1.目的本制度規定了工程協調會、例會的召集人、參加單位、會議地點、會議時間、會議內容,旨在規范各種會議管理,以便更好地協調工程建設中各有關單位之間的關系,及時解決工程建設中出現的各種問題。2.適用范圍本制度適用于華電青島發電有限公司三期2×300MW級供熱機組擴建工程建設中有關的各種工程協調會。3.責任會議召集單位:負責通知、主持各種會議,編寫會議紀要,并按各文件資料有關要求發放參加單位。會議參加單位:負責按要求參加相應會議,并準備好有關資料。各單位依據其內部的管理規定負責進行收、發文管理工作,并履行各自職責。4.規定4.1定義工程協調會是指建設單位(或監理單位)召集召開或各承包商要求召開的定期、不定期會議。會議的議題并不局限于各會議規定的內容,可依據各階段的工作進展情況進行議題的增添。4.1.1有關人員必須按要求參加會議,因客觀原因不能與會的人員必須向組織會議的部門請假,否則按華電青島發電有限公司有關規定進行考核。4.2建設單位與承包商協調會4.2.1該會議由建設單位負責召集,并由建設單位分管副總經理或副總工程師主持;各施工承包商主要負責人及監理公司、華電青島發電有限公司各部門主任及建設單位相關人員參加。4.2.2根據工程建設實際情況或應各施工承包商要求不定期召開,會議地點會前商定。4.2.3該會議的內容主要是協調建設單位、監理公司與施工承包商在執行承包合同過程中產生的各種重大問題。4.2.4該會議后形成的會議紀要,按發文管理工作制度執行。4.3月度工程計劃會4.3.1月度工程計劃會由監理公司負責召集,由總監(或副總監)主持,參加人員有:上級主管單位、各施工承包商(經理、副經理、總工)、安委會、監理公司(監理工程師)、設計單位的現場主要負責人,建設單位分管副總經理/副總工程師、三期辦主任及其專工和有關人員。4.3.2月度工程計劃會定于每月25日,在現場會議室召開。4.3.3月度工程計劃會的內容主要包括:4.3.3.1上月工程計劃執行情況,根據工程項目的里程碑計劃和一級網絡計劃,檢查施工承包商二級網絡計劃及月度施工計劃的完成情況。4.3.3.2工程質量控制情況,包括施工過程中存在的質量問題及發展趨勢、質保體系運轉中存在的不符合項及接口問題、研究討論糾正預防措施的具體實施辦法。4.3.3.3施工現場機具、勞動力組織、工程質量情況。4.3.3.4安全文明管理情況。4.3.3.5資金預付、到位情況。4.3.3.6協調設計方面的問題,包括圖紙的交付進度、設計變更及設計交底和會審中產生的問題。4.3.3.7物資供應情況、設備到貨情況。4.3.3.8下月工程計劃安排。4.3.3.9整個工程中需要協調的問題,確定問題的完成時間、責任人。4.3.4會后由監理公司負責整理月度工程計劃會形成的會議紀要,執行發文管理工作制度。4.4周施工協調會4.4.1周協調會由監理公司負責召集,由總監(或副總監)主持,參加人員有:上級主管單位、各施工承包商(經理、副經理、總工)、安委會、監理公司(監理工程師)、設計單位的現場主要負責人,建設單位分管副總經理/副總工程師、三期辦主任及專工和有關人員。4.4.2周協調會每周五上午9:00在現場會議室召開。4.4.3周協調會的內容主要包括:4.4.3.1上周施工計劃的執行情況。4.4.3.2施工質量的控制情況。4.4.3.3安全管理情況。4.4.3.4設計圖紙的交付進度。4.4.3.5物資供應情況。4.4.3.6下周施工的計劃安排。4.4.3.7施工中需要協調的問題。4.4.4會后監理公司負責整理周協調會形成的備忘錄(附表1),執行發文管理工作制度。4.4.5當遇到重大問題時可由建設單位提出單獨召開。4.5調試協調會4.5.1調試協調會由調試單位召集;由調試總指揮主持;上級單位有關部室、建設單位有關部室、監理公司、設計、施工、設備供貨商參加。4.5.2調試協調會根據工程進展情況不定期召開;會議地點會前商定。4.5.3調試協調會的內容主要包括:4.5.3.1討論協調測點數量、位置、加工安裝事宜。4.5.3.2調試儀器材料供應。4.5.3.3調試標準和方法。4.5.3.4調試分工。4.5.3.5分部試運及總啟動調試計劃、方案。4.5.4由調試單位負責整理調試協調會形成的會議紀要,會議結束前宣讀無異議后,簽字打印分發。4.6合同規定的設計聯絡會該例會根據合同規定執行。4.7經常性工地會議4.7.1經常性工地會議是在上述工程會議的基礎上,由總監或副總監根據施工情況確定召開的。會議時間及主要討論內容,由監理及時通知各相關承包商及相關單位。原則上每周召開一次,但也可以根據具體情況而定。4.7.2經常性工地會議由副總監或監理工程師主持。4.7.3參加會議的主要單位及人員:4.7.3.1副總監或監理工程師及有關監理人員。4.7.3.2承包商的授權代表、項目負責人及有關人員。4.7.3.3建設單位有關人員。4.7.3.4設計單位代表。4.7.3.5應邀參加會議的主要設備供應商。4.7.4經常性工地會議議程的主要內容:4.7.4.1落實上次會議紀要的執行情況。4.7.4.2承包商陳述工程施工情況,提出問題及建議。4.7.4.3工程進度情況,主要是施工進展情況及影響進度的因素。4.7.4.4現場施工情況,主要是現場機械、材料、勞力對進度和質量的適應情況。4.7.4.5工程質量情況。4.7.4.6財務情況。4.7.4.7安全事項。4.7.4.8提出工程變更、索賠、延期事項。4.7.5監理工程師應就承包商提出的各項事宜發表意見,并陳述各項費用計量支付情況,工程質量、進度情況,工程變更、延期、索賠審批情況,承包商執行合同文件、監理程序情況及其它有關事項。4.7.6建設單位、監理、承包商討論施工環境,主要包括承包商無力防范的外部施工干擾或不可預見的施工障礙,并提出解決措施。4.7.7建設單位、監理、承包商討論并解決重大質量事故和工程進度嚴重落后問題。4.7.8討論工程延期、索賠、變更的具體事宜,對承包商提出的工程變更、延期、索賠問題進行初步澄清,但承包商必須按規定的程序辦理審報手續。4.7.9討論建設單位、監理工程師或承包商提出的其它事項。4.7.10監理工程師整理會議記錄、提交建設單位和總監理師審查后,由監理公司和承包商留存。4.8專題性工地會議4.8.1在以下情況下,可隨時召開專題性工地會議:4.8.1.1當承包商或建設單位提出建議,經總監理師研究認為確實需要時。4.8.1.2由專業監理工程師決定是否就某項技術或管理專題召開會議。4.8.2召開專題性工地會議的時間可根實際情況而定。4.8.3參加專題性工地會議的人員為專題內容所涉及的承包商、建設單位、監理、技術專家和其它有關人員。4.8.4專題性工地會議可由專業監理工程師主持。4.8.5專題性工地會議紀要及資料由專業監理工程師整理,總監理師審查后簽發至有關單位。必要時要求有關單位的代表簽字。因為工程需要,確實要進行各方協調而舉行的會議,由會議發起單位提前進行通知,聯系各方參與單位。各種會議通知應寫明會議時間、會議地點、參加單位和各單位要準備的會議資料。重要會議召集單位應編制會議指南,為提高會議效率,重要復雜議題的資料應提前分發至與會代表,以便在會前做好充分準備。如遇特殊情況需更改會議時間、地點或取消會議,召集單位應至少提前5天通知各有關單位。各種會議執行的流程可依據附錄2和附錄3執行。對各種會議形成的決議,與會各單位應嚴格執行。5.定義與縮略語5.1定義為滿足本管理制度要求,采用以下定義:建設單位:華電青島發電有限公司設計單位:華東電力設計單位三期辦:華電青島發電有限公司三期擴建辦安委會:青島發電公司三期工程安委會監理:山東誠信工程建設監理有限公司5.2縮略語無。

篇2:車站施工協調會制度

1、施工協調會的參加對象。根據施工等級派出相應的干部參加或主持車站組織的施工協調會。其中,需要接觸網停電的配合施工,Ⅰ級施工由段主管領導、主任和科長參加,Ⅱ級施工由車間副主任及以上的干部參加,Ⅲ級施工由車間技術員及以上的干部參加。不需接觸網停電配合施工、施工內容相對簡單的施工,由配合工區派員參加。對于需要接觸網停電的施工,必須要求施工單位派出項目總工或項目副經理及以上的管理干部參加施工協調會并全程跟班,如施工單位未做到,可要求施工單位整改;如施工單位拒不整改,可向施工單位發停工通知書停止配合。

2、會前的準備工作。參加施工協調會前,必須全面掌握當天的封鎖范圍、作業范圍、作業內容、作業人員、軌道車的運行徑路、關鍵卡控點、施工方案和安全措施,并在會議記錄本上列好發言提綱。

3、會議內容。協調會上,參會人員應根據實際情況提出施工要求和施工注意事項。有不明白的事項,必須及時詢問;有不同的意見,必須及時提出;施工單位違背有關規定時,我方必須堅持原則予以制止;施工單位和其他配合單位提出的合理要求,我方必須認真大力進行配合。

4、會議記錄。施工協調會要做好會議記錄。會議記錄本以車站為單位設置,一個工區轄內對應幾個車站,就必須設立幾本記錄本。

5、會議內容的傳達。參加施工協調會的人員,必須在分工會前一小時將會議的內容傳達給當天的工作領導人。

篇3:工程協調會管理制度

1.目的本制度規定了工程協調會、例會的召集人、參加單位、會議地點、會議時間、會議內容,旨在規范各種會議管理,以便更好地協調工程建設中各有關單位之間的關系,及時解決工程建設中出現的各種問題。2.適用范圍本制度適用于華電青島發電有限公司三期2×300MW級供熱機組擴建工程建設中有關的各種工程協調會。3.責任會議召集單位:負責通知、主持各種會議,編寫會議紀要,并按各文件資料有關要求發放參加單位。會議參加單位:負責按要求參加相應會議,并準備好有關資料。各單位依據其內部的管理規定負責進行收、發文管理工作,并履行各自職責。4.規定4.1定義工程協調會是指建設單位(或監理單位)召集召開或各承包商要求召開的定期、不定期會議。會議的議題并不局限于各會議規定的內容,可依據各階段的工作進展情況進行議題的增添。4.1.1有關人員必須按要求參加會議,因客觀原因不能與會的人員必須向組織會議的部門請假,否則按華電青島發電有限公司有關規定進行考核。4.2建設單位與承包商協調會4.2.1該會議由建設單位負責召集,并由建設單位分管副總經理或副總工程師主持;各施工承包商主要負責人及監理公司、華電青島發電有限公司各部門主任及建設單位相關人員參加。4.2.2根據工程建設實際情況或應各施工承包商要求不定期召開,會議地點會前商定。4.2.3該會議的內容主要是協調建設單位、監理公司與施工承包商在執行承包合同過程中產生的各種重大問題。4.2.4該會議后形成的會議紀要,按發文管理工作制度執行。4.3月度工程計劃會4.3.1月度工程計劃會由監理公司負責召集,由總監(或副總監)主持,參加人員有:上級主管單位、各施工承包商(經理、副經理、總工)、安委會、監理公司(監理工程師)、設計單位的現場主要負責人,建設單位分管副總經理/副總工程師、三期辦主任及其專工和有關人員。4.3.2月度工程計劃會定于每月25日,在現場會議室召開。4.3.3月度工程計劃會的內容主要包括:4.3.3.1上月工程計劃執行情況,根據工程項目的里程碑計劃和一級網絡計劃,檢查施工承包商二級網絡計劃及月度施工計劃的完成情況。4.3.3.2工程質量控制情況,包括施工過程中存在的質量問題及發展趨勢、質保體系運轉中存在的不符合項及接口問題、研究討論糾正預防措施的具體實施辦法。4.3.3.3施工現場機具、勞動力組織、工程質量情況。4.3.3.4安全文明管理情況。4.3.3.5資金預付、到位情況。4.3.3.6協調設計方面的問題,包括圖紙的交付進度、設計變更及設計交底和會審中產生的問題。4.3.3.7物資供應情況、設備到貨情況。4.3.3.8下月工程計劃安排。4.3.3.9整個工程中需要協調的問題,確定問題的完成時間、責任人。4.3.4會后由監理公司負責整理月度工程計劃會形成的會議紀要,執行發文管理工作制度。4.4周施工協調會4.4.1周協調會由監理公司負責召集,由總監(或副總監)主持,參加人員有:上級主管單位、各施工承包商(經理、副經理、總工)、安委會、監理公司(監理工程師)、設計單位的現場主要負責人,建設單位分管副總經理/副總工程師、三期辦主任及專工和有關人員。4.4.2周協調會每周五上午9:00在現場會議室召開。4.4.3周協調會的內容主要包括:4.4.3.1上周施工計劃的執行情況。4.4.3.2施工質量的控制情況。4.4.3.3安全管理情況。4.4.3.4設計圖紙的交付進度。4.4.3.5物資供應情況。4.4.3.6下周施工的計劃安排。4.4.3.7施工中需要協調的問題。4.4.4會后監理公司負責整理周協調會形成的備忘錄(附表1),執行發文管理工作制度。4.4.5當遇到重大問題時可由建設單位提出單獨召開。4.5調試協調會4.5.1調試協調會由調試單位召集;由調試總指揮主持;上級單位有關部室、建設單位有關部室、監理公司、設計、施工、設備供貨商參加。4.5.2調試協調會根據工程進展情況不定期召開;會議地點會前商定。4.5.3調試協調會的內容主要包括:4.5.3.1討論協調測點數量、位置、加工安裝事宜。4.5.3.2調試儀器材料供應。4.5.3.3調試標準和方法。4.5.3.4調試分工。4.5.3.5分部試運及總啟動調試計劃、方案。4.5.4由調試單位負責整理調試協調會形成的會議紀要,會議結束前宣讀無異議后,簽字打印分發。4.6合同規定的設計聯絡會該例會根據合同規定執行。4.7經常性工地會議4.7.1經常性工地會議是在上述工程會議的基礎上,由總監或副總監根據施工情況確定召開的。會議時間及主要討論內容,由監理及時通知各相關承包商及相關單位。原則上每周召開一次,但也可以根據具體情況而定。4.7.2經常性工地會議由副總監或監理工程師主持。4.7.3參加會議的主要單位及人員:4.7.3.1副總監或監理工程師及有關監理人員。4.7.3.2承包商的授權代表、項目負責人及有關人員。4.7.3.3建設單位有關人員。4.7.3.4設計單位代表。4.7.3.5應邀參加會議的主要設備供應商。4.7.4經常性工地會議議程的主要內容:4.7.4.1落實上次會議紀要的執行情況。4.7.4.2承包商陳述工程施工情況,提出問題及建議。4.7.4.3工程進度情況,主要是施工進展情況及影響進度的因素。4.7.4.4現場施工情況,主要是現場機械、材料、勞力對進度和質量的適應情況。4.7.4.5工程質量情況。4.7.4.6財務情況。4.7.4.7安全事項。4.7.4.8提出工程變更、索賠、延期事項。4.7.5監理工程師應就承包商提出的各項事宜發表意見,并陳述各項費用計量支付情況,工程質量、進度情況,工程變更、延期、索賠審批情況,承包商執行合同文件、監理程序情況及其它有關事項。4.7.6建設單位、監理、承包商討論施工環境,主要包括承包商無力防范的外部施工干擾或不可預見的施工障礙,并提出解決措施。4.7.7建設單位、監理、承包商討論并解決重大質量事故和工程進度嚴重落后問題。4.7.8討論工程延期、索賠、變更的具體事宜,對承包商提出的工程變更、延期、索賠問題進行初步澄清,但承包商必須按規定的程序辦理審報手續。4.7.9討論建設單位、監理工程師或承包商提出的其它事項。4.7.10監理工程師整理會議記錄、提交建設單位和總監理師審查后,由監理公司和承包商留存。4.8專題性工地會議4.8.1在以下情況下,可隨時召開專題性工地會議:4.8.1.1當承包商或建設單位提出建議,經總監理師研究認為確實需要時。4.8.1.2由專業監理工程師決定是否就某項技術或管理專題召開會議。4.8.2召開專題性工地會議的時間可根實際情況而定。4.8.3參加專題性工地會議的人員為專題內容所涉及的承包商、建設單位、監理、技術專家和其它有關人員。4.8.4專題性工地會議可由專業監理工程師主持。4.8.5專題性工地會議紀要及資料由專業監理工程師整理,總監理師審查后簽發至有關單位。必要時要求有關單位的代表簽字。因為工程需要,確實要進行各方協調而舉行的會議,由會議發起單位提前進行通知,聯系各方參與單位。各種會議通知應寫明會議時間、會議地點、參加單位和各單位要準備的會議資料。重要會議召集單位應編制會議指南,為提高會議效率,重要復雜議題的資料應提前分發至與會代表,以便在會前做好充分準備。如遇特殊情況需更改會議時間、地點或取消會議,召集單位應至少提前5天通知各有關單位。各種會議執行的流程可依據附錄2和附錄3執行。對各種會議形成的決議,與會各單位應嚴格執行。5.定義與縮略語5.1定義為滿足本管理制度要求,采用以下定義:建設單位:華電青島發電有限公司設計單位:華東電力設計單位三期辦:華電青島發電有限公司三期擴建辦安委會:青島發電公司三期工程安委會監理:山東誠信工程建設監理有限公司5.2縮略語無。