首頁 > 職責大全 > 公司行政人事經理:崗位說明書

公司行政人事經理:崗位說明書

2024-07-11 閱讀 3784

崗位名稱:行政人事經理

崗位編號:

所屬部門:行政人事部

崗位定員:1人

直接上級:總經理

所轄人員:4人

直接下級:行政專員、人事專員、前臺文員、司機

【本職概述】

在總經理的直接領導下,負責全面主持公司行政、人力資源、后勤方面的管理工作。

【職責與工作任務】

行政管理方面:

職責一

職責表述:負責為公司提供決策支持,并負責跟蹤落實總經理辦公會的決議

工作任務

1、參與企業發展規劃擬訂、年度經營計劃編制和企業重大決定事項的討論

2、根據公司長期發展規劃和公司年度經營計劃,收集整理各方面信息和數據,為公司決策提供支持

3、對公司重大人事問題向公司決策層提供專家性意見

4、召集主持公司辦公會議和其他有關會議,并檢查決議的貫徹落實情況

5、匯總企業年度綜合性資料,草擬、審核企業工作計劃、工作總結

6、負責組織企業行政文書、檔案管理工作

7、協助總經理的工作,提供所需支持

8、負責企業與上級主管部門:的聯系工作及企業有關法律咨詢和聯系工作

職責二

職責表述:依據企業的發展戰略目標,組織編制所屬部門:的工作計劃和目標,領導、協調相關部門:的工作,保證企業各項經營業務得到有序開展

工作任務

1、負責企業各項規章制度的擬訂、執行與監控

2、全面負責企業行政、后勤的管理工作,按時擬訂各項工作計劃

3、按照企業年度經費預算,合理控制各項行政經費支出

4、組織本部門:人員做好企業的后勤保障工作,持續加強各崗位人員人的服務意識

5、負責企業重要會議、重大活動的籌備組織工作,接待重要來訪客人

6、負責與外界有關部門:和機構保持良好的公共關系

7、負責督促管理制度的有效執行,負責評估和監督公司內部管理的規范性有有效性

職責三

職責表述:其他行政工作

工作任務

1、負責公司內外環境管理,包括辦公場所分配、辦公場所整體布置、綠化、清潔保持等

2、對公司資產、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負有管理責任

3、負責領導組織員工活動

人事管理方面:

職責四

職責表述:依據企業的發展戰略目標,編制和實施人力資源規劃,協調人力資源管理工作,為企業年度經營業務和管理的有序開展提供人力資源保障和支持

工作任務

1、負責制定和完善企業人力資源管理制度體系并監督執行

2、根據企業發展戰略組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃,為領導做出重大人事決策提供建議和信息支持

3、組織企業的招聘工作并協調重要崗位的人員安排,確保各重要崗位的最佳人選

4、制訂年度員工培訓計劃并組織實施,對培訓效果進行評估

5、組織制定企業的考核指標體系及相應的激勵機制,建立有效的績效考評體系關組織實施

6、管理本部門:日常工作,負責本部門:員工工作考核、激勵及部門:資金的預算和控制等

7、擬訂人力資源成本預算,監督控制預算的執行情況

8、協調員工與企業的關系,組織和推動企業文化建設

職責五

職責表述:負責公司人力資源戰略的執行

工作任務

1、根據公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作流程,并組織實施

2、根據公司的發展規劃,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案

職責六

職責表述:全面負責人力資源管理的各項事務

工作任務

1、負責公司內部人力資源調配

2、負責開發、引進外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應聘人員的面試篩選

3、負責制定公司員工的培訓和發展計劃,組織安排對員工的培訓

4、負責組織公司員工的考核,并對考核結果做出評價

5、組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案,審核公司員工每月的工資

6、負責建立公司內部的溝通機制,及時了解員工的思想動態

計劃管理方面:

職責七

職責表述:有計劃有步驟地建立公司計劃管理體系,結合公司戰略目標,做好公司各級計劃管理工作,監督檢查計劃執行情況

信息化管理方面

職責八

職責表述:負責公司信息化規劃,有計劃有步驟地建設公司內部網絡體系,加強信息數據的管理并保證安全

工作任務

1、負責規劃公司信息化整體建設,并有計劃的實施

2、采購并管理信息化物品,建立相關的檔案

3、維護整個信息化網絡的安全和穩定

4、對信息化運作情況作出分析并進行評價,為決策提供相應的依據

5、制定信息化管理制度,并進行實施推廣

職責九

職責表述:部門:內部組織管理工作

工作任務

1、負責指導下屬制定階段性工作計劃,并督促執行

2、負責下屬部門:員工隊伍建設,選拔、配備、評價下屬人員:3、負責部門:內工作任務分工,合理安排人員:4、負責控制部門:費用預算,降低費用成本。

職責十

職責表述:完成領導布置的其他任務。

權限范圍:

1、對總經理辦公會議和決議執行情況的監督權

2、對調整公司管理制度的建議權,統籌制定公司規章制度的建議權

3、對出差事務的審核權

4、對合同的審核權

5、對印章使用的審核權

6、對各部門:的安全、防火、衛生整潔的檢查監督權

7、對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權

8、對所屬下級的工作有監督、檢查權

9、對所屬下級的工作爭議有裁決權

10、對公司編制內招聘有審核權

11、對公司員工出勤的監督權

12、對公司員工手冊有解釋權

13、對員工考核數據和事項核實權

14、對員工投訴有核實權

15、對本部門:預算內的費用管理權

【工作協作關系】

內部協調關系

公司各部門:外部協調關系

政府相關部門:相關業務往來單位

【任職資格】

教育背景

學歷:

大學??萍耙陨蠈W歷

專業:

人力資源管理、企業管理、行政管理、工商管理、勞動經濟、心理學等管理相關專業:

培訓經歷::

hr管理培訓、績效、薪酬設計培訓等

經驗與專業:資格

經驗:

3年以上房地產同崗位工作經驗

專業:資格

人力資源管理二級職業資格證書

【能力與素質要求】

1、具備先進的、適合房地產行業行業特點的管理理念

2、對行政及人力資源管理有深入了解,并有豐富的管理經驗

3、熟練掌握企業人際關系技巧,建立并保持良好的互動關系

4、熟練操作辦公軟件

5、正直、坦誠、成熟、豁達、自信

6、高度的工作熱情,良好的團隊合作精神,優秀的溝通、協調、組織與開拓能力

7、較強的觀察力和應變能力

【工作條件】

辦公設備:計算機、一般辦公設備、網絡

工作環境:辦公室

職業安全:基本無危險,無職業病危險

時間特征:正常工作時間,根據工作情況加班

篇2:人事副經理安全職責

1按“誰主管誰負責”的原則,對人事教育系統的安全工作負責。

2組織制訂、修訂和審批人事教育安全管理制度規定,并組織實施。

3負責建立、健全各級安全監督管理機構,負責配備各級安全監督管理技術人員和安全工程師。

4負責遵章守紀勞動紀律教育,強化門衛制度,嚴禁煙、火、危險品帶入廠內,監督檢查執行情況。

5負責審批職工安全、衛生、消防教育培訓工作計劃。

6把安全工作業績作為考核職員業績的重要依據,對發生重大特大責任事故的有關職員分清責任,嚴肅處理。

7按照上述安全職責,每年制訂人事副經理年度安全工作計劃,并逐條落實在當年具體工作安排中。

篇3:人事副總經理安全職責

1對人事教育、企業管理系統的安全工作負責。

2組織制定、修訂和審批人事教育、企業管理系統的安全制度,并組織實施。

3負責建立、健全各級安全監督管理機構,負責配備各級安全管理技術人員和安全工程師。

4負責勞動紀律管理制度制定、完善并監督檢查執行情況。

5負責檢查企業管理制度落實情況。

6負責對責任事故和違紀人員的處理。

7每年制定安全工作計劃,落實在具體工作安排中。