1.主要負責采購業務部經營合同的歸檔、供應商相關證件資料的歸檔管理工作,協助采購業務主管依法簽訂合同,并對采購業務經理負責。

2.負責采購業務部經營合同簽約前、經營合同終止后的監督管理工作,制止違規操作行為,確保公司法權益;協助采購業務經理處理合同執行中的問題和糾紛,定期向采購業務部主管匯報工作情況。

3.按規定做好單據的接收,做到及時、快速、準確、無誤,負責編制輸人各供應商的編碼。

4.負責經營信息的管理,及時準確地向上級反饋信息,確保經營信息的正確性,確保公司利益。

5.協助采購主管落實滯銷商品的處理以及品質異常商品的退貨索賠工作。

6.維護現有供應商,持續提高和優化現有供應商的管理水平、質量控制水平、價格水平、服務意識。

7.嚴格執行財務報賬對賬管理規定,確保各項錄入數據的準確性,對錯誤的商品信息要及時改正。

8.充分了解市場行情,準確掌握物價信息,嚴把商品核價關,對不合理價格及時予以匯報。

9.負責對柜組報送的單據認真審核,檢查簽字手續是否齊全、附件是否完整、數據計算是否準確、內容是否與電腦信息相符等,對不合要求的單據有權拒絕或要求重做。

10.收集和開拓潛在供應商信息,為公司采購需求提供潛在供應商資源。

11.負責供應商手冊的編寫和持續改進,落實供應商手冊對供應商的要求。

12.根據集團公司綜合考核指標評定供應商績效,提供淘汰供應商名錄。

13.完成采購業務部主管交辦的其他工作,并及時反饋執行情況和工作進展。

篇2:綜合市場行政業務管理規定

綜合市場行政(業務)管理規定

第一條維護好綜合市場、服務社、**餐廳等經營網點的正常工作和經營秩序,保證經營項目(品種)齊全,保障對校內教職員工的副食、日用品等物資的供應,保護消費者的切身利益。

第二條嚴格執行上下班制度,不遲到早退,上班時間一律不得會客,不得與無關人員閑聊(業務座談除外)。值班人員著裝整齊,保持良好的精神面貌,嚴格履行職責,回答問題清楚、準確,不得擅自離開崗位。

第三條嚴格執行財務和有關票證管理制度,不得私設小金庫,不得有亂收費和短款少款現象發生,不得出現收款不開發票的貪污行為,支付清楚,收款項目具體清楚。

第四條保持經營環境和容貌整潔、干凈,保持每天24小時內,經營區域無雜物、無臭味。攤檔位序號醒目,宣傳標語、經營門牌、經營廣告等內容具體、健康、規范。

第五條工作(管理)人員要廉潔奉公,不得利用職權做交易,自覺維護單位利益。處理買賣糾紛時要公開、公平、公正,廉潔自律,維護經營和消費者的合法權益。

第六條保證自主經營職工的采購(進貨)用車。依據經營協議,須提前一天填好用車申請,經主管領導簽字同意后,方能出車,并按規定收取車公里費。

第七條員工必須愛護經營區域設施和公共建筑設施,保持經營環境規范、整潔,維護好正常的工作和經營秩序。保護集體利益不受損失。

第八條員工無事不得私自外出,有事需外出須經領導批準同意后,方能外出,并按時歸隊。因特殊情況需在外夜宿的須提前按級請示后執行。

第九條員工嚴禁在辦公場地和臨時工住宿內使用與工作和生活無關的電器、燃氣用具。違者除沒收并給予行政和經濟處罰,造成嚴重后果的將按有關規定處理直至送司法機關。

第十條員工認真學習業務(管理)知識,勇于開拓創新,積極想辦法,出主意為單位的經營創收作出貢獻。樹立勤儉節約、興廢利舊、勤工自建,善于做好人好事,見義勇為的良好風尚。

第十一條員工嚴格遵守安全防事故制度,按安全常規履行業務,增強安全防范意識。發現隱患和不安全因素及時有效處理,預防不安全事故發生。

第十二條員工必須加強自身管理水平、管理能力的培養。積極參加上級、公司和單位的各項活動,增強崗位競爭意識,不斷提高自身素質和思想水平。