學(xué)院(校)后勤與基建處工作職責(zé)

一、負(fù)責(zé)起草全校后勤發(fā)展工作規(guī)劃、制定年度工作計劃和后勤管理規(guī)章制度。

二、根據(jù)學(xué)校《后勤社會化改革方案》的要求,積極探索后勤服務(wù)社會化的管理模式和運(yùn)行機(jī)制;代表和維護(hù)學(xué)校利益,協(xié)調(diào)處理學(xué)校和后勤服務(wù)總公司關(guān)系(簡稱甲乙方);規(guī)定后勤服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)和要求,代表甲方對乙方的服務(wù)質(zhì)量和工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,督促其按期按質(zhì)按量完成任務(wù)。

三、負(fù)責(zé)編制后勤各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、計劃使用和管理;負(fù)責(zé)審核乙方服務(wù)的收費(fèi)范圍、標(biāo)準(zhǔn)、價格。

四、代表甲方以契約合同的形式,并組織伙管會、愛衛(wèi)會等群眾機(jī)構(gòu)對乙方服務(wù)進(jìn)行檢查、考核和監(jiān)督,每學(xué)期(或?qū)W年)做出綜合考核評估。

五、負(fù)責(zé)全校國有資產(chǎn)(除教學(xué)科研儀器設(shè)備和現(xiàn)代化辦公設(shè)備)的管理,以及全校水電、節(jié)能、環(huán)保、行政設(shè)備等管理;對乙方租賃資產(chǎn)的使用進(jìn)行監(jiān)控,防止國有資產(chǎn)損壞和流失。

六、負(fù)責(zé)起草校園總體規(guī)劃、基建規(guī)劃;負(fù)責(zé)制訂學(xué)校的綠化規(guī)劃和年度計劃;負(fù)責(zé)學(xué)校各類工程建設(shè)、大修和零星維修計劃。

七、負(fù)責(zé)工程建設(shè)的立項(xiàng)、招投標(biāo)、施工過程管理、施工質(zhì)量管理、竣工驗(yàn)收和工程結(jié)算等工作。

八、負(fù)責(zé)按政策規(guī)定,辦理教職工優(yōu)惠購房及購房補(bǔ)貼的登記審核手續(xù)。

九、負(fù)責(zé)教職工集體宿舍的具體安排,學(xué)生宿舍的整體安排,核定學(xué)校公有住房租金和水電費(fèi)。

十、負(fù)責(zé)全校通信管理、車輛管理工作。

十一、負(fù)責(zé)后勤安全監(jiān)控的日常管理。

十二、負(fù)責(zé)后勤、基建等方面的檔案歸類、整理和上報工作。

十三、負(fù)責(zé)完成院領(lǐng)導(dǎo)批辦、交辦的其他工作。

篇2:學(xué)院校后勤基建處員工崗位輪換管理制度

學(xué)院(校)后勤與基建處員工崗位輪換管理制度

第一章總則

一、目的

1、合理配置,規(guī)避風(fēng)險:通過定期輪崗制度對后勤敏感崗位人員進(jìn)行輪換,防止腐敗現(xiàn)象發(fā)生;

2、多崗鍛煉,一人多能:通過內(nèi)部崗位輪崗,可以緩解崗位人員不足的壓力,增強(qiáng)每位員工的崗位競爭力;

3、優(yōu)服劣汰,增加危機(jī)意識:輪崗?fù)菩惺悄芏忌?、劣者?推動員工工作態(tài)度端正,工作能力提升。

4、激勵員工,創(chuàng)造職業(yè)寬度:使員工在工作范圍上視野更寬,適應(yīng)能力更強(qiáng),最終能找適合自己的崗位,人盡其用。

二、意義

加強(qiáng)崗位輪換管理工作的計劃性、組織性、可行性和科學(xué)性。員工崗位輪換根據(jù)管理工作相關(guān)流程,使崗位輪換有制度可依,更好的指導(dǎo)員工崗位輪換管理工作,特制訂本制度。

三、適用范圍

本制度適用后勤與基建處全體輪崗員工。

第二章輪崗組織機(jī)構(gòu)

成立崗位輪換領(lǐng)導(dǎo)工作小組,由后勤與基建處領(lǐng)導(dǎo)及各部門主要負(fù)責(zé)人組成,主要負(fù)責(zé)崗位輪換計劃的決策、執(zhí)行與監(jiān)督等工作;工作小組負(fù)責(zé)制定、提交崗位輪換計劃,并執(zhí)行輪崗計劃,反饋輪崗工作中存在的問題,提出改進(jìn)意見。

第三章輪崗對象

后勤與基建處范圍內(nèi)所有人員均屬于輪崗范圍,由崗位輪換工作領(lǐng)導(dǎo)小組制定輪崗總體工作計劃,統(tǒng)籌安排,合理配置,分步驟實(shí)施輪崗計劃。

1、特定崗位實(shí)行定期輪崗。

特定崗位包括采購、質(zhì)檢、工程、倉儲等,具體崗位由工作領(lǐng)導(dǎo)小組審議確定。

2、安排有發(fā)展?jié)撡|(zhì)人員進(jìn)行系統(tǒng)的輪崗。

根據(jù)關(guān)鍵崗位人才需要,對表現(xiàn)優(yōu)秀的后備人選進(jìn)行系統(tǒng)的輪崗安排,由各部門提交關(guān)鍵后備人員輪崗計劃,報輪崗領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、個人申請。

員工個人可根據(jù)自身工作情況,結(jié)合后勤與基建處發(fā)展需要,申請崗位輪換;申請條件為在現(xiàn)崗位上工作兩年以上且上年度考核合格及以上。

4、主管以上崗位人員在同一崗位連續(xù)工作五年以上且未得到晉升者必須進(jìn)行輪崗。

第四章輪崗的原則

1、不能對崗位輪出和輪入部門的工作產(chǎn)生較大影響。

2、有利于參與崗位輪換的人員提高自身綜合素質(zhì)及工作績效。

第五章輪崗時間

1、部門內(nèi)部輪崗

部門負(fù)責(zé)人根據(jù)輪崗崗位的工作內(nèi)容、強(qiáng)度及復(fù)雜度確定輪崗時間,報崗位輪換領(lǐng)導(dǎo)工作小組。小組根據(jù)崗位工作說明書及工作定額要求提出審核意見,做出縮短或延長崗位輪換時間,報后勤與基建處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、跨部門輪崗

輪崗相關(guān)部門負(fù)責(zé)人根據(jù)需輪崗崗位工作內(nèi)容、復(fù)雜度及需輪崗人員的知識、經(jīng)驗(yàn)、能力確定輪崗時間,崗位輪換領(lǐng)導(dǎo)工作小組審核。領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)崗位工作說明書、工作定額要求以及需輪崗人員的以往的績效考核成績提出審核意見,做出縮短或延長崗位輪換時間,報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第六章輪崗流程

1、召開部門會議

每年度12月初旬,由各部門負(fù)責(zé)人組織召開部門會議,總結(jié)本年度本部門崗位輪換工作實(shí)施情況,評價本年度崗位輪換效果,提出相關(guān)的意見及改進(jìn)措施,決定下一年度本部門崗位輪換人員及人數(shù)。

2、召開輪崗領(lǐng)導(dǎo)工作小組會議

每年根據(jù)需要召開輪崗領(lǐng)導(dǎo)工作小組會議,會議內(nèi)容包括回顧本年度崗位輪崗實(shí)施情況及效果評價,提出相關(guān)的意見及改進(jìn)措施,同時做好下一年度各部門輪換工作計劃,最后匯總下一年度崗位輪換工作計劃,報處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實(shí)施。

3、填寫工作業(yè)務(wù)寫實(shí)表

需輪崗的人員需要填寫工作業(yè)務(wù)寫實(shí)表,要對本崗位工作作出詳細(xì)的業(yè)務(wù)寫實(shí),包括本崗位工作的程序、流程、需要注意的問題,為崗位輪換做準(zhǔn)備,填寫完畢后需部門負(fù)責(zé)人審核簽字。

4、制定崗位輪換計劃,組織輪換前的培訓(xùn)

輪換前應(yīng)按計劃進(jìn)行人員培訓(xùn)。培訓(xùn)計劃要根據(jù)輪崗人員的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)能力來進(jìn)行,讓員工對新崗位的規(guī)章制度、工作內(nèi)容、工作性質(zhì)和要求、基本操作程序和規(guī)范等都有初步的了解,使其能很快適應(yīng)新的工作崗位。同時,要按計劃進(jìn)行測試,考察其承接新崗位的業(yè)務(wù)能力。

5、做好工作交接工作

需輪崗人員的工作交接一定要徹底,防止因交接不徹底出現(xiàn)工作不能銜接或不連續(xù)的現(xiàn)象,保證工作順利進(jìn)行,輪崗部門負(fù)責(zé)人對交接工作負(fù)有指導(dǎo)和監(jiān)督責(zé)任。

6、考查輪崗結(jié)果

各部門負(fù)責(zé)人對到本部門輪崗的人員進(jìn)行輪崗工作考查,并進(jìn)行評價。短期輪崗結(jié)束后,輪崗人員按計劃回到原工作崗位。

第七章其他

輪崗過程,效果不好或者出現(xiàn)不良現(xiàn)象,由后勤與基建處負(fù)責(zé)處理。

要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和完善輪崗體系,以達(dá)到輪崗管理的最佳效果。