工程協(xié)調(diào)制度

1、監(jiān)理工程師如果能較好地進(jìn)行組織協(xié)調(diào),影響參與工程建設(shè)各有關(guān)方面有機(jī)配合,可使監(jiān)理工作的實(shí)施和工程項(xiàng)目的施工順利進(jìn)行,有利于達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。

2、監(jiān)理工程師的重要工作之一就是組織好協(xié)調(diào)工作,在工程項(xiàng)目施工之前,即需明確各專業(yè)監(jiān)理工程師的協(xié)調(diào)責(zé)任,分層次、分類別進(jìn)行協(xié)調(diào),總監(jiān)理工程師做總協(xié)調(diào)一般需協(xié)調(diào)的關(guān)系可分為以下二類:

(1)項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部的協(xié)調(diào):包括人際關(guān)系、組織關(guān)系、需求關(guān)系的協(xié)調(diào)。

(2)工程項(xiàng)目參建單位之間的協(xié)調(diào):包括業(yè)主、總承包商、各分包商、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理工程師及政府有關(guān)部門的關(guān)系協(xié)調(diào)。

3、工程項(xiàng)目有多家承包商進(jìn)行施工時(shí),監(jiān)理工程師應(yīng)督促業(yè)主、總承包及分包商簽訂現(xiàn)場(chǎng)施工配合協(xié)議,要求各相關(guān)單位相互協(xié)作。

4、監(jiān)理工程師應(yīng)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全文明施工、交叉作業(yè)中的相互配合、成品保護(hù)等問(wèn)題進(jìn)行積極的協(xié)調(diào)。

5、監(jiān)理工程師組織協(xié)調(diào)時(shí)應(yīng)提前明確要協(xié)調(diào)的內(nèi)容、需協(xié)調(diào)單位、需采取的措施等。各專業(yè)監(jiān)理工程師在現(xiàn)場(chǎng)作出協(xié)調(diào)后,有關(guān)結(jié)果及形成的文件應(yīng)報(bào)總監(jiān)理工程師或總監(jiān)代表審核、確認(rèn)。

6、監(jiān)理工程師應(yīng)定期對(duì)協(xié)調(diào)工作的方式和效果進(jìn)行總結(jié)和調(diào)整,以使協(xié)調(diào)工作收到更好的效果。

7、監(jiān)理工程師可采用以下幾種協(xié)調(diào)方式,也可以結(jié)合使用:

(1)會(huì)議協(xié)調(diào),有以下幾種會(huì)議方式:

a、開(kāi)工準(zhǔn)備會(huì)議:對(duì)工程開(kāi)工前各方準(zhǔn)備工作是否就緒、需要繼續(xù)完成的準(zhǔn)備工作進(jìn)行協(xié)商與明確,各方相互熟悉,確定聯(lián)絡(luò)方式,工作程序等,會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要。

b、工程例會(huì):由總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表主持,一般參建各方均參加,定期召開(kāi)(一般每周一次),對(duì)工程施工過(guò)程中的質(zhì)量、投資、進(jìn)度、安全文明施工、協(xié)作等工作進(jìn)行檢查與安排,會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要。

c、專題會(huì)議:由總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表組織召開(kāi),對(duì)工地出現(xiàn)的各種緊急情況進(jìn)行討論、協(xié)調(diào)。例如:專業(yè)工程分包商進(jìn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)、成品保護(hù)的協(xié)調(diào)等,業(yè)主代表及施工的相關(guān)方參加會(huì)議,會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要。

d、項(xiàng)目監(jiān)理部工作會(huì)議:由總監(jiān)理工程師主持,定期召開(kāi),對(duì)監(jiān)理工程師的人際關(guān)系、組織關(guān)系和工作需求進(jìn)行安排與協(xié)調(diào),對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理工程師的監(jiān)理工作實(shí)施情況進(jìn)行檢討,交流監(jiān)理工作和施工現(xiàn)場(chǎng)情況,消除工作中的矛盾和沖突,統(tǒng)一意見(jiàn),形成會(huì)議紀(jì)要。

(2)交談協(xié)調(diào):屬于非正式的方式,適用于小范圍的、頻率較高的交流。

a、采用面對(duì)面交談和電話交談的方式,可以保持信息暢通、及時(shí),更容易在工作中得到別人的協(xié)作和幫助。

b、走訪或邀方外部單位:與工程外部的政府有關(guān)部門、相關(guān)單位進(jìn)行溝通,介紹工程情況,了解他們的意見(jiàn),甚至邀請(qǐng)到現(xiàn)場(chǎng)參觀或指導(dǎo),以統(tǒng)一意見(jiàn)。

(3)書(shū)面協(xié)調(diào):不需要或不適合會(huì)議方式和交談方式進(jìn)行協(xié)調(diào)時(shí),又需要準(zhǔn)確地表達(dá)意見(jiàn)時(shí),采用以下幾種書(shū)面方式:

a、書(shū)面報(bào)告、指令、監(jiān)理工程師通知等比較正式嚴(yán)肅的書(shū)面文件。**

b、信函、備忘錄、情況通報(bào)、工作聯(lián)系單書(shū)面文件等。

c交談后的記錄或口頭指令的書(shū)面確認(rèn)。

(4)情況介紹:通常配合以其它方式,作為其他協(xié)調(diào)方式的輔助手段,使別人提前了解情況,使之能提前做好相關(guān)的準(zhǔn)備。

篇2:車站施工協(xié)調(diào)會(huì)制度

1、施工協(xié)調(diào)會(huì)的參加對(duì)象。根據(jù)施工等級(jí)派出相應(yīng)的干部參加或主持車站組織的施工協(xié)調(diào)會(huì)。其中,需要接觸網(wǎng)停電的配合施工,Ⅰ級(jí)施工由段主管領(lǐng)導(dǎo)、主任和科長(zhǎng)參加,Ⅱ級(jí)施工由車間副主任及以上的干部參加,Ⅲ級(jí)施工由車間技術(shù)員及以上的干部參加。不需接觸網(wǎng)停電配合施工、施工內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單的施工,由配合工區(qū)派員參加。對(duì)于需要接觸網(wǎng)停電的施工,必須要求施工單位派出項(xiàng)目總工或項(xiàng)目副經(jīng)理及以上的管理干部參加施工協(xié)調(diào)會(huì)并全程跟班,如施工單位未做到,可要求施工單位整改;如施工單位拒不整改,可向施工單位發(fā)停工通知書(shū)停止配合。

2、會(huì)前的準(zhǔn)備工作。參加施工協(xié)調(diào)會(huì)前,必須全面掌握當(dāng)天的封鎖范圍、作業(yè)范圍、作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)人員、軌道車的運(yùn)行徑路、關(guān)鍵卡控點(diǎn)、施工方案和安全措施,并在會(huì)議記錄本上列好發(fā)言提綱。

3、會(huì)議內(nèi)容。協(xié)調(diào)會(huì)上,參會(huì)人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況提出施工要求和施工注意事項(xiàng)。有不明白的事項(xiàng),必須及時(shí)詢問(wèn);有不同的意見(jiàn),必須及時(shí)提出;施工單位違背有關(guān)規(guī)定時(shí),我方必須堅(jiān)持原則予以制止;施工單位和其他配合單位提出的合理要求,我方必須認(rèn)真大力進(jìn)行配合。

4、會(huì)議記錄。施工協(xié)調(diào)會(huì)要做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄本以車站為單位設(shè)置,一個(gè)工區(qū)轄內(nèi)對(duì)應(yīng)幾個(gè)車站,就必須設(shè)立幾本記錄本。

5、會(huì)議內(nèi)容的傳達(dá)。參加施工協(xié)調(diào)會(huì)的人員,必須在分工會(huì)前一小時(shí)將會(huì)議的內(nèi)容傳達(dá)給當(dāng)天的工作領(lǐng)導(dǎo)人。

篇3:K礦防沖管理工作組織協(xié)調(diào)制度

為促進(jìn)防沖工作的有序開(kāi)展,保證礦井沖擊地壓防治工作順利進(jìn)行,制定本制度。

組織協(xié)調(diào)分為防沖日常工作組織協(xié)調(diào),與上級(jí)主管部門、科研單位、供貨廠家等的組織協(xié)調(diào),沖擊地壓事故處理組織協(xié)調(diào)。

1.防沖日常工作組織協(xié)調(diào)

(1)防沖日常工作由防沖辦負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào),各相關(guān)單位必須嚴(yán)格按防沖規(guī)定和防沖措施執(zhí)行。

(2)防沖人員在工作面進(jìn)行沖擊地壓數(shù)據(jù)收集、沖擊地壓治理施工時(shí),所在區(qū)隊(duì)要積極配合,提供方便,不得以任何理由阻撓。

(3)工作面的防沖設(shè)備,除專業(yè)防沖人員外,其他人不得隨意挪動(dòng)、損壞,不得用作他用。

(4)防沖人員要注意保持施工地點(diǎn)衛(wèi)生,做到施工地點(diǎn)干凈、無(wú)積水、無(wú)垃圾、無(wú)污水、無(wú)雜物等。

(5)進(jìn)行防沖檢查時(shí),防沖辦、生產(chǎn)技術(shù)科、安全監(jiān)察處和相關(guān)責(zé)任區(qū)隊(duì)要按時(shí)派人參加,不得以任何理由拒絕參加。

(6)召開(kāi)防沖專業(yè)會(huì)議時(shí),由防沖辦負(fù)責(zé)召集,相關(guān)單位接通知后必須按時(shí)參加,不得遲到與早退。

(7)各種防沖資料,各單位要及時(shí)報(bào)送防沖辦,由防沖辦負(fù)責(zé)整理、保存。

2.與上級(jí)主管部門的組織協(xié)調(diào)

(1)防沖相關(guān)工作需要與上級(jí)主管部門進(jìn)行協(xié)調(diào)時(shí)須事前向礦分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

(2)應(yīng)充分了解、掌握防沖各項(xiàng)規(guī)定和上級(jí)主管部門的相應(yīng)辦事程序,在溝通協(xié)調(diào)前要提前做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作(如:文件、資料和涉及到的問(wèn)題)。

(3)充分尊重上級(jí)主管部門的辦事程序、要求,必要時(shí)要進(jìn)行事先溝通。

3.與科研單位、供貨廠家的組織協(xié)調(diào)

(1)與科研單位、供貨廠家之間的關(guān)系協(xié)調(diào)應(yīng)貫穿施工項(xiàng)目管理的全過(guò)程。協(xié)調(diào)的目的是促進(jìn)協(xié)作,協(xié)調(diào)的方法是執(zhí)行合同,協(xié)調(diào)的重點(diǎn)是資金、質(zhì)量和進(jìn)度問(wèn)題。

(2)防沖辦在施工準(zhǔn)備階段應(yīng)要求科研單位、生產(chǎn)廠家按規(guī)定的時(shí)間履行合同約定的責(zé)任,保證工程順利開(kāi)工。防沖辦應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)承擔(dān)合同約定的責(zé)任,為開(kāi)工后連續(xù)施工創(chuàng)造條件。

(3)防沖辦應(yīng)及時(shí)向科研單位、生產(chǎn)廠家提供有關(guān)的生產(chǎn)計(jì)劃,統(tǒng)計(jì)資料,工程事故報(bào)告等。科研院校、生產(chǎn)廠家應(yīng)按規(guī)定時(shí)間向防沖辦提供技術(shù)資料。

(4)防沖辦應(yīng)在設(shè)計(jì)、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)洽商變更等環(huán)節(jié)中與設(shè)計(jì)單位密切配合,同時(shí)應(yīng)接受科研單位、供貨廠家對(duì)雙方的協(xié)調(diào)。

(5)與供貨廠家的協(xié)調(diào)應(yīng)依據(jù)供應(yīng)計(jì)劃,在內(nèi)部市場(chǎng)辦公室指導(dǎo)協(xié)助下進(jìn)行。

(6)防沖辦與科研單位、生產(chǎn)廠家關(guān)系的協(xié)調(diào)按合同中的有關(guān)技術(shù)關(guān)系、經(jīng)濟(jì)關(guān)系執(zhí)行,正確處理項(xiàng)目進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、安全控制、成本控制、項(xiàng)目生產(chǎn)要素管理和現(xiàn)場(chǎng)管理中的協(xié)作關(guān)系。防沖辦還應(yīng)對(duì)科研單位、生產(chǎn)廠家的工作進(jìn)行監(jiān)督和支持。

4.沖擊地壓事故處理組織協(xié)調(diào)

當(dāng)發(fā)生沖擊地壓事故時(shí)的處理組織協(xié)調(diào)按《興隆莊煤礦安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援預(yù)案》中沖擊地壓事故應(yīng)急預(yù)案相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.其他防沖工作組織協(xié)調(diào)

未盡事項(xiàng)由總工程師或防沖副總工程師召集防沖辦及其相關(guān)單位以專業(yè)會(huì)議的形式進(jìn)行組織協(xié)調(diào)。