房地產(chǎn)策劃經(jīng)理組織活動(dòng)工作標(biāo)準(zhǔn)

工作名稱:組織活動(dòng)

執(zhí)行主體:

流程編號:

1、小區(qū)活動(dòng)舉辦宗旨:

(1)能調(diào)動(dòng)業(yè)主參與積極性(如:現(xiàn)場家電抽獎(jiǎng))

(2)能豐富業(yè)主日常生活(如:舉辦電影視聽會(huì))

(3)能提高小區(qū)文化氛圍(如:舉行營銷管理類講座)

(4)能提高現(xiàn)場銷售氣氛或小區(qū)喜慶祥和氣氛(如:邀請樂隊(duì)至銷售現(xiàn)場演奏)

2、小區(qū)活動(dòng)籌備、開展、后續(xù)事宜

(1)確立活動(dòng)方案,包括:

a、活動(dòng)主題:配合月度銷售主題(如:配合"學(xué)習(xí)型社區(qū)推廣月"主題,舉辦營銷管理類講座)

切合傳統(tǒng)節(jié)日主題(如:中秋節(jié)舉辦燈籠展)

配合銷售策略(如:新盤推售舉辦現(xiàn)場剪彩。放禮炮及現(xiàn)場抽獎(jiǎng))

b、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用預(yù)算

(2)確定目標(biāo)群體并開展有針對性的宣傳

a、小區(qū)業(yè)主:小區(qū)橫幅、大堂通知

b、周邊單位、團(tuán)購會(huì)員:短信息,傳單

c、傳媒:邀請函

d、大眾:媒體廣告

(3)確定合作主體

a、常規(guī)合作單位:合生會(huì)、會(huì)所等

b、小區(qū)文化團(tuán)體、協(xié)會(huì):老人體協(xié)、業(yè)主委員會(huì)等

c、活動(dòng)公司或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu):星海音樂廳、藝景公司等

d、布置制作公司:彩之源等

e、印刷公司:齊來喜等

f、協(xié)助部門:銷售部、管理中心等

(4)分配、跟進(jìn)工作

a、與活動(dòng)公司、合作單位及參演團(tuán)體落實(shí)節(jié)目編排、活動(dòng)流程

b、與布置制作公司制定、執(zhí)行活動(dòng)現(xiàn)場包裝方案

c、與廣告代理公司、印刷公司落實(shí)海報(bào)、宣傳單張?jiān)O(shè)計(jì)。印刷事宜

d、與協(xié)助部門落實(shí)、執(zhí)行宣傳、現(xiàn)場維護(hù)事宜

(2)做好活動(dòng)方案、相關(guān)款項(xiàng)審批

(3)做好活動(dòng)發(fā)生費(fèi)用登記、結(jié)算、付款工作

(4)做好活動(dòng)效果總結(jié)、活動(dòng)資料存檔工作

篇2:組織師生外出活動(dòng)安全管理制度

一、組織師生外出活動(dòng)(社會(huì)實(shí)踐、社會(huì)調(diào)查、春游、秋游、參加公益活動(dòng)、義務(wù)勞動(dòng)、參觀訪問等)要制定有周密的計(jì)劃和安全措施,活動(dòng)方案必須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字同意并報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)后方可實(shí)施。組織到外地或較遠(yuǎn)活動(dòng)的需經(jīng)市教育局分管安全副局長審批。

二、每次活動(dòng)應(yīng)有具體的責(zé)任人,注意人員年齡,身體狀況搭配。

三、活動(dòng)的路線、地點(diǎn),事前應(yīng)進(jìn)行實(shí)地勘查。

四、活動(dòng)來往的交通工具應(yīng)向?qū)I(yè)運(yùn)輸部門租用,遵守乘車、乘船安全要求,行前要求營運(yùn)部門對車(船)進(jìn)行檢修。

五、每次活動(dòng)都要有安全、保衛(wèi)、意外事故的應(yīng)急預(yù)案。

六、野炊、爬山、野餐要注意防火、防食物中毒、防摔傷事故發(fā)生。

七、活動(dòng)地附近有河流、水庫的,沒有組織措施或不具備安全條件的,不能讓學(xué)生下水。

八、凡外出參加各種活動(dòng),學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及安全小組成員必須對活動(dòng)全過程進(jìn)行監(jiān)控。

九、在活動(dòng)中實(shí)行責(zé)任追究制,如遇安全事故,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

篇3:銷售開盤活動(dòng)組織要點(diǎn)作業(yè)指導(dǎo)書

銷售開盤活動(dòng)組織要點(diǎn)作業(yè)指導(dǎo)書

一、開盤活動(dòng)的目的

通過開盤活動(dòng),將樓盤推向市場,迅速聚集人氣,吸引市場注意力,擴(kuò)大樓盤知名度,為后期銷售創(chuàng)造有利條件。其作用有如下幾點(diǎn):

1.對外宣傳樓盤正式公開發(fā)售;

2.迅速聚集人氣,創(chuàng)造有利的銷售條件;

3.引起市場關(guān)注,吸引潛在客戶前來訪問;

4.引起媒體炒作,擴(kuò)大樓盤知名度;

5.開盤活動(dòng)成功,為后期銷售創(chuàng)造有利條件。

二、開盤活動(dòng)的組織流程

1.由市場營銷部高級經(jīng)理組織銷售開盤活動(dòng)方案研討會(huì),并測算開盤活動(dòng)費(fèi)用;

2.由銷售部經(jīng)理編制開盤活動(dòng)策劃書,提交市場營銷部高級經(jīng)理審批;

3.市場營銷部高級經(jīng)理與集團(tuán)營銷管理部溝通,修改細(xì)化開盤活動(dòng)策劃書,形成實(shí)施方案;

4.召集開盤活動(dòng)的所有相關(guān)人員,布置、落實(shí)開盤前準(zhǔn)備工作,內(nèi)容包括活動(dòng)方案、現(xiàn)場包裝、媒體宣傳、銷售培訓(xùn)、銷售資料、看樓專車、工作進(jìn)度要求等;

5.落實(shí)開盤期間的崗位職責(zé)、崗位負(fù)責(zé)人、銷售流程等事項(xiàng);

6.地區(qū)品牌專員對銷售現(xiàn)場接待人員的專業(yè)訓(xùn)練、現(xiàn)場包裝、宣傳資料、贈(zèng)品、看樓專車等方面進(jìn)行指導(dǎo),特別注意集團(tuán)VI與項(xiàng)目VI的正確組合與應(yīng)用;

7.市場營銷部高級經(jīng)理提前2-3天對展會(huì)的準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查,并就集團(tuán)VI與項(xiàng)目VI的正確組合、應(yīng)用與集團(tuán)行銷管理部進(jìn)行溝通,對不合要求的項(xiàng)目進(jìn)行整改。

8.開盤前最后檢查,再次明確分工及職責(zé);

9.開盤活動(dòng)的實(shí)施與控制;

10.反饋信息的收集與整理;

11.媒體廣告的投放和與監(jiān)測;

12.費(fèi)用結(jié)算;

13.總結(jié)報(bào)告。

三、開盤活動(dòng)策劃書的主要內(nèi)容

1.開盤活動(dòng)的目的及背景;

2.開盤活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及節(jié)目安排;

3.開盤活動(dòng)的籌備工作清單及執(zhí)行時(shí)間表;

4.開盤期間的媒體宣傳計(jì)劃、媒體采訪安排;

5.銷售資料(如樓書、折頁、宣傳單張、贈(zèng)品)的準(zhǔn)備;

6.看樓專車的接送時(shí)間、地點(diǎn)、頻率安排;

7.銷售現(xiàn)場的操作流程及控制程序;

8.相關(guān)部門的工作分配;

9.各崗位負(fù)責(zé)人的職責(zé)分配;

10.所需后勤物品清單;

11.所需注意和強(qiáng)調(diào)的品牌工作事項(xiàng);

12.費(fèi)用預(yù)算。

四、開盤活動(dòng)的組織與策劃要點(diǎn)

1.開盤時(shí)機(jī)的選擇

開盤時(shí)機(jī)是否適宜,直接關(guān)系到開盤活動(dòng)的成功與否。為了迅速聚集人氣,促進(jìn)銷售,為后期銷售創(chuàng)造有利條件,選擇開盤時(shí)機(jī)應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

1.1選擇房地產(chǎn)銷售旺季開盤,避免在銷售低潮期開盤,如春節(jié)期間;

1.2盡量選擇周六、周日或公眾假期開盤,以便客戶有充裕的時(shí)間來參觀;

1.3開盤時(shí)間避免與大型房產(chǎn)展銷會(huì)或其他社會(huì)性大型活動(dòng)沖突;

1.4注意天氣情況,避免在惡劣天氣情況下開盤。

2.銷售工具的準(zhǔn)備

銷售工具是最重要、最必要的開盤條件,在開盤以前應(yīng)準(zhǔn)備好以下幾項(xiàng)內(nèi)容:

2.1售樓書、宣傳單張、折頁

2.2戶型模型、項(xiàng)目規(guī)劃模型

2.3價(jià)格表

2.4付款方式

2.5優(yōu)惠措施(可選)

2.6《銀行按揭須知》

根據(jù)實(shí)際情況,應(yīng)準(zhǔn)備好國內(nèi)銀行(香港銀行)的按揭須知,國內(nèi)業(yè)主(香港業(yè)主)按揭所需資料等參考性文件

2.7《按揭保險(xiǎn)費(fèi)率》

2.8看樓專車

2.9展報(bào)

3.開盤前銷售培訓(xùn)

開盤前對銷售人員充分培訓(xùn),有利于銷售工作順利進(jìn)行,培訓(xùn)內(nèi)容包括以下幾點(diǎn):

3.1接待禮儀

3.2熟悉項(xiàng)目情況

3.3熟悉項(xiàng)目賣點(diǎn)

3.4了解項(xiàng)目周邊競爭樓盤的概況

3.5熟悉發(fā)展商基本資料

3.模擬問答

4.銷售現(xiàn)場的包裝

銷售現(xiàn)場的包裝是體現(xiàn)樓盤形象的重要途徑,客戶對樓盤的第一印象便是從銷售現(xiàn)場開始的,因此現(xiàn)場包裝非常重要。包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:

4.1樣板房--若帶裝修出售,應(yīng)增加交樓標(biāo)準(zhǔn)樣板房;

4.2售樓處--根據(jù)實(shí)際情況確定設(shè)計(jì)風(fēng)格,應(yīng)注意展示區(qū)與洽談區(qū)的功能劃分;

4.3樣板區(qū)--包括景觀綠化

4.4工地現(xiàn)場--應(yīng)整齊有序,避免雜亂無章,以免使客戶對建筑質(zhì)量產(chǎn)生疑慮,售樓處、樣板區(qū)與工地應(yīng)以圍板及其他包裝分隔;

4.5導(dǎo)視系統(tǒng)--應(yīng)清晰明確,具有較強(qiáng)的指引性;

4.6樓體條幅--突出賣點(diǎn),吸引客戶;

4.7彩旗--增加現(xiàn)場氣氛;

4.8路旗--指引路人,增加現(xiàn)場氣氛。

4.9其他的輔助裝飾--根據(jù)實(shí)際情況增設(shè)其他裝飾,如升空氣球、充氣拱門等。

5.開盤活動(dòng)的組織

開盤活動(dòng)有助于增強(qiáng)現(xiàn)場氣氛、吸引客戶、促進(jìn)現(xiàn)場成交,是開盤活動(dòng)的重要內(nèi)容,其組織流程如下:

5.1確定開盤日期;

5.2草擬活動(dòng)策劃書

5.3修改、細(xì)化活動(dòng)策劃書,形成實(shí)施方案;

5.4發(fā)展商總經(jīng)理確定活動(dòng)內(nèi)容及實(shí)施方案;

5.5按照既定的實(shí)施方案執(zhí)行。

6.開盤活動(dòng)的組織要點(diǎn)

開盤活動(dòng)有助于調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛,刺激客戶,促進(jìn)成交。但在節(jié)目組織上須應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

6.1選擇售樓處附近,人流量較大的地方舉行;

6.2選擇周六、周日或公眾假期舉行,以便客戶有充裕的時(shí)間參觀;

6.3節(jié)目內(nèi)容應(yīng)迎合當(dāng)?shù)匚幕?xí)慣;

6.4節(jié)目的內(nèi)容最好有新意、有吸引力;

6.5活動(dòng)場地的布置應(yīng)注意功能劃分,使客戶能夠方便地樣板房參觀、與銷售人員洽談。

7.開盤期間的媒體配合

媒體配合對樓盤的宣傳推廣至關(guān)重要,而開盤活動(dòng)則為媒體提供了炒作機(jī)會(huì),應(yīng)當(dāng)有計(jì)劃、有步驟的安排媒體投放與宣傳,以達(dá)到擴(kuò)大樓盤知名

度、提升樓盤形象、促進(jìn)樓盤銷售的目的。

7.1開盤前一天在媒體(通常選擇報(bào)紙)投放廣告,預(yù)告開盤,宣傳優(yōu)惠措施;

7.2開盤當(dāng)天在媒體(通常選擇報(bào)紙)投放廣告,宣傳優(yōu)惠措施,吸引客戶參觀現(xiàn)場;

7.3開盤后一周媒體跟蹤報(bào)導(dǎo),以軟性廣告、圖文廣告宣傳樓盤,以保持樓盤在市場上的曝光率;

7.4其他媒體(如電視廣告、報(bào)紙廣告、雜志廣告)的相繼展開宣傳攻勢。

8.信息反饋表

信息反饋為制定下一步推廣計(jì)劃提供了準(zhǔn)確的依據(jù),開盤期間推廣力度較大,來訪客戶較多,為收集、分析客戶需求提供了有利條件。可根據(jù)實(shí)際需要制定相應(yīng)的信息反饋表,主要包括以下調(diào)查內(nèi)容:

8.1客戶獲知樓盤信息的途徑

8.2客戶現(xiàn)住區(qū)域

8.3客戶購房用途

8.4客戶對戶型類型的需求

8.5客戶對戶型面積的需求

8.6客戶對價(jià)格的承受能力

8.7客戶對地段的認(rèn)同度

8.8客戶對樓盤素質(zhì)的認(rèn)同度

8.9客戶對付款方式的選擇

開盤活動(dòng)策劃與組織還要根據(jù)各地樓盤的實(shí)際情況靈活安排具體事項(xiàng),但可以肯定地說,周全、細(xì)致地考慮每一個(gè)組織環(huán)節(jié),有利于開盤活動(dòng)的順利進(jìn)行。如果樓盤銷售打響第一炮,定能為后期銷售創(chuàng)造有利條件。