房地產辦公室主任崗位職責說明書

崗位編號:0111

所在部門:房地產開發集團有限公司

崗位定員:1

崗位名稱:辦公室主任

直接上級:總經理

直接下級:文秘、檔案員、保安員、駕駛員、炊事員、保潔員

職責與工作任務:

本職:負責公司整體經營計劃的制訂、執行和監督工作,公司的日常經營管理工作、處理公司重大突發事件

一、職責表述

組織制定公司年度經營實施計劃,經總經理辦公會批準后,負責組織實施并檢查督促

工作任務:

協助總經理制訂公司整體經營計劃和公司總目標

負責公司年度經營計劃和公司總目標在各個部門、項目公司(組)內的展開工作,并進行考核

編制本部門年度計劃,報上級批準后執行

協同公司各部門編制公司年度工作計劃及公司經營指標

二、職責表述

主持公司日常各項經營管理工作

工作任務:

根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿

負責全面檢查落實總經理辦公會議所作出的各項工作決定

按項目經營操作指標檢查、督促并作出考核意見

協調各部、各線業務工作進展

協調項目公司、項目部與公司本部的協作關系

擬定公司行政方面的各項規章制度并監督執行

籌備總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況

負責公司行政費用的預算與控制

協助上級領導起草本公司綜合性的經營管理報告、總結、計劃、決議等文件、函件

起草公司工作總結、年度簡報等重要管理文件

擬定公司固定資產管理辦法,保證公司固定資產不會向外流失

協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象

負責公司企業文化建設,組織相應的公司內部期刊、網站的制作和宣傳工作

負責簽署日常行政、業務文件

三、職責表述

主持辦公室日常工作

工作任務:

主持考勤、培訓、出差、請假、獎懲、考核等勞動紀律的執行

負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作

負責娛樂、工會等事務

負責行政、后勤系列化基礎管理和安全保衛工作

進行公司車輛使用的調度,保證公司領導和業務用車

組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作

完成公司固定資產的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗收、登記、發放工作,提高物品的使用率,確保業務正常開展,并防止公司資產流失

負責公司各類文件的簽收、呈送、分發及借閱,并做好記錄

負責公司會議管理文案、文印管理工作

做好公司經營資格的管理工作及法律咨詢工作

做好公司企業文化、企業形象的建立和維護

做好公司物業管理相關工作,為員工創造良好辦公環境

督促勤雜人員做好公司辦公場所的綠化、美化工作、保證辦公場所美觀、有序,組織公司財產的保衛工作,確保公司的財產安全

負責對公司的電腦和系統進行優化

保證硬件和軟件信息系統的最佳選擇

收集所有可利用的技術信息,預測提高數據處理的可行性

負責公司所有檔案資料的收集管理

四、職責表述

負責處理公司重大突發事件

工作任務:

根據授權,處理特殊事項或重大突發事件

向主管副總匯報特殊事件解決方案,并請求授權

事后對解決過程進行總結,向主管副總進行匯報

五、職責表述

由主管副總授權處理的其他重要事項

權力:

總體經營計劃制訂的建議和實施權

本部具體工作開展的決策權

對部門計劃執行結果考核獎懲有決策權

對階段性活動方案和費用預算有決策權

對項目公司全部工作有監督檢查考核權利

解決特殊事件和重大突發事件的臨時授權

沒有授受“回扣”的權利

工作協作關系:

內部:公司內所有部門

外部:市建委、工商、區委、街道、派出所等政府及其他相關部門

任職資格:

教育水平:大學本科以上學歷

專業:經濟管理專業、房地產管理專業及其他相關專業

培訓經歷:市場經濟培訓、項目管理培訓、房地產業務培訓、財務培訓及其他

經驗:3年以上相關工作經歷

知識:具備相應的企業管理知識、房地產專業知識、人力資源管理知識、財務知識,掌握房地產開發全程操作程序

技能技巧:熟練使用Office專業辦公軟件

具有一定的領導能力、判斷與決策能力、協調能力、人際溝通能力、影響力、計劃與執行能力

其他:

使用工具設備:網絡、計算機、復印機、傳真機的使用、一般辦公設備使用

工作環境:辦公場所、銷售現場、工程現場

工作時間特征:正常工作時間,根據工作情況加班

備注:辦公室主任由總經理任命,其工作對總經理負責

篇2:油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室主任職責說明書

(三)崗位職責:

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室分管領導直接下級:副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負責本部門的行政和業務管理工作,合理調配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務,關注職工思想動態,培育職工敬崗愛業精神

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、綜合協調

"負責分公司綜合性行政事務,協調各職能部門,指導所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關指令的下達及貫徹執行情況的監督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業務單位、相關機構及工貿公司的聯絡工作

2、外部公關工作

"負責公司與政府部門及相關機構的外聯工作

"負責對外公務訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關接待工作

"協助公司相關部門組織對外重要活動及企劃、公關活動

3、部門基礎管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務,并組織實施

"負責本部門業務和行政事務對內、外關系的協調與處理

"積極配合公司、分公司相關部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領導指示精神,開展業務學習,提升職工素質和工作效益

"編制本部門年度財務預算,按照規定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設備的正常維護和保養

4、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:本科及以上學歷

經驗行業經驗:

"3年及以上行政工作經驗

"2年及以上基層工作經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具有企業管理、公共關系管理、行政管理等方面的知識

"具有一定的法律知識(相關政策、法律和制度)

專業知識

公司知識

技能素質能力

"具有較強的組織協調和溝通能力

"具有較強的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設備及辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

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簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:公司辦公室主任工作職責

1.負責行政、人事日常管理工作。

2.負責起草公司及部門各項管理制度和規程。

3.負責制定公司人事管理制度,負責員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。

4.負責抓好各部門勞動紀律管理工作,做到嚴格管理無違紀。

5.負責制訂公司及部門培訓計劃,抓好員工培訓工作。

6.負責勞動合同的簽訂及各類保險的辦理事宜。

7.負責督促、檢查各部門對上級指示、精神、決定的貫徹執行。

8.負責安排員工述職,并做好相關記錄。

9.負責制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標準及薪酬調整的審核等。

10.負責公司辦公用品的申購、分發及管理工作。

11.負責員工各種福利發放。

12.公司對外宣傳事宜及內部刊物編輯發行工作。

13.負責公司車輛的管理及使用工作。

14.組織做好來客接待及公司對外的聯系等工作。

15.領導交辦的其他工作。