計劃完成情況;

4)針對存在的問題,提出工作要求。

(3)部門會議:各部門會議、所屬分公司會議、科務會、車間辦公會、班組會和班組(科室)班前會,檢查、總結、布置工作和工作中應注意事項。

(4)專業會議

l)經營活動分析會:匯報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,找出差距,解決矛盾,提出改進措施。

2)質量分析會:匯報、總結上月工作質量和服務質量、產品質量情況,討論分析質量問題(事故)、研究決定質量改進措施。

3)技術工作會(含生產技術準備會):匯報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況,布置下月技術工作任務,研究確定有關技術問題的措施方案。

4)生產調度會:調度、平衡生產進度、研究解決各所屬企業、各生產車間、各科室不能自行解決的重大問題。

5)安全工作會(含治安、消防工作):匯報、總結前季度安全生產、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究制訂安全防范措施。

6.會議主持人職責:

(l)會議主持人應預先將會議內容通知與會者,做到會議有的放矢;

(2)會議開始后就議題的要旨必須做簡潔說明;

(3)引導討論在預定時間內作出結論;

(4)就會議討論整理出的結論交全體與會人員確認,需表決的應通過表決確認;

(5)確定專人做好會議記錄,及時整理會議紀要、編號、下發及歸檔管理。

7.會議通知

(l)會議申請

涉及兩個及兩個部門以上且需要邀請集團領導參加的會議,會議發起人應以書面形式向集團辦公室提出申請。由主管副總經理或總經理批準后集團辦公室備案,并由集團辦公室負責通知參加人員。

會議申請基本內容:會議名稱、會議主題、會議主持人、會議地點和時間、需通知參加的部門及人員。

會議發起人應至少提前2天報集團公司辦公室。

(2)會議通知

l)會議通知方式

a.書面形式

重要會議,辦公室應以書面形式通知邀請參加會議者,書面應注明的內容包括會議名稱、會議主題、會議主持人、會議地點和時間。并要求簽收。

b.電話形式

沒有特殊要求的會議可用電話形式通知邀請參加會議者,電話中應講明的內容包括會議名稱、會議主題、會議主持人、會議地點和時間。

2)通知要求

辦公室在接到會議申請批準后4h內通知到參會者個人(各部門、各分公司內部會議原則上自行負責通知)。

8.會議告假

(l)集團總經理或副總經理召集的會議,被通知的會議參加者如不能參加,應及時直接向會議召集人或其授權者請假,經同意后請假有效;

(2)部門申請召開的跨部門會議,被通知的會議參加者如不能參加,應向會議召集部門主管副總經理請示,經同意后請假有效。

9.會議注意事項

(1)發言時不可長篇大論,不知所云;

(2)不可從頭到尾沉默不語;

(3)不可取用不正確的資料,不要言之無物;

(4)不可對發言人吹毛求疵或做人身攻擊,不可打斷他人發言;

(5)未經主持人同意,不得中途離席;

(6)與會的所有人員必須遵守保密原則,機密會議紀要妥善保管,不得泄露傳播;

(7)會議中應將移動電話置于靜音狀態。

篇2:安全生產會議例會管理制度標準

一、目的

為進一步明確“安全第一、預防為主”的安全生產工作方針,建立良好的安全信息交流平臺,采取有力的安全技術措施,將公司安全工作做得更好,特建立安全生產會議管理制度。

二、范圍

2.1、本制度規定了本公司安全生產會議安全目的、形式、內容、要求。

2.2、范圍:本制度適用于本公司安全生產會議。

三、職責

管理部負責本制度的實施、管理。

四、管理內容

4.1、安全生產會議的主要任務(議題)

4.1.1、以本公司安全生產的承諾、方針、目標為中心,檢查落實情況;

4.1.2、通報本公司安全生產月查情況及整改措施完成情況;

4.1.3、檢查以前安全會議確定的事項的落實情況。

4.1.4、各班組及主管人員匯報本班組關于安全生產需要解決的問題;

4.1.5、每位員工在會上可以提出安全管理的合理化建議及查找目前公司在生產、儲存過程中存在的安全隱患。

4.1.6、形成決議,供下次會議檢查落實情況.

4.2、具體要求

4.2.1、公司每月召開一次安全生產會議。

4.2.2、公司安全生產會議由安全生產責任人主持,有關生產部門和相關人員參加。

4.2.3、每年的年初或年末要組織一次安全工作會議,總結全年安全工作情況及布置來年的工作計劃和方案。

4.2.4、生產作業場所每周開一次生產會議,總結一周的生產安全情況。生產作業場所例會的主要內容:生產產品及使用原料的危險化學品品種、危險有害特性、使用注意事項,并對操作人員穿戴勞動防護用品情況進行總結,有無赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的現象,生產、儲存過程中存在的其他問題等。

4.2.5、安全生產會議要形成會議記錄《安全生產例會記錄》和《班組例會記錄》。

會議要有會議主題,提出的問題要有落實措施,下次會議要對上次會議提出的問題進行檢查。

五、記錄:《安全生產例會記錄》、《班組例會記錄》DB/5.1-007-006-JL***-2016

篇3:酒店商務部大型會議節慶活動管理制度

酒店商務部大型會議節慶活動管理制度

1、遇大型會議及節慶活動時應提前一周填寫表格并通知保安部、餐飲部、工程部、總經理辦公室等相關部門。

2、各部門應做好接待前的安全檢查工作,確保設備設施完好、到位。

3、保安部門做好現場秩序的維護工作,工程部派人負責現場用電及設備實施安全使用的監控工作。

4、商務部應根據人員數量及集中程度對整個活動進行策劃。

5、衛生清潔部門應加大清潔及消毒的頻次及力度,經常開窗通風,保障室內空氣清潔,無異味。

6、保安部做好現場的安全檢查及監管工作。

7、餐飲部應準備足夠食物及物資,包括衛生用品、餐具等,并抓好食品衛生安全工作。

8、做好賓客的事先安全告知工作。

9、協助保安部門維持現場秩序,隨時做好應對突發事件的準備。

10、部門經理應做好活動接待過程中的協調工作,其他相關部門應做好接待過程中的協助工作。