關于對公司人員異動的管理規定

關于對公司人員異動的管理規定

為加強企業管理,促進員工合理流動,使公司員工調配制度化,規范化,有效地發揮公司人力資源,特制定本規定,望各部(車間)遵照執行。

一.公司各部(車間)因工作生產量變化,工藝改進,新增設備等原因,需增減本部(車間)職數的,必須填報《員工異動審批表》交公司人力資源部辦理相關手續。

二.人力資源部對《員工異動審批表》所報增減職數,崗位及要求,須進行必要的審核。對需增崗增員的,通過內部協調和外部聘用的辦法給予解決。

三.增崗屬外部招聘解決的,由人力資源部根據公司招聘制度辦理。

四.增崗屬內部協調解決的,由人力資源部根據申請部門要求,進行考核確定合適人選。

五.人力資源部確定合適人選后,必須與異崗的雙方部門交換意見后由主管人事領導或總經理簽批,方可辦理異崗手續。

六.對未按上述規定辦理異崗手續的(含借調)而異動崗位的,公司不予結算工資。

七.本規定自下發之日起執行。

湖南三九唯康藥業有限公司

2004年2月13日

篇2:人事異動管理規定范本

人事異動管理規定

第一節總則

1.目的

為規范公司人事異動管理,明確人事異動權限與流程,促進員工職業發展,制定本規定。

2.適用范圍

***有限公司。

第二節入職管理

1.行政人事部須審核報到人員的人事檔案(員工入職登記表、個人證件復印件等),確認無誤后辦理相關手續(安排食宿、辦理工牌、介紹公司及部門狀況等)。

2.行政人事部協同各部門對已錄用員工統一進行崗前入職培訓,培訓考試不合格者解除勞動關系。

3.行政人事部須建立健全新入職人員檔案,并及時跟蹤新員工的工作學習情況,以便為公司的其他各項管理活動(如績效考核、晉升、培訓等)提供真實有效的依據。

第三節轉正管理

1.根據員工試用期由勞動合同期限決定。對表現突出的員工可以提前轉正,但試用期限不得少于一個月,最長不得超過六個月。

2.公司對新進員工試用期滿前一周進行試用期考核,由行政人事部根據員工的入職日期及時通知各部門負責人,并提前15天下發《員工轉正考核表》。

3.員工轉正考核由所在部門負責人進行,行政人事部協助。主管級及以下員工的考核,由部門填寫好《員工轉正考核表》后交部門負責人、行政人事部、主管領導核準;經理級以上員工考核,須交部門負責人、行政人事部、主管領導審核、總經理批準。

4.試用期工作狀況評估由試用員工的直屬上級主持,行政人事部監督。所有轉正評估的相關資料(轉正評估表、培訓跟進表等)應交行政人事部匯總,然后轉呈負責審批的相關權限人員。

5.轉正考核結果處理:員工的轉正申請一經批準,由行政人事部下達《轉正通知書》,轉為公司正式員工,并享受轉正后的待遇。對試用期不合格的,作辭退或勸退處理。

6.每月5號前辦理完上月需轉正人員的所有相關手續。轉正試用期的計算以每月的15號為分界點,14號(含)之前入職的該月計為一個月,即認同為當月1號入職;15號以后的則從下月1號起計算,當月不計,即認同為下月1號入職。

7.試用期內調動的員工,其轉正情況及時知會調入單位。

第四節調動管理

1.各部門負責人根據工作需要向行政人事部提出人員調動申請,員工亦可向行政人事部提出個人調動申請。

2.調動申請經審批后由行政人事部向調出/調入單位下達《人事變動通知書》。調動員工接到調令后,應在規定時間內辦妥所有交接手續(工作交接、事務交接),若因交接不清帶來的一切后果由奉調人員承擔。

3.行政人事部在人事變動通知書下達后調整調動人員的工牌與人事檔案。

4.由于工作調動而形成的職位空缺暫由調動人員的直接上級代理。

第五節晉升/降級管理

1.當公司出現職位空缺或在儲備人才需從內部晉升時,公司須及時公布該職位的晉升標準及任職資格等要求,晉升/降級申請由各部門負責人書面向行政人事部提出,行政人事部組織進行考核評估。

2.公司對于擬晉升的員工須組織進行公開考核,由行政人事部會同相關部門組織進行,考核項目/方式由相關部門配合行政人事部根據工作情況決定。

3.晉升考核,并需建立健全晉升考核記錄,為相關權限人員提供資料。

4.晉升/降級考核結果處理:晉升員工從晉升決定生效的時間起,進入晉升后新職位的考核期,考核期原則上三個月,但不得少于一個月。其考核期內工資待遇不變,但福利及其他待遇按新職位的標準執行(如食宿、通訊費用、參加同級別會議和培訓等)。

5.降級員工從降級處理決定生效的時間起,其所有工資、福利及其他待遇按降級后的職位標準執行。

第六節離職管理

1.試用期內離職員工

1.1主管級及以下員工試用期內離職,應提前3日通知公司,并填寫《員工離職審批單》,經部門負責人、行政人事部、主管領導確認后方可離職結算工資。經理級及以上員工離職,經部門負責人、行政人事部、主管領導審核,總經理批準后方能生效。

1.2員工試用期內或試用期滿,經考核,工作表現未符合崗位要求者,須解

除勞動合同,當日即可辦理離職手續。

2.轉正合同期內離職

2.1.辭職

因個人原因辭去工作,員工本人必須提前一個月填寫《員工離職審批表》向部門負責人、行政人事部提出申請。主管級及以下員工申請離職,經部門負責人、行政人事部負責人、主管領導核準后方能生效;經理級及以上員工申請離職,經部門負責人、行政人事部負責人、主管領導審核,執行董事批準后方能生效。

2.2.辭退

辭退普通員工由部門負責人提前一個月以書面形式通知員工,經部門負責人、行政人事部負責人、主管領導批準后即可生效;辭退經理級及以上員工則由主管領導提出,經總經理批準后生效。

2.3.開除管理

員工因觸犯國家法律或因個人因素給公司或他人造成特

別重大且無法逆轉的損失,公司將予以開除。

對于涉及觸犯國家法律法規的員工,部門應及時知會公司領導,并將涉嫌員工移交國家司法部門處理。

開除程序為公司總經理會議討論,行政人事部下發開除通知書,送達本人簽收(如果無法送達或被開除人拒簽的視為已送達),辦理離職手續,離職手續辦理遵照上款執行。

3.合同期滿離職

合同期滿員工不再與公司續簽合同者,由員工在合同期滿前一個月以書面形通知部門負責人,經部門負責人、行政人事部負責人、主管領導簽批后生效。

合同期滿公司不與員工續簽合同,由行政人事部在合同期滿前一個月以書面形式通知員工本人,經部門負責人、行政人事部負責人、主管領導批準后生效,主管以上經總經理批準。

4.離職程序

離職員工須在離職生效日前將本職工作移交,并在最后工作日次日到行政人事部辦理離職手續。

離職員工在行政人事部領取《員工離職工作移交清單》,按清單上的步驟逐一辦理:

所在部門:移交工作、辦公用品、辦公鑰匙。

財務部:結清與公司等的借支款項。

行政人事部:交回名片、各類證件、電腦設備、移交宿舍用品、結算相關費用。

離職員工、辭退員工于領取離職工資時間,由財務部提前一天通知。

5.離職面談

行政人事部與離職員工面談,并將離職原因及離職者對公司的良好建議記錄在《離職員工面談表》上,作為對公司管理的促進。

6.自動離職

員工無正當理由而連續曠工7天,公司予以除名處理。

手續辦理:各部門負責人在員工自動離職的當日須及時填寫人事變動通知書,交行政人事部。

人事檔案的調整:行政人事部在收到員工自離通知書后立即調整人事檔案,以備日后查閱。

7.工資結算

公司辭退的,工資結算至公司確定離職之日;員工辭職的,工資結算至停止工作之日。

8.補充說明

員工從被批準離職到離職的一段時間稱為離職通知期,在離職通知期內員工應遵守公司的各項規章制度正常上班,嚴禁出現消極怠工現象,否則按公司獎罰規定予以處罰;部門也不得對離職員工有歧視言行,否則行政人事部門均須及時進行調查與處理。

第七節輪崗管理

1.輪崗是公司的一種考核、培訓方式,是培養全面發展型人才的一條重要途徑。公司可根據工作的需要在部分優秀的文職與管理人員當中實行輪崗。

2.輪崗原則上是以同等級的崗位為輪換對象,在一般情況下,同一管理人員不宜進行超過三次的輪崗。

第八節停職管理

1.員工停職是指各部門在處理員工嚴重違紀如不誠實行為時,在特殊崗位員工申請離職時,員工因要等待處理結果而被停職等待的現象。

2.停職的原因與對象:員工出現不誠實行為、員工出現賭博、打架斗毆等惡劣情況,且有明顯的后遺癥的、員工違反公司的其它規定并造成重大影響,在調查與處理期間如其在崗上班,會影響到調查或其所在崗位或部門工作開展的,特殊崗位員工申請離職時,從工作有效開展的角度講,可先作停職再處理。一般崗位員工不允許被停職,特殊情況必須書面報行政人事部主管領導同意,呈執行董事簽批后方可執行。

3.停職相關手續的辦理:員工停職后,須在四小時內辦理好工作交接手續,并在主管人員的安排下離開工作現場。員工停職后的就餐住宿問題自行解決,被停職員工即不再計算考勤。

4.停職有效期為七天,超過七天,則自動失效。如因上級相關部門仍未對事件做出處理決定的,則由員工本人再次至行政人事部辦理手續。對事件做出處理決定后,由行政人事部通知該員工前來辦理相關手續。

5.員工因誤被停職后又上班的,須由部門負責人親自向員工本人進行解釋與安撫。

6.在員工停職期間,任何人不得對其有嘲弄、打擊、歧視等有侮辱性質的言行,否則,行政人事部將嚴肅查處。對打擊報復、假公濟私等濫用停職權力的責任人,行政人事部將進行嚴懲。因濫用停職權力而造成法律后果的,公司將轉交司法機關進行處理。