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人事行政經(jīng)理崗位工作職責

2024-07-11 閱讀 4157

職責一:人事行政經(jīng)理崗位職責

行政方面職責:

1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

2.協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和各階段工作目標分解。

3.負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、指示等文件。

4.負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導(dǎo),推進公司的管理。

5.收集和了解各部門的工作狀態(tài),掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記。

6.負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,根據(jù)需要撰寫會議用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。

10、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動,開展年度總結(jié)評比和表彰活動。

11、負責公司內(nèi)、外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作。

12、負責公司員工活動的策劃和組織。

13、負責公司辦公用品管理。

14、負責并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責公司檔案的管理工作。

16、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互的團結(jié)做好工作。

17、負責與相關(guān)上級政府部門的聯(lián)系,獲取相關(guān)法律、政策信息,爭取政策支持。

二、人事方面:

1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度。

2、負責制訂和完善公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;

3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實施。

4、做好各崗位的職位說明書,并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;

5、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

6、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)。

7、制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準后實施;

8、對試用期員工進行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用。

9、負責擬制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。

12、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作。

13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。

14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。

16、其它突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

職責二:人事行政經(jīng)理崗位職責

人事方面:

1、組織編制人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執(zhí)行,定期修正。

2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。

3、依據(jù)公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復(fù)試,完成人員配備。

4、根據(jù)公司發(fā)展要求,針對各類崗位員工設(shè)計培訓(xùn)方案并具體實施。

5、完成公司各部門人員的業(yè)績考核,有效實現(xiàn)績效考核的目的。

6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理。

7、負責員工勞動關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問題進行妥善處理。

8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理。

9、與員工溝通、了解思想動態(tài),為員工提供職業(yè)規(guī)劃的專業(yè)咨詢。

行政方面:

1、組織編制各項行政管理規(guī)章制度,并負責監(jiān)督各項行政管理制度的執(zhí)行情況。

2、管理公司行政資產(chǎn)及車輛的管理。

3、編制年度行政費用預(yù)算并監(jiān)督實施。

4、妥善安排外來人員的來訪接待、大型會議的人員食宿及會務(wù)安排。

5、根據(jù)公司的經(jīng)營發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。

職責三:人事行政經(jīng)理崗位職責

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持人事行政部工作,主管公司人力資源、行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。

2、堅決貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示,根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際情況制定各項規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行,嚴格落實公司規(guī)章制;同時負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

3、協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作;溝通內(nèi)外聯(lián)系,努力協(xié)調(diào)和督促公司部門與部門之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密聯(lián)系;及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,保證上情下達和下情上報;

4、密切關(guān)注公司所有員工的工作動態(tài),及時做好各部門人員的思想工作,保持公司良好的的環(huán)境氛圍和內(nèi)部和諧,突顯公司內(nèi)部企業(yè)文化,負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

5、組織安排公司會議、本部門會議,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,整理各項會議記要,并將有關(guān)的會議任務(wù)傳達到有關(guān)部門,并跟蹤落實到位;

6、負責公司來往文件和信函的收發(fā)、登記、傳閱、擬辦,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

7、負責公司辦公用品的管理,包括公司辦公用品采購聯(lián)審、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復(fù)印機、長途電話、計算機的管理和使用;

8、負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求。

9、負責公司人力資源管理工作,制定有關(guān)人力資源的政策和規(guī)章制度,加強對工作程序和規(guī)章制度、實施細則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查。

10、負責制訂公司崗位編制,協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要。

11、負責人員的招聘、錄用、辭退、考核和獎罰工作,確保人員的準入和退出機制完善、調(diào)控效果良好。

12、負責公司員工社會保險、勞動合同等相關(guān)工作。

13、提供與公司經(jīng)營、管理有關(guān)的法律咨詢、法律建議

14、負責公司財務(wù)管理工作,嚴格財務(wù)制度。

篇2:公司人事助理崗位職責

公司人事助理崗位職責

職位描述:

1、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

2、員工勞動合同的和簽訂,入離職手續(xù)的辦理。

3、負責建立健全員工的人事檔案。

4、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)督。

5、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其它工作任務(wù)。

任職資格:

1、人事助理一年及以上工作經(jīng)驗。

2、熟練操作辦公軟件office。

3、工作主動、積極、細致、嚴謹、具有高度的工作熱情、敬業(yè)精神和責任感強。

篇3:酒店人事副經(jīng)理崗位職責

某酒店人事副經(jīng)理的崗位職責:

1.直接向人事及培訓(xùn)部經(jīng)理負責。

2.根據(jù)上級的授權(quán)主持分管部分工作,并處理好人事部的日常工作,與有關(guān)部門進行協(xié)調(diào)和溝通。

3.負責對人事分部有關(guān)規(guī)章制度和發(fā)文通知。

4.負責員工招聘、面試等相關(guān)工作。

5.負責員工飯?zhí)谩⑺奚帷⑿≠u部的管理。

6.負責工會的開展活動。

7.草擬人事分部有關(guān)規(guī)章制度和發(fā)文通知。

8.負責員工每月工資發(fā)放的核對。

9.負責員工的獎罰制度。

10.召開員工座談會和飯?zhí)霉ぷ骺偨Y(jié)會議。