河口房地產(chǎn)公司發(fā)文管理規(guī)定

1、凡是以公司名義發(fā)出的文件,均屬發(fā)文范圍。

2、員工在標(biāo)準(zhǔn)文件格式內(nèi)按公文行文規(guī)范撰寫文件,并在文件上注明收件單位、主送、抄送、附件、文件頁數(shù)、發(fā)件單位、擬搞人、聯(lián)系電話、文件級別等相關(guān)信息。

3、所有發(fā)文由擬稿人確定文件緊急級別,即緊急、急、普通;文件密級:秘密、機(jī)密、絕密。

4、擬稿人應(yīng)主動提供文件電子版給行政助理編號、錄入、報批、存檔,文件盡量用電子文件形式報批。

5、各部門文員按以下形式對電子文件命名:文件編號+文件主題+(文件緊急級別)+日期。

6、行政部嚴(yán)格按文件審批時限及審批流程控制文件流轉(zhuǎn)。

若文件審核、審批人不在時,可以電話溝通形式進(jìn)行報批。

若遇緊急情況,無法聯(lián)系審核、審批人時,可越級上報。

7、文件審批后,由行政部負(fù)責(zé)發(fā)文、并做好發(fā)文登記;若由擬稿人發(fā)文,行政部需監(jiān)督其做好發(fā)文登記。

8、涉及到合同、方案等以及所有交給客戶的文件,在擬稿人所在部門完成修改后交行政助理,由行政部轉(zhuǎn)給律師審核,方可交副總經(jīng)理審批或簽發(fā)。

篇2:會館收發(fā)文管理制度

休閑會館收發(fā)文管理制度

1.公文辦理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、擬辦、核稿、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔、銷毀等程序;

2.收文,由文秘簽收登記,總經(jīng)理的收文由總經(jīng)理簽收,屬領(lǐng)導(dǎo)親收件,一律交收件人親自拆封;

3.公文登記后,由總經(jīng)理室根據(jù)總經(jīng)理的指示,轉(zhuǎn)交各位領(lǐng)導(dǎo)傳閱,如需轉(zhuǎn)變有關(guān)部門閱辦,應(yīng)由人事員送交,并經(jīng)登記,簽收后才可送交;

4.閱讀文件應(yīng)按規(guī)定范圍,秘密級以上文件須到人力資源部閱讀,因工作需要借閱文件應(yīng)辦理手續(xù),用完后及時退還,秘密級以上文件,各級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員均不得攜離辦公室;

5.各部門或個人對承辦的公文,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),按規(guī)定期限迅速辦理,不得拖延積壓;

6.各部門均應(yīng)實(shí)行公文催辦制度。負(fù)責(zé)辦理公文的人員,對自己經(jīng)手處理的公文,應(yīng)件件有落實(shí),事事有下文,轉(zhuǎn)辦要及時,催辦有結(jié)果,防止積壓誤事;

7.公文辦完后,應(yīng)根據(jù)文書立卷、歸檔的有關(guān)規(guī)定及時將公文定稿,正本和有關(guān)材料整理立卷,當(dāng)年文件應(yīng)于第二年第三季度移交完成;

8.各級管理人員調(diào)動時,應(yīng)將文件(含保密記錄本)清理移交,凡參加會議帶回的文件,應(yīng)及時送文秘登記保管;

9.沒有存查必要的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由總經(jīng)理室定期銷毀,銷毀秘密公文,要進(jìn)行登記,有專人監(jiān)督,保證不丟失,不漏銷,秘密級以上文件,不準(zhǔn)作廢品處理,一律集中按有關(guān)規(guī)定處理。

10.會館內(nèi)部任何部門、任何人員規(guī)章制度、培訓(xùn)教程、崗位職責(zé)等項(xiàng)目的下發(fā),必須上報總經(jīng)辦文員,以統(tǒng)一格式統(tǒng)一編號下發(fā),不得私自下發(fā)各種規(guī)章制度等。

篇3:工程項(xiàng)目監(jiān)理部發(fā)文審批制度

工程項(xiàng)目監(jiān)理部發(fā)文審批制度

1、發(fā)文由總監(jiān)理工程師或授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名,并加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部圖章,對蓋章工作應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)登記。如為緊急處理的文件,應(yīng)在文件首頁標(biāo)注“急件”字樣。

2、所有發(fā)文應(yīng)在發(fā)文登記表上登記。登記內(nèi)容包括:文件資料的分類編碼、發(fā)文文件名稱、摘要信息、接收文件的單位的名稱、發(fā)文日期(強(qiáng)調(diào)時效性的文件應(yīng)注明發(fā)文的具體時間)。收件人收到文件后應(yīng)簽名。

3、發(fā)文應(yīng)留有底稿,并附一份文件傳閱紙,信息管理人員根據(jù)文件簽發(fā)人指示確定文件責(zé)任人和相關(guān)傳閱人員。文件傳閱過程中,每位傳閱人員閱后應(yīng)簽名并注明日期。發(fā)文的傳閱期限不應(yīng)超過其處理期限。重要文件的發(fā)文內(nèi)容應(yīng)在監(jiān)理日記中予以記錄。

4、項(xiàng)目監(jiān)理部的信息管理人員應(yīng)及時將發(fā)文原件歸入相應(yīng)的資料柜(夾)中,并在目錄清單中予以記錄。