工程協(xié)調制度

1、監(jiān)理工程師如果能較好地進行組織協(xié)調,影響參與工程建設各有關方面有機配合,可使監(jiān)理工作的實施和工程項目的施工順利進行,有利于達到預期的目標。

2、監(jiān)理工程師的重要工作之一就是組織好協(xié)調工作,在工程項目施工之前,即需明確各專業(yè)監(jiān)理工程師的協(xié)調責任,分層次、分類別進行協(xié)調,總監(jiān)理工程師做總協(xié)調一般需協(xié)調的關系可分為以下二類:

(1)項目監(jiān)理部內部的協(xié)調:包括人際關系、組織關系、需求關系的協(xié)調。

(2)工程項目參建單位之間的協(xié)調:包括業(yè)主、總承包商、各分包商、設計單位、監(jiān)理工程師及政府有關部門的關系協(xié)調。

3、工程項目有多家承包商進行施工時,監(jiān)理工程師應督促業(yè)主、總承包及分包商簽訂現(xiàn)場施工配合協(xié)議,要求各相關單位相互協(xié)作。

4、監(jiān)理工程師應對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的質量、進度、投資、安全文明施工、交叉作業(yè)中的相互配合、成品保護等問題進行積極的協(xié)調。

5、監(jiān)理工程師組織協(xié)調時應提前明確要協(xié)調的內容、需協(xié)調單位、需采取的措施等。各專業(yè)監(jiān)理工程師在現(xiàn)場作出協(xié)調后,有關結果及形成的文件應報總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表審核、確認。

6、監(jiān)理工程師應定期對協(xié)調工作的方式和效果進行總結和調整,以使協(xié)調工作收到更好的效果。

7、監(jiān)理工程師可采用以下幾種協(xié)調方式,也可以結合使用:

(1)會議協(xié)調,有以下幾種會議方式:

a、開工準備會議:對工程開工前各方準備工作是否就緒、需要繼續(xù)完成的準備工作進行協(xié)商與明確,各方相互熟悉,確定聯(lián)絡方式,工作程序等,會后形成會議紀要。

b、工程例會:由總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表主持,一般參建各方均參加,定期召開(一般每周一次),對工程施工過程中的質量、投資、進度、安全文明施工、協(xié)作等工作進行檢查與安排,會后形成會議紀要。

c、專題會議:由總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表組織召開,對工地出現(xiàn)的各種緊急情況進行討論、協(xié)調。例如:專業(yè)工程分包商進場協(xié)調會、成品保護的協(xié)調等,業(yè)主代表及施工的相關方參加會議,會后形成會議紀要。

d、項目監(jiān)理部工作會議:由總監(jiān)理工程師主持,定期召開,對監(jiān)理工程師的人際關系、組織關系和工作需求進行安排與協(xié)調,對項目監(jiān)理工程師的監(jiān)理工作實施情況進行檢討,交流監(jiān)理工作和施工現(xiàn)場情況,消除工作中的矛盾和沖突,統(tǒng)一意見,形成會議紀要。

(2)交談協(xié)調:屬于非正式的方式,適用于小范圍的、頻率較高的交流。

a、采用面對面交談和電話交談的方式,可以保持信息暢通、及時,更容易在工作中得到別人的協(xié)作和幫助。

b、走訪或邀方外部單位:與工程外部的政府有關部門、相關單位進行溝通,介紹工程情況,了解他們的意見,甚至邀請到現(xiàn)場參觀或指導,以統(tǒng)一意見。

(3)書面協(xié)調:不需要或不適合會議方式和交談方式進行協(xié)調時,又需要準確地表達意見時,采用以下幾種書面方式:

a、書面報告、指令、監(jiān)理工程師通知等比較正式嚴肅的書面文件。**

b、信函、備忘錄、情況通報、工作聯(lián)系單書面文件等。

c交談后的記錄或口頭指令的書面確認。

(4)情況介紹:通常配合以其它方式,作為其他協(xié)調方式的輔助手段,使別人提前了解情況,使之能提前做好相關的準備。

篇2:車站施工協(xié)調會制度

1、施工協(xié)調會的參加對象。根據(jù)施工等級派出相應的干部參加或主持車站組織的施工協(xié)調會。其中,需要接觸網(wǎng)停電的配合施工,Ⅰ級施工由段主管領導、主任和科長參加,Ⅱ級施工由車間副主任及以上的干部參加,Ⅲ級施工由車間技術員及以上的干部參加。不需接觸網(wǎng)停電配合施工、施工內容相對簡單的施工,由配合工區(qū)派員參加。對于需要接觸網(wǎng)停電的施工,必須要求施工單位派出項目總工或項目副經(jīng)理及以上的管理干部參加施工協(xié)調會并全程跟班,如施工單位未做到,可要求施工單位整改;如施工單位拒不整改,可向施工單位發(fā)停工通知書停止配合。

2、會前的準備工作。參加施工協(xié)調會前,必須全面掌握當天的封鎖范圍、作業(yè)范圍、作業(yè)內容、作業(yè)人員、軌道車的運行徑路、關鍵卡控點、施工方案和安全措施,并在會議記錄本上列好發(fā)言提綱。

3、會議內容。協(xié)調會上,參會人員應根據(jù)實際情況提出施工要求和施工注意事項。有不明白的事項,必須及時詢問;有不同的意見,必須及時提出;施工單位違背有關規(guī)定時,我方必須堅持原則予以制止;施工單位和其他配合單位提出的合理要求,我方必須認真大力進行配合。

4、會議記錄。施工協(xié)調會要做好會議記錄。會議記錄本以車站為單位設置,一個工區(qū)轄內對應幾個車站,就必須設立幾本記錄本。

5、會議內容的傳達。參加施工協(xié)調會的人員,必須在分工會前一小時將會議的內容傳達給當天的工作領導人。

篇3:K礦防沖管理工作組織協(xié)調制度

為促進防沖工作的有序開展,保證礦井沖擊地壓防治工作順利進行,制定本制度。

組織協(xié)調分為防沖日常工作組織協(xié)調,與上級主管部門、科研單位、供貨廠家等的組織協(xié)調,沖擊地壓事故處理組織協(xié)調。

1.防沖日常工作組織協(xié)調

(1)防沖日常工作由防沖辦負責組織協(xié)調,各相關單位必須嚴格按防沖規(guī)定和防沖措施執(zhí)行。

(2)防沖人員在工作面進行沖擊地壓數(shù)據(jù)收集、沖擊地壓治理施工時,所在區(qū)隊要積極配合,提供方便,不得以任何理由阻撓。

(3)工作面的防沖設備,除專業(yè)防沖人員外,其他人不得隨意挪動、損壞,不得用作他用。

(4)防沖人員要注意保持施工地點衛(wèi)生,做到施工地點干凈、無積水、無垃圾、無污水、無雜物等。

(5)進行防沖檢查時,防沖辦、生產(chǎn)技術科、安全監(jiān)察處和相關責任區(qū)隊要按時派人參加,不得以任何理由拒絕參加。

(6)召開防沖專業(yè)會議時,由防沖辦負責召集,相關單位接通知后必須按時參加,不得遲到與早退。

(7)各種防沖資料,各單位要及時報送防沖辦,由防沖辦負責整理、保存。

2.與上級主管部門的組織協(xié)調

(1)防沖相關工作需要與上級主管部門進行協(xié)調時須事前向礦分管領導匯報。

(2)應充分了解、掌握防沖各項規(guī)定和上級主管部門的相應辦事程序,在溝通協(xié)調前要提前做好相應的準備工作(如:文件、資料和涉及到的問題)。

(3)充分尊重上級主管部門的辦事程序、要求,必要時要進行事先溝通。

3.與科研單位、供貨廠家的組織協(xié)調

(1)與科研單位、供貨廠家之間的關系協(xié)調應貫穿施工項目管理的全過程。協(xié)調的目的是促進協(xié)作,協(xié)調的方法是執(zhí)行合同,協(xié)調的重點是資金、質量和進度問題。

(2)防沖辦在施工準備階段應要求科研單位、生產(chǎn)廠家按規(guī)定的時間履行合同約定的責任,保證工程順利開工。防沖辦應在規(guī)定時間內承擔合同約定的責任,為開工后連續(xù)施工創(chuàng)造條件。

(3)防沖辦應及時向科研單位、生產(chǎn)廠家提供有關的生產(chǎn)計劃,統(tǒng)計資料,工程事故報告等?？蒲性盒?、生產(chǎn)廠家應按規(guī)定時間向防沖辦提供技術資料。

(4)防沖辦應在設計、圖紙會審、設計洽商變更等環(huán)節(jié)中與設計單位密切配合,同時應接受科研單位、供貨廠家對雙方的協(xié)調。

(5)與供貨廠家的協(xié)調應依據(jù)供應計劃,在內部市場辦公室指導協(xié)助下進行。

(6)防沖辦與科研單位、生產(chǎn)廠家關系的協(xié)調按合同中的有關技術關系、經(jīng)濟關系執(zhí)行,正確處理項目進度控制、質量控制、安全控制、成本控制、項目生產(chǎn)要素管理和現(xiàn)場管理中的協(xié)作關系。防沖辦還應對科研單位、生產(chǎn)廠家的工作進行監(jiān)督和支持。

4.沖擊地壓事故處理組織協(xié)調

當發(fā)生沖擊地壓事故時的處理組織協(xié)調按《興隆莊煤礦安全生產(chǎn)事故應急救援預案》中沖擊地壓事故應急預案相關規(guī)定執(zhí)行。

5.其他防沖工作組織協(xié)調

未盡事項由總工程師或防沖副總工程師召集防沖辦及其相關單位以專業(yè)會議的形式進行組織協(xié)調。