項目公司文員崗位職責說明書

崗位基本信息

崗位名稱文員所屬部門綜合辦崗位職等

直接上級綜合辦主任直接下屬無

崗位概要:負責文書、行政事務、后勤及人力資源管理工作;

職責描述

重點工作

1.文印工作:負責公司內各類文檔的打印、校對工作;負責公司各類資料的復印以及各類傳真收發工作;

2.會務管理:負責項目公司的會議安排、通知、會議資料準備與分發、會場布置等工作,負責會議記錄,形成會議紀要,對會議紀要實施追蹤;

3.后勤工作:負責項目公司住宿、食堂管理及組織開展員工活動;負責項目公司辦公環境的維護、檢查及辦公用品的采購、分發、保管等管理工作;負責項目公司固定資產實物管理工作;

一般工作

1.檔案管理:負責項目公司內外部文件的收、發、傳閱、整理、歸檔、查詢工作,確保及時、有序,各種報告資料的匯集、收編工作;

2.其他事項:協助做好來客接待、參觀工作;協助做好各項活動的組織工作;完成上級交給的其他臨時性工作任務;

主要責任

1.保證各種文字性材料打印的及時性和準確性;

2.保證為項目公司各部門提供及時、可靠的后勤保障;

3.保證文件檔案的完整性;

4.確保信息傳遞的及時性及準確性;

崗位權力

1.要求上級明確工作要求和提供相應工作條件的權力;

2.根據公司相關制度,獲取與本職工作相關的信息資料的權力;

3.依據公司相關制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權力;

4.根據公司制度有關規定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;

5.在部門職能與權力范圍內,按制度自主開展本職工作的權力;

6.按公司制度享有的其他權力;

任職資格

資歷:行政管理、文秘等相關專業,中專及以上學歷,具有一年以上相關工作經驗;

能力:具有較強的中文寫作能力,能熟練運用各種辦公軟件的能力,具有一定的人際溝通能力;

品質:工作細致、耐心,責任心強,具有保密意識;

知識結構:掌握各類文案寫作規范,具備檔案管理基礎知識,了解房地產基本業務知識;

關鍵指標:打印及時性與準確性、傳真資料傳遞的及時性及準確性、重大差錯次數

篇2:公司策劃部文員崗位職責

公司策劃部文員崗位職責

1、負責部門所有文字資料及每月廣告宣傳刊發情況的錄入、統計工作;

2、定期整理部門文件、資料并分類、歸檔;

3、負責收、發部門各類傳真并認真加以記錄;

4、負責接待部門來訪人員,管理部門接待室;

5、積極配合其它部門,開展各項工作,完成本部門文字資料錄入工作;

6、完成領導交辦的其它事務。

篇3:景區公司財務部文員崗位職責

景區管理公司財務部文員崗位職責

職務:財務部文員

姓名:

崗位職責:

1、做好上傳下達,成為領導與各界人士在工作方面的緩沖媒介;

2、嚴格執行秘書工作的保密制度,系統做好檔案的整理、裝訂、歸檔等工作;

3、對重要票據的收、發、存等情況進行統計、分析,及時整理、裝訂、歸檔重要票據相關單據、憑證、報表、帳冊等資料;

4、配合財務人員提供相關資料;

5、協助審核重要票據相關原始單據和文件

6、協助景點稅務主管納稅申報工作。

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