1范圍

本管理制度規定了宜陽縣趙堡鎮20MWp分布式光伏項目工程現場會議的管理職責、管理內容與要求、檢查與考核等。

本管理制度適用于宜陽縣趙堡鎮20MWp分布式光伏項目工程。

2規范性引用文件

下列文件中的條款通過本制度的引用而成為本制度的條款,凡是未注明日期的引用文件,其最新版本適用于本制度。

洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部相關管理制度。

3術語定義及縮寫語

無

4職責

4.1洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部負責人主持現場會議。

4.2中天監理宜陽縣趙堡鎮20MWp分布式光伏項目監理部按照分工負責主持相關現場監理例會,并檢查、督促會議紀要的落實工作。

5管理內容和方法

宜陽縣趙堡鎮20MWp分布式光伏項目監理例會主要包括監理周例會、監理安全周例會、監理月例會、安全生產委員會季度會議、專題會議。

5.1監理周例會

5.1.1監理周例會為每周六下午14:30時召開,會議由監理單位總監主持,參加人員:業主項目部經理(副經理)與工程管理人員、監理單位各專業工程師,各施工承包商的項目經理、技術負責人、施工負責人、安全員,以及設代、設備廠家代表。

5.1.2監理周例會的主要內容:

(1)檢查上次例會議定事項的落實情況,分析未完事項原因。

(2)檢查分析工程項目進度計劃完成情況,提出下階段進度目標及其落實措施。

(3)檢查分析工程項目質量、施工安全管理狀況,針對存在的問題提出改進措施。

(4)檢查工程量核定及工程款支付情況。

(5)解決需要協調的有關事項。

(6)其他有關事宜。

5.1.3施工承包商匯報上周施工計劃、進度等完成情況,主要匯報上周計劃項目未完成的原因以及擬采取的措施,匯報下周施工計劃要點,并提出施工中需協調解決的問題等。

5.1.4監理單位總監檢查上周會議提出問題的解決及工作安排的落實情況,提出下一步工作意見。

5.1.5設計代表、設備廠家提出施工中應注意的問題,并對有關單位提出的相關問題給予答復。

5.1.6總監總結上周施工情況,就工程安全、質量、進度、投資以及其他有關方面的內容進行分項總結并提出監理意見。

5.1.7業主對相關單位提出的問題給予協調答復。

5.1.8業主負責人提出要求并進行總結。

5.1.9理單位負責記錄和整理會議紀要,經業主審閱、確認后由總監簽發。

5.2安全周例會

5.2.1每周六下午16:00召開,由監理單位總監主持,監理安全管理人員、施工單位安全管理人員參加。

5.2.2組織現場安全文明施工檢查,對上周安全文明施工檢查中提出的問題,復查其閉環情況。發現新問題及時提出(必要時當即責令停工),并明確責任單位,整改要求、完成時間等。

5.2.3召開會議,由監理通報現場一周的安全情況、匯總周安全檢查發出的不符合項,展示現場違章或示范樣板圖片(可利用投影);確定新問題整改措施,明確責任單位、整改驗收計劃。

5.3監理月例會

5.3.1每月26日下午14:30召開(如遇特殊情況另行安排),如當月有季度安全會議,則月會與季會合并,由洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部主管領導主持,各參建單位項目經理、技術負責人、施工負責人、安全管理人員參加。

5.3.2會議前各單位應在每月25日前以統一的電子文本格式把本單位的月施工情況上報至監理單位,監理單位匯總、整理后,上報洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部。

5.3.3組織現場安全施工綜合檢查,對上月安全施工檢查中提出的問題,復查其整改閉環情況。

5.3.4各施工承包商匯報上月安全、質量、進度、投資情況,分析并提出需采取的措施,提出需協調解決的問題。

5.3.5監理單位綜合評價上月安全、質量、進度、投資情況,對存在的問題提出整改要求,強調下月工作重點及采取的措施。

5.3.6會議組織安全文件傳達或學習。

5.3.7主持人總結上月的安全、質量、進度、投資情況,提出改進要求,布置下月施工管理重點工作。

5.4安全生產委員會會議

5.4.1每季度未月的28日召開(如遇特殊情況另行安排),由洛陽華美電力有限公司宜陽光伏項目部安全生產第一責任人主持;安委會全體成員參加。

5.4.2會議的任務是根據現場參建單位的變化情況,就調整安全生產委員會做出決定;研究并協調解決現場安全、健康和環境管理工作中的具體問題,檢查安全工作目標計劃和安全技術措施計劃的落實情況,制定階段性安全工作措施。

5.5現場專題會議

5.5.1需多方協商、討論、研究才能解決的專題,提出問題的一方可向監理單位申請召開專題會議。監理單位審核后認為可行時,與業主相關部門溝通后,由監理單位通知各方,說明會議的目的、內容、時間和地點,同時對參會各方需攜帶/或編制的文件等提出要求。

5.5.2現場專題會議由監理單位主持,必要時由業主主持。

5.6其它要求

5.6.1會議紀要作為檢查工作落實情況的依據,由監理單位負責整理、編寫,會議主持人簽發。

5.6.2會議紀要中所達成的結論性意見應注明完成日期,對采取的措施應落實責任單位或責任人。

5.6.3如果會議的任何結果影響了在此之前簽訂的協定或合同,則這種結果必須用正式文件確認。正式文件的確認須由雙方授權代表正式簽署。

5.6.4對會議布置的工作,各單位要認真落實,并按要求及時匯報完成情況。監理單位負責跟蹤“會議紀要”中待落實的內容,并以適當的方式對落實結果進行記錄。

5.7會議須知

5.7.1會議所要求的參加單位必須準時到會,無特殊情況不得遲到早退。

5.7.2開會期間將手機(手機可設置震動)或其它聲音信號的通訊設施關掉。會上嚴禁談論與會議主題無關的內容,會議主持人應嚴格掌握。

6檢查與考核

6.1本制度執行情況由湖南中天工程監理有限公司宜陽縣趙堡鎮20MWp分布式光伏項目監理部負責檢查。

6.2檢查發現不符合的按《安全、文明施工考核與獎勵細則》、《合同文件》、《綜合考核辦法》進行考核。

篇2:安全生產會議例會管理制度標準

一、目的

為進一步明確“安全第一、預防為主”的安全生產工作方針,建立良好的安全信息交流平臺,采取有力的安全技術措施,將公司安全工作做得更好,特建立安全生產會議管理制度。

二、范圍

2.1、本制度規定了本公司安全生產會議安全目的、形式、內容、要求。

2.2、范圍:本制度適用于本公司安全生產會議。

三、職責

管理部負責本制度的實施、管理。

四、管理內容

4.1、安全生產會議的主要任務(議題)

4.1.1、以本公司安全生產的承諾、方針、目標為中心,檢查落實情況;

4.1.2、通報本公司安全生產月查情況及整改措施完成情況;

4.1.3、檢查以前安全會議確定的事項的落實情況。

4.1.4、各班組及主管人員匯報本班組關于安全生產需要解決的問題;

4.1.5、每位員工在會上可以提出安全管理的合理化建議及查找目前公司在生產、儲存過程中存在的安全隱患。

4.1.6、形成決議,供下次會議檢查落實情況.

4.2、具體要求

4.2.1、公司每月召開一次安全生產會議。

4.2.2、公司安全生產會議由安全生產責任人主持,有關生產部門和相關人員參加。

4.2.3、每年的年初或年末要組織一次安全工作會議,總結全年安全工作情況及布置來年的工作計劃和方案。

4.2.4、生產作業場所每周開一次生產會議,總結一周的生產安全情況。生產作業場所例會的主要內容:生產產品及使用原料的危險化學品品種、危險有害特性、使用注意事項,并對操作人員穿戴勞動防護用品情況進行總結,有無赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的現象,生產、儲存過程中存在的其他問題等。

4.2.5、安全生產會議要形成會議記錄《安全生產例會記錄》和《班組例會記錄》。

會議要有會議主題,提出的問題要有落實措施,下次會議要對上次會議提出的問題進行檢查。

五、記錄:《安全生產例會記錄》、《班組例會記錄》DB/5.1-007-006-JL***-2016

篇3:酒店商務部大型會議節慶活動管理制度

酒店商務部大型會議節慶活動管理制度

1、遇大型會議及節慶活動時應提前一周填寫表格并通知保安部、餐飲部、工程部、總經理辦公室等相關部門。

2、各部門應做好接待前的安全檢查工作,確保設備設施完好、到位。

3、保安部門做好現場秩序的維護工作,工程部派人負責現場用電及設備實施安全使用的監控工作。

4、商務部應根據人員數量及集中程度對整個活動進行策劃。

5、衛生清潔部門應加大清潔及消毒的頻次及力度,經常開窗通風,保障室內空氣清潔,無異味。

6、保安部做好現場的安全檢查及監管工作。

7、餐飲部應準備足夠食物及物資,包括衛生用品、餐具等,并抓好食品衛生安全工作。

8、做好賓客的事先安全告知工作。

9、協助保安部門維持現場秩序,隨時做好應對突發事件的準備。

10、部門經理應做好活動接待過程中的協調工作,其他相關部門應做好接待過程中的協助工作。