古運河項目工程會議管理制度

一、工程例會

每周至少一次,由甲方、監(jiān)理主持,乙方、分包、設計或駐工地代表參加。

1.1會議內容:會議由乙方首先匯報對執(zhí)行上周計劃情況進行匯報,提出未完成部分在本周補救解決措施的方案;乙方需甲方、監(jiān)理、設計協調解決的問題,設計代表與甲方答復疑問,并對工程質量、施工進度、安全生產提出要求。

1.2監(jiān)理公司總結:答復乙方、分包單位的問題;上周計劃執(zhí)行的情況;對乙方、分包質量和進度提出要求及整改意見;對下周計劃的意見。

1.3甲方答復提出的相關問題,并提出相關要求與意見。

1.4監(jiān)理于第二天整理出書面例會紀要,并發(fā)各相關單位。

二、設計協調會

設計協調會兩周一次,由監(jiān)理單位主持,乙方(技術負責人必須參加)、各分包單位、甲方、設計駐工地代表參加。

2.1例會前兩天,各分包單位應將兩周執(zhí)行計劃情況(含未完成的原因、補救措施)、存在的設計問題及下兩周施工計劃報設計駐工地代表及甲方;駐工地代表答復不了的轉設計單位。

2.2設計單位根據上次協調會紀要的內容逐一進行落實,并對乙方、分包等單位的施工計劃、質量提出詢問。

2.3乙方及分包向設計方提出施工圖等方面的疑問,提交材料樣品供甲方、設計單位審核等。

2.4設計單位分專業(yè)進行解答或明確,并對質量、進度提出要求。

2.5甲方回答設計方有關問題。

三、會議要求及管理細則

3.1監(jiān)理公司將向需要參加會議的單位發(fā)出書面通知,除特別要求外,已參加會議單位是下次會議的默認參加單位。

3.2參加單位必須按時出席,每缺席(遲到、早退)一人/次,罰款200元。

3.3工程例會前一天下午5點之前,各與會單位必須將向會議提交內容報至監(jiān)理公司文員處,監(jiān)理公司將提前舉行會議,研究相關內容;

3.4會議由監(jiān)理公司總監(jiān)理工程師和甲方代表主持,特殊情況可由項目總監(jiān)委托其他人員代為主持。

3.5從主持人宣布會議開始到宣布散會為會議時間,會議時間內,不得抽煙;不得交頭接耳;手機必須設置在震動位置,原則上不得接聽電話,如必須接聽,請到會議室外后再接通交談,對講機必須關閉。以上各點,如違反則按照200元/人?次的標準進行罰款。

3.6主持人應控制會議時間,會議時間不宜過長。

3.7請注意會議禮節(jié),盡可能不打斷他人的發(fā)言。

3.8工程例會,各施工單位的項目正、負經理(或工地負責人)、技術負責人、專職質量、安全員必須出席會議,其他人員可視情況列席。

3.9會議記錄人員負責對會議違例情況進行記錄,施工單位相關罰款每月累計后從工程結算款中扣除。

篇2:安全生產會議例會管理制度標準

一、目的

為進一步明確“安全第一、預防為主”的安全生產工作方針,建立良好的安全信息交流平臺,采取有力的安全技術措施,將公司安全工作做得更好,特建立安全生產會議管理制度。

二、范圍

2.1、本制度規(guī)定了本公司安全生產會議安全目的、形式、內容、要求。

2.2、范圍:本制度適用于本公司安全生產會議。

三、職責

管理部負責本制度的實施、管理。

四、管理內容

4.1、安全生產會議的主要任務(議題)

4.1.1、以本公司安全生產的承諾、方針、目標為中心,檢查落實情況;

4.1.2、通報本公司安全生產月查情況及整改措施完成情況;

4.1.3、檢查以前安全會議確定的事項的落實情況。

4.1.4、各班組及主管人員匯報本班組關于安全生產需要解決的問題;

4.1.5、每位員工在會上可以提出安全管理的合理化建議及查找目前公司在生產、儲存過程中存在的安全隱患。

4.1.6、形成決議,供下次會議檢查落實情況.

4.2、具體要求

4.2.1、公司每月召開一次安全生產會議。

4.2.2、公司安全生產會議由安全生產責任人主持,有關生產部門和相關人員參加。

4.2.3、每年的年初或年末要組織一次安全工作會議,總結全年安全工作情況及布置來年的工作計劃和方案。

4.2.4、生產作業(yè)場所每周開一次生產會議,總結一周的生產安全情況。生產作業(yè)場所例會的主要內容:生產產品及使用原料的危險化學品品種、危險有害特性、使用注意事項,并對操作人員穿戴勞動防護用品情況進行總結,有無赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的現象,生產、儲存過程中存在的其他問題等。

4.2.5、安全生產會議要形成會議記錄《安全生產例會記錄》和《班組例會記錄》。

會議要有會議主題,提出的問題要有落實措施,下次會議要對上次會議提出的問題進行檢查。

五、記錄:《安全生產例會記錄》、《班組例會記錄》DB/5.1-007-006-JL***-2016

篇3:酒店商務部大型會議節(jié)慶活動管理制度

酒店商務部大型會議節(jié)慶活動管理制度

1、遇大型會議及節(jié)慶活動時應提前一周填寫表格并通知保安部、餐飲部、工程部、總經理辦公室等相關部門。

2、各部門應做好接待前的安全檢查工作,確保設備設施完好、到位。

3、保安部門做好現場秩序的維護工作,工程部派人負責現場用電及設備實施安全使用的監(jiān)控工作。

4、商務部應根據人員數量及集中程度對整個活動進行策劃。

5、衛(wèi)生清潔部門應加大清潔及消毒的頻次及力度,經常開窗通風,保障室內空氣清潔,無異味。

6、保安部做好現場的安全檢查及監(jiān)管工作。

7、餐飲部應準備足夠食物及物資,包括衛(wèi)生用品、餐具等,并抓好食品衛(wèi)生安全工作。

8、做好賓客的事先安全告知工作。

9、協助保安部門維持現場秩序,隨時做好應對突發(fā)事件的準備。

10、部門經理應做好活動接待過程中的協調工作,其他相關部門應做好接待過程中的協助工作。