不動產(chǎn)管理規(guī)定□通則

第一條性質(zhì)

本規(guī)定為公司不動產(chǎn)管理事務(wù)處理的準(zhǔn)則。

第二條目的

本規(guī)定在加強(qiáng)不動產(chǎn)保護(hù)、改善、利用和不動產(chǎn)權(quán)利(指所有權(quán)處置權(quán)和收益權(quán)等)的得

失等方面的管理,以提高不動產(chǎn)管理的科學(xué)性和規(guī)范性,促進(jìn)公司事業(yè)的快速發(fā)展。

第三條契約合同

當(dāng)發(fā)生不動產(chǎn)權(quán)利的得失或變更時,必須簽訂契約,以使其權(quán)利關(guān)系明晰。但經(jīng)過政府

法定手續(xù)處理的,不在此例。

第四條管理人

對于遠(yuǎn)離公司且無法實(shí)行直接管理的不動產(chǎn),應(yīng)指定專門管理人。管理人由總務(wù)部總務(wù)

科長提名,并經(jīng)公司主管批準(zhǔn)。第五條納稅管理人根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定,應(yīng)由總務(wù)部長指定

不動產(chǎn)納稅管理人,并報有關(guān)稅務(wù)機(jī)構(gòu)。

第六條資料保管

不動產(chǎn)及其得失資料應(yīng)由專人負(fù)責(zé)整理與保管。

□權(quán)利轉(zhuǎn)移

第七條不動產(chǎn)文書

當(dāng)發(fā)生不動產(chǎn)所有權(quán)得失時,有關(guān)單位必須提交給總務(wù)科下列文書:

1.契約:包括各類合同和證明文件。

2.說明書:說明有關(guān)事由、影響、效果、對方與本公司的關(guān)系等。

第八條文書蓋章

上列文書如屬總務(wù)科權(quán)限范圍內(nèi)的,由總務(wù)科在查實(shí)審核后蓋章。如超出其權(quán)限范圍,

需經(jīng)公

司主管裁定后,蓋章。第九條登記申請總務(wù)科持蓋章后的文書,與對方辦理有關(guān)手續(xù)

,然后到有關(guān)機(jī)構(gòu)辦理不動產(chǎn)登記申請。

□不動產(chǎn)借貸、租賃契約的簽訂與變更第十條土地、房屋的借貸各部

門在

簽訂或變更土地、房屋的借貸與租賃契約時,必須提供契約和有關(guān)報告。后者包括事由、期

限、支付方法、對方基本情況及不動產(chǎn)帳面價值與現(xiàn)值等內(nèi)容。

□土地或房屋轉(zhuǎn)移

第十一條帳面價值變更當(dāng)伴隨著土地或房屋的轉(zhuǎn)移,而發(fā)生其帳面價值與實(shí)際價值

不等時,應(yīng)進(jìn)行帳面調(diào)整。

第十二條轉(zhuǎn)移說明書

各部門如發(fā)生不動產(chǎn)轉(zhuǎn)移時,應(yīng)填寫帳面變更書所列事項(xiàng),并附說明書,提交給總務(wù)部

總務(wù)科。

第十三條實(shí)施

不動產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變更及登記事項(xiàng),由總務(wù)科負(fù)責(zé)。

□不動產(chǎn)管理臺帳第十四條不動產(chǎn)管理臺帳總務(wù)科應(yīng)建立全公司的不

動產(chǎn)管理臺帳,以全面把握全公司的不動產(chǎn)狀況。

不動產(chǎn)管理臺帳應(yīng)包括下列帳票與圖表。

(一)公司所有土地

1.地籍表

2.土地臺帳3.土地課稅臺帳4.土地綜合圖5.土地實(shí)測圖6.借出土地臺帳

。

(二)借入土地

1.借入土地臺帳2.借入土地圖3.借入土地綜合圖。(三)公司所有房產(chǎn)

1.房產(chǎn)臺帳

2.借出房產(chǎn)臺帳

3.房產(chǎn)名冊

4.建筑物分布圖。

(四)借入房產(chǎn)

1.借入房產(chǎn)臺帳

2.借入房產(chǎn)圖。

□附則

第十五條本規(guī)定

篇2:不動產(chǎn)分店辦公室主任責(zé)權(quán)規(guī)定

z不動產(chǎn)分店辦公室主任責(zé)權(quán)規(guī)定

第一章職務(wù)規(guī)定

第一條負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對上級的指示、總經(jīng)理辦公室決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行。第二條定期組織收集、分析、綜合公司有關(guān)生產(chǎn)、行政等方面的情況,主要做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時向總經(jīng)理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

第三條根據(jù)總經(jīng)理提示,負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議,安排并做好會務(wù)工作。

第四條負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告。

第五條組織起草總經(jīng)理辦公室文件,負(fù)責(zé)審核各職能部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件,組織并做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

第六條組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作,并及時編寫公司的大事記。

第七條協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會議。

第八條組織并做好來客接待和公車的管理工作。第九條指導(dǎo)并做好電話話務(wù)與機(jī)線維護(hù)工作。

第十條根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標(biāo)、要求,及時編制本室的方針目標(biāo),并組織貫徹落實(shí)。

第十一條負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進(jìn)行檢查督促。

第十二條負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時交給的各項(xiàng)任務(wù)。

第二章職權(quán)規(guī)定

第十三條有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。

第十四條有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。

第十五條有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。

第十六條有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。

第十七條有權(quán)按總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

第十八條有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用。

第十九條對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。

第二十條對不符合規(guī)定或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印發(fā)放。

第二十一條對要求各部門主管參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。

第二十二條有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示,對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

第三章職責(zé)規(guī)定

第二十三條對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況后未及時向總經(jīng)理反映,以致造成重大損失負(fù)責(zé)。

第二十四條對總經(jīng)理辦公室行文的差錯,收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴(yán)重的后果負(fù)責(zé)。第二十五條對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)。

第二十六條對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時,或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象,影響工作負(fù)責(zé)。

第二十七條對印鑒、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。

第二十八條對下屬工作質(zhì)量差造成的不良影響負(fù)責(zé)。

第二十九條對本室所屬崗位發(fā)生的設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。

第三十條對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求,編制好本室方針目標(biāo)或未及時檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。

篇3:不動產(chǎn)分店辦公室員工崗位職責(zé)規(guī)定

z不動產(chǎn)分店辦公室員工崗位職責(zé)規(guī)定

第一條辦公室主任崗位職責(zé)

1.全面領(lǐng)導(dǎo)并具體主持行政辦公事務(wù)工作。

2.召集公司辦公室每周例會,制定每周工作計劃。

3.審核批準(zhǔn)公司×元以下行政費(fèi)用開支報告。

4.審核上報公司×元以上行政費(fèi)用開支計劃。

5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

6.管理公司員工及住宅問題。

7.負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)。

8.管理總經(jīng)理辦公室人員編制。

9.負(fù)責(zé)對外聯(lián)系的工作計劃的制定與實(shí)施。

第二條人事行政專員崗位職責(zé)

1.按合同實(shí)施物資采購和小型用品采購。

2.具體安排員工午餐。

3.繳納電話費(fèi)。

4.管理環(huán)境衛(wèi)生。

第三條前臺文員職責(zé)

1.接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話。

2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

3.負(fù)責(zé)前臺接待、登記。

4.引見、招待、接送來賓。

5.負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。

6.負(fù)責(zé)請假及加班電報單的保管、匯總、造表。

7.負(fù)責(zé)鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。

8.收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

第四條辦公室副主任崗位職責(zé)

1.督辦與上報全公司各部門每周的工作計劃。

2.落實(shí)談心制度。

3.反映員工的思想動態(tài),研究、報批與實(shí)施引導(dǎo)激勵員工的激勵機(jī)

4.安排布置內(nèi)部會議的資料。

5.組織與安排員工生日及公司*。

6.負(fù)責(zé)公司發(fā)文管理及報批。

7.協(xié)助全公司各部門的資料整理。

8.管理檔案。

9.審查文件、記錄及內(nèi)刊。

第五條文員

1.負(fù)責(zé)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

2.管理飲水。

3.保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。

4.制定辦公用品計劃并報主任審批。

5.接待與通報總經(jīng)理室客人。