各種發(fā)文格式、用紙規(guī)格及編號管理規(guī)定

為規(guī)范**物業(yè)管理有限公司各種文件的頒發(fā),樹立良好的視覺形象,有關(guān)各種文件的格式、用紙規(guī)格及編號的要求,現(xiàn)制定本規(guī)定。

1.報告(請示)類。**物業(yè)管理有限公司各部門的報告(請示),必須按辦公室要求的格式進(jìn)行撰寫,用A4規(guī)格的白紙打印。

2.通知、通告類。所有各種通知、通告由物業(yè)公司辦公室統(tǒng)一擬寫、審核和頒發(fā)。有關(guān)格式由辦公室統(tǒng)一制定。對內(nèi)通知、通告類用A4規(guī)格的白紙打印;對外的通知、通告類,用公司大號信箋紙打印;文件的編號分為“對內(nèi)類(A字)”和“對外類(B字)”兩種。如:“物管A字【2003】第0505號”――視為**物業(yè)管理有限公司2003年5月第5號文件(通知或通告)。

3.溫馨提示類。由物業(yè)公司辦公室統(tǒng)一頒發(fā),格式由辦公室制定。用公司大號信箋紙打印。

4.其它喜訊、特殊廣告或特別抗災(zāi)告示類,一律用粉紅色A4紙打印。

以上規(guī)定,從2003年5月18日正式執(zhí)行。

篇2:工程項目監(jiān)理部發(fā)文審批制度

工程項目監(jiān)理部發(fā)文審批制度

1、發(fā)文由總監(jiān)理工程師或授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名,并加蓋項目監(jiān)理部圖章,對蓋章工作應(yīng)進(jìn)行專項登記。如為緊急處理的文件,應(yīng)在文件首頁標(biāo)注“急件”字樣。

2、所有發(fā)文應(yīng)在發(fā)文登記表上登記。登記內(nèi)容包括:文件資料的分類編碼、發(fā)文文件名稱、摘要信息、接收文件的單位的名稱、發(fā)文日期(強調(diào)時效性的文件應(yīng)注明發(fā)文的具體時間)。收件人收到文件后應(yīng)簽名。

3、發(fā)文應(yīng)留有底稿,并附一份文件傳閱紙,信息管理人員根據(jù)文件簽發(fā)人指示確定文件責(zé)任人和相關(guān)傳閱人員。文件傳閱過程中,每位傳閱人員閱后應(yīng)簽名并注明日期。發(fā)文的傳閱期限不應(yīng)超過其處理期限。重要文件的發(fā)文內(nèi)容應(yīng)在監(jiān)理日記中予以記錄。

4、項目監(jiān)理部的信息管理人員應(yīng)及時將發(fā)文原件歸入相應(yīng)的資料柜(夾)中,并在目錄清單中予以記錄。

篇3:正大房地產(chǎn)公司發(fā)文管理規(guī)定

河口房地產(chǎn)公司發(fā)文管理規(guī)定

1、凡是以公司名義發(fā)出的文件,均屬發(fā)文范圍。

2、員工在標(biāo)準(zhǔn)文件格式內(nèi)按公文行文規(guī)范撰寫文件,并在文件上注明收件單位、主送、抄送、附件、文件頁數(shù)、發(fā)件單位、擬搞人、聯(lián)系電話、文件級別等相關(guān)信息。

3、所有發(fā)文由擬稿人確定文件緊急級別,即緊急、急、普通;文件密級:秘密、機密、絕密。

4、擬稿人應(yīng)主動提供文件電子版給行政助理編號、錄入、報批、存檔,文件盡量用電子文件形式報批。

5、各部門文員按以下形式對電子文件命名:文件編號+文件主題+(文件緊急級別)+日期。

6、行政部嚴(yán)格按文件審批時限及審批流程控制文件流轉(zhuǎn)。

若文件審核、審批人不在時,可以電話溝通形式進(jìn)行報批。

若遇緊急情況,無法聯(lián)系審核、審批人時,可越級上報。

7、文件審批后,由行政部負(fù)責(zé)發(fā)文、并做好發(fā)文登記;若由擬稿人發(fā)文,行政部需監(jiān)督其做好發(fā)文登記。

8、涉及到合同、方案等以及所有交給客戶的文件,在擬稿人所在部門完成修改后交行政助理,由行政部轉(zhuǎn)給律師審核,方可交副總經(jīng)理審批或簽發(fā)。