公司品管會議制度(二)

1.總則

1.1制定目的

為規范品質會議管理,健全品質溝通管道,特制定本規章。

1.2適用范圍

本公司品質管理的各項會議,除遵照公司有關會議規定外,悉依本規章處理。

1.3權責單位

(1)品管部負責本規章規定、修改、廢止之起草工作。

(2)總經理負責本規章制定、修改、廢止之核準。

2.品管會議規定

2.1會議類別

品管會議可分為例行性會議與臨時性會議兩大類別。

2.1.1例行性會議br/>公司品管例行性會議有:

(1)年度評審會議

進行品質管理體系評審,確認是否持續有效得到運行;討論確定公司年度品質目標、策略。

(2)內部稽核會議

組織品質稽核小組對品管體系運行狀況作定期之稽核,分為起始會議與結束會議。起始會議作稽核前說明,結束會議作稽核報告。

(3)月度品管會議

對上月品質狀況作檢討,就重大品質事項達成決議,制定次月品質管理的各項工作計劃,是本公司最重要之工作會議之一。

(4)改善提案委員會會長

對改善提案及其成果進行評估,評選優秀提案,并制定次年度改善提案工作推行目標、計劃。

(5)QCC推行委員會會議。

對QCC活動進行總結,并制定次年度QCC活動推行目標與計劃。

(6)QCC成果發表會

由各QCC發表推行成果,QCC推行委員會進行評審,表彰優秀的品管圈。

(7)周品質檢討會

對上周品質狀況作檢討,及時解決品質問題,落實月度品管會議與計劃,確保達成品質目標。

2.1.2例行會議一覽表

序號會議名稱周期時間會議主席主持人參加人員

1年度評審會議年1月總經理管理者代表各部門主管

2內部稽核會議半年2、8月管理者代表稽核組長各部門主管

3月度品管會議月5日總經理管理者代表各部門主管

4改善提案委員會會長年1日主任委員推行干事評審委員

5QCC推行委員會會議年1日主任委員總干事推行委員、輔導員

6QCC成果發表會半年6、12月主任委員總干事推行委員、輔導員、各圈代表

7周品質檢討會周周一管理者代表品管主管各部門主要干部

2.1.3臨時性會議

臨時性會議由總經理、管理者代表或品管主管依需要建議召開,一般召開時機有:

(1)發生重大客戶抱怨或退貨時。

(2)制程重大品質問題發生時。

(3)供應廠商發生嚴重品質事故時。

(4)發生嚴重違反公司品管體系的重大事件時。

(5)重大品質貢獻,突破或其他需大力表彰或宣導事件發生時。

(6)其他必要時機。

2.2會議管理規定

除遵照公司有關會議管理的規定之外,應遵照下列規定處理。

2.2.1一般原則

(1)例行性會議如已規定具體會議時間,則不另行通知;如未規定具體會議時間,應提前兩天以上通知各參加人員。

(2)例行性會議如有變更,原則上應提前半個工作日通知各參加人員。

(3)臨時性會議原則上應至少提前一小時通知參加人員。

(4)會議參加者必須準時出席并簽到,因故無法到會者,事先須向主持人或會議主席請假,并取得許可,原則上還須派代理人出席。

(5)會議應事先明確主題,與會人員應依據本職工作做好各種準備(包括資料、數據、樣品等),并做好工作安排。

(6)主持人應控制會議時程,盡量在規定時間內結束會議。

(7)會議決議的落實實施情況,由會議主席指定人員追蹤,并作為下次會議追蹤議題之一。

(8)會議應有會議記錄,并依規定分發相關人員。

2.2.2會議記錄

(1)由會議主席指定參加人員中的一個人擔任會議記錄工作,必要時,也可安排一名非指定之參會人員作記錄工作(如助理或文書)。

(2)重要會議的會議記錄,經會議主席簽認后,復印分發或傳閱參會人員或相關人員。

(3)對會議決議涉及的具體工作安排,須確認追蹤結果,由會議記錄者填寫《決議事項追蹤表》,并作追蹤工作。

3.月度品管會議實施辦法

[注]其他例行性會議可參照制定實施辦法。

3.1會議目的

(1)總結檢討上個月的品質狀況。

(2)就重大品質事項達成決議。

(3)制定次月品質管理的各項工作計劃。

3.2參會人員

(1)會議主席

總經理擔任會議主席,總經理無法出席時,由其職務代理人擔任會議主席。

(2)主持人

管理者代表擔任會議主持人,其無法出席時,由品管主管擔任主持人。

(3)參加人員

副總經理、總工程師、各部門主管、品管部主要干部。

3.3會議時機

(1)月度品管會議每月5日14:00-17:00召開,遇節假日順延一天。

(2)會議時間如有變更,經總經理核準后,由品管部負責通知。

3.4會前準備

(1)品管部負責于每月4日將各部門品質狀況月報表匯總、填妥,并轉發各與會人員。

(2)上次會議決議事項的各責任人員須在決議規定完成期限之前,完成所承擔的工作事項。

(3)管理才代表在4日前應再度對各決議事項完成情況作追蹤確認(可授權他人進行)。

(4)各與會人員依本部門品質狀況準備必要之資料、報表或樣品,以便在會議上報告或討論。

(5)各與會人員應于會議開始前5分鐘到達會場。

3.5會議議程

(1)會議開始

由主持人宣布會議開始。

(2)追蹤上月會議決定議事項完成情況

由主持人追蹤人上月決議事項,各擔當責任人員簡要回

答完成狀況,其他人員可提出異議或補充。

(3)各部門品質狀況報告

由品管部主管或各品管單位干部報告各部門上月品質狀況,簡要報告主要數據,并就重大品質事項提出分析或報告。

(4)溝通協調事項

各與會人員提出需與其他部門協調之事項、由相關人員討論處理。

(5)會議主席工作指示

會議主席就相關問題向責任人員提出質詢、攢揚、指示或要求,并就公司的品質經營方針或下月行動計劃作出指示。

(6)形成會議決議

記錄人將會中達成的重要決議事項作整理,交由主持人作陳述,各與會人員可提出異議,若無異議則確認為決議事項。

(7)會議結束

由主持人宣布會議結束。

3.6會后工作

(1)由會議記錄人員將會議狀況整理成《會議記錄》及必要之《決議事項追蹤表》,呈管理者代表、總經理審閱。

(2)《會議記錄》應分發各與會人員人手一份。

(3)《決議事項追蹤表》應分發至相關責任人員。

(4)各決議事項之擔當者應在規定期限內完成要求之工作事項。

(5)各與會人員應將會議精神傳達本部門相關人員,并貫徹至日常工作中。

(6)管理者代表(或授權品管部)對會議事項作確認追蹤。

4.附件

[附件]HB08-1〈月品管會議資料(范例)〉

HB08-2〈決議事項追蹤表〉

篇2:安全生產會議例會管理制度標準

一、目的

為進一步明確“安全第一、預防為主”的安全生產工作方針,建立良好的安全信息交流平臺,采取有力的安全技術措施,將公司安全工作做得更好,特建立安全生產會議管理制度。

二、范圍

2.1、本制度規定了本公司安全生產會議安全目的、形式、內容、要求。

2.2、范圍:本制度適用于本公司安全生產會議。

三、職責

管理部負責本制度的實施、管理。

四、管理內容

4.1、安全生產會議的主要任務(議題)

4.1.1、以本公司安全生產的承諾、方針、目標為中心,檢查落實情況;

4.1.2、通報本公司安全生產月查情況及整改措施完成情況;

4.1.3、檢查以前安全會議確定的事項的落實情況。

4.1.4、各班組及主管人員匯報本班組關于安全生產需要解決的問題;

4.1.5、每位員工在會上可以提出安全管理的合理化建議及查找目前公司在生產、儲存過程中存在的安全隱患。

4.1.6、形成決議,供下次會議檢查落實情況.

4.2、具體要求

4.2.1、公司每月召開一次安全生產會議。

4.2.2、公司安全生產會議由安全生產責任人主持,有關生產部門和相關人員參加。

4.2.3、每年的年初或年末要組織一次安全工作會議,總結全年安全工作情況及布置來年的工作計劃和方案。

4.2.4、生產作業場所每周開一次生產會議,總結一周的生產安全情況。生產作業場所例會的主要內容:生產產品及使用原料的危險化學品品種、危險有害特性、使用注意事項,并對操作人員穿戴勞動防護用品情況進行總結,有無赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的現象,生產、儲存過程中存在的其他問題等。

4.2.5、安全生產會議要形成會議記錄《安全生產例會記錄》和《班組例會記錄》。

會議要有會議主題,提出的問題要有落實措施,下次會議要對上次會議提出的問題進行檢查。

五、記錄:《安全生產例會記錄》、《班組例會記錄》DB/5.1-007-006-JL***-2016

篇3:酒店商務部大型會議節慶活動管理制度

酒店商務部大型會議節慶活動管理制度

1、遇大型會議及節慶活動時應提前一周填寫表格并通知保安部、餐飲部、工程部、總經理辦公室等相關部門。

2、各部門應做好接待前的安全檢查工作,確保設備設施完好、到位。

3、保安部門做好現場秩序的維護工作,工程部派人負責現場用電及設備實施安全使用的監控工作。

4、商務部應根據人員數量及集中程度對整個活動進行策劃。

5、衛生清潔部門應加大清潔及消毒的頻次及力度,經常開窗通風,保障室內空氣清潔,無異味。

6、保安部做好現場的安全檢查及監管工作。

7、餐飲部應準備足夠食物及物資,包括衛生用品、餐具等,并抓好食品衛生安全工作。

8、做好賓客的事先安全告知工作。

9、協助保安部門維持現場秩序,隨時做好應對突發事件的準備。

10、部門經理應做好活動接待過程中的協調工作,其他相關部門應做好接待過程中的協助工作。