職責一:文字秘書崗位職責

一、按照黨委的要求,起草或參與起草報告、計劃、總結和其他有關公文。

二、負責黨委召開的各種會議的會務工作(包括與會人員的通知、會場安排、記錄、錄音、整理會議紀要、會議材料歸檔等)。

三、負責黨委日常的文書處理工作。

四、負責收集全校各方面信息、動態(tài),編寫《師大信息》。

五、協(xié)助主任進行調(diào)查研究工作,為黨委決策當好參謀。

六、協(xié)助主任負責黨委會議決定事項以及領導交辦事項的催辦工作。

七、負責辦公室網(wǎng)站的維護、網(wǎng)頁的制作及相關內(nèi)容的更新工作。

八、完成領導交辦的其他工作任務。

職責二:文字秘書崗位職責

1、根據(jù)學校領導和辦公室領導安排,起草、修改、校對、上報、下發(fā)學校綜合性計劃、總結、文件、報告、決定、計劃。

2、負責起草學校領導會議講話。

3、參加相關專題會議,做好會議記錄,整理工作,并下發(fā)會議紀要。

4、負責起草學校對外往來的禮節(jié)性函件。

5、向省教育廳報送《甘肅教育年鑒》材料。

6、負責學校領導講話錄音,整理講話內(nèi)容。

7、負責制作領導講話PPT文件,并完成其他相關工作。

8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的記錄、紀要及情況通報工作。

9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。

10、協(xié)助本部門其他崗位的工作。

職責三:文字秘書崗位職責

1、負責公司內(nèi)、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。

協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。

3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

職責四:文字秘書崗位職責

1、負責集團辦公設備的管理與登記,計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制,文件印刷等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公品、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)、維修,保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入有驗收,出有手續(xù),保證帳實相符。

4、按標準定額,做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又不長期積存。

5、負責來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排,以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜,以及集團重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。

6、在辦公室主任領導下,具體編制年度經(jīng)營計劃和年度主要技術經(jīng)濟財務指標,匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作計劃和年內(nèi)分期工作目標。

7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執(zhí)行完成情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經(jīng)營業(yè)務統(tǒng)計報表、附注的編寫編制。

8、及時反饋經(jīng)營計劃進展情況,編寫經(jīng)營分析報告,提出改進建議,供集團領導決策參考。負責相關計劃經(jīng)營資料的收集、整理、歸檔。

9、負責集團網(wǎng)站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。

10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。

11、完成辦公室主任臨時交辦的其它任務。

職責五:文字秘書崗位職責

一、負責黨政文件的收發(fā)、登記、傳閱及管理。

二、負責學院信息的撰寫、收集并及時報送學校相關部門。

三、負責學院宣傳工作和《繼續(xù)教育學院簡報》的編寫、審核、報送及分發(fā)。

四、負責黨政聯(lián)席會議記錄,擬寫會議紀要及督辦會議決定。

五、負責各種會議的通知和《大事記》的記載、報送及存檔工作。

六、負責教職工政治理論學習安排,收集記錄、整理有關信息。

七、負責文書檔案資料的整理、歸類、裝訂、入檔及指導工作。

八、完成領導交辦的其它工作。

篇2:S礦辦公室文字秘書安全生產(chǎn)責任制

辦公室文字秘書是辦公室起草各類文字性工作的第一責任者。必須在辦公室主任、副主任的領導下,協(xié)助主任做好文字材料工作。文字秘書應掌握煤礦有關安全基礎知識。

一、崗位職責

第1條全面負責辦公室各類文字材料的起草工作,并積極協(xié)助主任貫徹落實國家有關煤礦安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、技術規(guī)范和本礦安全管理等各項規(guī)定,確保政務暢通。

第2條必須按時參加本礦井安全生產(chǎn)會議,做好會議記錄。

第3條按規(guī)定參加各種安全檢查活動及相關會議。

第4條及時向主任提出改進工作的具體建議。

第5條必須盡職盡責,杜絕“三違”現(xiàn)象。

二、責任追究

第6條有下列行為之一的,給予辦公室文字秘書罰款處分,構成犯罪的,依法追究刑事責任。

(一)未按規(guī)定參加安全檢查活動及相關會議的;

(二)在安全檢查中,對工人違章作業(yè)孰視無睹,不加制止的;

(三)未按要求參加安全辦公會議或會議記錄和存檔管理不規(guī)范的。

第7條對安全文件或有關安全辦公會議精神,未按要求進行傳達或貫徹落實,影響安全生產(chǎn)或出現(xiàn)事故,辦公室文字秘書負直接責任。

第8條對于上述負直接責任的,應根據(jù)情節(jié)嚴重程度按照有關法律、規(guī)定給予經(jīng)濟處罰、行政處分、追究刑事責任。