z不動產分店秘書工作細則

第一章秘書的任務

第一條秘書的任務是代替公司經理處理些可由其他人完成的工作和為經理的工作做好準備。

第五章本公司秘書的工作有很多項內容,簡單地表示如下:

第三條傳達;第四條運轉;第五條助手;第六條書籍文件整理第七條室內整理第八條代行事務;第九條會議事務;第十條調查;第十一條記錄;第十二條接待。第五章以上工作的內容以及分量,根據經理的意圖和各項工作的具體內容決定。

第二章秘書的工作內容第六章傳達事務的工作內容具體如下:1.接待來訪來訪者各有不同,事有大小,秘書要區別對待。對應該會見的人,應直接轉達對方的意圖,并引其進入會客室或經理辦公室,不論對方要求見面還是僅僅預約。對不宜會見的人,在請示經理后以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由拒絕對方,或是將個人意見報經理后作出答復。2.收聽電話收聽電話時一定要先聲明“這里是××公司”等,然后記下對方的姓名、工作單位、有什么事情,根據對方情況,不妨礙時可明確回答,但一般不說經理是否在。3.轉達需要轉達時要正確聽取對方的身份和要轉達的內容,并準確、迅速地轉速。4.文件的收發及分送收到的郵件或送來的文件,首先要區別是需直接送呈經理的,還是需秘書先進行處置和整理的,或者是私用文書,需經理辦理的要直接送交經理。經理不在時,如果有與經理直接有關的留言、電報、快遞,可用電話告知。

第七章日常運轉工作1.日程的設計及其安排對所確定經理應處理的事項,如會見、出席高層職員咐、總會等會議的日期和時間進行記錄整理,并隨時進行調查,協助經理制定出日程表。日程計劃應記入每月日程表,必要時在上面記下預定內容和變更情況。2.準備及安排有些工作需要特別的準備和安排,而且這些工作通常都有一定的時間限制,因此必須提前做好適當的準備。第八章用品的整理1.在辦公室內平常經常使用的物品及備用品,應在合適的地方放置合適的數量。為些,應設計一張用品及備用品的明細表,在上面記下品種,一月或一周所需數量以及補充的數量和補充日期,此外還必須存有一定量的備用品,以便隨時補充。2.經理外出時經理外出時需使用的鋼筆、鉛筆等,每天都應事先準備好一定數量,需要收入擔包內的物品也要作同樣考慮。這些需要準備的物品應在詢問過經理后制作一張明細表,事先貼在那里以防遺漏。3.文件、資料的準備首先要清楚哪些文件是重要的,如不明白,要詳細詢問,以便將可能會用的文件材料一并準備齊全。然后畫一張文件明細表以方便使用。

第九章文件整理業務1.為使經理處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂,并且隨時可以提用,需要對這些文件進行整理。整理工作首先要根據經理意見將文件分類,并放入固定的裝具和容器內,使用中還要經常整理,以便很容易地查到文件。2.整理工作的關鍵是分類項目的確定。保管及整理文件用品的選擇和整理、借閱手續的完善。3.業務用的文件分為正在處理的文件、正在運行的現行文件和已處理完畢的文件,此外還有機密類文件。根據應用根據還可以分為每日必用、常用和不常用三種。4.經過這樣整理后,有必要對其進行裝訂,并給每一個文件集合體以一定的戶頭名稱。應在聽取經理意見后再制一張文件分類的明細表,將表張貼在保管場所或保管人的桌子上,便于參照。

第十章整理、清掃工作此項工作應由秘書督促事務員和勤雜工來完成。工作中須注意如下幾點:1.清理桌面臺歷和墻上的日歷要每天調整日期。桌子要擦

篇2:專業合作社秘書長崗位職責

農民專業合作社秘書長崗位職責

一、協助理事長、副理事長做好本社的日常工作,提出合理化建議。

二、認真負責地做好本社的各種數據和文字資料的收集、整理和歸檔工作。

三、掌握本社工作動態,及時收集與本社業務工作相關的市場信息,并加以分析整理,為理事會決策提供依據。

四、認真做好規章制度的制定、修改和整理,并督促執行。

五、做好理事會、監事會的會議記錄。

篇3:經理辦公室行政秘書員安全生產職責

27.1按照領導意圖和要求,起草、撰擬公司、辦公室安全生產方面的公文;

27.2做好公司、辦公室有關安全生產方面的會議準備和組織工作;

27.3嚴守安全生產方面保密制度,不得泄露會議內容和記錄;

27.4負責公司EPR系統平臺有關安全生產方面搭建和日常工作;

27.5負責公司辦公樓、中控室等辦公區安全、消防設施檢查和維護工作;

27.6參加本部門安全教育學習;