職責(zé)一:行政文員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

職責(zé)二:行政文員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回

二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印,傳真管理;負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

三、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理,負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

六、執(zhí)行員工社保卡的申辦

七、飲用水管理、訂餐、訂會(huì)議廳、訂房、訂票等

八、來(lái)訪者接待、會(huì)議活動(dòng)、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理

九、協(xié)助招聘、負(fù)責(zé)員工入職、勞動(dòng)合同、離職手續(xù)的辦理

十、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

十一、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)性的突發(fā)事情。

職責(zé)三:行政文員崗位職責(zé)

1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排,受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息;

2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動(dòng)場(chǎng)所(辦公樓、會(huì)議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng),做好會(huì)議服務(wù)工作,負(fù)責(zé)黨委會(huì)、辦公會(huì)議以外的校級(jí)會(huì)議的人員通知

4、負(fù)責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、住房公積金等社會(huì)保障項(xiàng)目和津貼、工會(huì)福利等待遇的登記造冊(cè)、報(bào)批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù),負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時(shí)工的考勤;

篇2:子公司行政文員職位描述

集團(tuán)子公司行政文員職位描述:

本職位的工作地點(diǎn)為:**集團(tuán)全資子公司)

主要工作內(nèi)容:

1、負(fù)責(zé)員工入職、調(diào)動(dòng)及考勤管理工作;

2、協(xié)助公司日常招聘、培訓(xùn)工作、工資表編制;

3、協(xié)助公司會(huì)議、公文、行政管理和檔案管理工作;

4、協(xié)助對(duì)外接待工作,與相關(guān)政府部門保持良好關(guān)系;

5、及時(shí)完成經(jīng)理臨時(shí)安排的工作任務(wù)。

任職要求:

1、中專(含)以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、工商管理、漢語(yǔ)言文學(xué)及相關(guān)專業(yè);

2、有一定的文字功底,熟悉相關(guān)辦公軟件操作;

3、有高度的責(zé)任心,細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn),具備吃苦耐勞和團(tuán)隊(duì)合作精神;

4、為人熱情樂(lè)觀,具有良好的服務(wù)意識(shí)和溝通能力。

篇3:大酒店人資員行政文員職務(wù)說(shuō)明書

大酒店人資員、行政文員職務(wù)說(shuō)明書(執(zhí)行版)

中文職稱:人資員

部門名稱:人資質(zhì)檢部

直屬上司:

職務(wù)概述:

(1)在經(jīng)理的帶領(lǐng)下,搞好員工人事培訓(xùn)質(zhì)量檢查檔案管理工作。

(2)安排培訓(xùn)教學(xué)儀器設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng)、維修及購(gòu)置管理。

(3)做好酒店內(nèi)外文件的收發(fā)登記工作。

(4)做好接待來(lái)電、來(lái)信及來(lái)訪事宜。

(5)負(fù)責(zé)文件資料的打印、復(fù)印、存檔、傳閱工作。

(6)負(fù)責(zé)員工工作證、名牌、員工證的制作與發(fā)放回收工作。

(7)負(fù)責(zé)員工考勤及假期管理工作。

(8)按時(shí)、準(zhǔn)確編制酒店員工人數(shù)及勞動(dòng)工資報(bào)表。

(9)做好員工各類資金、津貼的統(tǒng)計(jì)與計(jì)算及發(fā)放工作。

(10)做好員工就餐卡的發(fā)放管理工作。

(11)做好員工更衣室管理、發(fā)放物品、食堂及各項(xiàng)福利工作的實(shí)施事宜。

(12)協(xié)助人資質(zhì)檢部經(jīng)理搞好員工的檔案管理及部門文件管理工作。

(13)負(fù)責(zé)員工人事檔案的遞送及收發(fā)登記。

(14)負(fù)責(zé)與有關(guān)部門配合做好員工工作檔案管理工作。

(15)協(xié)助經(jīng)理建立及保管員工培訓(xùn)檔案。

(16)負(fù)責(zé)人資質(zhì)檢部工作表格的印制、整理等工作。

(17)負(fù)責(zé)部門工作文件的歸檔及保管工作。

(18)完成人資質(zhì)檢部經(jīng)理交辦的其他相關(guān)事宜。