為了規范公司員工行為,創造一個秩序井然的管理環境,特制定了行政人事管理制度。

第一章總則

第一條為加強公司行政人事管理,使各項管理標準化、制度化、規范化,以提升企業形象,提高工作效率,特制定本規定。

第二條本規定所指行政人事管理包括公文管理、檔案管理、保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規范管理、人事管理、安全保衛管理、后勤保障管理、獎懲制度等。

第三條本制度適用粵華集團全體員工。

第二章公文管理

第四條公文管理是指收文、文件制作與發文管理。

第五條公文的簽收。

1.凡外來公文文件,均由行政人事部認真查收簽字。

2.對上級主管部門下達的文件,必須由行政人事部及時附“文件處理借閱單”后,報送有關領導簽批、審閱。有重要文件需要向下屬部門傳達時,行政人事部應及時、迅速送到。

3.行政人事部根據批件人指示,將文件送到承辦部門或個人,并對承辦部門承辦的事項負責催辦。

第六條參加上級相關召開會議帶回的文件材料應及時交送行政人事部按收交程序處理,不得個人保存。

第七條公文制發程序。

主辦部門承辦人擬稿,負責人審核,行政人事部部長核稿,董事長或總經理簽發,行政人事部負責登記、編號、打印、封發。文件中涉及到多個部門時,由主辦部門與有關部門協商、會簽,會簽稿以部門負責人簽字為準。

第八條行政人事部有權根據國家政策及公司規定對文稿進行修改。內容不實,格式不符的文稿可以退回擬稿部門。

第九條上級下發的文件應注明機密等級、急緩程度、發放范圍。

第三章檔案管理

第十條歸檔范圍

公司所有公文等具有參考價值的文件材料。

第十一條檔案管理由專人負責,保證原始資料及單據齊全完整。

第十二條檔案的借閱與索取

1.總經理、副總經理、行政人事部部長借閱可通過檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔。

2.公司其他人員需借閱檔案時,要經行政人事部批準,并辦理借閱手續;

第十三條檔案的銷毀

1.任何人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料。

2.若按規定需要銷毀時,由部門主管領導審批在專人監督下銷毀。

第四章印信管理

第十四條公司各種印鑒(除財務印章外)

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篇2:某公司行政人事部司機崗位職責說明書

公司行政人事部司機崗位職責說明書

職位名稱:司機

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標準

填寫日期

核準人

職位概要:

負責公司出行車輛的需求,車輛的保管和維修等。

工作內容:

1.自覺遵守國家的交通法規、方法和公司的車輛管理規定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

2.熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節約地完成各項交通任務;

3.服從領導安排,憑《派車單》執行任務,緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;

4.開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務;

5.愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態;

6.除外勤及休息外,不做與工作臺無關的事,隨時接受出車任務;

7.做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

8.車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。

9.未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用;

10.及時辦理車輛養路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;

11.堅持安全教育和業務學習,努力提高駕駛和維修保養技能;

12.車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關,努力節約;

13.完成上級交辦的其他事務。

任職資格:

教育背景:

◆高中以上學歷。

經驗:

◆5年以上駕齡,C1以上駕照,本市戶口,熟悉市內路線。

態度:

◆積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強;

◆高度的工作熱情,良好的團隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經常出差。

環境狀況:基本舒適。

危險性:基本無危險,無職業病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉崗位

篇3:某公司行政人事部司機崗位職責

公司行政人事部司機崗位職責

1.自覺遵守國家的交通法規、方法和公司的車輛管理規定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

2.熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節約地完成各項交通任務;

3.服從領導安排,憑《派車單》執行任務,緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;

4.開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務;

5.愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態;

6.除外勤及休息外,不做與工作臺無關的事,隨時接受出車任務;

7.做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

8.車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。

9.未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用;

10.及時辦理車輛養路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;

11.堅持安全教育和業務學習,努力提高駕駛和維修保養技能。

12.車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關,努力節約。

13.完成上級交辦的其他事務。