崗位說明書,是表明企業(yè)期望員工做些什么、員工應該做些什么、應該怎么做和在什么樣的情況下履行職責的總匯。崗位工作說明書最好是根據(jù)公司的具體情況進行制定,而且在編制時,要注重文字簡單明了,并使用淺顯易懂的文字填寫;內容要越具體越好,避免形式化、書面化。另外,在實際工作當中,隨著公司規(guī)模的不斷擴大,崗位說明書在制定之后,還要在一定的時間內,有必要給予一定程度的修正和補充,以便與公司的實際發(fā)展狀況保持同步。

崗位說明書應該包括以下主要內容:

1.崗位基本資料:包括崗位名稱、崗位工作編號、匯報關系、直屬主管、所屬部門、工資等級、工資標準、所轄人數(shù)、工作性質、工作地點、崗位分析日期、崗位分析人等等。

2.崗位分析日期:目的是為了避免使用過期的崗位說明書。

3.崗位工作概述:簡要說明崗位工作的內容,并逐項加以說明崗位工作活動的內容,以及各活動內容所占時間百分比,活動內容的權限;執(zhí)行的依據(jù)等。

4.崗位工作責任:包括直接責任與領導責任,要逐項列出任職者工作職責。

5.崗位工作資格:即從事該項崗位工作所必須具備的基本資格條件,主要有學歷、個性特點、體力要求以及其他方面的要求。

崗位說明書是指對對崗位工作的性質、任務、責任、環(huán)境、處理方法以及對崗位工作人員的資格條件的要求所做的書面記錄。它是根據(jù)崗位分析的各種調查資料,加以整理、分析、判定所得出的結論,編寫成的一種文件,是崗位工作分析的結果。此外,有必要注重的是,崗位工作說明書的內容,可依據(jù)崗位工作分析的目標加以調整,內容可繁可簡。

崗位工作說明書的外在形式,是根據(jù)一項工作編制一份書面材料,可用表格顯示,也可用文字敘述。編制崗位工作說明書的目的,是為企業(yè)的招聘錄用、工作分派、簽訂勞動合同以及職業(yè)指導等現(xiàn)代企業(yè)治理業(yè)務,提供原始資料和科學依據(jù)。

崗位工作說明書一般由人力資源部門統(tǒng)一歸檔治理。爾后,崗位工作說明書的編寫,也并不是一勞永逸的工作。實際中,當企業(yè)組織系統(tǒng)內經(jīng)常有出現(xiàn)職位增加、撤消的情況,更常見的情形便是崗位的某項工作職責和內容的變動,甚至于每一次工作信息的變動,都應該要求及時記錄在案,并迅速反映到崗位工作說明書的調整之中。在碰到崗位工作說明書要加以調整的情況下,一般由崗位所在部門的負責人,向人力資源部提出申請,并填寫標準的崗位說明書修改表,由人力資源部門進行信息收集,并對職位說明書做出相應的修改。

篇2:安全管理員崗位分析說明書

崗位名稱

安全管理員

工作部門

安全科

起草人

概要

協(xié)助安全科長管理和促進安全生產、制訂安全計劃、執(zhí)行安全生產法規(guī)政策及健康和保健計劃;進行安全生產檢查,建立安全檔案。

基本工作職能

⑴協(xié)助開展安全生產方面的各種工作,包括準備工作安排、制定安全生產管理規(guī)章制度、安排對生產的現(xiàn)場檢查、使新員工熟悉情況。

⑵根據(jù)安全管理要求,撰寫內部和外部來往信函,包括備忘錄、員工通知和安全報告。

⑶從事使安全管理計劃與國家和地方職業(yè)安全與健康管理規(guī)定相符合的協(xié)調工作,包括主持常規(guī)的寬安全委員會會議、對日常遵守規(guī)定情況進行現(xiàn)場督察、組織員工安全培訓。

⑷管理員工健康與福利。

⑸準備獎懲員工所需文字工作。

⑹對安全檔案進行管理。

⑺履行管理層分派的其他有關工作。

知識、技能和能力

⑴關于生產經(jīng)營單位政策、生產工藝、產品和服務方面的知識。

⑵關于安全管理工作活動和辦事慣例方面的知識。

⑶關于安全生產和健康法規(guī)、政策方面的知識。

⑷關于安全技術及管理方面的知識。

⑸與該崗位相關的基本要求方面的知識:如計算機操作。

⑹分析思考能力和解決問題方面的技能。

⑺危險、事故分析及制定、實施整改措施方面的技能。

⑻書面與口頭交流的技能。

⑼具有團結協(xié)作、與人交往、正確處理人際關系的能力。

教育程度與工作經(jīng)歷要求

安全工程專業(yè)、管理專業(yè)或相關領域大專畢業(yè)或同等學歷,具有兩年安安全管理工作實踐或同等經(jīng)歷。

體格要求

視力:必須能夠看清計算機屏幕、數(shù)據(jù)報告和其他文件。

聽力:必須能夠足以與同事、員工和顧客交流、參加各種會議。

站立和行走;

攀登、俯身、蹲跪;

舉、拉、推;

必須能夠寫字、打字和使用電話。

工作條件

正常工作條件,不存在令人計厭的狀態(tài)。

篇3:市場產品部部門經(jīng)理崗位說明書

市場產品部部門經(jīng)理崗位說明書

表單編號:HR-003-1

崗位名稱:部門經(jīng)理

所屬部門:市場產品部

直接上級:市場總監(jiān)

直接管轄范圍:市場產品部所屬員工

工作目的:

具體工作職責

1.部門組織和規(guī)劃。

2.部門人員管理,工作安排。

3.完成產品部目標職能。

4.制定,實施公司產品計劃。

5.培養(yǎng),提高產品經(jīng)理的工作能力。

關鍵決策與責任:1.部門組織和規(guī)劃,部門制度建立

2.部門人員管理

3.制定、監(jiān)督和實施部門工作計劃

4.制定和實施技術項目計劃

5.與公司其它部門協(xié)調及與其它公司進行技術協(xié)作

6.某些具體技術問題的處理

7.技術難題的解決

8.技術項目的參與和實施

資格要求:學歷要求:本科(含本科)以上學歷。

專業(yè)知識要求:計算機或通訊類相關專業(yè)

技術資格要求:具有寬廣的知識面

專業(yè)背景要求:具有兩年以上技術管理經(jīng)驗。

年齡/性別要求:35歲以下,男女不限。

個性要求:1、具有良好的邏輯分析能力及語言表達能力,反應敏捷;

2、具有團隊合作精神以及強烈的責任心;

3、對IT業(yè)有深刻的認識。