1.負責部門考勤(出勤、年假、加班的平衡)。

2.負責員工的入職(合同、更衣箱、柯案關系)、離職手續,并及時更新本部門人員狀況;負責協助人事部做好員工績效評估、計時工轉正等人事關系。

3.協助人事部組織各種員工活動,做好員工福利工作(獎品、節假日禮品的發放)。

4.組織員工溝通,對問題進行及時追蹤及反饋。

5.負責與總部的招聘接口工作。

6.制定部門EHS目標,并制訂相關培訓計劃。

7.負責部門文件的申請及發放、現金報銷單、PR單的記錄與管理。

8.協助各部門做好本部門統計工作。

9.負責與各部門人員聯絡溝通,組織會議。

10.組織部門的團隊建設。

篇2:油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

油品調運分公司綜合辦公室后勤管理專員職責說明書

3、后勤管理專員

基本信息

崗位名稱:后勤管理專員所在部門:綜合管理室

匯報關系:

直接上級:綜合辦公室主任直接下級:/

崗位目的:

負責分公司的物資采購相關工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、低值易耗品管理

"負責公司本部低值易耗品計劃的申報、發放工作,建立相關物資管理臺賬

2、信件、報刊、圖書雜志管理

"信件接收及分發

"報紙、圖書、刊物的征訂及分發

3、會議后勤

"負責公司各種會議的時間、場所協調管理及后勤保障工作

4、其他后勤事務

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排

"負責本部門各類辦公設備的日常維護和保養

"負責公司其他后勤事務的管理

5、非經營性固定資產管理

"負責組織機關各部門編制年度非經營性固定資產購置計劃

"負責機關固定資產、設備設施的采購,并組織財務室、固定資產請購部門及其他相關部門進行入庫驗收

"負責建立公司本部非經營性固定資產實物臺賬,并按要求定期編制有關統計報表

"負責監督、檢查公司非經營性固定資產的使用狀況,負責提出公司非經營性固定資產的調撥、更新、維修和報廢鑒定等計劃,經批準后,組織實施及時辦理驗收

"參與公司非經營性固定資產盤點工作,定期與財務部門、資產使用機構進行賬實核對

"負責收集整理公司非經營性固定資產的有關資料,及時歸檔

6、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年及以上相關經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"具備物料管理、后勤管理、財務知識等方面的知識

專業知識

公司知識

技能素質能力

"人品端正,愛崗敬業,工作態度細致、踏實,能吃苦耐勞

"具有較強的溝通能力、統籌安排能力

"熟練掌握常用辦公軟件的應用

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。

篇3:油品調運分公司企業發展室信息管理專員職責說明書

油品調運分公司企業發展室信息管理專員職責說明書

8、信息管理專員

基本信息

崗位名稱:信息管理專員所在部門:企業發展室

匯報關系:

直接上級:企業發展室主任直接下級:所有員工

崗位目的:

負責分公司信息化系統的規劃與建設以及相關網絡維護工作

崗位職責:

序號職能領域主要職責

1、信息網絡規劃與建設

"根據上級單位的信息網絡建設總體規劃,制訂分公司信息化中長期規劃

"負責制定分公司信息化管理制度、信息化標準規范,建立和完善公司的信息網絡管理體系

"負責組織分公司信息化建設的總體規劃及網絡基礎架構的設計

"建立分公司信息化評價體系、制定信息化培訓計劃

2、系統維護

"負責組織完成分公司信息化系統的調整、升級、修改等維護工作

"負責數據管理、應用軟件管理與系統維護工作,確保系統和數據安全

"負責對系統進行定期檢查,及時發現隱患,并進行處理

"及時對系統故障進行響應,組織進行初步診斷,并進行處理

"負責編制公司信息化系統應急預案

3、網絡維護

"搭建與配備計算機網絡,根據公司需求設計網絡方案

"負責與網絡供應商配合,維護和監控公司局域網,確保公司網絡正常運行

"負責公司網絡的維護工作

"負責公司網絡用戶管理,包括新開用戶、用戶權限設置與調整等工作

"預防網絡故障,制定網絡受到攻擊后的緊急處理措施,并組織實施

4、網絡安全管理

"及時了解國家和上級網絡管理部門發布的網絡安全信息,根據公司實際情況,制定、更新公司網絡安全管理規范并督導實施

"負責做好公司總體網絡病毒防御工作,負責網絡防火墻的配置管理,并對網絡運行情況進行監控,對異常情況及時處理,確保網絡運行安全

"負責所屬各機構網絡反病毒軟件的統一部署、升級

"定期評估和審核網絡安全狀況,解決網絡安全問題,消除網絡安全隱患

"負責對本網絡用戶進行安全宣傳,確保用戶具備基本的網絡安全知識

5、設備管理

"參與或負責信息化設備技術規格書的制定、設備的選型、安裝、調試及驗收工作,負責辦理交驗手續

"制定設備維修保養計劃并實施,定期檢查設備的使用狀況,若發現問題及時進行解決,出現重大問題時匯報上級

"負責設備檔案管理

"負責調查、分析設備事故原因,提出處理意見并及時處理

6、物流安全監控平臺管理

"負責物流安全監控平臺的日常維護

"負責為滿足不同部門需求設置不同崗位的登錄權限

"負責與物流安全監控平臺提供商溝通聯系,及時解決相關問題

7、其他

"完成領導交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業:大專及以上學歷

經驗行業經驗:

"2年及以上企業信息系統相關工作經驗

專業經驗

管理經驗

知識行業知識

"熟悉石化行業生產、銷售和管理流程

"熟悉信息系統開發項目管理,有程序編寫經驗

專業知識

公司知識

技能素質能力

"較強的邏輯思維和分析能力

"較強的溝通能力,具有團隊合作精神

"熟練掌握常用辦公軟件的應用;掌握數據庫應用軟件及硬件維護

外語能力

IT能力

特殊工作環境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內容或要求在職人員履行其他職責的權利。