辦公室主任崗位責(zé)任制

職級:辦公室主任

直屬上級:行政總監(jiān)

督導(dǎo)下級:人事、外聯(lián)、行政、質(zhì)檢、衛(wèi)生、車隊、員工文藝活動

聯(lián)動部門:酒店各部門負責(zé)人

工作概述:協(xié)助總經(jīng)理核發(fā)相關(guān)的文件及備案,并做好相關(guān)檔案的薦檔,做好上傳下達,一職多能工作,全權(quán)安排督辦全公司的后勤保障工作,制定分管部門的工作細節(jié)規(guī)定,并動用授權(quán)的所有資源跟蹤完成落實。在公司利益、員工利益、社會利益的前提下,特事特辦必須事后及時匯報。

(1)根據(jù)總經(jīng)理要求起草酒店有關(guān)公文、函件、通知。

(2)通知安排各部門參加的行政例會,并做好會議記錄,整理保存好,以便隨時查閱校對,跟蹤落實。收集同業(yè)有關(guān)資料,提供總經(jīng)理參考,負責(zé)總經(jīng)理室資料、檔案的保存工作,招待來訪客人。如:示座、上茶、敬煙等招呼工作。完成總經(jīng)理的日常行政事務(wù),接好電話,傳真,做好傳達工作,認真完成總經(jīng)理交待的事項并及時匯報。

(3)嚴(yán)格要求自己努力學(xué)習(xí),積極進取,作風(fēng)正派、自覺在制度上帶頭作用,嚴(yán)格保密制度:做到不該說不說,不該問不問,忠實可靠。處事認真求實、團結(jié)協(xié)作、謙恭謹(jǐn)慎、互助互勉,搞好人際關(guān)系,不偏不倚,公正無私。

(4)提前到達辦公室,安排好衛(wèi)生打掃工作,準(zhǔn)備日常辦公用品,把當(dāng)天有關(guān)工作通知總經(jīng)理,整理好報紙及辦理的文件、資料轉(zhuǎn)送總經(jīng)理批閱。整理有關(guān)資料分類保存、打印、傳真。記錄有關(guān)上級指示或資料。替總經(jīng)理處理有關(guān)外聯(lián)行政事務(wù)。

(5)經(jīng)常保持和以下相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò)。(公安、司法、檢察院、保安公司、派出所、消防站、街道辦、愛衛(wèi)辦、城管辦、綠化、防疫、供水、供電、排污、教育、敬老院、基金會、商協(xié)、勞動局、工商、稅務(wù)、廢物處理站等)相關(guān)部門的聯(lián)動。不斷鞏固企業(yè)在社會中的有利地位,協(xié)助總經(jīng)辦和公司提升企業(yè)聲譽,提升品牌適度,關(guān)注員工的生活狀況,并指令相關(guān)負責(zé)人徹底理順。

(6)根據(jù)行政部門的運作內(nèi)容制定相應(yīng)的表格,票證,證件,文案,并注明使作辦法。定時盤點固定資產(chǎn),并審定報損物資的性質(zhì),報給財務(wù)。

篇2:油品調(diào)運分公司綜合辦公室主任職責(zé)說明書

油品調(diào)運分公司綜合辦公室主任職責(zé)說明書

(三)崗位職責(zé):

1、主任

基本信息

崗位名稱:主任所在部門:綜合辦公室

匯報關(guān)系:

直接上級:綜合辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)直接下級:副主任及以下所有員工

崗位目的:

全面負責(zé)本部門的行政和業(yè)務(wù)管理工作,合理調(diào)配部門各類資源,組織部門員工全面完成公司分配的各項工作任務(wù),關(guān)注職工思想動態(tài),培育職工敬崗愛業(yè)精神

崗位職責(zé):

序號職能領(lǐng)域主要職責(zé)

1、綜合協(xié)調(diào)

"負責(zé)分公司綜合性行政事務(wù),協(xié)調(diào)各職能部門,指導(dǎo)所屬各部門、駐站工作

"負責(zé)對公司會議的重大決策和重要工作部署等相關(guān)指令的下達及貫徹執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、催辦和督辦工作

"負責(zé)公司與其他業(yè)務(wù)單位、相關(guān)機構(gòu)及工貿(mào)公司的聯(lián)絡(luò)工作

2、外部公關(guān)工作

"負責(zé)公司與政府部門及相關(guān)機構(gòu)的外聯(lián)工作

"負責(zé)對外公務(wù)訪問安排

"負責(zé)來公司訪問人員的接待、食宿安排及其他機關(guān)接待工作

"協(xié)助公司相關(guān)部門組織對外重要活動及企劃、公關(guān)活動

3、部門基礎(chǔ)管理

"確本部門各項工作分工

"制定本部門工作計劃、目標(biāo)和任務(wù),并組織實施

"負責(zé)本部門業(yè)務(wù)和行政事務(wù)對內(nèi)、外關(guān)系的協(xié)調(diào)與處理

"積極配合公司、分公司相關(guān)部門牽頭的工作,保證各項工作高效高質(zhì)完成

"學(xué)習(xí)、研究國家政策、上級單位和領(lǐng)導(dǎo)指示精神,開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提升職工素質(zhì)和工作效益

"編制本部門年度財務(wù)預(yù)算,按照規(guī)定的管理制度進行支出

"負責(zé)本部門人員考勤管理和工作考核評定

"負責(zé)本部門各類辦公設(shè)備的正常維護和保養(yǎng)

4、其他

"完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

任職資格:

學(xué)歷及專業(yè):本科及以上學(xué)歷

經(jīng)驗行業(yè)經(jīng)驗:

"3年及以上行政工作經(jīng)驗

"2年及以上基層工作經(jīng)驗

專業(yè)經(jīng)驗

管理經(jīng)驗

知識行業(yè)知識

"具有企業(yè)管理、公共關(guān)系管理、行政管理等方面的知識

"具有一定的法律知識(相關(guān)政策、法律和制度)

專業(yè)知識

公司知識

技能素質(zhì)能力

"具有較強的組織協(xié)調(diào)和溝通能力

"具有較強的分析問題和解決問題的能力

"熟練掌握常用辦公設(shè)備及辦公軟件的應(yīng)用

外語能力

IT能力

特殊工作環(huán)境

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簽字確認

任職者日期

直接上級:日期

聲明:本崗位說明書是員工勞動合同的一部分,旨在說明崗位目前的職責(zé)及對任職者的要求(對于條件優(yōu)秀者,可適當(dāng)放寬要求)。公司保留變更崗位工作內(nèi)容或要求在職人員履行其他職責(zé)的權(quán)利。

篇3:公司辦公室主任工作職責(zé)

1.負責(zé)行政、人事日常管理工作。

2.負責(zé)起草公司及部門各項管理制度和規(guī)程。

3.負責(zé)制定公司人事管理制度,負責(zé)員工招聘、錄用、辭退、考核工作并建立健全人事檔案資料庫。

4.負責(zé)抓好各部門勞動紀(jì)律管理工作,做到嚴(yán)格管理無違紀(jì)。

5.負責(zé)制訂公司及部門培訓(xùn)計劃,抓好員工培訓(xùn)工作。

6.負責(zé)勞動合同的簽訂及各類保險的辦理事宜。

7.負責(zé)督促、檢查各部門對上級指示、精神、決定的貫徹執(zhí)行。

8.負責(zé)安排員工述職,并做好相關(guān)記錄。

9.負責(zé)制訂薪酬管理制度,核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn)及薪酬調(diào)整的審核等。

10.負責(zé)公司辦公用品的申購、分發(fā)及管理工作。

11.負責(zé)員工各種福利發(fā)放。

12.公司對外宣傳事宜及內(nèi)部刊物編輯發(fā)行工作。

13.負責(zé)公司車輛的管理及使用工作。

14.組織做好來客接待及公司對外的聯(lián)系等工作。

15.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。