地產中介公司放款制度

一、人員配備

已設置一名專職面對三級市場的財務人員,管理房款與租金、定金、押金等三級市場款項的放款,對帳、審核。

二、已配備公司帳戶號與私人托管帳號。

三、操作程序

1、當客戶將款項存入公司任一托管帳戶之前,各分行財務文員通知財務部出納查收并確認。財務部開具收據給客戶。

2、放款程序

A、租賃定金或租金放款----業務員須填寫《代收款支付申請單明細表》并交給分行經理簽名確認。放款時,業務員須帶業主到分行財務文員辦理放款手續,業主或受托人須帶身份證原件和委托人證明,業務員須復印留底,再帶物業之產權資料交予財務文員審核后放款。業主出具收款收據。

B、賣放款-----在放款前幾天,業務員填寫《放款通知單》并交由分行經理簽署、區域經理簽署后,交至公司財務部確認并交劉總、路總審批。放款當日,業務員須帶業主(或受托人)到公司財務部辦理手續,業主(或委托人)須帶齊身份證原件及復印件、委托書原件,三方買賣合同原件一份、復印件一份,業務員復印留底并帶齊新房產證(客戶方)的原件、復印件交財務部審核放款。辦理此項業務時銀行不收取任何手續費。業主出具收款收據。(銀行要求放款時原業主需在農聯社上步支社開戶并且轉入轉出款項名稱與房產證名稱一致)

3、傭金結算

分行中每一買賣單完成后,成單業務員須在當天填寫一份成交報告,并由分行經理、區域經理、財務文員、劉總確認簽署后,留存財務部對帳。

以上二份表格,分行必須留底以備查驗,如沒提前通知而影響公司托收、放款或傭金結算,責任由成單業務員承擔。

附:公司放款流程圖

放款通知單

年月日

分行名稱:成交報告編號:

成交單元:

業主名稱:客戶名稱:

匯款方式:現金/匯款/支票

收款銀行:

收款帳號:公司帳號/公司受托人帳戶

放款明細:

首期款:定金:

房款:傭金:

代辦轉賣費:代收租金:

代辦手續傭金:代交費用:

總額:

總經理:分管副總:財務審核:

區域經理:分行經理:置業顧問:

公司放款流程圖

業務員填寫《放款通知單》

業務員交分行經理、區域經理簽批

交財務部核對款項

財務部轉交秘書交劉總、路總審批,簽批完后交財務部

財務部審核《放款通知單》等業主資料

審核完后出納開具支票與業務員、業主、客戶一起去農聯社辦理放款業務

業主(或委托人)須帶齊身份證原件及復印件、委托書原件,三方買賣合同原件及復印件,并帶齊新房產證(客戶方)原件、復印件

業務員需告知原業主銀行放款需原業主在農聯社上步支社開戶

出納要求進出公司首期款名稱與房產證名稱一致

放款單

年月日

分行名稱:成交報告編號:

成交單元:

業主名稱:客戶名稱:

本單暫存公司余額:

放款事項:

定金:贖樓款:

首期款:傭金:

房款:稅費:

水電押金:代收租金:

按揭費:擔保費:

其他:結算尾款(客戶/業主

總計放款金額(大寫/小寫):

放款方式:現金/轉帳

收款人名稱:收款銀行及帳號:

備注:

總經理:分管副總:財務審核:

區域經理:分行經理:置業顧問:

贖樓款收款放款程序

分行簽署三方買賣合同

客戶將贖樓款項打入公司指定帳號(劉總帳戶)并電話通知財務查收。

分行填寫贖樓款放款通知單及三方買賣合同(合同中應注明客戶幫業主贖樓事項)、業主委托公司的公證書及承諾書(贖樓)傳真至財務部審核,劉總、路總簽字。(贖樓款放款通知單、承諾書、委托書附后)

財務部根據放款單將款項轉入指定贖樓扣款帳號。

由按揭部辦理贖樓手續

1、公司出證明到各分行,確認劉總帳戶為公司指定贖樓帳戶。

2、轉款方應為客戶方姓名,如不符,請轉款方出示說明書。

3、將銀行存款回單傳真至財務。

贖樓事項應在合同中注明。

說明:

(一)放款事宜

1、各分行收定、收誠意金、轉定,請填寫《代收款支付申請表》。

2、各分行收放首期,請按《首期款收放款制度》。

3、各分行收放贖樓款或收銀行回款,請按《贖樓款收放款制度》。

4、各分行轉款、放款需嚴格按各項制度及表格填列,不得代他人簽名,如原跟單的分行經理、區域經理發生改變,應由現任該職位人員簽署。

(二)創收業績報表填列要求事項

1、工商鋪、住宅部創收業績的上報標準,請遵照二手樓租售交易中心發放的相關標準執行。

2、創收業績周報表、月報表、季度報表按財務部發放的表格及要求填列,電腦上的創收業績應及時與報表業績相核對,并在報表上注明應增加或減少項的金額。

3、同上標明所收費用為大包干費用,在填寫成交報告時,要求置業顧問將預估支出的費用在備注欄中寫明明細,將分行代收的費用減去預估所需支出的費用等于創收業績數,分行經理確認財務文員審核無誤后,將創收業績輸入電腦。

4、當創收業績與實收業績不一致時,填報需按下列方式:1)創收業績>實收業績,應填寫傭金折扣審批單;2)創收業績<實收業績,如是當月發生,直接在原創收業績上更改,并在創收業績月匯總表中標注;如是跨月增加實收數,應將所收實收業績算為當月創收業績,本月增加填寫成交報告并以編號--1、--2區分標注。

5、填寫創收業績報表

(三)成交結算事項

1、傭金基準月的核定及結算標準遵照《關于二手樓交易中心員

工任職、晉升、降職及薪資標準》(2005年度)執行。

2、置業顧問每填寫的一份成交結算報告,必須附有房地產租賃合同(三方)復印件,財務文員必須審核填寫內容及附件是否正確,傭金是否收全,如有不詳情況應及時查明原因后完善相關手續后上報財務。

3、原則上傭金與成交結算報告同時交于財務部,成交報告如有特殊原因也應在每月末前上交,結算傭金依據實際到帳款項及成交結算報告,傭金結算日期以每月月末(最后一天)劃分,如有一項超過限定日期的將在下月計算。

4、每月30日前將結算報告、2日前發電子版月報表交財務,每月8日前將無誤的結算報告、月匯總及各區域評選的獎項原件上報財務。

5、底應對返傭(包括轉介者的公司或個人)傭金進行統計,填寫《返傭明細表》后于次月8日前(如遇節假日推遲1天)上報財務部。

6、交報告的分傭金額以實際到帳傭金分配。如業務發生當月不能收齊全傭,先將本月收傭情況填寫成交結算報告交財務,次月收到另一半傭金的同時,再填寫一份成交結算報告,但成交報告編號不變。

篇2:放款中心檔案審查崗職責

放款中心檔案審查崗職責

其主要職責:

(1)負責對授信發放業務資料的接收、編號、登記與資料完整性的初步審查;

(2)負責對授信業務法律檔案(正本)資料的登記、整理、裝訂、保管、查閱、交接、銷毀等工作;并對保管的完整性負責;

(3)負責辦理抵(質)押權利憑證的入庫保管手續。在授信業務結束后按有關規定辦理釋放抵(質)押品手續,并在抵質押品登記簿上作相應記錄;

(4)做好抵(質)押物或權利證書等重要憑證的保管。

篇3:放款中心主管工作職責

放款中心部門主管工作職責

其主要職責:

(1)制定并組織實施本行有關放款業務工作流程和規章制度;

(2)組織落實并負責放款過程中授信業務資料法律審查、授信額度使用和控制、授信業務檔案管理、配合貸后監控等工作;

(3)負責對授信業務發放前授信文本資料合法性、合規性、完整性和有效性的最終審批;

(4)負責與其他部門的協調、配合;

(5)組織實施對相關人員的業務培訓和檔案管理工作的考核。