1、目的

為規(guī)范分公司在招標(biāo)/采購工作中的做法,特制訂本工作流程,加強(qiáng)工作計(jì)劃性,優(yōu)化工作流程,簡化審批手續(xù)。提高工作效率,明確各相關(guān)部門在此工作中的職責(zé)。

2、適用范圍

所有的工程招標(biāo)、采購和材料(設(shè)備)招標(biāo)、采購工作。

3、術(shù)語及定義

4、職責(zé)

4.1工程部將需要招標(biāo)的工程項(xiàng)目或材料采購需求計(jì)劃提前交給采購部,工程類須有施工圖紙(含相關(guān)技術(shù)要求)、詳細(xì)預(yù)算、計(jì)劃進(jìn)場及竣工時(shí)間等;材料類需有技術(shù)規(guī)格、型號(hào)、計(jì)劃使用時(shí)間等;

4.2采購部根據(jù)工程部/項(xiàng)目部報(bào)請(qǐng)的招標(biāo)、采購需求計(jì)劃編制招標(biāo)、采購活動(dòng)請(qǐng)示,并提名招標(biāo)主持人。報(bào)分公司總經(jīng)理審批;

4.3分公司總經(jīng)理審核招標(biāo)、采購的必要性,并授權(quán)招標(biāo)主持人;

4.4招標(biāo)主持人根據(jù)分公司總經(jīng)理的批示,開始準(zhǔn)備招標(biāo)工作。編制招標(biāo)方案,并負(fù)責(zé)招標(biāo)方案的各級(jí)報(bào)審;

4.5分公司生產(chǎn)副總對(duì)招標(biāo)方案的可行性進(jìn)行審核;

4.6分公司總經(jīng)理對(duì)招標(biāo)方案進(jìn)行審核。分公司權(quán)限范圍內(nèi)的招標(biāo),由分公司總經(jīng)理直接返回到采購部;分公司權(quán)限外的招標(biāo)經(jīng)分公司總經(jīng)理審核合格后報(bào)送總公司審批;

4.7分公司采購部在收到經(jīng)審核合格的招標(biāo)方案后,開始實(shí)施或參與招標(biāo)工作;

4.8采購部根據(jù)招標(biāo)結(jié)果編寫定標(biāo)報(bào)告,并組織定標(biāo)報(bào)告的審核工作;

4.9分公司生產(chǎn)副總負(fù)責(zé)審核定標(biāo)報(bào)告的真實(shí)性;

4.10分公司總經(jīng)理審核定標(biāo)報(bào)告。分公司權(quán)限內(nèi)的招標(biāo)工作,由分公司總經(jīng)理審核完成后直接返回分公司采購部;分公司權(quán)限外的招標(biāo)工作,由分公司總經(jīng)理審核完畢后報(bào)送總公司審批;

4.11采購部待定標(biāo)報(bào)告經(jīng)過各級(jí)評(píng)審無異議后,開始組織合同的簽訂工作。

5、工作流程

5.1工程部提前90天以上將需要招標(biāo)的工程項(xiàng)目或材料計(jì)劃提交采購部;

5.2采購部7天內(nèi)根據(jù)工程部/項(xiàng)目部報(bào)請(qǐng)的招標(biāo)、采購需求計(jì)劃編制招標(biāo)、采購活動(dòng)請(qǐng)示,并提名招標(biāo)主持人。報(bào)分公司總經(jīng)理審批完畢;

5.3分公司總經(jīng)理2日內(nèi)明確招標(biāo)、采購的必要性,并授權(quán)采購部經(jīng)理為招標(biāo)主持人;

5.4采購部或招標(biāo)主持人根據(jù)分公司總經(jīng)理的批示,開始準(zhǔn)備招標(biāo)工作。10日內(nèi)編制完成招標(biāo)方案,并負(fù)責(zé)招標(biāo)方案的各級(jí)報(bào)審;

5.5生產(chǎn)副總4小時(shí)內(nèi)完成對(duì)招標(biāo)方案的審批;

5.6總經(jīng)理在4小時(shí)內(nèi)完成對(duì)招標(biāo)方案的審批;

5.7分公司采購部或招標(biāo)主持人在收到經(jīng)終審合格的招標(biāo)方案后,開始實(shí)施招標(biāo)工作;

5.8定標(biāo)后采購部根據(jù)招標(biāo)結(jié)果3日內(nèi)編寫定標(biāo)報(bào)告,并組織定標(biāo)報(bào)告的審核工作;

5.9分公司生產(chǎn)副總4小時(shí)內(nèi)對(duì)審核定標(biāo)報(bào)告的真實(shí)性審核完畢

5.10分公司總經(jīng)理4小時(shí)內(nèi)審核定標(biāo)報(bào)告。

5.11采購部待定標(biāo)報(bào)告經(jīng)過各級(jí)評(píng)審無異議后,開始組織合同的簽訂工作。

篇2:大學(xué)設(shè)備物資采購招標(biāo)管理監(jiān)督實(shí)施細(xì)則

大學(xué)設(shè)備、物資采購招標(biāo)管理與監(jiān)督實(shí)施細(xì)則

第一條為貫徹執(zhí)行《z大學(xué)招標(biāo)管理與監(jiān)督辦法(試行)》,使設(shè)備、物資采購過程規(guī)范化、制度化,提高資金的使用效益,特制定本實(shí)施細(xì)則。

第二條學(xué)校成立設(shè)備、物資采購招標(biāo)工作小組(以下簡稱招標(biāo)工作小組),小組人員的組成及辦公地點(diǎn)仍按湘大資發(fā)[2000]1號(hào)文件執(zhí)行。招標(biāo)工作小組在校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)組織具體招標(biāo)工作并接受校招標(biāo)辦公室的監(jiān)督檢查。

第三條凡使用學(xué)校預(yù)算資金和單位自籌資金購買的同批號(hào)或單臺(tái)件價(jià)值在5萬元以上的各類設(shè)備和物資(包括教學(xué)科研儀器設(shè)備、行政設(shè)備、實(shí)驗(yàn)器材、辦公和勞保用品、圖書資料、教材、藥品及器械等)均按本細(xì)則實(shí)行招標(biāo)管理。

第四條價(jià)值在5萬元以下的設(shè)備物資采購,由主管部門、使用單位負(fù)責(zé)人及有關(guān)代表參照本細(xì)則執(zhí)行。

第五條設(shè)備、物資采購可根據(jù)不同情況,分別采取公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)及議標(biāo)的方式進(jìn)行。

第六條招標(biāo)工作程序

(一)用戶或執(zhí)行單位(資產(chǎn)管理處)向招標(biāo)工作小組提出經(jīng)主管部門批準(zhǔn)的設(shè)備、物資采購有效計(jì)劃,填寫招標(biāo)申請(qǐng)表。

(二)招標(biāo)工作小組擬定招標(biāo)方案,制定招標(biāo)書,組織用戶、執(zhí)行單位、審計(jì)處等有關(guān)部門編制合理標(biāo)底,報(bào)校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,向社會(huì)公開采購項(xiàng)目,組織供貨商報(bào)名參與投標(biāo)。

(三)招標(biāo)工作小組將參與投標(biāo)供貨商的綜合情況報(bào)送校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,提出入圍建議名單,由校招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組確定3家以上單位作為投標(biāo)入圍單位。

(四)招標(biāo)工作小組對(duì)選定入圍的供貨商的資質(zhì)、質(zhì)量、技術(shù)力量、報(bào)價(jià)與優(yōu)惠條件、售后服務(wù)、信譽(yù)等進(jìn)行考察后,向3家以上供貨商發(fā)出招標(biāo)書。各投標(biāo)者在規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi),將投標(biāo)書密封并加蓋有效印鑒后交招標(biāo)工作小組。

(五)招標(biāo)工作小組組織集體評(píng)標(biāo)。建立校內(nèi)評(píng)委庫,每次開標(biāo)前隨機(jī)抽取5―7名評(píng)委參加評(píng)標(biāo),做好評(píng)標(biāo)過程的記錄。以方案可行、質(zhì)量可靠、技術(shù)先進(jìn)、報(bào)價(jià)合理和售后服務(wù)良好等為依據(jù)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),公布評(píng)標(biāo)結(jié)果,擇優(yōu)確定中標(biāo)單位,參加開標(biāo)的評(píng)委在開標(biāo)結(jié)果統(tǒng)計(jì)表上簽名或蓋章。

第七條招標(biāo)工作小組在發(fā)出中標(biāo)通知書一個(gè)月內(nèi),根據(jù)招標(biāo)書和投標(biāo)單位的承諾內(nèi)容,按合同管理與監(jiān)督辦法負(fù)責(zé)與中標(biāo)單位簽訂采購合同,并監(jiān)督合同的執(zhí)行。對(duì)中標(biāo)簽定合同后無法或不認(rèn)真履行合同條款的,可廢止本次招標(biāo)和所簽合同,重新組織招標(biāo)。投標(biāo)商的信譽(yù)保證金不退還,造成重大損失的應(yīng)依法要求賠償。

第八條對(duì)于采購價(jià)值在5萬元以上的特殊商品且只有一個(gè)供貨商的情況下,采購程序如下:

(一)由招標(biāo)工作小組選擇三家以上用戶進(jìn)行調(diào)查,了解該供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)、技術(shù)實(shí)力、售后服務(wù)等情況,并向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組提交對(duì)供貨商的調(diào)查報(bào)告和詳細(xì)的采購方案。

(二)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)提交的調(diào)查報(bào)告和采購方案進(jìn)行審查,審查批準(zhǔn)后,正式通知招標(biāo)工作小組。

(三)由招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)與供貨商進(jìn)行商務(wù)談判,按本細(xì)則第七條規(guī)定簽訂采購合同。

(四)對(duì)某些不能進(jìn)行公開招標(biāo)的項(xiàng)目,用戶單位要寫出具體的書面說明材料,報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

第九條對(duì)圖書資料和大宗福利物資,或經(jīng)常性消耗而每次又不宜采購過多的物資(如藥品等)采用按年度競標(biāo)、定點(diǎn)供貨的辦法,具體程序按本細(xì)則第六條或第八條執(zhí)行。

第十條各單位對(duì)大宗物資和成批設(shè)備要制定年度采購計(jì)劃,禁止將大宗物資和成批設(shè)備化整為零,分散采購。

第十一條招標(biāo)工作小組在招標(biāo)工作結(jié)束后,將招標(biāo)書、評(píng)標(biāo)結(jié)果、合同等備份資料報(bào)校招標(biāo)辦備案。

第十二條對(duì)違反本細(xì)則有關(guān)規(guī)定的人員,按《z大學(xué)招標(biāo)管理與監(jiān)督辦法(試行)》和《z大學(xué)經(jīng)濟(jì)合同管理與監(jiān)督辦法(試行)》的相關(guān)條款進(jìn)行處理。

第十三條本細(xì)則由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。

第十四條本細(xì)則自發(fā)布之日起施行。