1.目的本制度規(guī)定了工程協(xié)調(diào)會、例會的召集人、參加單位、會議地點、會議時間、會議內(nèi)容,旨在規(guī)范各種會議管理,以便更好地協(xié)調(diào)工程建設(shè)中各有關(guān)單位之間的關(guān)系,及時解決工程建設(shè)中出現(xiàn)的各種問題。2.適用范圍本制度適用于華電青島發(fā)電有限公司三期2×300MW級供熱機組擴建工程建設(shè)中有關(guān)的各種工程協(xié)調(diào)會。3.責任會議召集單位:負責通知、主持各種會議,編寫會議紀要,并按各文件資料有關(guān)要求發(fā)放參加單位。會議參加單位:負責按要求參加相應(yīng)會議,并準備好有關(guān)資料。各單位依據(jù)其內(nèi)部的管理規(guī)定負責進行收、發(fā)文管理工作,并履行各自職責。4.規(guī)定4.1定義工程協(xié)調(diào)會是指建設(shè)單位(或監(jiān)理單位)召集召開或各承包商要求召開的定期、不定期會議。會議的議題并不局限于各會議規(guī)定的內(nèi)容,可依據(jù)各階段的工作進展情況進行議題的增添。4.1.1有關(guān)人員必須按要求參加會議,因客觀原因不能與會的人員必須向組織會議的部門請假,否則按華電青島發(fā)電有限公司有關(guān)規(guī)定進行考核。4.2建設(shè)單位與承包商協(xié)調(diào)會4.2.1該會議由建設(shè)單位負責召集,并由建設(shè)單位分管副總經(jīng)理或副總工程師主持;各施工承包商主要負責人及監(jiān)理公司、華電青島發(fā)電有限公司各部門主任及建設(shè)單位相關(guān)人員參加。4.2.2根據(jù)工程建設(shè)實際情況或應(yīng)各施工承包商要求不定期召開,會議地點會前商定。4.2.3該會議的內(nèi)容主要是協(xié)調(diào)建設(shè)單位、監(jiān)理公司與施工承包商在執(zhí)行承包合同過程中產(chǎn)生的各種重大問題。4.2.4該會議后形成的會議紀要,按發(fā)文管理工作制度執(zhí)行。4.3月度工程計劃會4.3.1月度工程計劃會由監(jiān)理公司負責召集,由總監(jiān)(或副總監(jiān))主持,參加人員有:上級主管單位、各施工承包商(經(jīng)理、副經(jīng)理、總工)、安委會、監(jiān)理公司(監(jiān)理工程師)、設(shè)計單位的現(xiàn)場主要負責人,建設(shè)單位分管副總經(jīng)理/副總工程師、三期辦主任及其專工和有關(guān)人員。4.3.2月度工程計劃會定于每月25日,在現(xiàn)場會議室召開。4.3.3月度工程計劃會的內(nèi)容主要包括:4.3.3.1上月工程計劃執(zhí)行情況,根據(jù)工程項目的里程碑計劃和一級網(wǎng)絡(luò)計劃,檢查施工承包商二級網(wǎng)絡(luò)計劃及月度施工計劃的完成情況。4.3.3.2工程質(zhì)量控制情況,包括施工過程中存在的質(zhì)量問題及發(fā)展趨勢、質(zhì)保體系運轉(zhuǎn)中存在的不符合項及接口問題、研究討論糾正預防措施的具體實施辦法。4.3.3.3施工現(xiàn)場機具、勞動力組織、工程質(zhì)量情況。4.3.3.4安全文明管理情況。4.3.3.5資金預付、到位情況。4.3.3.6協(xié)調(diào)設(shè)計方面的問題,包括圖紙的交付進度、設(shè)計變更及設(shè)計交底和會審中產(chǎn)生的問題。4.3.3.7物資供應(yīng)情況、設(shè)備到貨情況。4.3.3.8下月工程計劃安排。4.3.3.9整個工程中需要協(xié)調(diào)的問題,確定問題的完成時間、責任人。4.3.4會后由監(jiān)理公司負責整理月度工程計劃會形成的會議紀要,執(zhí)行發(fā)文管理工作制度。4.4周施工協(xié)調(diào)會4.4.1周協(xié)調(diào)會由監(jiān)理公司負責召集,由總監(jiān)(或副總監(jiān))主持,參加人員有:上級主管單位、各施工承包商(經(jīng)理、副經(jīng)理、總工)、安委會、監(jiān)理公司(監(jiān)理工程師)、設(shè)計單位的現(xiàn)場主要負責人,建設(shè)單位分管副總經(jīng)理/副總工程師、三期辦主任及專工和有關(guān)人員。4.4.2周協(xié)調(diào)會每周五上午9:00在現(xiàn)場會議室召開。4.4.3周協(xié)調(diào)會的內(nèi)容主要包括:4.4.3.1上周施工計劃的執(zhí)行情況。4.4.3.2施工質(zhì)量的控制情況。4.4.3.3安全管理情況。4.4.3.4設(shè)計圖紙的交付進度。4.4.3.5物資供應(yīng)情況。4.4.3.6下周施工的計劃安排。4.4.3.7施工中需要協(xié)調(diào)的問題。4.4.4會后監(jiān)理公司負責整理周協(xié)調(diào)會形成的備忘錄(附表1),執(zhí)行發(fā)文管理工作制度。4.4.5當遇到重大問題時可由建設(shè)單位提出單獨召開。4.5調(diào)試協(xié)調(diào)會4.5.1調(diào)試協(xié)調(diào)會由調(diào)試單位召集;由調(diào)試總指揮主持;上級單位有關(guān)部室、建設(shè)單位有關(guān)部室、監(jiān)理公司、設(shè)計、施工、設(shè)備供貨商參加。4.5.2調(diào)試協(xié)調(diào)會根據(jù)工程進展情況不定期召開;會議地點會前商定。4.5.3調(diào)試協(xié)調(diào)會的內(nèi)容主要包括:4.5.3.1討論協(xié)調(diào)測點數(shù)量、位置、加工安裝事宜。4.5.3.2調(diào)試儀器材料供應(yīng)。4.5.3.3調(diào)試標準和方法。4.5.3.4調(diào)試分工。4.5.3.5分部試運及總啟動調(diào)試計劃、方案。4.5.4由調(diào)試單位負責整理調(diào)試協(xié)調(diào)會形成的會議紀要,會議結(jié)束前宣讀無異議后,簽字打印分發(fā)。4.6合同規(guī)定的設(shè)計聯(lián)絡(luò)會該例會根據(jù)合同規(guī)定執(zhí)行。4.7經(jīng)常性工地會議4.7.1經(jīng)常性工地會議是在上述工程會議的基礎(chǔ)上,由總監(jiān)或副總監(jiān)根據(jù)施工情況確定召開的。會議時間及主要討論內(nèi)容,由監(jiān)理及時通知各相關(guān)承包商及相關(guān)單位。原則上每周召開一次,但也可以根據(jù)具體情況而定。4.7.2經(jīng)常性工地會議由副總監(jiān)或監(jiān)理工程師主持。4.7.3參加會議的主要單位及人員:4.7.3.1副總監(jiān)或監(jiān)理工程師及有關(guān)監(jiān)理人員。4.7.3.2承包商的授權(quán)代表、項目負責人及有關(guān)人員。4.7.3.3建設(shè)單位有關(guān)人員。4.7.3.4設(shè)計單位代表。4.7.3.5應(yīng)邀參加會議的主要設(shè)備供應(yīng)商。4.7.4經(jīng)常性工地會議議程的主要內(nèi)容:4.7.4.1落實上次會議紀要的執(zhí)行情況。4.7.4.2承包商陳述工程施工情況,提出問題及建議。4.7.4.3工程進度情況,主要是施工進展情況及影響進度的因素。4.7.4.4現(xiàn)場施工情況,主要是現(xiàn)場機械、材料、勞力對進度和質(zhì)量的適應(yīng)情況。4.7.4.5工程質(zhì)量情況。4.7.4.6財務(wù)情況。4.7.4.7安全事項。4.7.4.8提出工程變更、索賠、延期事項。4.7.5監(jiān)理工程師應(yīng)就承包商提出的各項事宜發(fā)表意見,并陳述各項費用計量支付情況,工程質(zhì)量、進度情況,工程變更、延期、索賠審批情況,承包商執(zhí)行合同文件、監(jiān)理程序情況及其它有關(guān)事項。4.7.6建設(shè)單位、監(jiān)理、承包商討論施工環(huán)境,主要包括承包商無力防范的外部施工干擾或不可預見的施工障礙,并提出解決措施。4.7.7建設(shè)單位、監(jiān)理、承包商討論并解決重大質(zhì)量事故和工程進度嚴重落后問題。4.7.8討論工程延期、索賠、變更的具體事宜,對承包商提出的工程變更、延期、索賠問題進行初步澄清,但承包商必須按規(guī)定的程序辦理審報手續(xù)。4.7.9討論建設(shè)單位、監(jiān)理工程師或承包商提出的其它事項。4.7.10監(jiān)理工程師整理會議記錄、提交建設(shè)單位和總監(jiān)理師審查后,由監(jiān)理公司和承包商留存。4.8專題性工地會議4.8.1在以下情況下,可隨時召開專題性工地會議:4.8.1.1當承包商或建設(shè)單位提出建議,經(jīng)總監(jiān)理師研究認為確實需要時。4.8.1.2由專業(yè)監(jiān)理工程師決定是否就某項技術(shù)或管理專題召開會議。4.8.2召開專題性工地會議的時間可根實際情況而定。4.8.3參加專題性工地會議的人員為專題內(nèi)容所涉及的承包商、建設(shè)單位、監(jiān)理、技術(shù)專家和其它有關(guān)人員。4.8.4專題性工地會議可由專業(yè)監(jiān)理工程師主持。4.8.5專題性工地會議紀要及資料由專業(yè)監(jiān)理工程師整理,總監(jiān)理師審查后簽發(fā)至有關(guān)單位。必要時要求有關(guān)單位的代表簽字。因為工程需要,確實要進行各方協(xié)調(diào)而舉行的會議,由會議發(fā)起單位提前進行通知,聯(lián)系各方參與單位。各種會議通知應(yīng)寫明會議時間、會議地點、參加單位和各單位要準備的會議資料。重要會議召集單位應(yīng)編制會議指南,為提高會議效率,重要復雜議題的資料應(yīng)提前分發(fā)至與會代表,以便在會前做好充分準備。如遇特殊情況需更改會議時間、地點或取消會議,召集單位應(yīng)至少提前5天通知各有關(guān)單位。各種會議執(zhí)行的流程可依據(jù)附錄2和附錄3執(zhí)行。對各種會議形成的決議,與會各單位應(yīng)嚴格執(zhí)行。5.定義與縮略語5.1定義為滿足本管理制度要求,采用以下定義:建設(shè)單位:華電青島發(fā)電有限公司設(shè)計單位:華東電力設(shè)計單位三期辦:華電青島發(fā)電有限公司三期擴建辦安委會:青島發(fā)電公司三期工程安委會監(jiān)理:山東誠信工程建設(shè)監(jiān)理有限公司5.2縮略語無。

篇2:車站施工協(xié)調(diào)會制度

1、施工協(xié)調(diào)會的參加對象。根據(jù)施工等級派出相應(yīng)的干部參加或主持車站組織的施工協(xié)調(diào)會。其中,需要接觸網(wǎng)停電的配合施工,Ⅰ級施工由段主管領(lǐng)導、主任和科長參加,Ⅱ級施工由車間副主任及以上的干部參加,Ⅲ級施工由車間技術(shù)員及以上的干部參加。不需接觸網(wǎng)停電配合施工、施工內(nèi)容相對簡單的施工,由配合工區(qū)派員參加。對于需要接觸網(wǎng)停電的施工,必須要求施工單位派出項目總工或項目副經(jīng)理及以上的管理干部參加施工協(xié)調(diào)會并全程跟班,如施工單位未做到,可要求施工單位整改;如施工單位拒不整改,可向施工單位發(fā)停工通知書停止配合。

2、會前的準備工作。參加施工協(xié)調(diào)會前,必須全面掌握當天的封鎖范圍、作業(yè)范圍、作業(yè)內(nèi)容、作業(yè)人員、軌道車的運行徑路、關(guān)鍵卡控點、施工方案和安全措施,并在會議記錄本上列好發(fā)言提綱。

3、會議內(nèi)容。協(xié)調(diào)會上,參會人員應(yīng)根據(jù)實際情況提出施工要求和施工注意事項。有不明白的事項,必須及時詢問;有不同的意見,必須及時提出;施工單位違背有關(guān)規(guī)定時,我方必須堅持原則予以制止;施工單位和其他配合單位提出的合理要求,我方必須認真大力進行配合。

4、會議記錄。施工協(xié)調(diào)會要做好會議記錄。會議記錄本以車站為單位設(shè)置,一個工區(qū)轄內(nèi)對應(yīng)幾個車站,就必須設(shè)立幾本記錄本。

5、會議內(nèi)容的傳達。參加施工協(xié)調(diào)會的人員,必須在分工會前一小時將會議的內(nèi)容傳達給當天的工作領(lǐng)導人。

篇3:工程協(xié)調(diào)會管理制度

1.目的本制度規(guī)定了工程協(xié)調(diào)會、例會的召集人、參加單位、會議地點、會議時間、會議內(nèi)容,旨在規(guī)范各種會議管理,以便更好地協(xié)調(diào)工程建設(shè)中各有關(guān)單位之間的關(guān)系,及時解決工程建設(shè)中出現(xiàn)的各種問題。2.適用范圍本制度適用于華電青島發(fā)電有限公司三期2×300MW級供熱機組擴建工程建設(shè)中有關(guān)的各種工程協(xié)調(diào)會。3.責任會議召集單位:負責通知、主持各種會議,編寫會議紀要,并按各文件資料有關(guān)要求發(fā)放參加單位。會議參加單位:負責按要求參加相應(yīng)會議,并準備好有關(guān)資料。各單位依據(jù)其內(nèi)部的管理規(guī)定負責進行收、發(fā)文管理工作,并履行各自職責。4.規(guī)定4.1定義工程協(xié)調(diào)會是指建設(shè)單位(或監(jiān)理單位)召集召開或各承包商要求召開的定期、不定期會議。會議的議題并不局限于各會議規(guī)定的內(nèi)容,可依據(jù)各階段的工作進展情況進行議題的增添。4.1.1有關(guān)人員必須按要求參加會議,因客觀原因不能與會的人員必須向組織會議的部門請假,否則按華電青島發(fā)電有限公司有關(guān)規(guī)定進行考核。4.2建設(shè)單位與承包商協(xié)調(diào)會4.2.1該會議由建設(shè)單位負責召集,并由建設(shè)單位分管副總經(jīng)理或副總工程師主持;各施工承包商主要負責人及監(jiān)理公司、華電青島發(fā)電有限公司各部門主任及建設(shè)單位相關(guān)人員參加。4.2.2根據(jù)工程建設(shè)實際情況或應(yīng)各施工承包商要求不定期召開,會議地點會前商定。4.2.3該會議的內(nèi)容主要是協(xié)調(diào)建設(shè)單位、監(jiān)理公司與施工承包商在執(zhí)行承包合同過程中產(chǎn)生的各種重大問題。4.2.4該會議后形成的會議紀要,按發(fā)文管理工作制度執(zhí)行。4.3月度工程計劃會4.3.1月度工程計劃會由監(jiān)理公司負責召集,由總監(jiān)(或副總監(jiān))主持,參加人員有:上級主管單位、各施工承包商(經(jīng)理、副經(jīng)理、總工)、安委會、監(jiān)理公司(監(jiān)理工程師)、設(shè)計單位的現(xiàn)場主要負責人,建設(shè)單位分管副總經(jīng)理/副總工程師、三期辦主任及其專工和有關(guān)人員。4.3.2月度工程計劃會定于每月25日,在現(xiàn)場會議室召開。4.3.3月度工程計劃會的內(nèi)容主要包括:4.3.3.1上月工程計劃執(zhí)行情況,根據(jù)工程項目的里程碑計劃和一級網(wǎng)絡(luò)計劃,檢查施工承包商二級網(wǎng)絡(luò)計劃及月度施工計劃的完成情況。4.3.3.2工程質(zhì)量控制情況,包括施工過程中存在的質(zhì)量問題及發(fā)展趨勢、質(zhì)保體系運轉(zhuǎn)中存在的不符合項及接口問題、研究討論糾正預防措施的具體實施辦法。4.3.3.3施工現(xiàn)場機具、勞動力組織、工程質(zhì)量情況。4.3.3.4安全文明管理情況。4.3.3.5資金預付、到位情況。4.3.3.6協(xié)調(diào)設(shè)計方面的問題,包括圖紙的交付進度、設(shè)計變更及設(shè)計交底和會審中產(chǎn)生的問題。4.3.3.7物資供應(yīng)情況、設(shè)備到貨情況。4.3.3.8下月工程計劃安排。4.3.3.9整個工程中需要協(xié)調(diào)的問題,確定問題的完成時間、責任人。4.3.4會后由監(jiān)理公司負責整理月度工程計劃會形成的會議紀要,執(zhí)行發(fā)文管理工作制度。4.4周施工協(xié)調(diào)會4.4.1周協(xié)調(diào)會由監(jiān)理公司負責召集,由總監(jiān)(或副總監(jiān))主持,參加人員有:上級主管單位、各施工承包商(經(jīng)理、副經(jīng)理、總工)、安委會、監(jiān)理公司(監(jiān)理工程師)、設(shè)計單位的現(xiàn)場主要負責人,建設(shè)單位分管副總經(jīng)理/副總工程師、三期辦主任及專工和有關(guān)人員。4.4.2周協(xié)調(diào)會每周五上午9:00在現(xiàn)場會議室召開。4.4.3周協(xié)調(diào)會的內(nèi)容主要包括:4.4.3.1上周施工計劃的執(zhí)行情況。4.4.3.2施工質(zhì)量的控制情況。4.4.3.3安全管理情況。4.4.3.4設(shè)計圖紙的交付進度。4.4.3.5物資供應(yīng)情況。4.4.3.6下周施工的計劃安排。4.4.3.7施工中需要協(xié)調(diào)的問題。4.4.4會后監(jiān)理公司負責整理周協(xié)調(diào)會形成的備忘錄(附表1),執(zhí)行發(fā)文管理工作制度。4.4.5當遇到重大問題時可由建設(shè)單位提出單獨召開。4.5調(diào)試協(xié)調(diào)會4.5.1調(diào)試協(xié)調(diào)會由調(diào)試單位召集;由調(diào)試總指揮主持;上級單位有關(guān)部室、建設(shè)單位有關(guān)部室、監(jiān)理公司、設(shè)計、施工、設(shè)備供貨商參加。4.5.2調(diào)試協(xié)調(diào)會根據(jù)工程進展情況不定期召開;會議地點會前商定。4.5.3調(diào)試協(xié)調(diào)會的內(nèi)容主要包括:4.5.3.1討論協(xié)調(diào)測點數(shù)量、位置、加工安裝事宜。4.5.3.2調(diào)試儀器材料供應(yīng)。4.5.3.3調(diào)試標準和方法。4.5.3.4調(diào)試分工。4.5.3.5分部試運及總啟動調(diào)試計劃、方案。4.5.4由調(diào)試單位負責整理調(diào)試協(xié)調(diào)會形成的會議紀要,會議結(jié)束前宣讀無異議后,簽字打印分發(fā)。4.6合同規(guī)定的設(shè)計聯(lián)絡(luò)會該例會根據(jù)合同規(guī)定執(zhí)行。4.7經(jīng)常性工地會議4.7.1經(jīng)常性工地會議是在上述工程會議的基礎(chǔ)上,由總監(jiān)或副總監(jiān)根據(jù)施工情況確定召開的。會議時間及主要討論內(nèi)容,由監(jiān)理及時通知各相關(guān)承包商及相關(guān)單位。原則上每周召開一次,但也可以根據(jù)具體情況而定。4.7.2經(jīng)常性工地會議由副總監(jiān)或監(jiān)理工程師主持。4.7.3參加會議的主要單位及人員:4.7.3.1副總監(jiān)或監(jiān)理工程師及有關(guān)監(jiān)理人員。4.7.3.2承包商的授權(quán)代表、項目負責人及有關(guān)人員。4.7.3.3建設(shè)單位有關(guān)人員。4.7.3.4設(shè)計單位代表。4.7.3.5應(yīng)邀參加會議的主要設(shè)備供應(yīng)商。4.7.4經(jīng)常性工地會議議程的主要內(nèi)容:4.7.4.1落實上次會議紀要的執(zhí)行情況。4.7.4.2承包商陳述工程施工情況,提出問題及建議。4.7.4.3工程進度情況,主要是施工進展情況及影響進度的因素。4.7.4.4現(xiàn)場施工情況,主要是現(xiàn)場機械、材料、勞力對進度和質(zhì)量的適應(yīng)情況。4.7.4.5工程質(zhì)量情況。4.7.4.6財務(wù)情況。4.7.4.7安全事項。4.7.4.8提出工程變更、索賠、延期事項。4.7.5監(jiān)理工程師應(yīng)就承包商提出的各項事宜發(fā)表意見,并陳述各項費用計量支付情況,工程質(zhì)量、進度情況,工程變更、延期、索賠審批情況,承包商執(zhí)行合同文件、監(jiān)理程序情況及其它有關(guān)事項。4.7.6建設(shè)單位、監(jiān)理、承包商討論施工環(huán)境,主要包括承包商無力防范的外部施工干擾或不可預見的施工障礙,并提出解決措施。4.7.7建設(shè)單位、監(jiān)理、承包商討論并解決重大質(zhì)量事故和工程進度嚴重落后問題。4.7.8討論工程延期、索賠、變更的具體事宜,對承包商提出的工程變更、延期、索賠問題進行初步澄清,但承包商必須按規(guī)定的程序辦理審報手續(xù)。4.7.9討論建設(shè)單位、監(jiān)理工程師或承包商提出的其它事項。4.7.10監(jiān)理工程師整理會議記錄、提交建設(shè)單位和總監(jiān)理師審查后,由監(jiān)理公司和承包商留存。4.8專題性工地會議4.8.1在以下情況下,可隨時召開專題性工地會議:4.8.1.1當承包商或建設(shè)單位提出建議,經(jīng)總監(jiān)理師研究認為確實需要時。4.8.1.2由專業(yè)監(jiān)理工程師決定是否就某項技術(shù)或管理專題召開會議。4.8.2召開專題性工地會議的時間可根實際情況而定。4.8.3參加專題性工地會議的人員為專題內(nèi)容所涉及的承包商、建設(shè)單位、監(jiān)理、技術(shù)專家和其它有關(guān)人員。4.8.4專題性工地會議可由專業(yè)監(jiān)理工程師主持。4.8.5專題性工地會議紀要及資料由專業(yè)監(jiān)理工程師整理,總監(jiān)理師審查后簽發(fā)至有關(guān)單位。必要時要求有關(guān)單位的代表簽字。因為工程需要,確實要進行各方協(xié)調(diào)而舉行的會議,由會議發(fā)起單位提前進行通知,聯(lián)系各方參與單位。各種會議通知應(yīng)寫明會議時間、會議地點、參加單位和各單位要準備的會議資料。重要會議召集單位應(yīng)編制會議指南,為提高會議效率,重要復雜議題的資料應(yīng)提前分發(fā)至與會代表,以便在會前做好充分準備。如遇特殊情況需更改會議時間、地點或取消會議,召集單位應(yīng)至少提前5天通知各有關(guān)單位。各種會議執(zhí)行的流程可依據(jù)附錄2和附錄3執(zhí)行。對各種會議形成的決議,與會各單位應(yīng)嚴格執(zhí)行。5.定義與縮略語5.1定義為滿足本管理制度要求,采用以下定義:建設(shè)單位:華電青島發(fā)電有限公司設(shè)計單位:華東電力設(shè)計單位三期辦:華電青島發(fā)電有限公司三期擴建辦安委會:青島發(fā)電公司三期工程安委會監(jiān)理:山東誠信工程建設(shè)監(jiān)理有限公司5.2縮略語無。