監理工作文件及資料日常管理實施細則

為了搞好監理文件及資料的日常管理工作,使其納入標準化、規范化,系統化的軌道,結合本工程項目實際情況,公司制定了"施工階段資料管理制度"期,要求監理部按本實施細則執行:

(一)監理文件及資料按照綜合文件類、圖紙類,質檢資料類,進度控制文件類,計量支付類,施工原始記錄類進行分合同、分類歸檔。

(二)綜合文件類按照竣工驗收文件、月報及工程總結、監理及承包合同、變更設計文件、一般文件類歸檔。

1、竣工驗收文件包括竣工驗收鑒定書、竣工驗收報告、交工驗收申請、批準文件。

2、月報及工程總結包括月形象進度報表,監理月報,年中、終及最終工程總結報告。

3、監理及承包合同包括監理服務協議書、各合同段承包合同以及補充協議書。

4、變更設計文件類包括變更會議紀要、工程變更設計申請表、變更令,應分合同按順序歸檔。

5、一般文件類包括業主、承包人來文,監理辦下發通知、工作指令,監理會議紀要,監理規劃及實施細則以及其他文件類。業主、承包人來文按收文時間分類歸檔,監理部下發通知、上報文件按成文時間單獨歸檔;會議紀要及工作指令分合同按時間順序分別歸檔;監理規劃及實施細則單獨歸檔。

(三)圖紙類包括設計及施工圖紙、變更設計圖紙。圖紙類分合同按路線、路基、路面、橋涵、防護、斷面圖、變更設計圖順序分別歸檔,其中變更設計圖按下發的時間順序排列。

(四)質檢資料類按試驗檢測報告、測量資料、現場質檢資料、質量文件類歸檔:

1、試驗檢測報告包括各種原材料試驗報告、砼及砂漿配合比試驗報告、砼及砂漿強度試驗報告、擊實試驗報告、壓實度試驗報告、穩定土強度試驗報告、水泥劑量試驗報告、油石比試驗報告、篩分試驗報告、其他各種試驗報告、外購材料(產品)合格證書。試驗檢測報告應分類、分合同按工程單位劃分分類歸檔。

2、測量資料類包括導線、水準復測成果表、施工測量放樣單、各項工程高程測量結果、線路測量結果、測量原始紀錄。導線、水準復測成果表單獨成冊,施工測量放樣單、高程、線位、原始記錄分合同按照工程單位劃分分類歸檔。

3、現場質檢資料包括分項開工報告、檢驗申請單、質檢表及檢測結果、質量檢驗評定表、中間交工證書分合同按工程單位劃分依據分項開工、檢驗申請、質檢表、質量檢驗評定表、中間交工證書順序分類歸檔。

4、質量文件類包括質量事故處理報告、停工、復工令分合同分類歸檔。

5、試驗資料類由試驗專業工程師統一收集整理歸檔,測量資料類由測量專業工程師統一收集整理歸檔,質檢資料由各合同組長統一收集整理歸檔,質量文件類由綜合組統一收集整理歸檔。

(五)進度控制文件類包括總進度圖(表)、計劃、批準文件,分期進度圖(表)、(月、季、年)計劃、批準文件,開工令,開工報告,施工組織設計,有關進度的往來文件。分合同依時間順序分類歸檔。

(六)計量支付類包括中期計量支付證書、計量支付報表、中間計量表、質檢資料、開工預付款支付證書、材料預付款支付證書、終期支付證書及附件資料,分合同依時間先后順序分類歸檔。

(七)施工原始記錄類包括監理日志、天氣、溫度及自然災害等記錄、施工照片集、其他各種原始記錄,分合同段分類歸檔,其中監理日志由各監理工程師、現場監理員填寫。

(八)所有監理文件及資料除試驗、測量、質檢類外統一由綜合組收集整理歸檔。

(九)所有往來文件必須由綜合組做好收發文記錄。

(十)所有文件盒必須建立文件清單目錄,后附備考表。

(十一)所有保存文件必須清晰,原則上保存原件。

(十二)建立文件閱辦制度及登記請單。

(十三)所有文檔由綜合組在微機上做好文件索引并保存。

(十四)年終由綜合組對本年度所有文件進行清查、登記、整理。

(十五)工程結束按業主竣工文件編制辦法對監理文件進行歸檔、上報。

篇2:監理文件資料管理辦法

1?范圍

本文件規定了項目部工程監理項目部文件資料管理方法和基本要求。

本文件適用于項目部工程監理項目部文件資料管理工作。

2?引用文件和術語

Q/04-206.305-2006?工程檔案管理規定

3?職責

3.1?總監理工程師

3.1.1?組織編寫工程監理項目部文件管理規定,指定信息管理員。

3.1.2?明確監理信息流程。

3.1.3?組織整理工程項目的監理資料。

3.2?專業監理工程師

負責本專業監理資料的收集、匯總及整理,積極配合信息管理員做好本專業文件資料的管理工作。

3.3?信息管理員

根據工程監理項目部文件資料管理規定,實施文件資料的具體操作管理。

4?控制程序

4.1?明確監理信息流程

根據工程特點,結合監理現場實際情況,與業主協商確定監理信息流程,并通知工程項目建設參建單位。

4.2?建立監理信息編碼規定

工程監理項目部文件的編號規則應參照《文件控制程序》中相關規定,結合監理現場實際予以制訂。

4.3?工程監理項目部文件資料的登錄和分類存放

在工程建設全過程中形成的有關文件資料,都應統一進行整理分類后傳遞給信息管理人員,進行集中收發和管理。

4.3.1?監理信息管理員在獲得各種文件資料之后,首先要對這些資料進行登記,建立監理文件資料的完整記錄。工程監理項目部對往來文件要建立記錄臺帳,臺帳應有“往來文件名稱、文件編號、接收人姓名、接收日期、是否需要對方反饋及反饋時間”等內容。

4.3.2?工程監理項目部文件資料主要包括工程項目服務過程文件、實施過程所要求的文件和來自于工程監理項目部外部的文件是工程監理項目部服務過程中的工作依據和工作成果。主要包括:

a)?監理合同;

b)?監理規劃、監理細則;

c)?監理指令;

d)?監理工作日志;

e)?監理周(月)報;

f)?會議紀要;

g)?審核簽認文件;

h)?工程質量認證文件;

i)?危險源、環境因素調查資料;

j)?工程款支付證明;

k)?工程驗收記錄;

l)?質量事故調查及處理報告;

m)?各種監理內部臺賬;

n)?工程施工文件資料;

o)?工程收函;

p)?勘察、設計文件;

q)?適用的法律、法規和標準、規范、規程、規定等;

r)?顧客提供的(包括設計圖紙)資料等;

s)?涉及本工程項目的上級文件、批復文件、審查意見、組織間來往文件等。

4.3.3?工程監理項目部信息管理員應及時將文件資料分類存放,并建立目錄。同時建立定期盤點機制,定期檢查文件的關閉情況,對未關閉文件及時進行跟蹤關閉。

4.4?建立工程監理項目部文件資料借閱臺帳記錄,工程監理項目部以外人員借閱資料應首先獲得總監理工程師同意。

4.5?工程監理項目部發出文件應主題明確、用詞準確、嚴謹;編、審、批簽字齊全,標識明確。對于工程監理項目部負責組織的圖紙會審及設計交底和工程協調及安全工作等會議,由工程監理項目部組織整理會議紀要,紀要內容要做到真實、規范、參與各方簽字確認后按程序分發。工程監理項目部對外發出的文件一般應采用計算機打印。有條件的監理項目部應連接因特網,建立計算機信息網,以實現文件資料的管理規范化、快捷化。

4.6對于顧客提供的設計圖紙等資料,由工程監理項目部信息管理員按專業分類管理登記,由專業監理人員驗證其有效性后,填寫“顧客財產登記表”。

4.7對監理現場使用的規程、規范等資料要認真審查,確保其處于有效期內;嚴禁使用無效版本和未加蓋“有效”章的規程、規范。