一、協(xié)調(diào)職責

1、根據(jù)總公司辦公會的要求,協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系,協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。

2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負責質(zhì)量qc.件。

3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作,及時向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。

二、會務(wù)管理

負責總公司各種會議的會務(wù)管理工作,包括會議通知、會場安排、文件準備等,認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。

三、公文管理

1、負責以總公司名義發(fā)布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。

2、負責上級機關(guān)來文、來電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。

3、負責總公司內(nèi)各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。

四、信印管理

1、負責總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。

2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。

3、審核并開具介紹信等證明材料。

五、宣傳工作

1、負責總公霹的對外宣傳工作,編輯、印發(fā)總公司工作簡報,編制總公司大事記。

2、負責總公司網(wǎng)頁的建設(shè)、維護更新工作。

六、檔案管理

負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。

七、事務(wù)管理

1、負責總公司各類行政事務(wù)的管理工作,含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。

2、負責總公司安全防火、愛國衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。

八、日常綜合信息統(tǒng)計

收集、整理總公司各類信息,分類、分項提供給總公司各級領(lǐng)導(dǎo)或部門。

九、對外聯(lián)絡(luò)

負責總公司對外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作。

十、其它工作

完成上級領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時性工作。

職業(yè)技術(shù)學院中專技校辦公室主任崗位職責辦公室主任崗位職責范文(2)|返回目錄

1、在學院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,主持學院辦公室全面工作。

2、受學院領(lǐng)導(dǎo)的委托,代表學院處理對內(nèi)、對外的有關(guān)事項。

3、負責主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議,傳達貫徹上級文件精神和院領(lǐng)導(dǎo)工作部署,研究決定安排學院辦公室的重大事項。

4、擬定各級來文來電的分送處理意見,組織起草學院黨政工作報告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計劃、決議、紀要等文件,審簽學院黨政各類文件,簽發(fā)學院辦公室文件。

5、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織好各類會議,負責會議題的初審并分報主管領(lǐng)導(dǎo)審定;審簽會議紀要,督促檢查會議決議的貫徹落實。

6、根據(jù)學院工作部署,綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。

7、組織開展調(diào)查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。

8、督查督辦上級部門和學院領(lǐng)導(dǎo)批示、學院的重要決定以及院領(lǐng)導(dǎo)安排事項的落實。

9、協(xié)調(diào)安排學校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。

10、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織處理學院突發(fā)事件和重大事故。

11、負責校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。

12、負責印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡(luò)、機要保密等工作。

13、負責學院辦公室的資產(chǎn)財務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。

14、負責辦公室的自身建設(shè),組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實際工作能力。

15、完成學院黨政交辦的其它工作。

黨總支辦公室主任九項崗位職責辦公室主任崗位職責范文(3)|返回目錄

一、黨總支辦公室主任在黨總支書記、副書記的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責辦公室的工作。

二、參加黨總支召開的各種會議,做好會議記錄。負責整理黨總支工作大事記,起草總支工作方面的請示、報告、復(fù)函、總結(jié)、文件等文稿。

三、管理好黨內(nèi)各種文件、資料、刊物,認真做好文件的領(lǐng)取、傳閱、分發(fā)、登記、立卷歸檔等工作。

四、負責全院黨員、干部、人事方面的資料管理,做好各種登記表的填寫工作。

五、認真做好黨費收繳和接轉(zhuǎn)組織關(guān)系的工作。

六、按規(guī)定使用和管理好公章。

七、在黨總支的領(lǐng)導(dǎo)下,做好安全保密和保衛(wèi)工作。

八、做好黨內(nèi)外群眾來訪的接待及來函、外調(diào)和函調(diào)的處理工作。

九、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

黨委辦公室主任崗位職責辦公室主任崗位職責范文(4)|返回目錄

在局黨委副書記的領(lǐng)導(dǎo)下,負責黨委辦公室的日常工作。具體履行以下工作職責:

1、帶頭認真學習馬列主義、*思想、*理論和“三個代表”重要思想,不斷提高政治理論素質(zhì)和政策水平。積極宣傳、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針和政策,落實好黨委的決議、決定、指示,維護集體權(quán)威。

2、圍繞黨委總體工作思路,及時提出黨建工作長遠規(guī)劃及年度工作計劃,制定切實可行的工作方案,抓好指導(dǎo),檢查、督促落實。

3、加強調(diào)查研究,全面熟悉和掌握所轄基層黨組織的狀況,做到情況明、信息靈,并及時準確向黨委反饋核實情況,提出合理的工作意見和建議,對調(diào)研中的重大事項及時向黨委請示報告。

4、抓好黨建的規(guī)范化管理工作,建立健全各種表、薄、冊及制度建設(shè),管好黨員活動室。積極做好黨員發(fā)展及評處工作。

5、抓好本部門、基層組織的隊伍建設(shè),開展深入細致的思想政治工作,堅持“兩手抓、兩手都要硬”的方針,推動黨風和精神建設(shè)的深入開展,確保黨委中心工作目標的實現(xiàn)。

6、抓好機關(guān)、基層組織的干部隊伍及黨務(wù)干部的年度考核、任用、選拔及獎懲工作。

7、認真做好組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)和共青團、婦女工作,充分發(fā)揮黨委職能部門和群團組織的作用,及時完成黨委交辦的其它工作。

篇2:油品調(diào)運分公司綜合辦公室主任職責說明書

油品調(diào)運分公司綜合辦公室主任職責說明書

(三)崗位職責:

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關(guān)系:

直接上級:綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)直接下級:副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負責本部門的行政和業(yè)務(wù)管理工作,合理調(diào)配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務(wù),關(guān)注職工思想動態(tài),培育職工敬崗愛業(yè)精神

崗位職責:

序號職能領(lǐng)域主要職責

1、綜合協(xié)調(diào)

"負責分公司綜合性行政事務(wù),協(xié)調(diào)各職能部門,指導(dǎo)所屬各部門、駐站工作

"負責對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達及貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、催辦和督辦工作

"負責公司與其他業(yè)務(wù)單位、相關(guān)機構(gòu)及工貿(mào)公司的聯(lián)絡(luò)工作

2、外部公關(guān)工作

"負責公司與政府部門及相關(guān)機構(gòu)的外聯(lián)工作

"負責對外公務(wù)訪問安排

"負責來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關(guān)接待工作

"協(xié)助公司相關(guān)部門組織對外重要活動及企劃、公關(guān)活動

3、部門基礎(chǔ)管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標和任務(wù),并組織實施

"負責本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

"積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質(zhì)完成

"學習、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學習,提升職工素質(zhì)和工作效益

"編制本部門年度財務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進行支出

"負責本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責本部門各類辦公設(shè)備的正常維護和保養(yǎng)

4、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學歷及專業(yè):本科及以上學歷

經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

"3年及以上行政工作經(jīng)驗

"2年及以上基層工作經(jīng)驗

專業(yè)經(jīng)驗

管理經(jīng)驗

知識行業(yè)知識

"具有企業(yè)管理、公共關(guān)系管理、行政管理等方面的知識

"具有一定的法律知識(相關(guān)政策、法律和制度)

專業(yè)知識

公司知識

技能素質(zhì)能力

"具有較強的組織協(xié)調(diào)和溝通能力

"具有較強的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設(shè)備及辦公軟件的應(yīng)用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

/

簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責的權(quán)利。

篇3:公司辦公室主任工作職責

1.負責行政、人事日常管理工作。

2.負責起草公司及部門各項管理制度和規(guī)程。

3.負責制定公司人事管理制度,負責員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。

4.負責抓好各部門勞動紀律管理工作,做到嚴格管理無違紀。

5.負責制訂公司及部門培訓(xùn)計劃,抓好員工培訓(xùn)工作。

6.負責勞動合同的簽訂及各類保險的辦理事宜。

7.負責督促、檢查各部門對上級指示、精神、決定的貫徹執(zhí)行。

8.負責安排員工述職,并做好相關(guān)記錄。

9.負責制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標準及薪酬調(diào)整的審核等。

10.負責公司辦公用品的申購、分發(fā)及管理工作。

11.負責員工各種福利發(fā)放。

12.公司對外宣傳事宜及內(nèi)部刊物編輯發(fā)行工作。

13.負責公司車輛的管理及使用工作。

14.組織做好來客接待及公司對外的聯(lián)系等工作。

15.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。