人事異動管理規定

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人事異動管理規定

文件編號:DZHR0404028

版次:A

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實施日期:

1.目的:

為規范公司范圍內人事異動工作,使人事異動管理有所依據,促進公司人事工作工作良性發展。

2.范圍:

公司范圍內人員轉正任用、調薪、晉升、降職、調動、離職均涵蓋。

3.權責:

各用人單位依照離職的工作績效提出人事異動申請,人力資源部負責人事異動之審核,副總、經理負責人事異動之核準。

4.定義:

轉正任用:公司員工試用期滿后,經試用考核合格者作正式聘用,從而成為公司正式員工。

調薪:依照公司規定,以業績為基礎指標,參考相關部門意見對正式雇員作薪資調整。(含加薪及降薪)

晉升:依照雇員之工作表現,結合雇員之具體學識、能力、工作經驗等要素,對滿足工作條件需要之員工作出由低到高之職位調整。

降職:依照雇員工作表現,結合雇員之具體學識、能力、工作、經驗等要素對不適合從事主要崗位的工作的人員作出由高到低的職位之調整。

調動:依照雇員之工作績效,參考雇員本身之工作能力、學識、經驗等要素,結合公司各部門人員需用求之狀況優化人員管理,對從事某一崗位的雇員調任至另一工作崗位的人事管理。具體分為臨時借調和正式調動,其中時限為2周內為臨時借調,超出2周時間為正式調動。

5.內容:

5.1轉正任用

5.1.1流程

流程權責單位相關表單

轉正申請

用工單位

員工轉正申請表

部門審核

用工單位經理/總監

員工轉正申請表

人力資源部審核

人力資源部總監

員工轉正申請表

核準

總(副)總

員工轉正申請表

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人事存檔

人事文員

員工轉正申請表

信息傳遞

財務/信息中心

員工轉正申請表

5.1.2說明

5.1.2.1各用工單位依照新進員工三個月內之工作表現,對新進員工作試用評審,經考核合格提出轉正申請,《員工轉正申請表》(附件一)個別優秀員工結合其工作實際狀況可提前申請,其試用期不少于三個月。

5.1.2.2經部門經理、事業部總監審核后報人力資源部復審。

5.1.2.3人力資源部根據公司用工政策,結合部門意見提出建議是否轉正。

5.1.2.4經人力資源部復核后綜合意見或建議向副總經理或總經理報備,文員級以下干部報副總核準,文員級以上干部報總經理核準。

5.1.2.5人事接到總經理或副總經理核準之申請存檔備案并將影印件傳信息中心、財務部以利員工薪資核算。

5.2調薪

結合員工轉正、升遷及工作績效狀況、依照工資方案對員工進行工資調整。

5.3晉升

5.3.1流程

流程權責單位相關表單

部門審請

用工單位主管/經理

員工晉升申請表

總監審核

用工部門總監

同上

人事復核

人力資源總監

同上

核準

副總/總經理

同上

公告

人力資源部

任免公告

存檔

人力資源部

員工晉升申請表/任免公告

信息傳遞

財務/信息中心

任免公告

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5.3.2說明

5.3.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績效,協同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結合員工個人之能力經驗,所接受的培訓等要素,提出人員晉升申請,《員工晉升申請表》(附件二),經部門經理、總監審核后交人力資源部。

5.3.2.2人力資源部接到部門申請后綜合作出是否晉升意見和建議并報副總/總經理核準。

5.3.2.3人力資源部收到公司最終核準申請后以任免公告在公司范圍內宣傳《任免公告》(附件三)

5.3.2.4人力資源部將申請存檔,并知會財務及信息中心。

5.4降職

5.4.1流程

流程權責單位相關表單

部門審請

用工部門主管/經理

員工降職申請表

總監審核

用工部門總監

員工降職申請表

人事復核

人力資源部總監

員工降職申請表

核準

副總/總經理

員工降職申請表

公告

人力資源部

員工降職申請表/任免公告

存檔

人力資源部

員工降職申請表/任免公告

信息傳遞

財務/信息中心

任免公告

5.4.2說明

5.4.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績效,協同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結合員工個人之能力、經驗、所接受的培訓等要素,提出人員降職申請《員工降職申請表》(附件四)經部門經理、總監審核后交人力資源部。

5.4.2.2人力資源部接到部門申請后綜合公司人事政策作出意見和建議,并報副總/總經理核準。

5.4.2.3人力資源部收到公司最終核準申請后作任免公告并存檔。

5.4.2.4人力資源部將降職結果傳財務部、信息中心以利薪資管理。

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5.5調動

5.5.1流程

流程權責單位相關表單

調動協調

需求單位/原單位

人事調動單

調動審查

需求單位

人事調動單

會簽

雙方部門總監

同上

復核

人力資源部總監

同上

核準

總(副)經理

同上

調動成立

需求單位/原單位/人資部

同上

資料變更存檔

人力資源部

5.5.2說明

5.5.2.1為做到人盡其才,結合公司人事政策,員工可提出合理調動申請,或經由人員需示單位,員工所在單位相互協商根據人員需求狀況(結合欲調對象之工作技能、專長、經驗等要素,提出調動申請《人事調動單》(附件五)。

5.5.2.2經員工原單位及借調單位雙方經理及總監審核周意后交由人力資源部確認交由副總、總經理核準。文員級以下員工簽至副總即可,文員級以上干部簽至總經理方可;一周內短期借調無需依此規定操作。

5.5.2.3人力資源部接到核準之調動申請后將資料作變更。

5.6離職

5.6.1流程

流程權責單位相關表單

離職申請

用工單位/個

離職申請單

部門審核

用工、部門主管/經理/總監

同上

工作交接

用工部門/個人`

同上

物品交還

人事/行政文員

同上

篇2:股份公司人事異動管理辦法

**股份有限公司人事異動管理辦法

(20**年11月20日北京**股份有限公司第一屆董事會第二次會議通過)

第一章總則

第一條為合理配置人力資源,確保人事相宜,建立規范、有序的人事異動管理機制,促進公司的穩定、健康發展,制定本辦法。

第二條人事異動管理涉及到公司內部員工的晉升、降職、內部調轉、離職、辭退、退休等項工作。

第三條人事異動應本著客觀公正的原則,以任職資格為標準,以考評結果為依據,嚴格遵照相關程序,慎重進行。

第四條本辦法適用于公司所有在職正式員工。其他員工參照本辦法執行。

第二章晉升、降職

第五條晉升包括晉職和晉級。晉職,是指員工因業績突出,由較低職位上升到較高職位,其責任、權力相應增大,薪資待遇、機會相應增多;晉級,是指不提升員工的職務級別,而通過提高員工的薪資待遇的一種激勵方式。通過合理、規范的晉升機制,激發員工工作熱情,不斷提高管理、業務技能,實現公司選拔優秀人才的目的。

降職,是指員工從原有職位降低到責任較輕的職位,同時削減被降職人員的地位、權利、薪資和機會。

第六條員工晉升應以現崗位的業績考評結果為主要依據,同時還應參考以下幾個因素:

1、職位相關的知識、技能;

2、相關的資歷和經驗;

3、適應性和潛力;

4、公司要求具備的其他條件。

第七條在業績考評中,沒有達到業績預期的員工,由其直接主管、人力資源主管和其本人討論并制定業績改善計劃。該計劃的實施期限一般為三個月,期滿后員工在工作態度和業績表現上仍然沒有改善的,經確認后可作降職處理,或解除勞動合同。

第八條凡職務任免(晉升、降職)之員工,要求由相應部門的主管領導提名,同時備齊有關材料,填報《職務任免審批表》,一起上報,按職務對應權限審核、審批,最終確定任免結果,并報上級主管備案。

呈報任免者應備的材料:

1、主管領導對該員工的全面鑒定;

2、員工績效考評表;

3、員工培訓及培訓考評結果;

4、具有說服力的事例;

5、擬異動的職務和工作;

6、其它有關材料。

第九條被任免員工接到任免通知后,填寫《員工離崗交接清單》,在一周內辦理有關手續。

第三章內部調轉

第十條內部調轉是公司內平行的人事異動,包括同一單位部門間的平行調動和不同單位間的平行調動,其目的在于為內部員工提供更好的工作及發展機會,更加合理地配置人力資源。

員工可以自薦參與公司內部的崗位應聘。

第十一條公司內部崗位空缺和內部招聘信息的發布是員工內部調轉的基礎。內部調轉按下列程序執行:

1、人力資源部發布內部招聘信息;

2、員工填寫《內部職位申請表》,提交相關應聘材料;

3、原單位領導簽署意見;

4、人力資源部招聘主管審核和確認員工信息;

5、員工參加新部門的面試和錄用程序;

6、新部門負責人簽署錄用意見;

7、人力資源部協調、批準;

8、員工交接工作,到新部門報到;

9、人力資源部信息中心更改員工個人信息。

第十二條員工接到人力資源部發出的內部調轉通知后,填寫《員工離崗交接清單》,于一周內妥善交接工作,辦理調轉手續。

員工本人申請、領導同意調出,但因種種原因,應聘員工不能被新部門錄用的,原單位應繼續留用該員工。

第十三條試用期、見習期內的員工原則上不得輪換崗位,由于機構調整導致的原因除外。

第四章離職

第十四條離職包括辭職和調離,指員工主動要求與公司解除勞動關系。

第十五條員工辭職前,應向本單位人事專員(協調員)索要并填寫《離職申請表》,由部門負責人簽署意見后,報人力資源部。人力資源部負責勞動關系的主管與離職員工進行離職面談,作好面談記錄并簽字確認后,由人力資源部審核,報公司主管領導審批。

第十六條員工提出離職申請后,人力資源部在一個月內需做出明確答復,在此期間員工應繼續在原崗位工作并作好工作交接準備。

第十七條員工離職申請被核準后,到人力資源部領取《員工離崗交接清單》,按要求妥善交接工作(原則上為一周時間),退還公司財物,由各部門相關人員簽字認可。員工應在規定時間內把簽完字的清單交回人力資源部,人力資源部向離職員工發放解除勞動關系證明書,并給員工開出調檔函、集體戶口調出函、社會保險轉移證明等。將最后的結算(工資、付薪假等)數據提交財務部。

第十八條員工不按以上程序辦理離職手續,或工作交接不善,公司有權中止辦理手續,并作曠工處理。給公司造成損失的,公司保留追究其法律責任的權利。

第五章辭退

第十九條辭退是公司依據法定程序,與員工解除勞動關系的人事異動活動。

第二十條當員工有違紀行為時,首先由員工的直接主管對該員工的違紀行為進行調查,收集與該行為相關的信息和資料。為進一步確認事實,員工的直接主管、單位人事專員和違紀員工進行三方會談。

第二十一條公司對于下列行為之一者,可以解除勞動合同,可以辭退,無須給予補償:

1、在應聘時偽造個人簡歷,未向公司提供個人的真實資料;

2、經常遲到、早退,屢教不改,或擅離職守,連續曠工三天,全年累計曠工七天;

3、泄露公司商業秘密(這里所稱商業秘密,包括設計、程序、產品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等),無論這些商業秘密從何處得知;

4、向供應商或客戶索要財物,或未經公司同意接受供應商或客戶的任何財物;

5、工作得過且過,出工不出力,消極怠工,且屢教不改;

6、違反《北京**股份有限公司違規違紀懲處辦法》第二章規定的有關款項。

第二十二條不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位以后仍不能勝任工作的,以及經過業績改善計劃期限(原則上三個月)后,在業績和工作態度方面仍然沒有改善的,可以辭退,根據國家勞動法有關辦法給予經濟補償。

第二十三條公司辭退員工應以事實為依據,符合相關程序。事實認定清楚后,有關部門須認真填寫《員工辭退審批表》,人力資源部門應與被辭退的員工進行溝通,對員工的質疑,人力資源部門必須給予明確解釋。

第二十四條被辭退員工應協助公司作好工作交接,退還公司有關財物,并于指定日期內到人力資源部門辦理辭退手續,逾期未辦,公司有權采取懲處措施。

第六章退休、離崗休養

第二十五條距離法定退休年齡五年之內的員工可以申請離崗休養,按照公司有關規定辦理離崗休養手續。

第二十六條到達法定退休年齡的員工,按國家規定辦理退休手續。如需要繼續留任的,先辦理退休手續,再辦理返聘手續。

第七章附則

第二十七條公司對各部室、各部門經理以上級(含)管理人員降職、免職、辭職、辭退、退休時進行審計,審計結果作為辦理手續的依據。

第二十八條本辦法由本公司人力資源部負責解釋。

第二十九條本辦法經本公司董事會審議通過后自下發之日起實施。

篇3:集團公司人事異動管理制度（2）

集團公司人事異動管理制度(二)

一、總則

第一條為規范公司人力資源管理,使人事異動程序化、制度化,特制訂本制度。

第二條人事異動是指員工崗位變動和終止,其中包括新進、調動、升遷和離職。

第三條本制度適用于集團公司及所屬各分(子)公司。

第四條各分(子)公司必須于每月5日之前報人事異動情況到集團公司總部人力資源中心

二、新進

第五條新進是指為適應公司發展需要,由人力資源中心或各分(子)公司通過招工招聘、接管兼并收購企業原有員工等形式引進人員。

第六條招工招聘按《招聘管理制度》執行。

第七條新進員工管理

(一)除人力資源中心和經集團公司總裁直接批準的分(子)公司外,其它部門未經授權不得自行招聘員工。

(二)新員工進入公司后,人力資源中心、各分(子)公司人事負責人將新員工簡歷、身份證復印件、照片、體檢表、面試評價表等收集齊全,及時輸入人事信息系統。

(三)各部門應積極配合人力資源中心檢查冒名頂替和二次入司員工,一經查出立即辭退。

(四)集團公司總部所招新員工分到相應分(子)公司或部門的,各分(子)公司、部門須憑借人力資源中心開具的調令接受新員工。

(五)由人力資源中心出具調令之日起,部門正式對員工進行日常考勤,前期新員工工資由人力資源中心督促各部門按培訓期工資核發。

三、調動(包括遷調和借調)

第八條本規定遷調是指對員工工作部門、崗位、職務或工作地點的變遷,但不包含職務級別的升降。

第九條以下情況準予遷調

(一)調出和調往部門(單位)都表示同意。

(二)本人確實不適合原工作崗位,且調往部門(單位)愿意接收。

(三)調往崗位確實能更好的發揮申調者特長,且不影響原工作崗位工作。

(四)為了解決員工實際生活困難。

(五)其它確實需要遷調的或總裁特批的。

第十條員工在部門內部的遷調

各部門負責人可根據部門需要或員工的能力、學識及個人愛好等情況對部門內部的人事遷調做出安排,但對科級(含)以上人員的遷調必須報人力資源中心備案,必要時人力資源中心將組織公開競聘。

第十一條員工在部門之間的遷調分為以下三種情況

(一)因參加競聘產生的人事遷調,按《競聘管理制度》辦理。

(二)人力資源中心安排的人事遷調,其程序為:

第一,用人部門向人力資源中心遞交遷調申請,申請中必須詳細說明遷調何人、遷調原因等,或人力資源中心根據公司人力資源規劃需要,提出人員遷調議項。

第二,科級(含)人員遷調按《干部管理工作條例》規定執行,其他人員經人力資源中心對其資格審核后批準。

第三,人力資源中心開具遷調調令。

第四,自調令開具之日起,調入部門正式對員工進行考勤。

(三)因遷調者本人意愿的人事遷調,程序為:

第一,申調人向人力資源中心出具書面調動申請,在人力資源中心填寫《員工調動申請表》。

第二,人力資源中心一周內審查申調人申調資格合格后,與其所在部門(公司)和接收部門(公司)進行協調。

第三,調出和調入部門(公司)都簽字同意后,人力資源中心開具遷調調令。

第十二條本規定中借調是指因工作需要,在某段時間內,員工在不同部門間或同一部門不同科室間的暫時性工作變動,但其職務級別不變,部門或科室隸屬關系不變。

第十三條借調程序

(一)由用人部門(公司)向人力資源中心提出借調申請,申請中必須詳細說明借調何人、借調原因、借調時間等。

(二)人力資源中心對是否需要借調進行審核。

(三)調出部門(公司)負責人同意后,人力資源中心開具借調調令。

第十四條借調管理

(一)借調人員借調期未滿返回原部門(公司),應持借調部門(公司)書面證明到人力資源中心辦理注銷手續;被借調人員借調期滿返回原部門(公司),原部門(公司)人事負責人或其本人到人力資源中心辦理借調注銷手續。

(二)借調期間,被借調人服從借調部門(公司)的管理。

(三)借調人員的工資管理:

管理人員的借調:在借調期間,基礎工資與其它福利待遇按原級別待遇不變(特殊情況除外),績效工資由借調部門(公司)按其所從事崗位的工資標準計算工資。

普通員工的借調:由借調部門(公司)按其所從事崗位的工資標準計算工資。

借調時間最長不得超過3個月,工作暫時無法交接清楚或其它特殊情況下需要續借時,借用部門(公司)應提交文字說明給人力資源中心,并得到調出部門(公司)的同意。續借程序參照"借調程序",但延續時間不得超過10天。

員工調動流程:

四、升遷

第十五條升遷分為實授、代理和見習三種

(一)實授指通過正常競聘程序或由集團公司總裁辦公會直接批準,正式擔任某一職務,行使相應職權,承擔相應責任,并享受相應待遇的升遷方式。

(二)代理是指因未經過競聘或競聘未產生合適人選,指定某人暫時代理行使某一職務的職責,享受該職務的職務津貼與績效考核工資,但不享受其相應的基本工資與福利待遇的升遷方式。

(三)見習是指通過正常的競聘程序或由集團公司總裁辦公會直接批準,行使某一職務職權,享受低一級別的工資與待遇的升遷方式。

第十六條升遷程序

(一)通過競聘的升遷必須按照《競聘管理制度》進行。

(二)經集團公司總裁辦公會直接任命的升遷,由人力資源中心負責各方面的協調工作,并發文任命、開出調令。

(三)代理的最長期限為6個月。

代理職務與原職務同屬于一個部門的,可保留原職務不變;不同屬一個部門的,必須辭去原職務。

代理職務經人事考核合格后可轉為實授,并由人力資源中心發正式任命文件。代理時間滿6個月的轉為實授后需試用三個月,考核合格后轉正。

見習期6個月,見習職務經人事考核合格后自行轉正。人力資源中心將該人員的工資、福利待遇報財務部審核備案。

五、離職

第十七條本公司離職包括辭退、辭職、開除、自動離職等四種情況。

第十八條辭退

下列情況之解除合同屬辭退:

(一)員工

患病或非因工負傷,醫療期滿后不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作的。

(二)員工不能勝任工作,經培訓或調整工作崗位仍不能勝任工作的。

(三)發生非公司或員工個人意愿,致使合同無法繼續履行之重大客觀事件。

辭退權限:

員工員的辭退,由各部門、分(子)公司總經理提交辭退書面申請,報集團人力資源中心審批后執行。

辭退管理:

(一)合同期內,人力資源中心提前30日以書面形式通知員工,并督促所在部門做好人事交接工作。

(二)科級(含)以上管理人員的辭退,由人力資源中心在全公司發文通告;科級(不含)以下人員的辭退,人力資源中心和各公司負責在小范圍內發文通告。

(三)公司辭退人員,公司可視具體情況按照國家有關規定給予適當補助。

第十九條辭職

提交辭職申請時間:

(一)新進員工在試用內可隨時向所在部門提交書面申請。

(二)試用期后的合同期內員工應提前一月向所在部門提出書面申請。

辭職程序:

(一)辭職人員提交辭職申請,經部門負責人審核后,報集團人力資源中心審批。

(二)辭職人員辦理工作交接手續。

(三)辭職人員按照合同規定承擔違約責任后,辦理離職手續。

結算工資:

辭職人員可結算工資,但應按公司相關規定承擔賠償責任和支付罰款,并應承擔違約責任。

第二十條開除

開除是指按照《干部管理工作條例》、《懲罰管理制度》等相關制度,對責任員工進行的最嚴厲處罰。被開除人員可結算工資,公司與員工都不承擔違約責任,但員工應按公司相關規定承擔賠償責任和經濟處罰。

開除程序:

(一)構成開除條件的員工,由所在公司、部門或有考核權的部門提交事實報告與初步處理意見,科級(不含)以下人員經所在公司、部門審批并報人力資源中心核準后執行。科級(含)以上管理人員的開除按《干部管理條例》規定執行。

(二)科級(含)以上人員的開除由人力資源中心在全公司發文通告;科級(不含)以下人員的開除由人力資源中心或所在公司在小范圍內發文通告。

(三)督促被開除人員辦理好交接工作。

(四)被開除人員辦理離職手續。

第二十一條自動離職

員工無故離開公司,連續曠工3日的、辭職未經批準而擅自離開公司連續3日的均視為自動離職。自動離職的員工不得結算工資,并承擔一切違約責任。如對公司造成損失的,公司還將追究其賠償責任。

第二十二條離職人員都要填寫《離職工作移交清單》和《離職手續清單》,做好工作交接和物品交接,經接收人和人事助理簽字確認后,交接完成。

八、考核辦法

第二十三條各部門及各公司不經集團人力資源中心或總裁授權招入新員工,扣除該公司、部門總經理績效獎金100元/個人。

第二十四條異動人員的每日考勤不得空白,遠距離調動應按照《出差管理規定》執行出差與考勤管理工作。否則,考勤人員與員工本人都要承擔責任。

第二十五條各責任部門不按本規定及時辦理員工異動手續,扣除責任人績效獎金50元/人次。

救助站制度