房地產開發公司辦公室工作職責(二)

(一)黨建、紀檢、團建和工會工作

組織各支部和黨員開展政治學習和各類政治活動;負責公司領導班子民主生活會服務工作;組織開展入黨積極分子培訓;收繳各支部黨費;黨內統計;負責職工思想政治工作;組織召開支部書記例會;開展警民共建活動和慰問活動;開展擁軍、優屬工作;落實黨的統戰政策;組織征訂黨報黨刊;負責公司內部宣傳工作;黨委印章管理;黨委文件起草和印發。

協助黨委組織黨員學習,開展多種形式的廉潔自律教育;負責黨內違紀案件的檢查和處理;受理公司黨員的控告和申訴;紀委印章的管理;紀委檔案和廉政資料的管理。

組織團員青年學習黨的會議精神;開展團員青年教育培訓;負責團籍管理;組織團員青年開展多樣化活動;負責團支部的團費收繳;向黨組織推薦優秀團員入黨;團委印章和公文管理。

檢查督促職工代表大會決議執行情況;多種形式參與公司民主管理和民主監督;參與協調勞動關系和調解勞動爭議;指導職工與公司簽訂勞動合同;代表職工與公司簽訂集體勞動合同;監督有關法律、法規的貫徹執行;負責醫藥費審核工作;負責慰問傷、病、住院職工;組織職工開展勞動競賽,合理化建議和技術協作;組織開展健康有益的文體活動;負責公司板報、宣傳欄宣傳工作;貫徹落實公司的規章制度,保障行政政令暢通;管理工會資產,辦好職工集體福利;指導二層單位開展工會業務。

(二)文秘工作

負責公司領導的文秘工作;負責來訪人員的接待安排;負責總經理辦公室及接待室的環境保證;負責總經理的文件整理及上傳下達;負責公司各項工作的落實及監督管理;承辦公司領導批示辦理及上級機關轉來的督辦事項。

負責公文交換;負責往來文件和資料的管理;負責來電的記錄、整理和匯報;負責承辦上級機關或領導批示查處的信訪件工作;負責公司印章及法人代表印鑒管理。

(三)人力資源管理工作

辦理公司人員變動手續及各項調整工作;負責職稱管理及宣傳工作;負責員工勞動合同的管理;負責公司中層管理人員和員工的績效考核和聘任工作;負責公司引進人才招聘工作;負責公司員工的考勤管理;負責公司員工薪酬福利管理;員工崗位考核管理制度的執行和監督;負責公司員工培訓;負責人員相關信息統計及上報;負責公司員工人事檔案管理;負責公司外聘顧問的服務管理工作。

負責勞資統計及上報工作;負責工資報表調整,公司各類獎金和補貼以及職工福利表發放的審核填報工作;辦理公司勞動監察年審;負責員工住房公積金和社會保險的繳納和調整工作;辦理員工退休手續。

(四)企業策劃工作

負責企業內外部環境研究和分析等;負責企業發展戰略分析,制訂企業中長期發展計劃;負責企業文化建設及相關工作。

(五)行政和后勤工作

負責公司辦公信息化管理;負責計算機系統優化和計算機培訓;負責投影設備的維護和管理;負責公司文印及設備的管理;負責公司報刊訂閱和分發;負責公司公用物品和辦公設備的管理;負責公司文書檔案和技術工程資料的統一管理。

負責公司計劃生育宣傳教育、統計管理工作;負責綜治保衛管理,開展員工普法教育,配合公安機關做好綜治工作;負責公司汽車管理;負責公司辦公用房管理;負責老同志管理;公司職工食堂、交通車和閱覽室管理;負責訂購因公出差的車、船和飛機票;負責公司及職工通訊費用管理。

(六)檔案管理

設兼職檔案員一名,負責部門往來文件的登記和檔案資料的管理工作,按統一制作的檔案記錄本進行登記并分類保存,檔案管理作為部門及個人的考核內容列入考核指標。部門兼職檔案員如有變更,應及時補位,并做好交接工作。

(七)其他工作

負責公司工商營業執照、法人證書的年檢和管理;負責公司日常會議和公司級會議的管理;負責公司對外接待工作;負責《中房南寧》編輯及印發;組織開展評先活動。

篇2:房地產辦公室主任崗位工作職責

篇一:房地產辦公室主任崗位職責

負責領導辦公室工作范圍內的一切工作并完成年度計劃。

負責擬訂、審核公司的有關對外的一切文件。

負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

負責人力資源發展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。

人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。

員工教育與培訓計劃的擬訂和實施。

員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。

有關法律事務的接洽與辦理。

員工違反公司規程與失職的調查及處理。

在分管副總經理的領導下開展工作,完成領導臨時安排的工作。

負責公司的接待工作。

篇二:房地產辦公室主任崗位職責

1、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。

2、根據計劃指標,負責制定相應的實施方案和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節省費用。

3、負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃,項目可行性研究工作。

4、負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準,并負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。

5、主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經理批準。

6、負責公司的人事、行政管理、工資編制標準和財產管理工作;

7、行政費用的計劃預算編制及使用情況的審核;

8、負責公司印章及信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。

9、負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作,穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。

10、完成公司領導交辦的各項工作;

篇三:房地產辦公室主任崗位職責

一、辦公室工作內容

(一)公司人事管理工作

1、協助公司領導制定、控制、調整公司及各部門的編制、定員;

2、協同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;

3、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;

4、協同各部門對員工進行培訓,提高員工的整體素質及工作能力;

5、負責員工工資的管理工作;

6、負責正式員工勞動合同的簽訂;

7、負責保存員工相關個人檔案資料;

8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關福利;

9、根據工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;

10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。

(二)公司行政管理工作

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況;

2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;

3、根據董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出;

4、負責公司資產的管理,建立固定資產、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定

篇3:房地產辦公室文員工作職責

職責一:房地產辦公室文員職責

一、負責機要、會議、文書、文件、檔案、宣傳欄的管理,做好郵件、報紙收發工作。

二、負責辦公室管理及值班工作,做好上傳下達及協助處理日常事務。

三、負責辦公用品及低值易耗品的管理工作,做好物品出入庫臺賬登記。

四、負責傳真電話管理,收發電子郵件和公司網站的維護管理工作。

五、負責人力資源管理工作,嚴格借檔手續,確保檔案安全。

六、負責公司考勤管理,統計核實每月考勤,經辦公室主任和分管領導審核后,并交財務造表。

七、完成領導和辦公室主任交辦的臨時任務。

職責二:房地產辦公室文員職責

一、加強政治和業務學習,不斷提高政治素質和業務能力。

二、負責公司各類文件、資料、圖紙收發登記、傳遞、執行催辦工作。

三、有計劃添置辦公用品、發放、會議室管理等事務工作。

四、做好公司文件、合同協議、政策性文件、相關圖紙的收集、整理及立卷歸檔工作。

五、負責公司印章及各類營業手續(如:外商投資許可證、代碼證、稅務登記證、收費許可證、營業執照等)的存檔、年檢工作。

六、負責公司檔案的日常管理工作。

七、負責公司員工考勤工作。

八、負責公司每月的總結、計劃編制

九、公司內部的圖書借閱工作。

十、完成公司交辦的其他工作任務。

職責三:房地產辦公室文員職責

1、建立并健全各項規章制度,促進公司各項工作的規范化管理。

2、根據行文,辦文制度和程序,做好文件、報刊的收發、傳遞、催辦的工作。

3、負責組織安排各類會議,編寫會議紀要,督促檢查會議決定的執行情況,及時將信息反饋給有關領導。

4、草擬公司日常總結、信、函、文件等行政公文,記錄公司重大事件和收集房產相關信息,處理文印工作。

5、按照檔案管理制度,進行公司檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作。

6、負責管理公司印章以及印章的使用。審核以公司名義對外簽發的合同、協議、信函等所有文件及出具公司對外證明。

7、負責公司人力資源管理,員工考勤、考核、工資、獎金、保險、福利等制度流程、操作細則的制定、修訂及作業。處理勞動爭議。

8、負責承辦公司各類手續,諸如工商執照、資質申報等。

9、負責公司對外接待工作,加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。

10、根據公司決定和領導指示,溝通內外關系,保證上情下達和下情上報。